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自我管理

——目標(biāo)管理合美:趙輝群一、目標(biāo)管理的概念“目標(biāo)管理”的概念是管理專家彼得·德魯克1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。二、目標(biāo)管理提出以后,便在美國(guó)迅速流傳。時(shí)值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。三、“摸著石頭過(guò)河”其目的是什么?“摸著石頭過(guò)河”的目的是為了過(guò)河,可是,你仔細(xì)看看現(xiàn)實(shí)社會(huì),就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多人雖然清楚“摸著石頭過(guò)河”的目的是過(guò)河,可總有一部分人,摸了幾塊石頭后,就對(duì)摸石頭感興趣了,會(huì)將自己的目的、目標(biāo)忘記,不再過(guò)河了。四、故事分享我們時(shí)常聽(tīng)到關(guān)于不少鯨魚擱淺海灘的報(bào)道,有些新聞?wù)f是這些鯨魚在集體自殺,并對(duì)它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對(duì)鯨魚進(jìn)行跟蹤研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因?yàn)樗鼈冏分鹕扯◆~的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。

鯨魚是因?yàn)樽分鹧矍暗男±劳龅模麄兘?jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費(fèi)在沒(méi)有多少意義的小事情上,結(jié)果葬送了自己的生命??梢?jiàn),不論動(dòng)物的體型多大、種類優(yōu)秀、如果目標(biāo)選的不好,結(jié)局是一樣的悲慘。五、目標(biāo)分類人生目標(biāo)事業(yè)目標(biāo)婚姻目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)……近期目標(biāo)中期目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)六、人生目標(biāo)現(xiàn)實(shí)中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒(méi)有遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),由于沒(méi)有目標(biāo)的牽引,他們失去了人生前進(jìn)的方向,時(shí)而向東,時(shí)而向西,把自己的精力和智慧浪費(fèi)在了沒(méi)有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標(biāo),我們就會(huì)把自己稀缺的時(shí)間和珍貴的潛力用到應(yīng)該用的地方去,進(jìn)而調(diào)動(dòng)所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標(biāo)的追求。七、成功大師指出你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標(biāo)不僅僅界定追求的最終結(jié)果,它在整個(gè)人生旅途中都起著重要作用,可以說(shuō),目標(biāo)是成功路上的里程碑。

八、什么是目標(biāo)管理故人曰:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”九、現(xiàn)代目標(biāo)管理

現(xiàn)代目標(biāo)管理——就是企業(yè)的高層管理者共同確定企業(yè)的總目標(biāo),然后由公司各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)來(lái)確定各自的分目標(biāo),依據(jù)可明確量化的整個(gè)公司的目標(biāo)、各個(gè)部門的目標(biāo)、個(gè)人的目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使公司(組織)的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的事,可以檢查考評(píng),事后可以獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動(dòng)的管理。

十、目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)的意義對(duì)目標(biāo)做出精心、正確的選擇后,企業(yè)界才能生存、發(fā)展和繁榮。十一、目標(biāo)管理(MBO)體系中的八大要素目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問(wèn)題、項(xiàng)目名稱。達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)。誰(shuí)來(lái)完成目標(biāo)?負(fù)責(zé)人與參與人。何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表。怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。如何保證?應(yīng)給予資源配備的授權(quán)。是否達(dá)成了既定目標(biāo)?對(duì)成果的檢查、評(píng)價(jià)。如何對(duì)待完成情況?與獎(jiǎng)懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。十二、如何制定目標(biāo)(七個(gè)步驟)第一步,理解公司的整體目標(biāo)是什么。第二步,制定符合SMART原則的目標(biāo)。第三步,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致。前三步,大部分中層管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問(wèn)題才剛剛開(kāi)始。第四步,確認(rèn)可能碰到的問(wèn)題,以及完成目標(biāo)所需的資源。第五步,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能和授權(quán)。第六步,制定目標(biāo)的時(shí)候,一定要和相關(guān)部門提前溝通。第七步,防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解。

企業(yè)沒(méi)有培養(yǎng)一種上下關(guān)注目標(biāo)的氛圍,其結(jié)果只能是事倍功半。以此為戒,以此為戒。十三、S.M.A.R.T.原則

S——具體性(Specific):有些重要因素應(yīng)該在目標(biāo)制定過(guò)程中給予重視,這些因素的排列是有一定順序的,并且會(huì)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生影響。目標(biāo)應(yīng)該具有一定的特殊性,換句話說(shuō),它們應(yīng)該被描述為希望得到的特殊結(jié)果。比如:“用戶滿意度”這一目標(biāo)應(yīng)該修改為“通過(guò)用戶服務(wù)調(diào)查將用戶滿意度提高12%”。

M——可量化性(Measurable):第二個(gè)重要因素是目標(biāo)的可測(cè)量性。目標(biāo)是過(guò)程預(yù)測(cè)的一部分,它應(yīng)該能夠非常明確地顯示目標(biāo)是否達(dá)到。

A——可實(shí)現(xiàn)性(Achievable):制定目標(biāo)的又一重要因素是目標(biāo)必須具有可實(shí)現(xiàn)性。比如:把“100%的用戶滿意度”作為目標(biāo),這就是一種不可實(shí)現(xiàn)的情況,希望每個(gè)對(duì)你的服務(wù)都滿意是不可能的。把“將用戶滿意度提高12%”作為企業(yè)目標(biāo)更加符合實(shí)際情況。

R——現(xiàn)實(shí)性(Realistic):目標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)性是又一個(gè)關(guān)鍵因素?,F(xiàn)實(shí)的目標(biāo)應(yīng)該建立在對(duì)不可控因素的充分認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,或者說(shuō),現(xiàn)實(shí)目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會(huì)對(duì)成功的機(jī)會(huì)構(gòu)成威脅,人們可以通過(guò)采取一些手段或者使用一些工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

T——時(shí)間性(Time-based):制定一個(gè)好目標(biāo)的最后一個(gè)重要因素是時(shí)間基礎(chǔ)。舉例說(shuō),這不是簡(jiǎn)單地把目標(biāo)定為“將用戶滿意度提高12%”,而是要為目標(biāo)限定一個(gè)時(shí)間期限,如“在未來(lái)12個(gè)月之內(nèi),將用戶滿意度提高12%”。這是制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),它經(jīng)常會(huì)暗含于

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