企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度企業(yè)信用(合同)治理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

公司內(nèi)部設(shè)立特地的信用(合同)治理機(jī)構(gòu)，公司副總為信用(合同)治理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職(或兼職)的信用(合同)治理工作人員。

一、信用(合同)治理機(jī)構(gòu)職能：

1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用(合同)治理人員和業(yè)務(wù)人員，依法愛護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2.制定、修訂本公司信用政策、信用治理制度、方法，組織實(shí)施信用治理工作的考核。

3.對客戶進(jìn)展資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)展動態(tài)化治理。

4.客戶授信治理：進(jìn)展客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5.應(yīng)收賬款治理：掌握應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)視應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進(jìn)展技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6.商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，準(zhǔn)時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫忙銷售部門開拓市場。

二、崗位責(zé)任制度：

1、法定代表人的主要職責(zé)：

加強(qiáng)信用治理工作，支持信用(合同)治理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用治理工作中的重大問題;

授權(quán)托付合同承辦人員對外簽訂合同;

對本公司合同承辦人員進(jìn)展考核、獎懲;

定期了解合同的簽訂、履行狀況。

2、信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：

組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用治理研討會、案例評析會;

制定、修訂本公司信用政策、信用治理制度、方法，組織實(shí)施信用治理工作的考核;

統(tǒng)一辦理授權(quán)托付書，嚴(yán)格治理本公司合同專用章的使用;

制止公司或個人利用合同進(jìn)展違法活動;

日常監(jiān)視分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門供應(yīng)詢問效勞;

協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)治理員的主要職責(zé)：

幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判與簽訂。

審查合同，防止不完善或不合法的合同消失，保管好合同專用章。

檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況。

發(fā)覺不符和法律規(guī)定的合同行為，準(zhǔn)時向信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報告。

參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

定期向信用(合同)治理負(fù)責(zé)人匯報信用治理狀況。

負(fù)責(zé)客戶檔案治理與效勞。

參加商賬追收。

協(xié)作有關(guān)部門共同搞好信用治理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。

對所簽合同，仔細(xì)執(zhí)行，并定期自查合同履行狀況。

在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題準(zhǔn)時向信用(合同)治理機(jī)構(gòu)信用(合同)治理員通報。

本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

參與本部門合同糾紛的處理。

協(xié)作企業(yè)信用(合同)治理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)治理工作。

5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，準(zhǔn)時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。

做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。

解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

協(xié)作企業(yè)信用(合同)治理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)治理工作。

三、信用(合同)治理員考核與嘉獎

1、考核范圍：本公司專職或兼職信用(合同)治理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門信用(合同)治理工作檢查根底上進(jìn)展考核。

3、考核內(nèi)容

序號考核內(nèi)容應(yīng)得分

一1.把握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會根底學(xué)問。

2.仔細(xì)參與部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

二1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6.檢查杜絕無效合同的消失。

三1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

2.定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。

3.常常催促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行狀況。

四1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的準(zhǔn)時辦理和手續(xù)齊全。

2.幫助做好信息反應(yīng)和信訪工作。

五1.建立合同臺帳。

2.合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記準(zhǔn)時、正確、全面)。

3.檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

六1.在信用(合同)治理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計算機(jī)治理等事項)。10

合計100

4、考核部門：

信用(合同)治理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)治理員的考核評審工作的治理機(jī)構(gòu)。

獲獎名單由考核部門依據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)展考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準(zhǔn)。

5、獎懲方法

信用(合同)治理員的嘉獎等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎?wù)咭跃窆奈铻橹?，并分別賜予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓舞。

◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

◆獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)治理員的懲辦方法：