各類文員的職責(zé)及技能要求（2篇）

第8頁共8頁各類文員的?職責(zé)及技能?要求辦公?室文員職責(zé)?及基本的職?業(yè)要求辦?公室文員，?是公司的基?層職員，介?于員工與職?員之間。在?不同的公司?，文員所做?的工作有所?不同。一般?從事文字處?理、文檔整?理、復(fù)印文?件、接聽電?話及接待客?人、清潔衛(wèi)?生、購買辦?公用品等辦?公室日常事?務(wù)工作。另?外，有些公?司的文員還?要協(xié)助會計?做一些記帳?工作。主要?分行政文員?、文案文員?、檔案文員?。行政文員?主要負(fù)責(zé)辦?公室日常事?務(wù)；文案文?員主要負(fù)現(xiàn)?起草文件合?同等文件；?檔案文員主?要負(fù)責(zé)管理?公司文件、?合同等相關(guān)?的資料。?辦公室文員?的職責(zé)，主?要包括會議?、文書、印?信、檔案、?接待、宣傳?、文件報紙?收發(fā)，具體?負(fù)責(zé)：1?、接聽、轉(zhuǎn)?接電話；接?待來訪人員?。2、負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3、負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室?的清潔衛(wèi)生?。4、做?好會議紀(jì)要?。5、負(fù)?責(zé)公司公文?、信件、郵?件、報刊雜?志的分送。?6、負(fù)責(zé)?傳真件的收?發(fā)工作。?7、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。8、做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9、按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負(fù)責(zé)。1?0、做好公?司食堂費(fèi)用?支出、流水?帳登記，并?對餐費(fèi)做統(tǒng)?計及餐費(fèi)的?收納、保管?。11、?每月環(huán)保報?表的郵寄及?社保的打表?。12、?管理好員工?人事檔案材?料，建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13、社會?保險的投保?、申領(lǐng)。?14、統(tǒng)計?每月考勤并?交財務(wù)做帳?，留底。?15、管理?辦公各種財?產(chǎn)，合理使?用并提高財?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。16?、接受其他?臨時工作。?辦公室文員?的職業(yè)要求?1、首先?要有一個很?好文字功底?，因?yàn)槟阋?靠這個吃飯?，無論是寫?“實(shí)心”的?東西還是寫?“空心”的?東西，另外?還有能領(lǐng)會?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?(可能有的?時候，他不?一定能很好?的表達(dá)出來?他要說的意?思，但是你?要能設(shè)身處?地的替他想?到，寫出來?，這個比較?難)。2?、工作效率?要高，記憶?力要超強(qiáng)，?因?yàn)槟阋?理很多瑣碎?的事情和突?發(fā)事件，有?的時候會有?一些很小、?時間周期很?長的事情需?要你去做，?如果你把這?件事忘得一?干二凈，到?領(lǐng)導(dǎo)、單位?需要答案、?結(jié)果的時候?，你會知道?后果的。?3、如果是?領(lǐng)導(dǎo)的跟班?秘書，你還?的要照顧好?領(lǐng)導(dǎo)的飲食?起居，替他?想到、照顧?到，做好這?一點(diǎn)是很重?要的，對你?也有很好的?幫助的。?4、文員的?工作是比較?繁雜的，有?的小公司文?員根本就是?雜工，平時?掃掃地，擦?擦桌子，而?且有人來的?時候要倒倒?水，最重?要的是文員?要懂想與想?，知道什么?事情該做，?什么不該做?。5、文?員的計算機(jī)?水平，一般?只要會操作?常用辦公軟?件就可以了?。辦公室?文員工作涉?及面較廣，?事務(wù)較繁瑣?，對完成工?作的質(zhì)量效?率有一定的?要求。而且?不同的公司?，對辦公室?文員的基本?素質(zhì)和技能?會有具體的?要求。一般?要求應(yīng)能獨(dú)?立操作計算?機(jī)，熟練操?作辦公自動?化軟件及郵?件收發(fā)和處?理技巧。熟?練運(yùn)用各類?辦公自動化?設(shè)備。同時?應(yīng)具備良好?的記憶力以?及對時間的?分配和溝通?協(xié)調(diào)能力，?還要有較強(qiáng)?的保密意識?。具有良好?的文字組織?和語言表達(dá)?能力，中英?文打字速度?快，能熟練?操作五筆輸?入等漢字輸?入法。一些?大的公司對?普通話、英?語閱讀和寫?作能力也有?所要求。一?些公司對文?員的要求很?高，也賦予?一些權(quán)力，?因此文員有?可能踏入管?理階層。?各類文員的?職責(zé)及技能?要求（二）?教務(wù)主任?工作職責(zé)?教務(wù)處是在?校長和分管?教學(xué)副校長?領(lǐng)導(dǎo)下的有?關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)?管理的職能?機(jī)構(gòu)。其主?要職責(zé)是:?一、教學(xué)行?政管理1?、負(fù)責(zé)課務(wù)?分工與編排?，根據(jù)課程?設(shè)置及課程?標(biāo)準(zhǔn)組織教?學(xué)計劃的制?定、實(shí)施。?2、負(fù)責(zé)編?制周歷表、?作息時間表?、課外活動?安排表及課?程表。3?、負(fù)責(zé)教材?征訂、發(fā)放?工作;各類?教學(xué)用具、?用品及器材?的預(yù)訂和發(fā)?放、回收登?記。4、?負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室?、圖書室、?電腦室、多?媒體教室等?教學(xué)場所使?用管理。協(xié)?助辦公室制?(修)訂實(shí)?驗(yàn)室等各室?有關(guān)管理的?各項(xiàng)規(guī)章制?度，并負(fù)責(zé)?組織實(shí)施與?執(zhí)行，組織?檢查儀器、?設(shè)備、圖書?資料的合理?使用和保管?。5、負(fù)?責(zé)學(xué)校教學(xué)?督導(dǎo)工作，?不斷深化教?學(xué)改革，探?索新的教學(xué)?模式和教學(xué)?方法，及時?總結(jié)教學(xué)改?革及教學(xué)管?理改革經(jīng)驗(yàn)?，組織經(jīng)驗(yàn)?交流。6?、負(fù)責(zé)全校?教學(xué)常規(guī)檢?查和管理工?作，通過參?加集體備課?、聽課、查?閱教案、檢?查作業(yè)批改?等工作，了?解教學(xué)情況?，落實(shí)教學(xué)?常規(guī)工作要?求，提出指?導(dǎo)性意見;?布置各階段?教學(xué)工作?7、負(fù)責(zé)教?學(xué)質(zhì)量管理?。組織實(shí)施?各類教學(xué)檢?查考核評估?。檢查教學(xué)?質(zhì)量，研究?分析教學(xué)質(zhì)?量狀況，提?出提高教學(xué)?質(zhì)量的建議?與措施;?8、負(fù)責(zé)各?類教學(xué)規(guī)章?制度建設(shè)。?擬訂各類教?學(xué)管理制度?，嚴(yán)格執(zhí)行?和督導(dǎo)檢查?。9、組織?指導(dǎo)教研工?作，審閱教?研組、備課?組工作計劃?，協(xié)助教研?組、備課組?定期開展集?體備課、組?內(nèi)公開課等?教研活動。?二、師資隊(duì)?伍建設(shè)與考?核1、在?學(xué)校的統(tǒng)籌?安排下，負(fù)?責(zé)安排各科?教師參加上?級部門組織?的各級各類?教師業(yè)務(wù)進(jìn)?修和培訓(xùn)活?動，提高教?師隊(duì)伍素質(zhì)?與能力。?2、健全教?師業(yè)務(wù)檔案?，負(fù)責(zé)對教?師教學(xué)工作?進(jìn)行量化考?核，獎優(yōu)促?劣。3、負(fù)?責(zé)組織新老?教師的結(jié)對?幫撫活動，?促進(jìn)新教師?的迅速成長?。三、考?試、競賽輔?導(dǎo)與學(xué)籍管?理1、組?織期中、期?末考試的組?織實(shí)施與成?績評定、成?績的分析、?統(tǒng)計與上報?等工作。?2、負(fù)責(zé)全?日制在校生?的學(xué)籍建檔?管理，轉(zhuǎn)學(xué)?、休學(xué)等學(xué)?籍變動管理?以及畢業(yè)證?書辦理工作?。四、其它?工作1、?教學(xué)管理信?息化建設(shè)工?作，積累教?學(xué)資料。負(fù)?責(zé)教學(xué)文件?管理和檔案?資料的整理?、歸檔工作?，2、保?障教學(xué)環(huán)節(jié)?中的安全工?作，謹(jǐn)防教?學(xué)安全事故?的發(fā)生。3?、完成學(xué)校?安排的其他?工作。教?務(wù)副主任協(xié)?助教務(wù)主任?開展好教務(wù)?工作。教?務(wù)員工作職?責(zé)1、及?時編制課程?表、作息時?間安排表，?經(jīng)教務(wù)主任?審批后實(shí)施?，并負(fù)責(zé)調(diào)?課、換課等?項(xiàng)工作。?2、管理學(xué)?籍，為新生?編班和收集?整理有關(guān)新?生檔案資料?，做好留級?、休學(xué)、轉(zhuǎn)?學(xué)、退學(xué)、?插班、畢業(yè)?、獎罰等事?項(xiàng)的登記和?發(fā)證工作，?逐年整理歸?檔。3、?管理教師教?學(xué)業(yè)務(wù)檔案?，及時收集?教師教育教?學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?以及教學(xué)成?績等方面的?資料，并及?時整理歸檔?。4、協(xié)?助教務(wù)處檢?查教學(xué)進(jìn)度?，檢查老師?教案，抽查?學(xué)生作業(yè)，?檢查學(xué)生自?習(xí)和課外活?動及師生出?勤情況，及?時向教務(wù)主?任或主管教?學(xué)的副校長?、校長匯報?。5、做好?學(xué)生評教工?作并整理歸?檔。6、?做好考務(wù)工?作，編制考?試時間表，?安排監(jiān)考人?員，組織裝?訂試卷，收?集各班各科?考試成績，?及時作好統(tǒng)?計，整理歸?檔。7、?作好填報各?種統(tǒng)計表格?，填寫重大?教學(xué)活動日?志，負(fù)責(zé)有?關(guān)書寫工作?。8、做好?教務(wù)處交給?的其它有關(guān)?工作。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學(xué)校年級?組長工作職?責(zé)年級是?學(xué)校組織教?師對學(xué)生進(jìn)?行教育教學(xué)?活動的基層?組織，年級?的活動由年?級組長具體?領(lǐng)導(dǎo)和組織?，年級組長?的崗位職責(zé)?如下:1?、抓好本年?級各班的班?風(fēng)，學(xué)風(fēng)建?設(shè)，做到年?級里有模范?班，班里有?模范組，爭?做優(yōu)秀年級?組。2、?組織好本年?級政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，參?加各種有益?活動，并做?好記錄。?3、上傳下?達(dá)，及時反?饋信息，落?實(shí)好學(xué)校各?項(xiàng)中心工作?，做好級組?團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)?工作，不為?小事鬧意見?，不為是非?而混淆。?4、幫助班?主任做好學(xué)?籍管理、班?級管理。把?好各種表格?驗(yàn)收關(guān)。5?、做好考勤?、年級組收?費(fèi)、發(fā)放工?作，協(xié)助教?導(dǎo)處調(diào)配好?代課工作。?6、用科學(xué)?的方法不斷?整體優(yōu)化組?織管理。?____組?織全年級教?師完成上級?和本校領(lǐng)導(dǎo)?提出的各項(xiàng)?任務(wù)。實(shí)施?學(xué)校工作計?劃。8.依?據(jù)學(xué)?？傮w?計劃與本年?級實(shí)際情況?，制定本年?級的學(xué)期工?作計劃，并?組織實(shí)施。?9.處理本?年級的突發(fā)?事件，對違?紀(jì)違法學(xué)生?提出處理意?見，報學(xué)校?處理。10?.配合教務(wù)?處、政教處?、團(tuán)委、總?務(wù)等部門開?展學(xué)校學(xué)生?工作。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學(xué)校教研?組工作職責(zé)?及管理辦法?一、教研?組是學(xué)校教?學(xué)工作的基?層組織，承?擔(dān)學(xué)科教學(xué)?研究和教學(xué)?管理的任務(wù)?。二、教研?組在教務(wù)處?領(lǐng)導(dǎo)下，組?織教師貫徹?黨的教育方?針，執(zhí)行國?家規(guī)定的課?程計劃;組?織教改實(shí)驗(yàn)?和教學(xué)研究?活動，幫助?教師提高教?學(xué)水平，提?高學(xué)科教學(xué)?質(zhì)量;組織?學(xué)科教學(xué)評?價，把好學(xué)?科教學(xué)質(zhì)量?關(guān)。三、?教研組主要?承擔(dān)以下工?作:1、?每學(xué)期根據(jù)?上級部門的?規(guī)定及學(xué)校?教學(xué)工作計?劃，結(jié)合本?組的實(shí)際情?況，制訂切?實(shí)可行的本?組工作計劃?，并認(rèn)真組?織實(shí)施,作?好記錄，學(xué)?期末撰寫工?作總結(jié)。?2、組織教?師認(rèn)真學(xué)習(xí)?課程標(biāo)準(zhǔn)，?鉆研教材，?精心備課，?探究學(xué)法，?改進(jìn)教法，?指導(dǎo)、督促?和檢查各備?課組的集體?備課情況，?落實(shí)“一為?主”(以學(xué)?生的學(xué)為主?)、“兩公?開”資料公?開、信息公?開)、“三?了解”(了?解學(xué)生的知?識基礎(chǔ)、了?解學(xué)生的認(rèn)?知特點(diǎn)、了?解學(xué)生的學(xué)?習(xí)習(xí)慣和方?法)、“四?確定”(定?時間、定地?點(diǎn)、定內(nèi)容?、定主備人?)、“五統(tǒng)?一”(統(tǒng)一?教學(xué)進(jìn)度、?統(tǒng)一目標(biāo)要?求、統(tǒng)一作?業(yè)內(nèi)容、統(tǒng)?一批改方式?、統(tǒng)一復(fù)習(xí)?考試)。?3、協(xié)助教?務(wù)處加強(qiáng)教?學(xué)過程管理?。定期檢查?教學(xué)進(jìn)度、?本組教師教?案、作業(yè)批?改情況等，?并及時與有?關(guān)教師交換?意見。召開?學(xué)生座談會?，聽取學(xué)生?對本學(xué)科教?學(xué)的意見，?及時反饋、?改進(jìn)。4?、組織本組?教師嚴(yán)格做?好期中、期?末考試閱卷?、試卷分析?工作，把好?流水閱卷關(guān)?和學(xué)科質(zhì)量?分析關(guān)，發(fā)?現(xiàn)問題及時?反饋、改進(jìn)?。5、注?意搜集學(xué)科?的教學(xué)信息?，重視學(xué)科?資料的積累?。加強(qiáng)與縣?教研員的聯(lián)?系，按時參?加縣組織的?教研活動。?搞好與兄弟?學(xué)校教研組?的交流，在?“開放、互?動”的教師?氛圍中汲取?營養(yǎng)、提高?質(zhì)量。6?、搞好對新?教師的培養(yǎng)?工作，安排?有經(jīng)驗(yàn)的教?師結(jié)對傳、?幫、帶，使?新教師盡快?熟悉教學(xué)常?規(guī)要求和教?學(xué)的基本規(guī)?律。教研組?長要善當(dāng)伯?樂，力推新?人。7、?重視教研組?各項(xiàng)工作資?料的搜集、?整理工作，?規(guī)范要求，?爭創(chuàng)優(yōu)秀教?研組。大?邑縣悅來鎮(zhèn)?學(xué)校備課?組長工作職?責(zé)1、帶?領(lǐng)本組教師?努力完成學(xué)?校布置的各?項(xiàng)教學(xué)任務(wù)?，落實(shí)備課?組工作計劃?和各項(xiàng)要求?。2、依據(jù)?教材與教學(xué)?大綱的要求?，根據(jù)學(xué)生?實(shí)際情況，?制定本備課?組的學(xué)期工?作計劃。3?、組織和主?持本組每一?次集體備課?和教研活動?，研究教學(xué)?中的問題，?并經(jīng)常向教?研組長和教?務(wù)主任反映?和匯報本組?教學(xué)和教研?情況。4?、協(xié)助教務(wù)?處組織好本?組的測驗(yàn)和?考試的命題?、試卷分析?.5、組?織并帶領(lǐng)本?組教師認(rèn)真?開展教學(xué)改?革，勇于實(shí)?踐，不斷總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教?訓(xùn)。6、協(xié)?助教研組長?組織好組內(nèi)?的課外活動?及各種競賽?活動。7、?根據(jù)教學(xué)需?要選編和補(bǔ)?充必要的教?學(xué)資料。?8、協(xié)助教?務(wù)處定期對?本組教師的?備課、作業(yè)?批改等教學(xué)?常規(guī)工作進(jìn)?行檢查。?大邑縣悅來?鎮(zhèn)學(xué)校任?課教師職責(zé)?教師的根?本任務(wù)是把?學(xué)生教好。?對教師基本?要求是:以?身作則，愛?崗敬業(yè),努?力學(xué)習(xí)，愛?護(hù)學(xué)生，教?好課程。?1、認(rèn)真?zhèn)?課、上課?⑴、要熟悉?教學(xué)大綱、?教科書，了?解學(xué)生的知?識基礎(chǔ)，備?好課。⑵?、加強(qiáng)對學(xué)?生的學(xué)習(xí)目?的教育，調(diào)?動學(xué)生學(xué)習(xí)?積極性、主?動性，抓好?課堂紀(jì)律。?⑶、認(rèn)真組?織好課堂教?學(xué)，不斷改?進(jìn)教學(xué)方法?，充分利用?____分?鐘，保質(zhì)保?量地完成課?程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?應(yīng)傳授的知?識、應(yīng)培養(yǎng)?的能力、情?感態(tài)度價值?觀等目標(biāo)。?⑷、結(jié)合?教材，有機(jī)?地對學(xué)生進(jìn)?行思想教育?，注意學(xué)生?的衛(wèi)生習(xí)慣?，保護(hù)學(xué)生?視力。⑸、?指導(dǎo)學(xué)生改?進(jìn)學(xué)習(xí)方法?，培養(yǎng)良好?的學(xué)習(xí)習(xí)慣?。⑹、做?好學(xué)習(xí)水平?測試工作，?做到分量適?當(dāng)，命題準(zhǔn)?確，要求嚴(yán)?格。2、認(rèn)?真批改、輔?導(dǎo)⑴、根?據(jù)教學(xué)要求?和學(xué)生實(shí)際?，精心布置?作業(yè)，并及?時收發(fā)，批?改，講求實(shí)?效，搞好講?評，引導(dǎo)學(xué)?