倉庫管理基本流程

倉庫管理基本流程1、做好進出管理，保證庫存的正常；2、貨物擺放要合理，科學；3、分類要清晰、明確,容易查找；4、定期做好盤點工作；5、消防及安全要隨時關(guān)注；從以上幾個方面入手制定相關(guān)的規(guī)則制度，最重要的是要貫徹實行五常法含義：五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字，又稱5S。1S—常組織理掉。目的：把”做法：1。對所在的工作場所進行全面檢查.制定需要和不需要的判別基準。.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。5。根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理。2S-常整頓定義；要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。目的:整齊、有標示，不用浪費時間尋找東西30做法：1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位）2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)3、標示所有的物品（目視管理重點）達到整頓的四個步驟1、分析現(xiàn)狀2、物品分類3、儲存方法4、貫徹貯存原則3S—--常清潔定義：清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。目的：環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。做法1、建立清潔責任區(qū)2、清潔要領(lǐng)◆對工作場所進行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃?！糇⒁馇鍧嶋[蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置.◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護?！羝茡p的物品要清理好?！舳ㄆ谶M行清掃活動。3.謹記：清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。4S——常規(guī)范定義：連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S監(jiān)督措施。目的:通過制度化來維持成果。做法1、認真落實前面3S工作.2、分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。3、視覺管理和透明度.4、制定稽查方法和檢查標準。5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘，下班前5S五分鐘，時刻不忘5S?！钣涀。翰桓阃怀?，貴在堅持和維持常規(guī)范技巧視覺管理制定標準5S-——常自律定義：要求人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習慣.目的：改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。做法1、持續(xù)推動前4S至習慣化。2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定3、持之以恒：堅持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。下班前五分鐘五常法☆組織：拋掉不需要的東西回倉庫☆整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方?！钋鍧崳耗▋糇约河眠^的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面☆規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正☆自律:今天的事今天做：檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。五常法的實際效用▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境▲提高工作效率▲提高員工質(zhì)素▲保障品質(zhì)▲塑造良好的單位形象五常法守則：工作常組織天天常整頓環(huán)境常清潔事物常規(guī)范人人常自律倉庫管理員崗位職責1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；4,,;5,;6,作；7、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資倉庫管理員工作流程1、請購1）對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；2、驗收倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；;,正處理；所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。責人直接在直拔單上簽字即可.進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管日期按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；,措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點,并與電腦中記,完成。單位名稱倉庫保管員崗位職責在部長領(lǐng)導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批.,.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,持庫區(qū)的整潔。負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù).主要職責如下：倉儲管理倉庫管理員職責倉庫的組織結(jié)構(gòu)倉庫管理員的任職資格如何建立倉庫管理指標體系如何制定倉容定額如何進行儲存物品的定期檢查倉庫規(guī)劃 1、如何進行倉庫平面布置 2、如何計算倉庫面積3、如何確定倉庫參庫存管理安全存量最低存量有效存量最佳訂購點ABC管理法小件不必要的庫存如何進行零庫存如何使用JIT不良癥狀及其改善如何辦理入庫手續(xù)倉庫保管如何進行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計保管空間、物料編碼、貨位編碼、盤點作業(yè)半成品收發(fā)與退貨1、半成品的入庫控制2、半成品的出庫控制3、半成品的退貨補料控制成品收發(fā)與退貨1、成品的入庫控制2、成品的出庫控制3、如何處理成品出庫中的問題呆廢料管理1、呆料的處理與排除2、廢料的處理與報警盤點與現(xiàn)場5S1、盤點方法與盤點制2、一目了然的現(xiàn)場3、看板管理倉庫的電腦化管理1、倉庫電腦化管理的應(yīng)用2、電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)3、倉庫電腦化管理的操作倉庫管理倉庫管理分人員管理和物料管理：物料管理須按照幾點原則：先進先出，物以類聚，三賬(實物,卡，電腦賬）合一。物料按規(guī)定存放等。倉庫流程分為:進料流程，發(fā)放流程，庫存品管理等。負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作.負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表，及時準確地登記材料明細分類帳簿。以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜.完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部長臨時交辦的其他任務(wù)。這個是基本的職責倉管主要是倉庫明細帳登記清楚分類分品種登記擺放也分類、分品種的擺放，這樣便于清理和領(lǐng)取。每月底盤存一次,制作每月的進、銷、存報表確保倉庫貨物的安全防火防盜做到這些就好了倉庫管理規(guī)定一、總則,務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù):(一）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二)做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（三）積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全.第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填商品驗收單”一式四份（“”一聯(lián)交統(tǒng)計部門，一依據(jù)填”““商品驗收單（)”和“,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人““上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在"入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準確反映公司的物流量。第九條來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿",以作備查。第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細說明原因，如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領(lǐng)料手續(xù).第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記.第十五條來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理.四、倉庫物資的保管第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導，并將實實，并報有關(guān)部門和領(lǐng)導批準,方可作調(diào)賬處理，以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡.第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。第二十二條對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。第二十四條倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第二十五條倉管員工作調(diào)動時,有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導責任.庫管的主要職責是：倉庫管理員崗位職責告。離崗下班。,,.網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。,.每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道..貨物出入倉時,,準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。,資完整，不易變質(zhì)。所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架（如辦公紙類50％。根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。,..帳本應(yīng)妥為保管，平時應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。完成上級的臨時工作安排。特制定本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn).2、必須嚴格按MIS必須及時逐筆錄入MIS確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。3查盤點，并做到賬、物、卡三者一致.鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。4,并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分