看的 補(bǔ)充練習(xí)一：商務(wù)英語信函語言特點(diǎn)及翻譯要點(diǎn)

TextTranslationBusinessLetters商務(wù)信函商務(wù)英語翻譯知識(shí)目標(biāo)：1.了解商務(wù)信函的類別、篇章結(jié)構(gòu)和文體特點(diǎn)。2.掌握商務(wù)信函的常用翻譯技巧。 能力目標(biāo)：1.能夠正確使用商務(wù)信函常用詞匯和句型。2.能夠熟練地翻譯各類商務(wù)信函。

BusinessLetters涉外商務(wù)信函是進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的專業(yè)性書面記錄。從法律上講，這些書面記錄是對買賣雙方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定和解決爭端的法律依據(jù)。因此商務(wù)英語信函從文件角度特別強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性和規(guī)范性，其翻譯也同樣強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性和規(guī)范性。商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識(shí)商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)信函的翻譯要點(diǎn)I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識(shí)

涉外商務(wù)信函是對涉外商務(wù)動(dòng)作過程中使用的各種函件的總和。在國際商務(wù)活動(dòng)中商務(wù)信函是商家、廠家與客戶之間用于聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通商情、咨詢答復(fù)的主要途徑和工具。

涉外商務(wù)信函具有公函的性質(zhì)，它們涉及商務(wù)、外貿(mào)操作過程和各個(gè)方面，因此很有必要對其類別及相關(guān)知識(shí)有所了解。

I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識(shí)從文體正式程度和內(nèi)容重要性的角度來看，涉外商務(wù)信函可分為：正式函件和便函從內(nèi)容和商務(wù)操作過程的角度，涉外商務(wù)信函則可以劃分為以下幾大類：建立業(yè)務(wù)關(guān)系類產(chǎn)品推銷類資信查詢類詢盤類發(fā)盤還盤類定購類支付類裝運(yùn)通知類保險(xiǎn)類索賠類邀請致謝類I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識(shí)1、建立業(yè)務(wù)關(guān)系函：要擴(kuò)大貿(mào)易業(yè)務(wù)，首先需要通過參加各種商品交易洽談會(huì)、查閱瀏覽中外公司在網(wǎng)上發(fā)布的信息、查閱報(bào)紙或電視廣告、進(jìn)行市場調(diào)查、出國考察或通過同行或駐外使館介紹等各種方法尋找客戶，然后需要寫信同他們進(jìn)行聯(lián)系，以建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)信函在建立貿(mào)易關(guān)系的過程中起著非常重要的作用，因此必須做到簡潔達(dá)意、真誠熱情、得體禮貌且具有專業(yè)水準(zhǔn)，以便給對方留下一個(gè)深刻良好的印象。I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識(shí)（看）DearSirs,

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無論是普通信函還是商務(wù)信函，其格式（如齊頭式、縮進(jìn)式和混合式）和篇章結(jié)構(gòu)都比較固定，并且兩者差別不大，但后者比前者正式、嚴(yán)肅得多，即商務(wù)信函在篇章結(jié)構(gòu)和行文風(fēng)格的各個(gè)方面都有更具體的要求。商務(wù)信函的構(gòu)成部分如下：

II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)

英語商務(wù)信函的構(gòu)成一般可分為：（一）基本部分，包括：（a）信頭(LetterHead)（b）日期(Date)（c）封內(nèi)地址(InsideAddress)（d）稱呼(SalutationorGreeting)（e）信的正文(BodyoftheLetter)（f）結(jié)束禮詞(ComplimentaryClose)（g）簽名(Signature)

II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)（二）其他部分，包括：（a）附件(Enclosure)，簡寫Enc．（b）再啟(Postscript)，簡寫P.S．（c）姓名首字母(Initials)

（d）經(jīng)辦人姓名(AttentionLine)

（e）事由或標(biāo)題(SubjectorCaption)

（f）查號(hào)或參考編號(hào)(ReferenceNo.)

（g）抄送(CarbonCopy)，簡寫C.C.（h）郵寄說明(mailingnotation)

II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)

MailingorIn-houseNotationMailingnotationshowsthespecificmeansofdeliveryfortheconvenienceofverification.Typethemtwolinesbelowthedateandinallcapitalletters.Mailingnotations:e.g.ViaAirMail(ByAirmail,orParAvion)航空;Registered/certified掛號(hào);ParcelPost郵包;Express快遞;SamplesPost樣品“In-housenotations:e.g.“personal”,“confidential”.II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng)，常見的有：1)ByAir-Mail

2)Registered，或Reg；Regd.

3)Express

4)ParcelPost

5)PrintedMatter

6)Sample

7)CommercialPapers

8)Confidential

9)Private

10)WithCompliments；WithCompliments(Photo)Only11)Ifundelivered，pleasere-turnto......

12)ReturnPostageGuaranteed

13)PostRestitute／CarePostmaster

14)Sample(s)ofnocommercialValue

II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)1.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.8Jianguomen

Nei

DajieBeijing10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:carl@2.OurRef.YourRef.

3.Date:15thNovember,20--4.MessrsH.Ronald&Co.556EastcheapLondon,E.C.3,England5.Attention:ImportDept.6.DearSirs,7.AquaticProducts

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9.Yourstruly,

10.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.Sig._______________(Manager)11.Enclosures12.ccourShanghaiBranchOffice13.P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)

試把以上列出的信函的構(gòu)成部分填入下表（這是一封采用縮行式的商務(wù)信函，橫線處代表該位置應(yīng)填寫的相關(guān)要素）。

1．

2． 3．

4．

5．

7．

6．

8．

9．

10．

11．

13．

12．

信頭

________查閱編號(hào)

________日期

___________信內(nèi)名稱和地址________________請某人親閱/辦理________________主題________________稱呼語________________正文____________________________________________________________________________________結(jié)尾敬語

___________簽名

___________附件

___________附言___________副本抄送___________III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)

雖然私人書信、社交書信同商務(wù)信函在格式與篇章結(jié)構(gòu)方面沒有多大差別，但它們在特點(diǎn)上卻表現(xiàn)出較明顯的差異性。首先，由于商務(wù)英語信函是一種公文性質(zhì)的信函，其主要內(nèi)容涉及公事，交流目的主要在于磋商公務(wù)，因此每一封商務(wù)公函都必須注重表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范、樸素，并且主題突出、中心明確。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)就文體演變的歷史而言，國際商貿(mào)信函中使用的英語脫胎于十九世紀(jì)英國海外貿(mào)易信件所使用的語言，它以樸素紀(jì)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、莊重典雅等特點(diǎn)而著稱，盡力保持“公事公辦的持重感”（businesslikepoise），表現(xiàn)出較為獨(dú)特、在文體上自成一路的風(fēng)格特征。在用詞方面，商務(wù)英語信函大多使用正式詞匯，并力求用詞簡潔樸素、準(zhǔn)確具體。在用句方面，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)完整、委婉禮貌，較多地使用套語和禮貌用語，注重語氣的恰當(dāng)性并充分考慮對方的感受。此外，商務(wù)信函大多是關(guān)于磋商、咨詢商貿(mào)公務(wù)等內(nèi)容，往往涉及愿望、允諾、贊許、建議、催促、詢問、拒絕、辯解或申述、質(zhì)問、譴責(zé)等等，因此情態(tài)比較豐富。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)1、詞匯使用特點(diǎn)（1）用詞規(guī)范正式商務(wù)英語信函經(jīng)常以意義相同或相近的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯，如inform或advice代替tellduplicate代替copydispatch代替sendotherwise代替ortherefore代替soasfor、inrespectto、inconnectionwith和withregardto等代替aboutIII.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)WearepleasedtoadviceyouthatyourorderNo.103hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.譯文：我高興地通知你們：第103號(hào)訂單貨物已遵照你方指示運(yùn)出。Inaccordancewithyourrequest，wearesendingyouherewithourpricelistandsomepamphlets.譯文：根據(jù)你方要求現(xiàn)附寄價(jià)目表及說明書數(shù)本。Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.譯文：鑒于我們之間長期愉快的業(yè)務(wù)關(guān)系，本公司將酌情考慮給予5%的折扣。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)英語信函經(jīng)常使用here/there+介詞構(gòu)成的復(fù)合詞，如：hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。例如：Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.譯文：所有報(bào)盤和銷售均以以本報(bào)價(jià)單背面所印的條件為準(zhǔn)。Insuchacase，SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.譯文：在此情況下，賣方負(fù)責(zé)償還買方由此所遭受的損失。析：therefrom在此處的意思是fromtheabovementionedtermsandconditionsforbreachingthecontract或與之類似的概念。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)英語信函還經(jīng)常利用構(gòu)詞手段（如使用復(fù)合詞、縮略詞、前后綴）和詞類轉(zhuǎn)換手段（如使用由動(dòng)詞和形容詞轉(zhuǎn)換而來的名詞）來實(shí)現(xiàn)其正式規(guī)范性。例如：Welookforwardtoyourfavorablereply.Yourpriceisunacceptabletous.Wearecompelledtoexpressoursurpriseanddisappointmentatfindingthegoods.III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)（2）表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)商務(wù)信函用詞的另一特點(diǎn)是表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)，這一特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用大量的專業(yè)術(shù)語、行話、外來借詞、縮略語以及一般詞語在商務(wù)語境中的特殊用法，如：trimmingcharges，insurancepolicy，coverage，premium，underwriter，establishment，counter-offer，counter-suggestion，bid，surcharges，proformainvoice……有人曾經(jīng)對部分商貿(mào)文獻(xiàn)中的專業(yè)術(shù)語和行話進(jìn)行過統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)其中相關(guān)術(shù)語的數(shù)量占總字?jǐn)?shù)的9.1%，這么高的術(shù)語使用率在其他文體里并不多見，充分體現(xiàn)了商務(wù)信函的實(shí)用特性和專業(yè)特點(diǎn)。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)WeshallcoverTPNDonyourorder.譯文：我們將為你方的貨物投偷竊、提貨不著險(xiǎn)。析：此句TPND是很專業(yè)的保險(xiǎn)術(shù)語，意思為“偷竊、提貨不著險(xiǎn)”，句中cover在日常英語中的意思是“覆蓋”，但在這句商貿(mào)英語中的意思是“給繕投保/保險(xiǎn)”。ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsFOBLondon.譯文：請報(bào)下列商品倫敦船上交貨之最低價(jià)。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)英語以共同英語為基礎(chǔ)，因此會(huì)使用較多的一般詞匯，但這些一般詞匯在商務(wù)英語中的常用詞義與普通英語中的常用詞義有較大區(qū)別，而且同一個(gè)詞語出現(xiàn)在不同的專業(yè)領(lǐng)域時(shí)所表達(dá)的概念也會(huì)截然不同。例如：Industrialaverageswereup.譯文：工業(yè)股票的平均價(jià)格在上漲。Averageisoftwokinds；GeneralAverageandParticularAverage.譯文：海損有兩種，一種是共同海損，另一種是單獨(dú)海損。析：這兩句中average具有完全不同的含義。在第一句中，average為股票用語，指（若干種股票的）“平均價(jià)格”；在第二句中，average是保險(xiǎn)業(yè)用語，意為“海損，由海損而產(chǎn)生的費(fèi)用”。

詞匯在一般語境中在商貿(mào)英語信函中名詞Coverage覆蓋所投保的險(xiǎn)種，險(xiǎn)別Document文件單證Literature文學(xué)書面材料Offer提議報(bào)價(jià)，發(fā)盤Quotation引用，引用的話語報(bào)價(jià)動(dòng)詞Offer提議，主動(dòng)答應(yīng)報(bào)價(jià)，發(fā)盤Quote引用報(bào)價(jià)Cover蓋住，將…蓋上將（貨物）投保Finish結(jié)束，完成（名詞）最后一道漆形容詞Particular具體的（名詞）詳細(xì)的情況，具體細(xì)節(jié)Subject易受到/需經(jīng)過…可能會(huì)/需經(jīng)過…，以…為準(zhǔn)介詞With與…，隨著…向…（投保、索賠、下訂單等）III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商貿(mào)信函是對外交往的通訊文體，因此在長期的使用中吸收了其他民族語言中的各種積極有效的表達(dá)方法，以充實(shí)商貿(mào)英語詞匯，彌補(bǔ)其詞匯的不足，如拉丁語的statusquo現(xiàn)狀，意大利語的delcredere

保付貨價(jià)的。商貿(mào)英語還會(huì)直接從原產(chǎn)國語言中借用那些英語本身沒有的產(chǎn)品名稱和詞匯，如源自漢語的litchi、tungoil、mango、tea等。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)長期的函電交往實(shí)踐使人們在使用術(shù)語上形成了一種共識(shí)：本來意義差異很大的詞匯在特定的語言情景中所表示的內(nèi)涵與外延卻是相似的，如offer、quotationpamphlet、brochure、booklet、salesliteratureshipment和consignmentfinancialstanding，reputation，condition／positionfulfill／complete／executeanorderadraftcontract或aspecimencontractsalescontract和salesconfirmation(S/C)III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)數(shù)量詞在商務(wù)信函中的大量使用為準(zhǔn)確表達(dá)相關(guān)概念和數(shù)量起到了不可替代的作用。例如，時(shí)間概念在商務(wù)英語信函中必須準(zhǔn)確具體：七月和八月份有31天，因此七月和八月的“下旬”一般都用thelast11days來表達(dá)，足見其嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確性。請看下面的例句：ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.錯(cuò)誤譯文：賣方須于6月15日前將貨交給買方。Themarkethereforthisproductisactive，andthebestpricewecanofferisUS＄150oroverperlongton．錯(cuò)誤譯文：該產(chǎn)品在本地的銷售看好，我方出價(jià)可達(dá)每長噸150美元以上。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)(3)用語樸素、淡于修飾商貿(mào)信函的主要功能是傳遞信息，使收、發(fā)雙方發(fā)生貿(mào)易往來、達(dá)成交易，因此除必須使用專業(yè)術(shù)語等手段準(zhǔn)確傳達(dá)自己的信息意圖外，還要求信函語言明白易懂、樸實(shí)平易、直達(dá)意圖，不浪費(fèi)時(shí)間。因此，其語言一般不追求華麗詞藻，避免使用花哨冷僻、抽象深?yuàn)W的詞匯和過多的修飾語，也很少使用比喻、夸張、借代、擬人等修辭手法。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)DearSirs，

Thankyouforyourinterestinourfireworks．InreplytoyourenquiryofNovember10，wearereallysorrytosaythatwecannotdivulgeanyofoursalesinformation．Wehopethiswillnotbringyoutoomuchinconvenience．

Yourstruly，譯文：承蒙貴方對我們的煙花感興趣，十分感謝。茲復(fù)貴方l1月10日詢價(jià)函，我們非常抱歉地奉告，我們不能泄露我方任何銷售情況。我們希望這不會(huì)給貴方帶來很多不便。析：這是封非常簡短的商務(wù)信函，用詞用句簡單平易，只使用了兩個(gè)副詞(really和too)和一個(gè)描寫性形容詞(much)，段落則更顯簡單。體現(xiàn)出商務(wù)信函的簡潔。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)上述用詞特點(diǎn)充分顯示出商務(wù)英語信函既注重信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和紀(jì)實(shí)性，又注重信息高效傳達(dá)的簡潔性與時(shí)效性。這些文體特點(diǎn)決定了我們在翻譯時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的原則和關(guān)注焦點(diǎn)，即譯文必須能夠再現(xiàn)原文內(nèi)容的準(zhǔn)確紀(jì)實(shí)性和簡潔易讀性。我們將在隨后專門從翻譯的角度繼續(xù)關(guān)注這一點(diǎn)。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)2、句式結(jié)構(gòu)特點(diǎn)商務(wù)英語信函在行文寫作時(shí)常常使用一些語法手段，如使用完整正式的句型、使用通俗易懂的套語、用陳述句表示委婉的祈使語句、使用倒裝句等。

(1)句式正規(guī)完整雖然商務(wù)信函英語有口語化的趨向，但它主要還是一種正式體書面英語，其從句層次復(fù)雜，長句的使用通常高于非正式英語，其中復(fù)句、分詞短語、不定式短語、插入語、同位結(jié)構(gòu)、獨(dú)立主格結(jié)構(gòu)的頻繁使用是書面語體的典型特征，它們適合于表達(dá)多層次的復(fù)雜邏輯關(guān)系，可以充分完整地表達(dá)相互關(guān)聯(lián)的意義，這種效果是短句無法達(dá)到的。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)Inordertofacilitatebusinessinconsiderationofthepresentmonetarystringency，thecorporation，onbehalfofwhichIamstudyingthisproposition，iswillingtobasetransactionontradebybarterandwouldimportanyarticles，whichyouwouldshiptotheUnitedStates．譯文：最近銀根很緊，為謀求達(dá)成交易，本人代表公司正在研究如何做成這筆交易。我們希望以易貨貿(mào)易為基礎(chǔ)，進(jìn)口你方能運(yùn)到美國的任何商品。析：這個(gè)句子比較長，其中主句是由兩個(gè)并列結(jié)構(gòu)構(gòu)成，另外還帶有兩個(gè)定語從句、一個(gè)較長的不定式短語。對于這種結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的句子，上述譯文采用了拆譯法，把原文拆開譯成兩個(gè)漢語句，并將并列連詞and前面的短語“以易貨貿(mào)易為基礎(chǔ)”調(diào)整到第二個(gè)漢語句中，譯文準(zhǔn)確流暢、搭配恰當(dāng)。原文的最后部分是一個(gè)結(jié)論性分句，拆成兩個(gè)句子后，譯文的層次分明、概念清楚。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)(2)用陳述句表示委婉的祈使意義信函涉及的雙方為貿(mào)易伙伴，地位是平等的。因此，一方如果希望另一方采取某種行為，一般都不使用祈使句型，而用陳述句表示自己的愿望，至于對方是否采取這種行動(dòng)則留待對方定奪。Weshouldbegladtohaveyourimmediateshippinginstructions.Weshouldbeobligedifyouwouldsendusbyairacopyofthepackinglistfortheshipmenttobedispatchedbysea.Wewouldappreciateitifyoucouldsendustheshippinginstructionsimmediately.Itwouldbeappreciatedifyoucouldsendusyourshippinginstructions.Yourconfirmationonthispointwouldbeappreciated.III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)(3)大量使用套語公文的寫作常常包括幾個(gè)固定的步驟，商務(wù)英語信函也是如此。在長期的使用實(shí)踐中，一些比較固定的文句逐漸被普遍使用，這是商務(wù)英語信函的一大特色。表示自己收到對方的來函時(shí)可常用：weareinreceiptofyourletter；weadmitreceiptofyourletter;weacknowledgereceiptof.表示自己是在回復(fù)某份函電時(shí)可用：regardingyourletterof;inreplytoyourletterof;referringtoyourletterof.說明白己是從何處得知對方時(shí)可用：weoweyournameandaddressto;yournameandaddresshasbeengivenby;．．．hasreferredustoyou。表示希望得到回函時(shí)可用：tohearfromyouintheaffirmative;toreceiveyourpositive／favorablereply.說明寄上某物時(shí)可用：Enclosedpleasefind；Weareenclosing．．．

III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)(4)使用倒裝句使用倒裝句一般是為了保持句子平衡或是為了強(qiáng)調(diào)句中的某個(gè)成分而將其放置到句首或其他突出的位置。在商務(wù)英語信函中倒裝句的使用并不多，且也不受該原則的約束。在表示發(fā)函的一方隨函寄上某材料時(shí)，在表示一種將來的不確定的可能性時(shí)，常常都用倒裝句，如：Enclosedpleasefindafullrangeofcataloguescoveringthetextileaccessoriesinquiredinyourletterof…Shouldtherebeanybreakage,pleasedonothesitatetoletusknow.Shouldyourequiretheinsurancetobecoveredasperinstitutecargoclauseswewouldbegladtocomply.III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)3、禮貌、委婉語氣的準(zhǔn)確把握商務(wù)信函一般都注重信函的禮貌和各種語氣的準(zhǔn)確傳達(dá)。禮貌可以帶來友誼，使對方閱讀后產(chǎn)生好感。委婉禮貌用語在商務(wù)信函中既可委婉地拒絕對方的要求或條件，而又能保持友好的貿(mào)易關(guān)系。因此在商務(wù)信函中，要學(xué)會(huì)用委婉的語氣來指出對方的不盡如人意之處。試對比下列每組內(nèi)的兩個(gè)句子：III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)WeregrethavingtoremindyouthatwehavenotreceivedyourpaymentofthebalanceofUS＄5000.WehavenotreceivedyourpaymentofthebalanceofUS$5000.Youhavetoreplacethedamagedrecords.Wewillappreciateitifyoureplacethedamagedrecords.Ifunderstoodyourlettercorrectly,Iwouldimmediatelyacceptyouroffer.Yourletterisnotclearatall,Icannotunderstandit.III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)英語信函要求在大多數(shù)情況下都表現(xiàn)出禮貌、友善、以對方為中心的態(tài)度，因此經(jīng)常使用各種表達(dá)感謝、快樂、滿意、道歉等功能的語言手段。例如禮貌地表示“請”可以有以下幾種常見語言表達(dá)方式：使用please，如：Pleaseseetoitthatyourgoodsmeetourrequirements．使用begrateful(obliged)，如：Weshouldbegrateful／obligedIfyoucouldprovideuswithallpossibleinformationonyourmarket.使用invite，如：Wewishtoinvite／draw／callyourattentiontothefactthatthebuyersareinurgentneedofthecontractedgoods.此外還可以用kindly／youarerequestedto／wewouldrequestyouto／weshall(should)bepleased(glad)ifyouwill／weshall(should)等許多種不同方式來表達(dá)“請”的功能，目的不外乎使閱信人感到提出請求或要求的人禮貌、友善。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)ThankyouforyourletterofJune6andweencloseourOrderNo.2245forladies’shoes.譯文：感謝貴方6月6日來信，現(xiàn)寄上第2245號(hào)女鞋訂單。WithreferencetoyourletterofMay6,wearepleasedtogiveanorderforthefollowing.譯文：根據(jù)貴方5月6日來函，我方樂意訂購下列貨物。Thisisatrialorder.Pleasesendus35setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.譯文：試訂35臺(tái)以開發(fā)市場。如若成功，隨后必有大量訂貨。Ifyoucanaccept$275andsendusaproformainvoice,wewillopenaletterofcreditfor1000sets.譯文：如能接受275美元的價(jià)格并寄送形式發(fā)票，我方即開立1000套的信用證。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)InreplytoyourenquiryofMay12，weregrettotellyouthatourcottonsweatersdonotcomeinanysizelargerthan18.譯文：就貴方5月12日來函詢問之事，我們很遺憾地奉告，我們的全棉運(yùn)動(dòng)服最大的為18號(hào)。ThankyouforyourletterofFeb.14offeringuswoolengabardine．However,weregrettoinformyouthattheminimumquantityof5000metersperdesignistoobigforthismarket.譯文：感謝貴方2月14日函報(bào)我方全毛華達(dá)呢。但遺憾的是每種花式的起訂量5000米對我方市場來講太大。III.商務(wù)信函的文體特點(diǎn)商務(wù)信函英語還經(jīng)常采用情態(tài)動(dòng)詞來準(zhǔn)確表達(dá)寫信者意欲傳達(dá)的各種語氣，如意愿、承諾、預(yù)測、能力、允許、義務(wù)、可能、肯定、不確定、否定等。例如下面這封信函通過大量使用情態(tài)動(dòng)詞，很好地表現(xiàn)了委婉、禮貌的語氣。DearMr.看Thankyouforyourpromptnessinsendingusthecreditinformation信用信息

werequested.Wearegladtoreport（告訴）

thatallofyourcreditreferences推薦人

spokefavorablyofyouasabusinessman.ThenewstorewhichyouareopeninginBroadwayshouldeventuallyprosper,sinceyoursisathrivingcommunity.Butitslocationwithin20milesofNewYorkcityforcesyoutocompetewiththelargerstocksandlowerpricesofthemetropolitan大都市的

departmentstores百貨商店,soreadilyaccessibletocommutefromBroadwayandsimilarcommunities.Becauseyourresourcesdonotindicatethatyoucanmeetsuchcompetitionbystartingwithalargeindebtedness,wemust（非?？隙ǖ模﹔efuseyourcreditapplication.Wewouldsuggest,therefore,thatyoucutyourordertohalfandpaycashforit.Thiswillentitleyoutoour2percentcashdiscount,asavingwhichyoumaypassontoyourcustomers.Byorderingfrequentlyinsmallquantities小批量的頻繁訂購,youcanbestmeetthecompetitionoftheNewYorkstoresthroughkeepingup-to-datemerchandiseonyourshelves.Thus,throughcashbuyingyouwillestablishyourbusinessonasoundbasisthatwillentitleyoutoanexcellentcreditreputation.Theenclosedduplicateofyourorderwillassistyouinmakingyourselection.Justchecktheitemsyouwishandsigntheorder.YourmerchandisewillarriveC.O.Dwithintwodaysafterourreceiptoftheorder--inplentyoftimeforyouropeningsale.Sincerelyyours,IV.商務(wù)信函的翻譯要點(diǎn)

翻譯一般分為兩個(gè)過程：準(zhǔn)確理解原文和用譯文通順再現(xiàn)原文的內(nèi)容和精神風(fēng)貌。商務(wù)英語信函的文體特點(diǎn)和篇章結(jié)構(gòu)特點(diǎn)非常有助于我們準(zhǔn)確理解商務(wù)英語信函原文，并為我們準(zhǔn)確規(guī)范地再現(xiàn)原文打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1、商務(wù)英語信函翻譯的原則根據(jù)商務(wù)英語信函的特點(diǎn)，商務(wù)英語信函翻譯應(yīng)當(dāng)遵從準(zhǔn)確規(guī)范、功能對等的原則。準(zhǔn)確不僅指用詞用句和語言結(jié)構(gòu)上的準(zhǔn)確，包括對信函內(nèi)容的準(zhǔn)確把握；規(guī)范則指譯文必須符合專業(yè)規(guī)范。在翻譯過程中，我們必須首先徹底準(zhǔn)確地理解這些獨(dú)特詞匯的專業(yè)含義和固定譯法。其次在譯文中盡量保留原文中的術(shù)語、套語和商務(wù)交際的習(xí)慣表達(dá)式并保留原文中的正式用語，努力使譯文在語言準(zhǔn)確、風(fēng)格規(guī)范方面與原文對等。這樣才有可能將之譯成符合漢語商務(wù)語言規(guī)范的術(shù)語或套語。作為譯者應(yīng)當(dāng)盡可能多地記憶商貿(mào)信函中的英語專業(yè)術(shù)語及其漢語對譯，這樣才能更好地做到譯文的準(zhǔn)確規(guī)范性。此外，許多平時(shí)熟悉的詞或詞組，用到商貿(mào)信函中就不那么容易理解和翻譯了。這是由于這些詞匯除了基本含義外還有其特定的專業(yè)意義，只有了解和掌握這些詞匯多義的一面，才能準(zhǔn)確靈活地進(jìn)行翻譯。例如market既可表示市場、銷路，又可表示營銷、出售：thestockmarket指“證券市場”；moneymarket指“金融市場”；而marketdepartment則指“營銷部門”。準(zhǔn)確規(guī)范還包括正確理解原文結(jié)構(gòu)，在理解過程中從上下文仔細(xì)推敲，設(shè)法理清原文的語法結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系。例如：Thegoodswereceivedcontrarytoourinstructionsarepackedinwoodencaseswithoutironhoops.不同種類的商務(wù)英語信函傳達(dá)不同的信息和語氣，實(shí)現(xiàn)不同的功能和目的，因此我們在翻譯時(shí)應(yīng)當(dāng)努力做到功能和語氣上的等值，使譯文盡量貼近原文精神。例如還盤信函的功能在于協(xié)商報(bào)盤人首次報(bào)盤中的一些具體條件，其中必然會(huì)有一些不同意或不完全同意對方報(bào)盤的言辭，但是我們不能因?yàn)樾枰獜膶Ψ浇嵌?theyouat