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某公司現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用案例報告一、現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的意義(一)單項數(shù)據(jù)處理階段將計算機用于看似簡單,但數(shù)據(jù)量大而又重復(fù)較多的會計業(yè)務(wù),如工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等等,這種單項處理,局部代替了些手工勞動,提高了這些工作的效率。且在這一階段,基于現(xiàn)代信息技術(shù),計算機會計信息系統(tǒng)提供一個直觀、方便、準確性高的輸入模塊,該模塊有利于提高憑證的輸入速度,減少數(shù)據(jù)輸入錯誤,同時提供了邏輯判斷、平衡法則、正確性檢查等功能,因此,確保了所收集數(shù)據(jù)的正確性、合法性、有效性,使會計數(shù)據(jù)處理的起點數(shù)據(jù)更加可靠。(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段計算機應(yīng)用于會計工作中的各個方面,如賬務(wù)處理、成本管理、工資核算等,形成了完整的系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享,互相傳遞數(shù)據(jù),系統(tǒng)已經(jīng)具備了定向管理的反饋功能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,在計算機會計信息系統(tǒng)中,計算機會自動獲取賬簿中的數(shù)據(jù),并自動編制出各種憑證,且計算機會自動根據(jù)賬簿會計數(shù)據(jù)編制輔助生產(chǎn)費用的分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證、制造費用的結(jié)轉(zhuǎn)憑證、本期銷售成本、銷售稅金等科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目的憑證等,保證在憑證數(shù)據(jù)庫文件中,完整數(shù)據(jù)的自動收集工作。(三)系統(tǒng)一體化階段整個管理工作全面應(yīng)用了計算機,在中心計算機中建成了各個功能系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)庫,計算機會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個組成部分。這種系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了會計工作乃至整個管理工作的水平和效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,基于計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的電子商業(yè)系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、電子兌換系統(tǒng)等被廣泛使用,計算機會計信息系統(tǒng)能夠自動收集來自各種系統(tǒng)傳來的電子憑證數(shù)報,并保存在會計信息系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)庫文件中。二、現(xiàn)代信息技術(shù)在天津鴻道科技有限公司會計工作中的應(yīng)用(一)提高了會計工作的質(zhì)量在信息時代,會計職能逐漸擴大,通過對信息技術(shù)的運用,企業(yè)對現(xiàn)代化工具的運用效率逐漸提高。天津鴻道科技有限公司基本實現(xiàn)了信息技術(shù)與會計工作的融合,以計算機代替手工處理日常工作,由憑證—記賬—報表,實行單機單模塊的核算,減少了核算工作量,節(jié)約了核算人員,加快了運算速度。但并未從根本改變傳統(tǒng)的記賬、報賬型會計模式,該階段會計電算化仍著重于會計核算,所形成的會計信息系統(tǒng)是封閉的,不能為其它管理信息系統(tǒng)提供及時、有效的資源,尚未涉及管理會計領(lǐng)域,因此該公司在會計工作中對于信息技術(shù)的運用還未成熟。其次,在加強分析、控制以及監(jiān)督功能上,該公司利用信息技術(shù)提高企業(yè)會計核算速度的工作效率,財務(wù)工作人員通過對會計數(shù)據(jù)的分析來獲取推動企業(yè)經(jīng)濟效益的信息,在企業(yè)的成本、定額分析、資金流動等方面取得顯著效果,其他相關(guān)工作人員也通過對信息數(shù)據(jù)的分析來及時掌握市場的變化,并在這一基礎(chǔ)上為企業(yè)經(jīng)濟活動與相關(guān)決策提供依據(jù),這對會計職能所產(chǎn)生得影響較大。(二)為會計事業(yè)的發(fā)展提供條件現(xiàn)代信息系統(tǒng)的發(fā)展可以推動會計信息化模式的不斷優(yōu)化與更新,對企業(yè)的健康運營有著直接的影響。信息技術(shù)可以打破傳統(tǒng)會計運算方式的局限性,加強對企業(yè)信息的分析與控制,是適應(yīng)信息時代發(fā)展的重要要求,天津鴻道科技有限公司對信息化技術(shù)的運用加強了企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,滿足企業(yè)日常經(jīng)濟的進步。同時對企業(yè)定額成本進行全面的控制,提高了企業(yè)的綜合效益。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的推動下,該公司對于管理軟件的運用,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。所以應(yīng)該重視信息化技術(shù)所產(chǎn)生的影響,并在不斷的實踐中完善企業(yè)財務(wù)會計中現(xiàn)代信息技術(shù)的運用效率。(三)為企業(yè)經(jīng)濟分析和預(yù)測提供依據(jù)置身于企業(yè)管理和社會信息化的大背景下,建立會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。天津鴻道科技有限公司將會計信息作為管理信息資源,運用以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù),進行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息,即采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)在會計信息系統(tǒng),以實現(xiàn)“提供決策有用信息”的會計目標。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,能更開放、更智能化、且隨時感知信息的變化,更有利于企業(yè)經(jīng)濟分析和預(yù)測。(四)為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)會計職能進一步擴展,由于信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,會計職能出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化和擴展,工作重點由過去的主要是對外編送會計報表,轉(zhuǎn)向利用會計數(shù)據(jù)加強企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理;由過去單純事后核算和分析,轉(zhuǎn)向全面核算;由過去會計部門只是反映財務(wù)情況,提供財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為干預(yù)生產(chǎn)和參與經(jīng)營決策,發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。此外,隨著信息技術(shù)在天津鴻道科技有限公司管理中的應(yīng)用,該企業(yè)經(jīng)濟管理信息向統(tǒng)一化、一體化方向發(fā)展。各種專業(yè)管理信息,包括財務(wù)、物資、勞資、生產(chǎn)、技術(shù)等,綜合成一個統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。通過信息共享、相輔相成、互為補充,為企業(yè)管理提供更加全面、準確的管理信息,防止片面性,使企業(yè)更有保證。三、現(xiàn)代信息技術(shù)在天津鴻道科技有限公司會計工作中應(yīng)用存在的問題(一)信息集中也是風(fēng)險集中現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件的形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或者監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。天津鴻道科技有限公司對于該方面的控制以及管理要求在不斷提高,會計信息逐年的海量增長,借助于信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,更多的會計信息數(shù)據(jù)存儲于公司數(shù)據(jù)庫中,趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的。面對不足的一面,天津鴻道科技有限公司也在改變工作方式,不斷完善新技術(shù)的應(yīng)用方法。(二)信息技術(shù)如何能更好地應(yīng)用于企業(yè)在財務(wù)會計運算過程中加入現(xiàn)代信息技術(shù),天津鴻道科技有限公司制定了相關(guān)的管理體系,為企業(yè)的經(jīng)營提供參考依據(jù)。因為公司如果想要得到快速的發(fā)展,就必須要制定相關(guān)的財務(wù)管理體系,提高資金的使用效率,當然,公司還需要加強和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,從而創(chuàng)新財務(wù)會計管理體系,進一步提高企業(yè)財務(wù)會計運算的準確性,促進公司的快速發(fā)展。四、解決現(xiàn)代信息技術(shù)在天津鴻道科技有限公司會計工作中應(yīng)用存在問題的對策(一)改善財務(wù)會計工作的內(nèi)容,提高工作效率。隨著科技的發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營者,不同程度地提高了企業(yè)財務(wù)會計的信息程度,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式逐漸被電子數(shù)據(jù)所取代。電子商務(wù)已經(jīng)成為天津鴻道科技有限公司的主要經(jīng)營活動之一,給企業(yè)帶來了極其重要的利潤和資源。在電子商務(wù)中,企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展是為了反映電子商務(wù)交易過程中的數(shù)據(jù),以保證財務(wù)會計的真實性和準確性。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計中,企業(yè)會計的發(fā)展一般是基于部門的類型。以采購為例,該公司采購一定的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)采購部門和管理部門需要進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,做好相關(guān)的管理文件,并改善財務(wù)會計的標準化,但在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的不斷完善,公司相關(guān)財務(wù)人員能正確地將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),系統(tǒng)可以據(jù)此生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)憑證,減少會計人員的工作量,提高企業(yè)會計核算的效率。(二)提高財務(wù)人員信息化會計使用技能,消除抵觸心理。天津鴻道科技有限公司清楚地認識到信息時代是現(xiàn)代發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)在企業(yè)中的運用也勢在必行。因此信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計方面所產(chǎn)生的影響也受到相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對其正確的認識,傳統(tǒng)的會計理念與模式隨著信息時代的到來面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn),所以信息技術(shù)應(yīng)該從根本上對傳統(tǒng)的會計工作創(chuàng)新,不斷的結(jié)合信息的更新來優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從理論與實踐兩個方面來加強公司的財務(wù)工作。同時還應(yīng)該完善公司會計核算程序,保障會計與業(yè)務(wù)的集成效果,讓其在公司發(fā)展中充分發(fā)揮自身的作用與效果。(三)提高該企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員素質(zhì)。改變傳統(tǒng)的會計理念與意識,加強信息技術(shù)方面知識的學(xué)習(xí)能力,天津鴻道科技有限公司順應(yīng)信息技術(shù)要求企業(yè)對應(yīng)新形勢的發(fā)展,滿足社會經(jīng)濟的動態(tài)變化的要求,突破傳統(tǒng)的教育理念與意識,不斷通過培訓(xùn)來改變財務(wù)會計水平。同時,還不斷拓展財務(wù)工作人員的知識范疇,以此來配合經(jīng)濟形勢的發(fā)展,如現(xiàn)代企業(yè)的管理、流程的管理等方面知識,因為只有具有良好的職業(yè)水平才能加強對企業(yè)的管理工作。五、結(jié)語綜上所
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