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2019年某飼料添加劑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責 31、 研發(fā)部 32、 生產(chǎn)部 33、 銷售部 44、 財務部 45、 采購部 56、 工程設計部 5(1)人事方面 5(2)行政方面 6
2019年某飼料添加劑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責研發(fā)部負責公司技術(shù)管理、質(zhì)量管理;組織產(chǎn)品的調(diào)試與優(yōu)化,以及新產(chǎn)品的研發(fā);負責產(chǎn)品應用實驗/試驗方案設計與實施;所有原料、半成品、成品、樣品的檢測;辦理產(chǎn)品送檢、批準文號、生產(chǎn)許可證等與農(nóng)業(yè)部、檢測檢疫局等對接的工作;審核或簽發(fā)對外文件,如出廠報告、質(zhì)量保證書等;與生產(chǎn)部對接,打印簽發(fā)生產(chǎn)任務單和配料單、投料單;與銷售部對接,滿足銷售人員的技術(shù)需求等(如樣品、資料、產(chǎn)品應用方案等);對各項檢測報告、樣品、部門所有文書檔案進行規(guī)范性管理;新入職化驗員、研發(fā)人員的培訓工作。生產(chǎn)部確保生產(chǎn)計劃的順利進行,滿足銷售部門的訂單要求;負責制定并完成年度生產(chǎn)計劃任務;負責保證生產(chǎn)部質(zhì)量體系的正常運行;負責公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作;負責公司產(chǎn)品制造、生產(chǎn)工作;協(xié)助研發(fā)部組織的公司新產(chǎn)品的中間試驗工作;負責生產(chǎn)部員工培訓的計劃、組織及實施工作;負責部門員工人事調(diào)配及處理。銷售部制定銷售渠道、產(chǎn)品、價格策略;監(jiān)控銷售市場價格;根據(jù)公司全年的銷售目標,制定銷售方案和分解銷售目標計劃;監(jiān)控市場銷售進度與銷售動態(tài)以及銷售費用的預算與控制;整合公司客戶資源,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng);審核與監(jiān)督客戶款期的限度。財務部負責制定公司的財務管理辦法,制訂財務工作規(guī)劃;負責編制公司的年度財務計劃;負責財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料;負責資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理;負責進行公司財務分析,支持公司決策;負責統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關(guān)部門帳目;進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,提高工作效率;負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作;檢查辦事處財務工作情況,配合外部審計及檢查工作。采購部根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)需求、制定物料采購計劃,負責物料采購的實施(詢、比、議、訂、跟、付),以保證生產(chǎn)經(jīng)營中物料的及時供應;負責供應商的開發(fā),積極開展供應商市場調(diào)研與信息的收集,掌握廣泛的供應信息與渠道;負責與供應商談判,擬訂采購合同、訂單,辦理報批手續(xù);負責采購物料的交期跟蹤,跟蹤物料驗收入庫狀況;負責供應商管理,建立完整規(guī)范的合格供方名錄、檔案,建立供方評價和考核系統(tǒng),定期對供方進行考察和綜合評價,不斷優(yōu)化供方資源,提高采購質(zhì)量,合理降低采購成本;負責供應商關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,配合技術(shù)品控部處理原料質(zhì)量問題,落實退換貨問題;參與呆滯物料的處理工作;做好采購資金報表以及下月原料采購付款計劃。工程設計部(1)人事方面配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲備等方面工作;制訂部門和人員崗位職責,配合公司各部門架構(gòu)的設置、變更等管理;公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理;員工考勤處理及相關(guān)考勤報表的制作,核算工資;員工招聘、入職引導、培訓、任用、考核、調(diào)動、離職管理;公司員工的人事檔案、勞動合同簽定與管理,員工入/退保險人員名單收集、確認;制訂公司薪酬/績效政策及體系,每年度組織各部門的調(diào)薪工作;員工投訴管理、勞工關(guān)系等相關(guān)法律事務處理。
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