崗位考核細(xì)則

青島成島實(shí)業(yè)有限公司

行政部崗位考核細(xì)則行為規(guī)范目錄財(cái)務(wù)總監(jiān)行政人事經(jīng)理總經(jīng)理助理人事專員前臺(tái)文員網(wǎng)管員司機(jī)企劃總監(jiān)企劃主管財(cái)務(wù)總監(jiān)主要工作職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；2.建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；3.制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算，制定公司的會(huì)計(jì)核算方案和稅收籌劃方案；4.籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向；主持公司融資工作，就公司的資本運(yùn)營(yíng)向管理層提出建議、意見(jiàn)和報(bào)告；5.主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的資金情況進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)配、調(diào)撥，保證集團(tuán)資金運(yùn)作；審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告；6.協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益；每日例行工作1.根據(jù)公司制度規(guī)定，審批各公司各項(xiàng)日常報(bào)銷單據(jù)，監(jiān)督資金流向；2.監(jiān)控各公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性；3.跟蹤業(yè)務(wù)完成情況并督促及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理；4.監(jiān)控各公司成本費(fèi)用開支情況，依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；每月例行工作1.督促并參與各公司開展月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，解決業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理工作中的矛盾點(diǎn)；2.根據(jù)各公司財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，分析月度預(yù)算執(zhí)行情況，針對(duì)差異較大項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)分析并提出建議；3.調(diào)閱各公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，審查財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)營(yíng)管理中的有關(guān)文件、合同、資料，并要求相關(guān)部門或人員做出解釋；4.參加公司月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，運(yùn)用財(cái)務(wù)核算資料分析經(jīng)營(yíng)結(jié)果，為管理層提供決策依據(jù)；行政人事經(jīng)理主要工作職責(zé)1.建立健全公司行政管理制度，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；2.妥善管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按計(jì)劃購(gòu)買和維護(hù)，對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、定期盤點(diǎn)及賬務(wù)核對(duì)；3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作；4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理，合理安排車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修，對(duì)司機(jī)的日常行為進(jìn)行管理；5.負(fù)責(zé)公司各類合同、協(xié)議及文件檔案的管理；企業(yè)印章的監(jiān)督管理及辦公室印章管理；企業(yè)各類證照的年度審核辦理；6.控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，?duì)不合理費(fèi)用開支及時(shí)提出控制措施；7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理，保障公司網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用及電腦設(shè)備的正常使用；8.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理9.負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理，協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作；10.公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系；協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。每日例行工作1.每日8：25前打掃辦公室衛(wèi)生，對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生清理情況進(jìn)行檢查；2.每日9：30匯總需總經(jīng)理審批的文件、單據(jù)報(bào)總經(jīng)理審批，于當(dāng)日12:00前取回；3.辦公室印章使用辦理；4.各部門用車安排，審核派車單，每日下班前確認(rèn)車輛安全及狀況；5.公司各部門機(jī)票、火車票的預(yù)定；6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。每月例行工作1.根據(jù)車輛月報(bào)審核車輛使用情況，并提出車輛使用的建議；2.每月末將加油卡的使用明細(xì)進(jìn)行打印，并與車輛月報(bào)進(jìn)行核對(duì)；3.每月末辦公用品盤點(diǎn)、采購(gòu)計(jì)劃審核、購(gòu)買；4.每月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)銀條、包裝盒庫(kù)存并對(duì)賬；5.統(tǒng)計(jì)并分?jǐn)偢鞑块T各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析，對(duì)不合理費(fèi)用提出整改措施；6.匯總各部門合同協(xié)議、文件檔案并完成備檔；7.每月初對(duì)部門員工的工作情況進(jìn)行考評(píng)，完成個(gè)人的月度工作總結(jié)和計(jì)劃；8.辦理企業(yè)證照的年審手續(xù)?？偨?jīng)理助理主要工作職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策6.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。8.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

每日例行工作1.每日9:00前與總經(jīng)理溝通，匯報(bào)現(xiàn)階段工作狀況，接收新的工作任務(wù)；2.每日9：30匯總與行政部經(jīng)理進(jìn)行溝通，并協(xié)助行政部實(shí)施各項(xiàng)工作；3.每日下午5:00總結(jié)一天工作執(zhí)行情況。每月例行工作1.總結(jié)上月工作內(nèi)容；2.制定下月工作計(jì)劃。人事專員主要工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)人員招聘；2.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理；3.負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立和保管；建立員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工信息和資料5.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理；6.負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總，及時(shí)了解公司員工就職狀態(tài)；7.負(fù)責(zé)績(jī)效考核的審核、統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲整理，計(jì)算員工每月工資；調(diào)查考核及獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況8.負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金；9.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（綜合）；10.配合和協(xié)助行政主管與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。每日例行工作1.每日篩選公司郵箱、智聯(lián)招聘以及58同城各類簡(jiǎn)歷，做好及時(shí)更新職位發(fā)布信息，以及安排好初試和復(fù)試工作；2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。每月例行工作1、每月負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)；2、每月負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；3、每月負(fù)責(zé)員工社保的增員、減員和補(bǔ)繳工作并整理出每月的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納明細(xì)表》4、每月負(fù)責(zé)繳納員工住房公積金，并整理出每月《住房公積金繳納明細(xì)表》5、每月統(tǒng)計(jì)上月的公司員工人數(shù)，將數(shù)據(jù)提報(bào)給行政主管；6、每月更新公司員工信息統(tǒng)計(jì)表，完善好公司的員工信息檔案庫(kù)；7、每月初對(duì)各部門員工的績(jī)效考核進(jìn)行審核和整理，并按時(shí)準(zhǔn)確地做好上月員工工資；8、每月初向行政主管提交《績(jī)效考核表》；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。前臺(tái)文員主要工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽(tīng)與傳達(dá)工作，外來(lái)信函與郵件的收發(fā)工作；2.公司有關(guān)文件、表格的制作、打印與分發(fā)3.來(lái)訪客人的相關(guān)接待工作；4.監(jiān)督協(xié)助搞好辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生工作5.銀條紀(jì)念幣庫(kù)管、入庫(kù)與出庫(kù)、盤點(diǎn)；6.辦公用品的采購(gòu)、保管與分發(fā)、盤點(diǎn)7.監(jiān)督員工打卡、統(tǒng)計(jì)員工考勤；8.請(qǐng)假、加班、出差等各種單據(jù)的匯總與保管9.收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙；10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)每日例行工作1.打掃前臺(tái)公共區(qū)域、清洗茶具、澆花2.每位員工的考勤3.訂午餐4.配合銷售部每天銀條的出庫(kù)、入庫(kù)5.接打電話、收發(fā)傳真、復(fù)印打印6.下午下班前提醒當(dāng)天值日人員及時(shí)打掃衛(wèi)生7.整理每天報(bào)紙8.記錄每天出車?yán)锍滩⒓皶r(shí)登記到相關(guān)的報(bào)表9.及時(shí)更換飲水機(jī)大桶水10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)每月例行工作1.統(tǒng)計(jì)每月每位員工的考勤（請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單等）交于人力資源部做賬、留底.2.繳納水費(fèi)、電費(fèi)、固話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、飲用水費(fèi)、車輛日?qǐng)?bào)表中的花費(fèi)、餐費(fèi)，并將費(fèi)用報(bào)表統(tǒng)計(jì)上交3.每月月初根據(jù)各部門申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品4.每月月初對(duì)公司所有插卡電話電話卡余額統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行清零充值5.盤點(diǎn)當(dāng)月貴金屬等相關(guān)物品的清點(diǎn)，對(duì)賬6.盤點(diǎn)當(dāng)月辦公用品剩余庫(kù)存7.固定資產(chǎn)（電腦）的交接、領(lǐng)用及庫(kù)存8.發(fā)放當(dāng)月生日蛋糕券網(wǎng)管員主要工作職責(zé)1.維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件，搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案；2.維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，保證其正常運(yùn)行，解決排除各種軟硬件故障；3.電腦設(shè)備的交接以及監(jiān)管，新入網(wǎng)、離職交接的PC機(jī)的配置記錄。4.安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持；5.建設(shè)公司門戶網(wǎng)站、上載數(shù)據(jù)并承擔(dān)維護(hù)更新任務(wù)；6.參與制定并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)策略、流程以及標(biāo)準(zhǔn)；7、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)，諸如企業(yè)人事管理系統(tǒng)、公文流系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)工資管理系統(tǒng)、企業(yè)事務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、往來(lái)賬務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。每日例行工作1.解決日常設(shè)備使用中出現(xiàn)的故障以及日常軟件的使用問(wèn)題；2.維護(hù)服務(wù)器的安全運(yùn)行，及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。3.網(wǎng)站數(shù)據(jù)更新以及網(wǎng)站的維護(hù)工作。每月例行工作檢查網(wǎng)絡(luò)線路，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行情況，對(duì)老化需要整改的及時(shí)更換。司機(jī)主要工作職責(zé)1.車輛的衛(wèi)生整潔2.車輛的維護(hù)與保養(yǎng)3.駕駛機(jī)動(dòng)車完成公司交代的任務(wù)4.為公司人員出行提供方便5.保護(hù)乘車人員人身安全6.做到禮貌駕車，不開賭氣車，保證乘車人員絕對(duì)安全每日例行工作1.每天10:00前完成車輛衛(wèi)生清潔。2.冬季早晨熱車。3.每天下班前檢查防凍液、油量、車輛狀況等常規(guī)檢查。4.按行政部要求，完成駕駛?cè)蝿?wù)。每月例行工作1.檢查車輛一個(gè)月磨損及油耗情況2.將油箱加滿汽油3.保持衛(wèi)生清潔企劃總監(jiān)主要工作職責(zé)1、公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研制定，負(fù)責(zé)方案的組織編寫與實(shí)施，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)。2、根據(jù)公司總體發(fā)展要求，編制和完善企業(yè)品牌形象推廣計(jì)劃并組織實(shí)施。3、分析研究相關(guān)政策，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定可行性方案。4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉文化內(nèi)涵，提高企業(yè)凝聚力。5、為公司及下屬企業(yè)提供廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、展覽展示、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等技術(shù)支持。6、配合銷售團(tuán)隊(duì)制定營(yíng)銷方案，建立公司順暢的媒體推介通道，提高公司形象和品牌知曉率。每日例行工作1.完成周計(jì)劃中日常工作2.檢查督導(dǎo)下屬每天工作進(jìn)展3.協(xié)調(diào)部門相關(guān)事宜4.隨時(shí)完成臨時(shí)性工作每月例行工作1.完成年計(jì)劃中每月工作計(jì)劃2.檢查督導(dǎo)下屬每月工作進(jìn)展及完成情況3.每月部門例會(huì)及總結(jié)4.隨時(shí)完成臨時(shí)性工作企劃主管主要工作職責(zé)1、協(xié)助總監(jiān)完成公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研制定，負(fù)責(zé)專案的組織編寫與實(shí)施2、完善企劃與銷售團(tuán)隊(duì)的資源整合，建立公司順暢的銷售通道和媒介通道，負(fù)責(zé)企業(yè)媒體廣告投放3、根據(jù)公司總體發(fā)展要求，編制和完善企業(yè)年度、季度、月度品牌形象營(yíng)銷推廣計(jì)劃及預(yù)算，并對(duì)推廣計(jì)劃組織實(shí)施執(zhí)行和監(jiān)督4、分析研究相關(guān)政策，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定可行性方案5、配合銷售部制定年度、季度、月度營(yíng)銷方案的制定，為公司及下屬企業(yè)提供營(yíng)銷企劃、促銷活動(dòng)方案等技術(shù)支持6、對(duì)公司企業(yè)文化搜集整理，提煉企業(yè)文化內(nèi)涵，提高企業(yè)凝聚力每日例行工作1.完成周計(jì)劃中日常工作2.檢查督導(dǎo)分管下屬每天工作進(jìn)展3.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部相關(guān)事宜4.完成公司安排的臨時(shí)性工作每月例行工作1.完成年計(jì)劃中每月工作計(jì)劃2.檢查督導(dǎo)下屬每月工作進(jìn)展及完成情況3.參加每月部門例會(huì)4.完成公司安排的臨時(shí)性工作

2011年月員工月度考核評(píng)價(jià)表姓名部門職務(wù)主管姓名一、本月重點(diǎn)工作描述[滿分10分，權(quán)重60%]主要工作實(shí)際完成情況總結(jié)主管評(píng)定[滿分10分]工作時(shí)限主要工作事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)12臨時(shí)增加的工作描述主要工作實(shí)際完成情況總結(jié)主管評(píng)定[滿分10分]工作時(shí)限主要工作事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)123主管評(píng)定平均分#DIV/0!權(quán)數(shù)60%工作得分#DIV/0!二、直接主管考評(píng)[滿分10分，權(quán)重40%]主管評(píng)分考評(píng)得分權(quán)重工作態(tài)度【其中包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、工作責(zé)任感、工作態(tài)度、執(zhí)行力、品德言行】0.0020%工作業(yè)績(jī)