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第5頁(yè)共5頁(yè)檔案管理員?工作職責(zé)2?0231?.施工期間?的各類圖紙?變更通知、?工程合同及?其它工程項(xiàng)?目方面文件?資料的編輯?,收發(fā),保?管工作2?.工程檔案?的建檔及建?立流程。負(fù)?責(zé)各類檔案?資料的編制?、整理歸檔?、移交工作?;3.竣?工檔案資料?整理、歸檔?、移交工作?____?本部門與外?部單位及公?司內(nèi)部其他?部門間的往?來(lái)函件發(fā)放?工作5.?工程現(xiàn)場(chǎng)變?更簽證項(xiàng)目?的審批及整?理歸檔工作?6.施工?中的材料進(jìn)?場(chǎng)以及試驗(yàn)?申請(qǐng)、檢驗(yàn)?批報(bào)審,竣?工報(bào)告并組?卷歸檔。?7.工程會(huì)?議的___?_整理發(fā)放?工作及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨時(shí)?性工作任務(wù)?。檔案管?理員工作職?責(zé)2023?(二)1?.承擔(dān)公司?檔案室的全?部職責(zé);?2.按質(zhì)量?保證人員及?管理部門的?要求維護(hù)、?存儲(chǔ)及取出?已存檔文件?;3.制?作和維護(hù)公?司內(nèi)___?_文件模板?;4.制?作和發(fā)布所?有公司所需?要的受控文?件,包括S?OPs手冊(cè)?,實(shí)驗(yàn)記錄?本,日志簿?等;5.?修訂公司各?研究項(xiàng)目的?正式文本格?式,如專題?計(jì)劃書(shū),專?題報(bào)告書(shū)等?,生成最終?報(bào)告;6?.其他分配?的工作檔?案管理員工?作職責(zé)20?23(三)?1、認(rèn)真?做好檔案保?管工作,對(duì)?所保存的檔?案資料進(jìn)行?科學(xué)的登記?、收集、整?理和保管;?2、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案登?記制度、借?還制度、機(jī)?密資料,人?事檔案嚴(yán)防?丟失,嚴(yán)防?泄密事件發(fā)?生;3、?整理公司檔?案室,保持?檔案資料整?齊度,不散?亂,有序整?理擺放;?4、嚴(yán)格執(zhí)?行印章管理?制度,確保?印章的安全?,防止印章?被盜用或丟?失;5、?使用印章需?要審核呈批?流程,對(duì)相?關(guān)流程、文?件進(jìn)行登記?、歸檔;?6、完成領(lǐng)?導(dǎo)吩咐的行?政相關(guān)工作?。檔案管?理員工作職?責(zé)2023?(四)檔?案管理體系?建設(shè),負(fù)責(zé)?集團(tuán)檔案管?理制度體系?的建設(shè)和更?新;檔案?管理信息系?統(tǒng)維護(hù),負(fù)?責(zé)集團(tuán)檔案?管理信息系?統(tǒng)應(yīng)用維護(hù)?;集團(tuán)檔?案管理,負(fù)?責(zé)集團(tuán)檔案?的日常管理?,負(fù)責(zé)檔案?室設(shè)施、設(shè)?備保管維護(hù)?。對(duì)集團(tuán)總?部各類檔案?開(kāi)展收集、?分類、整理?、歸檔、檔?案利用歸還?更新、組織?鑒定銷毀工?作,確保檔?案資料的完?整性、安全?性。檔案?日常管理,?對(duì)各事業(yè)部?、職能部門?的檔案管理?工作提供指?導(dǎo)、建議和?支持,并監(jiān)?督其管理的?工作,定期?進(jìn)行檔案的?檢查并提供?整改建議并?進(jìn)行監(jiān)督檢?查。公司?公章管理與?使用。完成?集團(tuán)簽章業(yè)?務(wù)并做好集?團(tuán)電子印章?業(yè)務(wù)的應(yīng)用?推廣。其?他董辦日常?工作事務(wù)。?檔案管理?員工作職責(zé)?2023(?五)1、?負(fù)責(zé)公司文?件資料、證?照、技術(shù)圖?紙的領(lǐng)出、?清點(diǎn)、登記?、發(fā)放、回?收以及歸檔?管理工作?2、登記業(yè)?務(wù)數(shù)據(jù)、整?理數(shù)據(jù)表格?并反饋情況?,及時(shí)跟進(jìn)?3、協(xié)助?部門做好數(shù)?據(jù)記錄4?、負(fù)責(zé)配合?公司資料的?保管和調(diào)檔?檔案管理?員工作職責(zé)?2023(?六)1.?負(fù)責(zé)企業(yè)文?件的處理、?資料整理以?及各類會(huì)議?記錄和資料?等的整理工?作;2.?根據(jù)檔案管?理相關(guān)規(guī)定?,負(fù)責(zé)企業(yè)?所有檔案及?技術(shù)資料的?整理、分類?、編號(hào)、登?記以及歸檔?工作;3.?負(fù)責(zé)檔案、?資料的調(diào)借?、查閱工作?;4.負(fù)?責(zé)檢查入庫(kù)?或到期歸還?檔案資料的?完整性,發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?報(bào)告處理;?5.按照?有關(guān)規(guī)定,?對(duì)檔案進(jìn)行?例行的保養(yǎng)?、管理或銷?毀;7.?遵守國(guó)家和?公司的保密?規(guī)定及有關(guān)?規(guī)程;8?.做好公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交?辦的事項(xiàng);?9.熟悉?計(jì)算機(jī)辦公?軟件的使用?。檔案管?理員工作職?責(zé)2023?(七)_?___分析?金融市場(chǎng)趨?勢(shì),做出每?日分析計(jì)劃?____?對(duì)市場(chǎng)、公?司運(yùn)營(yíng)等提?供數(shù)據(jù)分析?計(jì)劃,為戰(zhàn)?略決策提供?支持3.?結(jié)合多種數(shù)?據(jù)源進(jìn)行深?度分析和挖?掘;__?__對(duì)貨幣?市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)?行量化分析?,并對(duì)金融?K線圖進(jìn)行?深入分析跟?研究。_?___把所?分析出來(lái)的?結(jié)論交給研?發(fā)部門的同?事為EA量?化分析系統(tǒng)?的研究提供?技術(shù)和數(shù)據(jù)?支持。檔?案管理員工?作職責(zé)20?23(八)?1、入籍?機(jī)動(dòng)車資料?的整理與存?放;2、?資料的錄入?、整理、入?冊(cè)、歸檔、?借閱;3?、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)?車資料的整?理、提取、?移交;4?、協(xié)助本部?門有關(guān)資料?整理的其他?工作;5?、領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。檔案管?理員工作職?責(zé)2023?(九)1?、負(fù)責(zé)移動(dòng)?公司檔案合?同整理、歸?檔、調(diào)取?2、配合檢?查審計(jì)查找?合同檔案?3、負(fù)責(zé)檔?案電子化掃?描整理工作?4、其他?和檔案相關(guān)?配合類工作?檔案管理?員工作職責(zé)?2023(?十)1、?主要負(fù)責(zé)資?料的統(tǒng)計(jì)及?報(bào)表的整理?;2、負(fù)?責(zé)系統(tǒng)錄入?資料,合同?制作;3?、負(fù)責(zé)檔案?的整理、掃?描、編冊(cè)、?入庫(kù);4?、協(xié)助上司?完成相關(guān)文?職工作。?檔案管理員?工作職責(zé)2?023(十?一)1、?做好檔案印?章管理工作?2、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好部?門工作3?、做好部門?相關(guān)后勤工?作4、辦?事沉穩(wěn)、細(xì)?心、領(lǐng)悟能?力強(qiáng),性格?溫和,有良?好的團(tuán)隊(duì)合?作意識(shí)檔?案管理員工?作職責(zé)20?23(十二?)1.負(fù)?責(zé)部門文件?的處理、資?料整理以及?各類會(huì)議記?錄和資料等?的整理工作?;2.負(fù)?責(zé)將部門文?件整理、分?類、編號(hào)、?登記以及歸?檔工作;?3.負(fù)責(zé)檔?案、資料的?調(diào)借、查閱?工作;檔?案管理員工?作職責(zé)20?23(十三?)1、售?后工單整理?及歸檔;?2、售后工?單信息準(zhǔn)確?性核對(duì);?3、其他各?類報(bào)表檔案?整理及提交?;4、檔?案/文件/?資料管理;?5、數(shù)據(jù)?質(zhì)量監(jiān)督;?6、客戶?資料的核查?與反饋;?7、上級(jí)安?排的其他事?務(wù)。檔案?管理員工作?職責(zé)202?3(十四)?1、協(xié)助?注冊(cè)部負(fù)責(zé)?人建立研發(fā)?質(zhì)量管理體?系文件,執(zhí)?行《公司文?件管理制度?》的要求,?并根據(jù)文件?變更情況及?時(shí)更新文件?目錄,做好?分類和索引?。2、負(fù)?責(zé)研發(fā)質(zhì)量?管理文件的?送審及送簽?生效。3?、負(fù)責(zé)研發(fā)?質(zhì)量管理文?件的保管、?新版文件的?發(fā)放、舊版?文件的回收?及銷毀等,?并做好相關(guān)?記錄,確保?文件管理符?合規(guī)定。?4、負(fù)責(zé)公?司質(zhì)量管理?部頒發(fā)的質(zhì)?量管理文件?的保管、新?版文件的內(nèi)?部發(fā)放、舊?版文件回收?及移交,并?做好相關(guān)記?錄,確保文?件管理符合?規(guī)定。5?、負(fù)責(zé)
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