檢查督辦的特點(diǎn)和方法

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檢查督辦的特點(diǎn)和方法秘書基礎(chǔ)Page

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一、秘書部門檢查督辦工作的特點(diǎn)：1．目的明確：

檢查督辦時，秘書必須明確自己檢查督辦的目的，目的明確了，就有利于秘書部門確定檢查督辦的對象、內(nèi)容和范圍，從而及時正確的完成檢查督辦的任務(wù)。Page

5簡單地說就是知道自己要做什么。Page

62．內(nèi)容系統(tǒng)：

秘書在檢查督辦中，應(yīng)按照決策"是否在辦理"、"在怎樣辦理"、"辦理的效果怎樣"的要求來進(jìn)行，形成層次分明緊密聯(lián)系的檢查督辦的內(nèi)容體系。Page

7簡單地說，就是全面地檢查。Page

83．態(tài)度謙和：

秘書只是代表領(lǐng)導(dǎo)去檢查督辦，并不具有指揮的權(quán)利和責(zé)任。因此，秘書不僅要嚴(yán)肅認(rèn)真，實事求是，深入了解情況；更要態(tài)度謙和，虛心求知，待人以禮。Page

9簡單地說，就是不要太囂張，太放肆。Page

二、秘書部門檢查督辦工作的一般方法：1．程序法：

（1）這是秘書部門檢查督辦工作最基本的方法。

（2）通常由確定項目、檢查催辦、結(jié)果反饋三個環(huán)節(jié)構(gòu)成。

（3）秘書應(yīng)嚴(yán)格按照環(huán)節(jié)和程序來進(jìn)行工作。Page

11特點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)決定，秘書執(zhí)行。最可靠。Page

122．受權(quán)法：

（1）在檢查督辦某些重大問題時，秘書人員往往被授予一些較大的權(quán)利，可以代表上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，檢查了解下屬機(jī)關(guān)的工作。

（2）其主要工作也只是聽和看，目的仍然是了解情況，以便及時反饋。Page

13特點(diǎn)：針對重大事件Page

143．分層負(fù)責(zé)法：

（1）秘書部門的檢查督辦工作，要充分依靠和尊重下屬機(jī)關(guān)和部門。

（2）涉及下屬機(jī)關(guān)和部門的工作，首先要由下屬機(jī)關(guān)和部門進(jìn)行檢查督辦。秘書不直接處理，不代替下屬機(jī)關(guān)和部門工作。Page

15特點(diǎn)：依靠下級。Page

16案例分析翻開書本，91頁。閱讀案例舉一反三。一份文件上的批示，辦公室是怎么對待的？表現(xiàn)了秘書部門工作上的什么特點(diǎn)？在老師看來，辦公室是以鄭重、仔

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