工程管理英文信函寫作01

工程管理

英文信函寫作(1)信函在英文怎么說？Correspondence-letter-fax-email國際工程管理信函寫作的重要性國際工程合同通常規(guī)定，合同雙方發(fā)出的任何通知(notice)、同意(consent)、批準(approval)、證明(certification)或者決定(decision)等均應是書面的。這項規(guī)定表明書面的信函或文件往來是國際工程管理中的一項重要工作。英文信函的結(jié)構(gòu)1.信頭(Heading)－指發(fā)信人的單位名稱、地址、電話號碼和傳真號碼。一般使用已印好信頭的信箋。參照編號(ReferenceNumber)–簡稱RefNo。為了便于文件管理和查閱，習慣對信函進行編號。編號舉例：SHC/GECA/GED/96038、0417-MKPMU-KTCN日期(Date):英國式寫法(日月年)：12May，1999(12thMay,1999);美國式寫法：April8，1996。收信人(ToWhom)：也可以寫成Attention(Attn)：發(fā)信人(FromWhom)：稱呼(Salution)：英國式DearSir，美國式Gentleman。事由(Subject)：信函的主題內(nèi)容?？珊唽懗蒘ub或者采用拉丁文Re。正文(Body)：信函的核心部分。正文要做到語言嚴密，用詞準確，含義清楚。包括論證內(nèi)容的信函還應邏輯性強，層次分明。結(jié)束語(Complementaryclose):Yoursfaithfully,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursrespectful。可以前后顛倒。簽名(Signature)：應為各方正式授權(quán)的簽字人。如果簽字人不在，可臨時授權(quán)代簽一些不太重要的信函，方式是實際簽字人＋for＋正式授權(quán)的簽字人。例如，BlackSmithforA.D.Shaw。有時信函有附件，在信函的左下角注明Enclosure(Encl)或者Attachment。如果附件不止一項，可寫成復數(shù)形式Enclosures(Encls)或者Attachments。如果正文中已經(jīng)對附件說得很清楚，可不再需要在信函的左下方。英文信函的樣式(Layout)傳統(tǒng)式(Conventionalstyle)左邊齊頭式(flush-leftstyle)工程管理英文信函的語言特點正式(Formal)–例如不用tell，give，也不用I’m之類的縮寫形式。用語與措詞不能使用人稱有關(guān)的縮寫形式，例如Weare不能寫成We’re。表示告知，不能用tell，用inform或者advice。例如，Iampleasedtoinformyouthat…；ifanychanges,wewilladviceyoupromptly.表示建議，盡量不用advice，用suggest或者recommend。表示關(guān)于(引出話題)，用asfaras…isconcerned,asregards,regarding。注意：asfor是非正式用法，一般用語口語。表示原因，用because，becauseof，dueto，since或者句型Thereasonisthat…。表示根據(jù)(出處)，用inaccordancewith，accordingto，pursuantto。表示要求，用be(kindly)requestedtodo。例如，PECC2iskindlyrequestedtoprovideuswiththegeologicaldataofthisarea.時間用語盡快地，迅速地Promptly提前Inadvance在…以前Priorto。不晚于Nolaterthan自…起Asof(asfrom)表示信函的時間用datedXXX（日期）。例如yourletterdated3May1996。開頭中文往往開頭寫“來函收悉”，但在英文中不一定以Ihavereceivedyourletter開頭。通常是提到對方來函的同時，馬上提出自己的觀點。Withreferencetoyourletlerdated3May1996,…。Furthertoourtelephoneconversationon4June2008,...。AttachedisafaxfromGEforyourattention.也可以說Thankyouforyourletterdated

…。開頭Weherebyinformyouthat…。Inresponsetoyourletterdated…,Inanswertoyourletterdated…,結(jié)尾Ifanyinquiries,pleasedonothesitatetocontactus.Pleaseadviceusthepossibilitiesatyourearliestconvenie