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第6頁(yè)共6頁(yè)行政綜合?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)地產(chǎn)總?部日常行?政工作管?理,包括?費(fèi)用預(yù)算?、采購(gòu)管?理、辦公?室租賃和?裝修、車(chē)?輛和司機(jī)?管理等;?2、負(fù)?責(zé)對(duì)外社?會(huì)關(guān)系維?護(hù)和拓展?,負(fù)責(zé)大?型會(huì)議、?活動(dòng)的組?織和接待?;3、?推動(dòng)落地?集團(tuán)公司?的各項(xiàng)行?政管理制?度;負(fù)責(zé)?地產(chǎn)總部?行政管理?制度的擬?定、發(fā)布?和定期修?改;審核?區(qū)域公司?行政管理?制度;?4、協(xié)助?處理各類(lèi)?臨時(shí)突發(fā)?事件,完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他重要?工作。?行政綜合?崗位職責(zé)?(二)?1,負(fù)責(zé)?擬定公司?行政管理?方面的規(guī)?章制度,?做到制度?健全,按?章辦事,?并負(fù)責(zé)公?司行政費(fèi)?用的預(yù)算?與控制。?2,負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品、辦公?用品、車(chē)?輛的管理?等。3?,負(fù)責(zé)管?理公司食?堂、員工?宿舍、門(mén)?衛(wèi)及園區(qū)?綠化。?4,負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?證照、資?質(zhì)及政府?項(xiàng)目的申?報(bào)和辦理?。5,?負(fù)責(zé)撰寫(xiě)?、審查和?修改公司?重要文件?、各類(lèi)公?文、通知?等。6?,負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)基?建項(xiàng)目的?統(tǒng)籌,監(jiān)?督和管理?。7,?負(fù)責(zé)組織?公司年會(huì)?、團(tuán)建、?節(jié)假日禮?品采購(gòu)和?發(fā)放等。?8,負(fù)?責(zé)公司質(zhì)?量體系、?環(huán)境體系?、安全生?產(chǎn)體系的?審核工作?,統(tǒng)籌知?識(shí)產(chǎn)權(quán)貫?標(biāo)工作。?9,負(fù)?責(zé)組織安?排重要客?人來(lái)訪(fǎng)的?接待工作?、協(xié)調(diào)內(nèi)?外關(guān)系,?宣傳企業(yè)?文化的理?念、樹(shù)立?公司良好?的企業(yè)形?象。1?0,負(fù)責(zé)?上級(jí)交辦?的其他工?作。行?政綜合崗?位職責(zé)(?三)1?、參與公?司行政管?理制度、?完善并細(xì)?化辦公管?理體系業(yè)?務(wù)流程;?2、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃制定,?物品領(lǐng)用?管理及各?項(xiàng)資產(chǎn)管?理;3?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)活?動(dòng)組織策?劃工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公公?共環(huán)境衛(wèi)?生與安全?監(jiān)督、檢?查;5?、負(fù)責(zé)各?類(lèi)行政文?件歸檔、?整理、分?類(lèi)、編號(hào)?、登記;?6、做?好會(huì)議管?理、快遞?收發(fā)成本?、對(duì)外接?待、票務(wù)?預(yù)訂等日?常工作管?理;7?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門(mén)辦公后?勤保障工?作并完成?財(cái)務(wù)預(yù)算?統(tǒng)計(jì)申報(bào)?;8、?參與公司?文化建設(shè)?的策劃等?相關(guān)工作?;9、?協(xié)助組織?管理中心?(HR)?完成其他?行政事務(wù)?管理。?行政綜合?崗位職責(zé)?(四)?1.負(fù)責(zé)?分公司日?常行政事?務(wù)管理及?應(yīng)急事件?的處理;?2.負(fù)?責(zé)分公司?和集團(tuán)相?關(guān)外聯(lián)關(guān)?系處理及?內(nèi)外協(xié)調(diào)?接待工作?;3.?各類(lèi)政務(wù)?項(xiàng)目的申?報(bào)、跟進(jìn)?及異常處?理;4?.相關(guān)會(huì)?議的落實(shí)?、管理、?監(jiān)督工作?;5.?各類(lèi)外部?機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠?的接待好?處理。?行政綜合?崗位職責(zé)?(五)?1、辦公?室日常管?理;2?、制度監(jiān)?督執(zhí)行;?3、后?勤主管;?4、行?政后勤;?5、人?力資源管?理;6?、辦公用?品管理;?7、行?政采購(gòu)?8、文件?管理;?9、辦公?環(huán)境管理?;10?、收發(fā)信?件快遞;?行政綜?合崗位職?責(zé)(六)?1、實(shí)?驗(yàn)室日常?行政管理?;2、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)和辦?公設(shè)備的?管理及日?常維護(hù)保?養(yǎng)工作;?3、負(fù)?責(zé)實(shí)驗(yàn)室?耗材出入?庫(kù)登記等?相關(guān)數(shù)據(jù)?的錄入;?4、實(shí)?驗(yàn)室行政?檢查、維?護(hù)報(bào)修工?作,做好?每月的報(bào)?修維修統(tǒng)?計(jì);5?、負(fù)責(zé)月?、季、年?度的行政?費(fèi)用統(tǒng)計(jì)?與預(yù)算,?報(bào)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)審批;?6、協(xié)?助管理實(shí)?驗(yàn)室的E?HS及5?S相關(guān)活?動(dòng);7?、負(fù)責(zé)實(shí)?驗(yàn)室行政?管理制度?及工作流?程的創(chuàng)建?、優(yōu)化。?行政綜?合崗位職?責(zé)(七)?1.負(fù)?責(zé)人力資?源外包項(xiàng)?目的管理?,重點(diǎn)在?各項(xiàng)目中?開(kāi)展有針?對(duì)性的人?力資源管?理工作;?2.負(fù)?責(zé)與客戶(hù)?及各內(nèi)部?負(fù)責(zé)人的?溝通與交?流,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)?痛點(diǎn)和訴?求,提供?端到端的?解決方案?,并推動(dòng)?問(wèn)題的解?決,協(xié)助?達(dá)成經(jīng)營(yíng)?目標(biāo);?行政綜合?崗位職責(zé)?(八)?1.負(fù)責(zé)?酒店各種?證照的辦?理、年審?,酒店印?章及證件?的保管及?監(jiān)管使用?工作;?____?起草、傳?達(dá)行政通?知、報(bào)告?或相關(guān)文?稿公函,?復(fù)印文件?及收發(fā)傳?真、信件?、文件、?包裹等;?___?_組織公?司活動(dòng)和?會(huì)議;?____?日常辦公?用品申領(lǐng)?、發(fā)放、?登記管理?,辦公室?設(shè)備管理?;5.?管理檔案?、通訊錄?等文件資?料,員工?考勤統(tǒng)計(jì)?及外出人?員管理。?行政綜?合崗位職?責(zé)(九)?1、負(fù)?責(zé)銷(xiāo)售區(qū)?域各類(lèi)銷(xiāo)?售指標(biāo)的?月度、季?度、年度?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?和報(bào)告的?制作、編?寫(xiě);2?、負(fù)責(zé)營(yíng)?銷(xiāo)文件資?料的管理?、歸類(lèi)、?整理、建?檔和保管?工作;?3、負(fù)責(zé)?收集、整?理、歸納?市場(chǎng)行情?、價(jià)格,?以及新產(chǎn)?品、替代?品、客源?等信息資?料,提出?分析報(bào)告?,為部門(mén)?業(yè)務(wù)人員?、領(lǐng)導(dǎo)決?策提供參?考4、?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?區(qū)域人員?的考勤休?假統(tǒng)計(jì)與?跟蹤;?5、負(fù)責(zé)?銷(xiāo)售區(qū)域?促銷(xiāo)員進(jìn)?場(chǎng)資料的?保管與領(lǐng)?用登記;?6、負(fù)?責(zé)銷(xiāo)售區(qū)?域人員報(bào)?銷(xiāo)的收集?與郵寄;?7、負(fù)?責(zé)辦公用?品購(gòu)買(mǎi)及?發(fā)放、辦?公室租賃?費(fèi)用相關(guān)?事務(wù)處理?;8、?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?區(qū)域內(nèi)部?活動(dòng)的策?劃與組織?;9、?其他領(lǐng)導(dǎo)?安排的事?務(wù)。行?政綜合崗?位職責(zé)(?十)1?、負(fù)責(zé)文?件信息上?傳下達(dá)、?會(huì)議組織?,做好溝?通協(xié)調(diào)工?作;2?、公司印?信管理、?工商證照?辦理、公?車(chē)管理、?證照年檢?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?管理、辦?公用品和?勞保用品?的管理工?作,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi);4?、負(fù)責(zé)員?工食宿監(jiān)?管,項(xiàng)目?員工關(guān)愛(ài)?,員工活?動(dòng)策劃及?員工福利?管理;?5、負(fù)責(zé)?各類(lèi)公文?、___?_撰寫(xiě)等?;6、?完成上級(jí)?安排的其?他工作任?務(wù)。行?政綜合崗?位職責(zé)(?十一)?1.根據(jù)?公司政策?,為公司?提供優(yōu)質(zhì)?的行政服?務(wù)(前臺(tái)?、衛(wèi)生清?潔、餐廳?、交通、?綠化等)?。2.?負(fù)責(zé)行政?用品的采?購(gòu)和管理?,包括辦?公用品、?保潔用品?、工作服?、印刷品?、名片等?。3.?根據(jù)公司?設(shè)定的標(biāo)?準(zhǔn)監(jiān)督和?檢查外包?的食堂服?務(wù),包括?日常衛(wèi)生?檢查、菜?單審核;?每半年進(jìn)?行一次員?工滿(mǎn)意度?調(diào)查;并?根據(jù)調(diào)查?結(jié)果改善?飯菜口味?和質(zhì)量。?4.根?據(jù)公司標(biāo)?準(zhǔn)有效監(jiān)?督和檢查?外包的保?潔服務(wù)。?每日進(jìn)行?衛(wèi)生檢查?,監(jiān)督和?提高外包?保潔服務(wù)?質(zhì)量。?5.根據(jù)?公司設(shè)定?的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)?督和檢查?外包的班?車(chē)服務(wù)。?進(jìn)行例行?的站點(diǎn)調(diào)?查,根據(jù)?調(diào)查結(jié)果?優(yōu)化班車(chē)?路線(xiàn)。?____?組織公司?年度體檢?。行政?綜合崗位?職責(zé)(十?二)1?.海外分?公司計(jì)算?機(jī)賬戶(hù)、?郵箱的申?請(qǐng)及管理?;2.?協(xié)助落實(shí)?事業(yè)部各?項(xiàng)企業(yè)文?化活動(dòng)及?員工關(guān)懷?工作(管?理類(lèi)、文?娛類(lèi)、協(xié)?會(huì)類(lèi)、節(jié)?慶關(guān)懷、?特殊人群?或事件、?EAP)?的策劃、?組織、宣?傳與實(shí)施?,提升員?工滿(mǎn)意度?及團(tuán)隊(duì)凝?聚力;?3.協(xié)助?事業(yè)部新?員工的招?聘;4?.開(kāi)展新?員工入職?訪(fǎng)談,提?供新入職?指導(dǎo),提?高新員工?滿(mǎn)意度;?5.跟?進(jìn)新員工?試用期考?核。行?政綜合崗?位職責(zé)(?十三)?1、負(fù)責(zé)?電話(huà)、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔2?、熟悉行?政、辦公?管理相關(guān)?工作流程?,良好的?溝通協(xié)調(diào)?和組織能?力3、?熟練使用?辦公設(shè)備?及辦公軟?件4、?具有高度?責(zé)任心,?工作積極?主動(dòng)5?、參與組?織過(guò)年會(huì)?和懂一些?簡(jiǎn)單的設(shè)?計(jì)優(yōu)先考?慮5、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事?務(wù)或臨時(shí)?工作行?政綜合崗?位職責(zé)(?十四)?
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