檢索基本知識

1第二章經(jīng)濟文獻檢索的基礎(chǔ)知識一、文獻的類型1、文獻按載體分類印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻印刷型文獻載體：紙張實例：教科書記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復印特點：可直接閱讀，方便使用,不受時空限制；存儲密度低,占用空間大?？s微型文獻載體：感光材料實例：縮微膠卷、縮微膠片記錄手段：光學縮微技術(shù)特點：存儲密度高,占用體積?。粌r格低；不能直接閱讀;難以保存聲像型文獻載體：磁性材料、感光材料實例：錄像帶、幻燈片記錄手段：磁記錄、光學技術(shù)特點：直觀形象、聲請并茂、易于接受；成本高；不易檢索和更新。電子型文獻載體：磁性材料實例：磁盤、光盤記錄手段：計算機輸入特點：存儲密度高、速度快;

易復制;檢索方便成本高；不能直接閱讀。按出版形式分

圖書連續(xù)出版物

特種文獻期刊報紙年鑒會議文獻專利文獻標準文獻學位論文政府出版物其他文獻圖書

凡篇幅達49頁以上并構(gòu)一個書目單元的文獻稱為圖書。*主題突出，內(nèi)容系統(tǒng)，論述全面深入，知識成熟穩(wěn)定。*出版的周期長，因而其內(nèi)容一般就缺乏最新的研究成果。ISBN期刊期刊又稱雜志，它是指定期或不定期連續(xù)出版的、有統(tǒng)一的名稱、固定的開本、版式、有連續(xù)的序號、匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章，并由專門的機構(gòu)編輯出版的連續(xù)性出版物。期刊特點A、內(nèi)容新穎、及時、廣泛B、期刊一般不修訂再版。C、科技期刊是最重要的一次文獻。核心期刊*

少數(shù)刊載某一學科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。（1）刊載專業(yè)文獻密度高，信息含量高；（2）水平較高，代表本學科的最新發(fā)展水平；（3）利用率和被引率較高?！吨形暮诵钠诳靠傆[》

該書已于1992、1996、2000年出版過三版，2004版由1873位學科專家參加了核心期刊評審工作，從我國正在出版的近７０００種中文期刊中評選出1800種核心期刊，分屬七大編75個學科類目。采用了被索量、被摘量、被引量、被摘率、獲國家獎或被國內(nèi)外重要檢索工具收錄等幾個評價指標，選作評價指標統(tǒng)計源的數(shù)據(jù)庫達51種，統(tǒng)計文獻量達到943萬余篇次．已成為具有一定權(quán)威性的參考工具書。

報紙形式特征：有統(tǒng)一的名稱，定期連續(xù)出版，每期匯集許多篇文章、報道、消息等，多為對開或四開，以單張散頁形式出版。內(nèi)容特征：時間性強，能以最快的速度報道國內(nèi)外發(fā)生的最新事件和科學技術(shù)的最新研究成果，內(nèi)容廣泛。類型：按出版周期分，有日報、雙日報、周報、旬報等；按范圍劃分，有全國性報紙、地方性報紙、系統(tǒng)性報紙等；按內(nèi)容劃分，有綜合性報紙、專業(yè)性報紙。年鑒11年鑒是一種按年份出版的,概述或反映上一年內(nèi)有事物的發(fā)展和記錄最新事實,匯集重要文獻和統(tǒng)計資料的連續(xù)出版物;它是查找最新資料和數(shù)據(jù)的重要參考工具書年鑒按內(nèi)容分為綜合性年鑒，?？菩阅觇b，統(tǒng)計性年鑒和地域性年鑒會議文獻會議文獻是指在各種會議上宣讀、交流的論文、報告及其它有關(guān)文獻。政府出版物政府出版物是指由政府機構(gòu)制作出版或由政府指定出版商出版的文獻。政府出版物的特點（1）內(nèi)容廣泛，涉及各學科領(lǐng)域；（２）資料可靠性強（３）售價低廉。學位論文學位論文是指高等院校和科研單位中的本科生、研究生為獲得學士、碩士和博士學位，在導師指導下完成的科學研究、科學試驗成果的書面報告。*1180年巴黎大學授予了第一批神學博士學位。*學位論文答辯制度是由德語國家首創(chuàng)的。標準文獻與標準化活動有關(guān)的一切文獻都稱為標準文獻。其主體是標準，還包括標準形成過程的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其它出版物。標準是按規(guī)定程序制訂，經(jīng)權(quán)威機構(gòu)公認或主管部門批準的在特定范圍內(nèi)執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文件。專利文獻專利文獻是記錄有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造信息的文獻，蘊含著技術(shù)信息、法律信息和經(jīng)濟信息。廣義的專利包括專利申請書、專利說明書、專利公報和專利檢索工具，以及與專利有關(guān)的一切資料;狹義的專利僅指各國專利局出版的專利說明書。

按加工深度分類零次文獻按文獻的加工深度分一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻從檢索的角度來看：一次文獻是檢索的對象（目標）

二次文獻是檢索的工具（手段）

三次文獻是情報研究的成果（檢索目標+檢索手段）一次文獻*作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的文獻；*對知識的第一次加工；具有創(chuàng)造性；*大多數(shù)期刊論文、科技報告、學術(shù)論文……二次文獻對一次文獻進行加工整理而成的具有報道和檢索作用的文獻；對知識的第二次加工；有序化；提供一次文獻線索；目錄、題錄、文摘、索引等檢索工具。三次文獻

*利用二次文獻系統(tǒng)地檢索出一批有關(guān)的文獻，對其內(nèi)容進行比較分析，綜合述評而編撰的文獻。

*對知識的再加工；提供文獻檢索；

*綜述、總結(jié)、手冊、字詞典、百科全書、年鑒零次文獻

*還未形成一次文獻的非出版物；

*論文草稿、談話記錄、實驗記錄、書信……文獻檢索類型目錄題錄

索引

文摘

全文目錄：是以一件或一種完整的出版物(如一本書、一種期刊等)作為著錄基本單位的檢索工具。一般目錄主要揭示、報道這些單位出版物的外表特征。題錄：是以單篇或單份文獻為著錄的基本單位的檢索工具，題錄也主要揭示、報道文獻的外表特征，但其著錄格式于目錄有所不同。【論文題名】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索與報道服務(wù)淺析

【英文題名】InformationRetrievalandReportServiceinNetworkEnvironment

【作者】丁彩云DINGCai-yun

【作者單位】湖南化工職業(yè)技術(shù)學院,圖書館,湖南,株洲,412004

【刊名】株洲師范高等?？茖W校學報

【英文刊名】JOURNALOFZHUZHOUTEACHERSCOLLEGE

【年卷期】2005Vol.10No.2

【關(guān)鍵詞】圖書館;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息搜集;信息檢索;信息報道

索引：是根據(jù)一定的需要，把特定范圍內(nèi)的某些重要文獻中的有關(guān)款目或知識單元(如書名、刊名、人名、地名、語詞等)，按照一定的方法編排，并指明出處，為用戶提供文獻線索的一種檢索工具。

文摘：是在題錄的基礎(chǔ)上，在每條著錄款目后邊再加上文獻內(nèi)容的摘要。【論文題名】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索與報道服務(wù)淺析

【英文題名】InformationRetrievalandReportServiceinNetworkEnvironment

【作者】丁彩云DINGCai-yun

【作者單位】湖南化工職業(yè)技術(shù)學院,圖書館,湖南,株洲,412004

【刊名】株洲師范高等?？茖W校學報

【英文刊名】JOURNALOFZHUZHOUTEACHERSCOLLEGE

【年卷期】2005Vol.10No.2

【關(guān)鍵詞】圖書館;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息搜集;信息檢索;信息報道

【摘要】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)已對圖書館的機構(gòu)組織、人員素質(zhì)、服務(wù)水平和社會地位產(chǎn)了巨大影響.掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)特點和方法,盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已成為圖書館提高信息服務(wù)質(zhì)量的重要課題.

全文：全文檢索技術(shù)是一種面向全文、提供全文的新型檢索技術(shù)。它可以使用原文中任何一個有實際意義的詞作為檢索入口，得到的結(jié)果是源文獻而不是文獻的線索。檢索項的確定1

題名：注意題名關(guān)鍵詞的排序特征2.作者：通常按姓在前名在后方式檢索3.分類：我國高校與公共圖書館的文獻資料，一般采用《中國圖書館圖書分類法》（簡稱《中圖法》）進行分類。4.主題詞：主題是指表征文獻內(nèi)容特征、經(jīng)過規(guī)范化的名詞術(shù)語。檢索者通過檢索這些規(guī)范的詞語來找到所要的文獻和情報?！冬F(xiàn)代漢語主題詞表》5.關(guān)鍵詞：直接從文獻的篇名或文摘或全文中抽取出來的非規(guī)范化檢索詞。6.順序號檢索：專利號，標準號，研究報告號。7.引文檢索：利用被引文獻來查找原文獻的檢索方法。如：CNKI中國期刊網(wǎng)被引用字段，維普中文期刊數(shù)據(jù)庫引文檢索途徑。文獻檢索方法文獻檢索方法綜合法引文法(跟蹤法)常規(guī)法順查法倒查法拉網(wǎng)法拉網(wǎng)法登錄

在不了解查詢某一專題信息的URL地址時，可從提供信息總目的Web頁面開始瀏覽，沿著專題鏈接層層查找，直至找到有關(guān)的內(nèi)容為止。然后用“書簽”保存這個頁面的URL，轉(zhuǎn)向另一個分支。這種方法可以迅速獲得較多的相關(guān)地址，然后進行篩選。就使用引擎而言，國外專家也建議先用鏈接頁面多、響應(yīng)時間快的引擎。文獻信息檢索與利用引文法(跟蹤法)

文獻之間的引證和被引證關(guān)系揭示了文獻之間存在的某種內(nèi)在聯(lián)系，引文法(也有稱為跟蹤法)就是利用文獻后所附的參考文獻、相關(guān)書目、推薦文章和引文注釋查找相關(guān)文獻的方法。這些材料指明了與用戶需求最密切的文獻線索，往往包含了相似的觀點、思路、方法，具有啟發(fā)意義。循著這些線索去查找，不僅利用了前人的勞動成果，省卻了很多時間和精力，而且可能在原來的基礎(chǔ)上有新的發(fā)現(xiàn)。

常規(guī)法順查法:順查法是一種從舊到新的順時間順序的查閱法。這種逐年順時的查閱方法比較費時間、花力氣，檢索效率不高；

倒查法:倒查法是由近而遠地逆時間順序倒查的方法。此法多用于一些新的課題或了解老技術(shù)現(xiàn)狀的課題，故近期文獻比較重視，由的及遠也就是由新向舊地檢索，直到查到所需要的為止。

綜合法:信息檢索語言1、概念：

信息檢索語言是為溝通文獻標引與文獻檢索而編制的人工語言，也是連接信息存儲和檢索兩個過程中標引人員和檢索人員雙方思路的渠道，是用于文獻標引和檢索提問的約定語言。2、檢索語言類型：檢索語言類型圖

用分類語言標引時，其標識是

D922.2

（《中圖法》）例如：《中國財政法》用主題語言標引時，其標識是

“財政法+中國”

（《漢語主題詞表》）3、分類語言

1）概念：

分類語言是以學科體系為基礎(chǔ)，用號碼作為概念標識，分類編排的檢索語言。2）分類語言的相關(guān)概念

分類語言的具體表現(xiàn)形式主要是分類表。

一般將某種分類語言稱為分類法。國內(nèi)一般高校圖書館使用《中國圖書館分類法》（簡稱《中圖法》）。我們圖書館的圖書分類及排架就是用《中圖法》。2023/2/637中國圖書分類法基本部類基本大類（一級類目)二級類目、三級類目、四級類目、五級類目中圖法的標記符號中圖法通用復分表和專用復分表2023/2/638基本部類

2023/2/639基本大類

2023/2/640基本大類

2023/2/641基本大類

2023/2/642F、經(jīng)濟（二級類目）F0政治經(jīng)濟學F1世界各國經(jīng)濟概況、經(jīng)濟史、經(jīng)濟地理F2

經(jīng)濟計劃與管理F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟F4工業(yè)經(jīng)濟F5交通運輸F6郵電經(jīng)濟F7貿(mào)易經(jīng)濟F8財政經(jīng)濟二級類目2023/2/643三級類目2023/2/644四級類目2023/2/645五級類目464.主題檢索語言一、主題檢索語言的概念

以語言文字為基礎(chǔ)，以反映特定事物為中心，直接借助于自然語言或受控語言的形式，作為信息內(nèi)容的標識和檢索依據(jù)的一種檢索語言。具有直觀性，專指性，靈活性等特點。二、主題檢索語言的類型(1)關(guān)鍵詞指從文獻的題目、正文或摘要中抽出的能表達文獻主題內(nèi)容的具有實質(zhì)意義的語詞。例如：“國家預算”可提取“國家”和“預算”兩個關(guān)鍵詞。這些語詞未經(jīng)規(guī)范化，沒有詞表，所以相當粗糙，漏檢率和誤檢率較高，質(zhì)量較差。但正由于它不加規(guī)范，所以容易標引、快速、客觀、適用于目的性不強的瀏覽性查找，或是對準確性和全面性要求不高的信息查找。目前因特網(wǎng)信息搜索引擎基本上都采用關(guān)鍵詞檢索的機制。(2)敘詞以自然語言詞匯為基礎(chǔ)、以規(guī)范化的敘詞（主題詞）作為檢索標識的文獻標引與檢索的主題語言47(3)標題詞是指用規(guī)范化了的語詞來標引文獻主題，用字順序列直接提供主題檢索途徑。標題詞中標題之間的順序關(guān)系是預先組配好的。標題詞的匯編稱為標題詞表。例如：經(jīng)濟—計劃(4)單元詞又叫元詞，是指概念上不能再分的最小的語詞單位，例如：“金融”、“會計”等48三、敘詞語言和《漢語主題詞表》(1)敘詞語言

所謂敘詞（主題詞），是指從自然語言中優(yōu)選出來并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。敘詞語言是采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對文獻內(nèi)容（主題）進行描述的檢索。敘詞語言的基本要素是敘詞，它是表達各學科基本概念的名詞術(shù)語和指示特定事物的專用名詞。敘詞語言的具體體現(xiàn)是敘詞表（主題詞表）。敘詞語言最主要的特性是組配性。檢索時，檢索者可以根據(jù)檢索需要從詞表中選出相應(yīng)的敘詞，按組配規(guī)律任意組配檢索概念，既可擴大檢索范圍，也可縮小檢索范圍。敘詞的組配是概念組配，而不是單純的字面組配（如單元詞）概念組配是合乎邏輯關(guān)系的組配，雖然比較復雜，但不會產(chǎn)生與主題概念不一致的虛假組配。字面組配不一定合乎概念邏輯關(guān)系，因而產(chǎn)生虛假組配，導致誤檢。

49表主題概念字面組配概念組配組配結(jié)果激光探測激光+探測激光+探測二者與主題概念一致數(shù)控機床數(shù)控+機床數(shù)控機床+車床字面組配與主題概念不大一致黃山電視機黃山+電視機黃山牌商品+電視機字面組配與主題概念完全不一致50上述三例中，第一例字面組配、概念組配沒有區(qū)別，不會發(fā)生誤檢。第二例字面組配與主題概念不完全一致但基本符合。因為單用“數(shù)控”一詞檢索，范圍太廣，不如用“數(shù)控機床”更符合概念組配原理，也更能切合實際檢索的要求。第三例字面組配與主題概念完全不一致。因為用“黃山”一詞檢索，會把完全不合乎主題概念的文獻檢索出來；如用“黃山”和“電視機”組配進行檢索，勢必要求在“黃山”敘詞之下列出有關(guān)電視機的文獻，而事實上這是不可能的，因為黃山與電視機是兩個毫不相干的概念敘詞檢索語言主要用于計算機檢索。51(2)《漢語主題詞表》是一種概括某一學科領(lǐng)域，以規(guī)范化的、受控的、動態(tài)性的敘詞（主題詞）為基本成分和以參照系統(tǒng)顯示詞間關(guān)系，用于標引、存儲和檢索文獻的詞典。據(jù)統(tǒng)計，全世界已有500多種敘詞表。中國有60余部敘詞表，其中綜合性敘詞表有《漢語主題詞表》和《國防科學技術(shù)主題詞典》；專業(yè)性敘詞表有《航空科技資料主題詞表》、《電子技術(shù)漢語主題詞表》、《化學工業(yè)主題詞表》等。《漢語主題詞表》是我國1980年出版使用最廣泛的敘詞表，對于我國主題檢索體系的建立，計算機檢索的廣泛使用及實現(xiàn)集中統(tǒng)一主題標引都具有重要意義。52檢索效果用戶的相關(guān)性判斷相關(guān)文獻非相關(guān)文獻總計系統(tǒng)的的相關(guān)性判斷檢出文獻符號ＡＢＡ+Ｂ數(shù)字２０３０２０+３０＝５０未檢出文獻符號ＣＤＣ+Ｄ數(shù)字１０１５４０１０+１５４０＝１５５０總計符號Ａ+ＣＢ+ＤＡ+Ｂ+Ｃ+Ｄ數(shù)字２０+１０＝３０３０+１５４０＝１５７０２０+３０+１０+１５４０＝２０００Ａ+B表示在文獻庫中檢出的全部文獻Ｃ+D表示在文獻庫中未檢出的全部文獻Ａ+Ｃ表示在文獻庫中存在的全部相關(guān)文獻Ｂ+Ｄ表示在文獻庫中存在的全部非相關(guān)文獻Ａ+Ｂ+Ｃ+Ｄ表示被檢索的文獻庫中文獻的總量檢索效果53查全率，是反映用戶在文獻檢索時，檢出與自己研究課題相關(guān)文獻的數(shù)量比例。查全率=檢出的相關(guān)文獻／文獻庫中所有相關(guān)文獻量×100%

R（查全率）=A／（A+C）×100%＝20／（20+10）×100%＝67%查準率，是反映用戶在檢索文獻時，檢出相關(guān)文獻的準確程度。查準率=檢出的相關(guān)文獻／檢出的全部文獻量×100%

P（查準率）=A／(A＋B)×100%=20/(20+30)×100%=40%漏查率，是反映用戶在檢索文獻時，漏掉應(yīng)檢出的相關(guān)文獻的數(shù)量比例。漏查率=未檢出的相關(guān)文獻／文獻庫中全部相關(guān)文獻量×100%

S(漏檢率)=C/(A+C)×100%=10/(20+10)×100%=33%誤檢率,是反映用戶在檢索文獻時,不該檢出的非相關(guān)文獻被檢索出來的數(shù)量比例.誤檢率=檢出的非相關(guān)文獻／檢出的文獻總量×100%

N(誤檢率)=B/(A+B)×100%=30/(20+30)×100%=60%響應(yīng)時間，是指委托檢索時，從用戶送交提問到收到檢索結(jié)果所需的時間。用戶負擔與輸出方式，用戶負擔是指所用經(jīng)費，輸出方式。是指檢出結(jié)果的顯示方式，如記錄內(nèi)容和打印格式。它影響用戶利用檢索結(jié)果的能力。五、信息資源檢索的步驟信息資源檢索的步驟圖結(jié)果課題分析研究課題制定檢索策略選擇檢索工具確定檢索途徑調(diào)整檢索策略選定檢索方法初步檢索結(jié)果獲取原始文獻NOYES1、分析研究課題

指在著手查找信息前對課題進行分析，明確學科或?qū)I(yè)的范圍，弄清檢索的真正意圖及實質(zhì)。專業(yè)范圍：確定該課題涉及哪些專業(yè)及相關(guān)專業(yè)。時間范圍：確定該課題需要檢索信息的年代范圍。地理范圍：各國出版的檢索工具以收藏本國的信息為主，因此要了解某課題在哪個國家處于領(lǐng)先地位，原則上就采用該國的檢索工具。語種范圍：該課題在哪國占優(yōu)勢，據(jù)此選擇該國母語的檢索工具。信息類型：選擇與課題有關(guān)的、針對性強、適合課題需要的檢索工具。（1）確定檢索范圍：（2）確定檢索點：

檢索點就是課題自身包含有的某種可供檢索的線索。檢索者在實際檢索中就是根據(jù)這種線索去查找答案的。例如：檢索課題：虞曉芬院長2000-2010年度在報刊上發(fā)表的有關(guān)房地產(chǎn)研究方面的論文有多少？課題的檢索點是：2000-2010年度（時間）報刊論文（文獻類型）虞曉芬（人物）經(jīng)濟學（學科）房地產(chǎn)（主題）（3）檢索點的順序：

分解出來的檢索點有主次之分，查找主要的檢索點可以避免少走彎路。如何確定檢索點的順序：

A、要考慮檢索課題的實質(zhì)，凡反映課題實質(zhì)的檢索點都應(yīng)該看作主要檢索點。

B、還要考慮工具書或數(shù)據(jù)庫收錄和排檢情況，在檢索點中選擇一個最主要的。（4）檢索表達式的制定：

對于一個課題，我們不能單從現(xiàn)成的課題名稱中抽取檢索詞或詞組，應(yīng)對課題名稱和研究內(nèi)容進行切分、刪除、替換、聚類、補充和組合，通過試檢生成檢索式，達到最佳檢索效果。A、切分。即是對課題包含的詞進行最小單元的分割。注意：有的詞拆分后將失去原來的意思時就不應(yīng)該拆分。如：“北京大學”不可拆分為“北京”、“大學”。B、刪除。對過分寬泛或過分具體的詞、無實質(zhì)意義的連詞、虛詞應(yīng)予以刪除。另外，也要刪除那些存在蘊涵關(guān)系的詞，如“心臟病患者的治療”中的“患者”。C、替換。對表達不清晰或容易造成檢索誤差的詞予以替換。如“綠色包裝”中的“綠色”應(yīng)替換成“環(huán)?！?、“可降解”等表達明確、不易造成混淆的詞。D、補充。這是將課題篩選出的詞進行同義詞、近義詞、相關(guān)詞的擴充，這些詞加入檢索款目會避免檢索過程中的許多漏檢情況。E、組合。即把檢索詞用邏輯符連接組合成檢索式。這一過程應(yīng)注意邏輯符使用得當，檢索詞運算順序、排列順序都會對檢索結(jié)果產(chǎn)生影響。2、制定檢索策略

將課題的提問及其檢索詞與檢索工具的收錄內(nèi)容、編排特點相匹配而確定的檢索方案或程序。（1）選擇檢索工具

收錄的內(nèi)容和時間；學科專業(yè)對口、信息類型對口、語種熟悉，信息收錄是否系統(tǒng)完整、報道是否及時、查找是否方便等；

有機檢條件的就不選擇手檢工具信息檢索工具：將龐大的信息按照需求進行收集、整理、控制和組合，并按信息單元的外部特征（題名、作者等）和內(nèi)容特征將著錄款目有序化和綜合化，從而形成能滿足檢索需求的檢索工具書或檢索系統(tǒng)。檢索系統(tǒng)的評價：A、檢索的方便性方便性——信息編排組織是否科學合理、索引系統(tǒng)是否完備、索引深度是否適中、標識的專指度是否足夠。B、收錄全面性

覆蓋面——指檢索系統(tǒng)收錄范圍所覆蓋的學科面和出版物類型及其數(shù)量。摘貯率——指檢索系統(tǒng)收錄的文獻信息數(shù)量與其覆蓋面內(nèi)全部文獻信息數(shù)量的比率。報導數(shù)——指在一定的時間內(nèi)報導文獻信息的數(shù)量，如文摘或題錄的條數(shù)。C、檢索效率

檢索效率要看查全率和查準率2個指標。

查全率是指從檢索系統(tǒng)檢出的有關(guān)某課題的文獻信息數(shù)量與檢索系統(tǒng)中實際與該課題有關(guān)的文獻信息總量之比率。

查準率是指從檢索系統(tǒng)檢出的有關(guān)某課題的文獻信息數(shù)量與檢出的文獻信息總量之比率。

檢準率和檢全率又決定于檢索系統(tǒng)的檢索功能。

檢索功能有：布爾檢索、截詞檢索、位置檢索、字段檢索、區(qū)分大小寫檢索、模糊檢索等。這些檢索功能能使擴充用戶的檢索詞、修正用戶檢索詞匹配標引記錄、提高檢索質(zhì)量，每種檢索功能對檢索效果都要產(chǎn)生影響，而其多寡與強弱決定了檢索的效果。查全、查準信息的方法：查全的方法

為了提高查全率，往往通過采用提高檢索詞的泛指度，選全同義詞、近義詞，使用上位詞，多用截詞；減少使用邏輯“與”、邏輯“非”運算符，增加使用邏輯“或”運算符；取消某些限制符，在多字段或全文中檢索；采用分類號進行族性檢索等多種方法。

查準的方法

為了提高查準率，往往通過采用提高檢索詞的專指度，增加或者使用下位詞及專指性較強的主題詞，少用截詞符；增加使用邏輯“與”、邏輯“非”運算符，減少邏輯“或”運算符；多用限制符或限制字段，用文獻的外部特征限制等多種方法。D、報導及時性

指檢索系統(tǒng)報導新出現(xiàn)文獻信息的速度，即文獻信息從其發(fā)表到檢索系統(tǒng)提供給用戶的這段時間間隔。（2）確定檢索途徑

A、從已知信息特征綜合利用各種途徑，取長補短，進行優(yōu)化選擇，以提高檢索效果。

B、檢索途徑應(yīng)由課題涉及的內(nèi)容和所選擇的檢索工具的編排結(jié)構(gòu)來確定。

C、檢索途徑確定后就要根據(jù)課題要求擬定相應(yīng)的檢索標識。信息檢索的途徑：A、反映內(nèi)容特征：分類、主題兩個途徑B、反映外表特征：著者、號碼和題名三個途徑A、分類途徑

是按文獻信息所屬的學科類型來查找文獻的一種方法。它利用分類號（或類目）及分類索引來查找文獻信息。多數(shù)檢索工具的正文是按分類編排的，它們的目錄即是分類索引。利用這一途徑檢索文獻，首先要明確課題的學科屬性，從而獲得相應(yīng)的分類號，然后按照分類號逐級查找。這種途徑檢索文獻便于從學科體系的角度獲得較系統(tǒng)的文獻線索，具有族性檢索功能。它要求檢索者對所用的分類體系有一定的了解。*什么情況下用分類檢索途徑進行檢索？

在知道一定內(nèi)容，但不知道什么書或有哪些著者的情況下使用分類檢索途徑進行檢索。查閱時，可采取由大到小，由廣而狹，逐步縮小的辦法盡量找到最細的類目，就能在該類目下找到所需要的書。例如：要找一本關(guān)于商業(yè)廣告方面的書，但既不知道具體書名，又不知道著者姓名，那就只有查分類目錄了。其查找步驟為：A、找“經(jīng)濟F”大類，B、在它的若干小類中找到F7“貿(mào)易經(jīng)濟”，C、再找“貿(mào)易經(jīng)濟理論與方法”、“貿(mào)易計劃與管理體制”……“商品流轉(zhuǎn)與市場”等更小的類目，D、再往下找即可找到“廣告宣傳”這個類目。B、主題途徑

是根據(jù)文獻的主題特征，利用各類主題目錄和索引進行檢索的途徑。主題目錄和主題索引就是將文獻按表征其內(nèi)容特征的主題詞組織起來的索引系統(tǒng)。利用主題途徑檢索時，只要根據(jù)所選用主題詞的字順（字母順序、音序或筆劃順序等）找到所查主題詞，就可查得相關(guān)文獻。主題途徑具有直觀、專指、方便等特點，不必像使用分類途徑那樣，要考慮課題所屬學科范圍確定分類號等。主題途徑表征概念較為準確、靈活，不論主題多么專深都能直接表達和查找，并能滿足復雜概念課題和交叉、邊緣學科檢索的需要，具有特性檢索的功能。*什么情況下用主題途徑在了解用于表達文獻內(nèi)容的主題標識（標題、敘詞、關(guān)鍵詞）的基礎(chǔ)上，選擇主題途徑進行檢索。例如：我們查有關(guān)“價格”問題的全面資料，用分類途徑，往往事倍功半，因為“價格”這一經(jīng)濟范疇幾乎遍及各個經(jīng)濟領(lǐng)域和部門，檢索時必須從“政治經(jīng)濟學”、“世界各國經(jīng)濟概況”、“經(jīng)濟計劃與管理”以及各部門經(jīng)濟中查找，結(jié)果花很多時間、精力，還不能查準、查全，如果通過主題檢索途徑，那么在“價格”這一標題下，可以一攬子查找有關(guān)價格的全部文獻資料，收到事半功倍的效果。C、著者途徑

根據(jù)文獻的外部特征，利用著者目錄和著者索引進行檢索的途徑。許多檢索工具都把著者索引作為最基本的輔助索引。它是按著者的姓名字順，將有關(guān)文獻排序而成。由于同一著者的文章往往具有一定的邏輯關(guān)系，以著者為線索可以系統(tǒng)、連續(xù)地掌握他們的研究水平和研究方向，因此著者途徑能滿足一定族性檢索功能的要求。已知課題相關(guān)著者姓名，便可以依據(jù)著者索引方便地查到符合課題要求的部分資料。D、號碼途徑

根據(jù)文獻的序號特征，利用其序號索引進