工程管理英文信函寫(xiě)作01

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英文信函寫(xiě)作(1)信函在英文怎么說(shuō)？Correspondence-letter-fax-email國(guó)際工程管理信函寫(xiě)作的重要性國(guó)際工程合同通常規(guī)定，合同雙方發(fā)出的任何通知(notice)、同意(consent)、批準(zhǔn)(approval)、證明(certification)或者決定(decision)等均應(yīng)是書(shū)面的。這項(xiàng)規(guī)定表明書(shū)面的信函或文件往來(lái)是國(guó)際工程管理中的一項(xiàng)重要工作。英文信函的結(jié)構(gòu)1.信頭(Heading)－指發(fā)信人的單位名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼。一般使用已印好信頭的信箋。參照編號(hào)(ReferenceNumber)–簡(jiǎn)稱(chēng)RefNo。為了便于文件管理和查閱，習(xí)慣對(duì)信函進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)舉例：SHC/GECA/GED/96038、0417-MKPMU-KTCN日期(Date):英國(guó)式寫(xiě)法(日月年)：12May，1999(12thMay,1999);美國(guó)式寫(xiě)法：April8，1996。收信人(ToWhom)：也可以寫(xiě)成Attention(Attn)：發(fā)信人(FromWhom)：稱(chēng)呼(Salution)：英國(guó)式DearSir，美國(guó)式Gentleman。事由(Subject)：信函的主題內(nèi)容?？珊?jiǎn)寫(xiě)成Sub或者采用拉丁文Re。正文(Body)：信函的核心部分。正文要做到語(yǔ)言嚴(yán)密，用詞準(zhǔn)確，含義清楚。包括論證內(nèi)容的信函還應(yīng)邏輯性強(qiáng)，層次分明。結(jié)束語(yǔ)(Complementaryclose):Yoursfaithfully,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursrespectful?？梢郧昂箢嵉埂：灻?Signature)：應(yīng)為各方正式授權(quán)的簽字人。如果簽字人不在，可臨時(shí)授權(quán)代簽一些不太重要的信函，方式是實(shí)際簽字人＋for＋正式授權(quán)的簽字人。例如，BlackSmithforA.D.Shaw。有時(shí)信函有附件，在信函的左下角注明Enclosure(Encl)或者Attachment。如果附件不止一項(xiàng)，可寫(xiě)成復(fù)數(shù)形式Enclosures(Encls)或者Attachments。如果正文中已經(jīng)對(duì)附件說(shuō)得很清楚，可不再需要在信函的左下方。英文信函的樣式(Layout)傳統(tǒng)式(Conventionalstyle)左邊齊頭式(flush-leftstyle)工程管理英文信函的語(yǔ)言特點(diǎn)正式(Formal)–例如不用tell，give，也不用I’m之類(lèi)的縮寫(xiě)形式。用語(yǔ)與措詞不能使用人稱(chēng)有關(guān)的縮寫(xiě)形式，例如Weare不能寫(xiě)成We’re。表示告知，不能用tell，用inform或者advice。例如，Iampleasedtoinformyouthat…；ifanychanges,wewilladviceyoupromptly.表示建議，盡量不用advice，用suggest或者recommend。表示關(guān)于(引出話題)，用asfaras…isconcerned,asregards,regarding。注意：asfor是非正式用法，一般用語(yǔ)口語(yǔ)。表示原因，用because，becauseof，dueto，since或者句型Thereasonisthat…。表示根據(jù)(出處)，用inaccordancewith，accordingto，pursuantto。表示要求，用be(kindly)requestedtodo。例如，PECC2iskindlyrequestedtoprovideuswiththegeologicaldataofthisarea.時(shí)間用語(yǔ)盡快地，迅速地Promptly提前Inadvance在…以前Priorto。不晚于Nolaterthan自…起Asof(asfrom)表示信函的時(shí)間用datedXXX（日期）。例如yourletterdated3May1996。開(kāi)頭中文往往開(kāi)頭寫(xiě)“來(lái)函收悉”，但在英文中不一定以Ihavereceivedyourletter開(kāi)頭。通常是提到對(duì)方來(lái)函的同時(shí)，馬上提出自己的觀點(diǎn)。Withreferencetoyourletlerdated3May1996,…。Furthertoourtelephoneconversationon4June2008,...。AttachedisafaxfromGEforyourattention.也可以說(shuō)Thankyouforyourletterdated

…。開(kāi)頭Weherebyinformyouthat…。Inresponsetoyourletterdated…,Inanswertoyourletterdated…,結(jié)尾Ifanyinquiries,pleasedonothesitatetocontactus.Pleaseadviceusthepossibilitiesatyourearliestconvenie