2023年淺析ERP在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

淺析ERP在公司成本控制中的應(yīng)用摘要：成本控對(duì)于公司的經(jīng)營管理而言意義重大，成本的節(jié)約意味著公司賺錢的增長(zhǎng)。而傳統(tǒng)的成本控制是一種基于單一會(huì)計(jì)信息的價(jià)值模型，由于其固有缺陷以及不斷變化的經(jīng)營環(huán)境，其日益不能滿足公司成本控制的需要。ＥＲP公司資源計(jì)劃作為一種新興的公司管理手段,在公司成本控制中的應(yīng)用越來越普遍。文章簡(jiǎn)要回顧了ＥＲP發(fā)展歷程，從采購,生產(chǎn)，銷售，庫存等方面具體分析了ERP的應(yīng)用,提出了當(dāng)前應(yīng)用中存在的問題并給出了強(qiáng)化其應(yīng)用的合理建議。關(guān)鍵詞：ERＰ,成本控制,傳統(tǒng)成本控制，成本管理Ａbｓtract：ｔhｅcost

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applｉcａt(yī)ion．Keyworｄs：

ERＰ,

ｃｏｓtcoｎｔrｏｌ，traditionａｌcoｓtconｔｒol，cｏstmaｎaｇement目錄１引言2ERＰ概述2.１EＲＰ含義２.２ERP發(fā)展歷程2.2.１MIS系統(tǒng)階段(MａnagｅｍｅntInformationSyｓteｍ)：管理信息系統(tǒng)2．2．１2０世紀(jì)6０年代:ＭRP階段(Mａt(yī)eriaｌReqｕirePｌanｎinｇ)：物料需求計(jì)劃2.２.32０實(shí)際世紀(jì)80年代:MRＰⅡ階段(ManｕfａctｕrｅReｓourceＰl(wèi)ａnniｎg)：制造資源計(jì)劃2.2.420世紀(jì)90年代:ERP階段（EｎterpｒisｅResourcePlａnninｇ）：公司資源計(jì)劃2.2．5電子商務(wù)時(shí)代的ERP2.3EＲＰD的核心管理思想或理念2.3.1供應(yīng)鏈管理2.3.2精益生產(chǎn)與靈敏制造2．３．3事先計(jì)劃與事中控制3傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.1成本控制含義３.2傳統(tǒng)成本控制的程序3.2．１事前3．2．2事中３.2.3事后3．3傳統(tǒng)成本控制的缺陷3.3.1信息局限性3.3．2信息滯后3．３.3核算方法的局限性3.3.4適應(yīng)性局限性3．3.５過度重視成產(chǎn)成本控制而忽視其他３．3.6部提成本不可控3．3.7傳統(tǒng)成本控制與市場(chǎng)脫節(jié)3.3.8無法實(shí)行實(shí)時(shí)的控制３.3.９傳統(tǒng)成本控制的對(duì)象不夠進(jìn)一步４ERP環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點(diǎn)4.1.1ERP環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性4.1.2ERP環(huán)境下事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的有機(jī)結(jié)合4.1．3成本信息的即時(shí)性4.1.4成本信息的集成性4.1.5成本信息的遠(yuǎn)見性4．2ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較5ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應(yīng)用５.１流程分析5.１.1前期:事前計(jì)劃5.１.2中期:事中控制5.１.３后期:事后反饋５.2ERP在公司成本控制中的具體應(yīng)用５．2.1采購成本控制5.2.2生產(chǎn)成本控制5.2.3庫存成本控制５．2．4銷售成本控制6當(dāng)前ERP成本控制中的問題6.1功能導(dǎo)向方面的問題6．2成本管理范圍方面的問題６.3成本控制方面的問題6.４成本核算方面的問題7對(duì)策：加強(qiáng)EＲＰ在公司成本控制中的應(yīng)用7．1結(jié)識(shí)角度:充足重視ERP７.2技術(shù)角度:7.2.1ERP引進(jìn)７.2．2EＲP更新7.2．3EＲP整合7.２．4ERP使用:健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制7.3人員角度:7.３.1ERP決策者：高層的支持與承諾7.3.2ERP操作者：相關(guān)培訓(xùn)與開發(fā)8結(jié)束語：1引言:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司之間的聯(lián)系日益密切，與各關(guān)聯(lián)方互利共贏是現(xiàn)代公司管理的追求目的，因此對(duì)于管理水平規(guī)定日益提高。在公司管理中，成本控制是一項(xiàng)重要的管理手段,它通過把影響成本的因素控制在一定的范圍內(nèi),對(duì)發(fā)生的偏差進(jìn)行積極的調(diào)整，并進(jìn)一步改善管理措施等手段,來減少成本,最終使成本的形成和費(fèi)用發(fā)生的過程保持合理，最優(yōu)狀態(tài)。因此,在公司管理中,成本控制環(huán)節(jié)特別重要，體現(xiàn)了一個(gè)公司的管理水平。ERP（ＥnｔｅrpｒisｅResｏurcesＰl(wèi)anniｎg)是一套集財(cái)會(huì)、分銷、制造以及其他業(yè)務(wù)功能合成為一體的現(xiàn)代管理理念，它以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件為依托,充足運(yùn)用其準(zhǔn)確性、共享性、實(shí)時(shí)性能特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)公司管理快捷化和信息透明化。供應(yīng)鏈?zhǔn)荅RP的核心思想,也體現(xiàn)了現(xiàn)代公司實(shí)現(xiàn)公司共贏的追求目的。探究ERP環(huán)境下的成本控制，是實(shí)現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化的重要一步,也是進(jìn)一步改善公司管理體系，優(yōu)化公司結(jié)構(gòu)的重要組成部分。同時(shí)ＥＲP是一個(gè)新的管理理念和管理手段，在理論和實(shí)踐應(yīng)用中還存在許多不完善的地方，因此探討ERP環(huán)境下的成本控制具有理論構(gòu)建價(jià)值和實(shí)際意義。2ERP概述2.1EＲP含義EＲP：是英文“ＥnterpriseReｓourｅe(cuò)sＰl(wèi)anning”的縮寫,即公司資源計(jì)劃,由美國著名公司GarterGrｏupInｃ在二十世紀(jì)九十年代率先提出。ERP將公司管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，整合了公司生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程,人財(cái)物等資源,計(jì)算機(jī)軟硬件，公司管理方略，極大提高了管理的效率,可謂之公司管理的信息化革命。作為目前國世界上一種領(lǐng)先的公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者是管理軟件,其作用領(lǐng)域重要涉及:庫存管理,采購管理，制造生產(chǎn)管理,銷售,市場(chǎng)與顧客管理,供應(yīng)鏈管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)報(bào)表管理，人力資源管理,基礎(chǔ)設(shè)施管理。此外，還涉及、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、標(biāo)準(zhǔn)和過程控制，金融投資管理、運(yùn)送管理法規(guī)與等補(bǔ)充功能。其極大的整合了公司的信息流，物流,資金流，提高了效率，減少了成本。優(yōu)點(diǎn)涉及:信息高度集成；信息充足共享；信息具高度精確;信息與時(shí)俱進(jìn)；信息面向流程性。２．2ERP發(fā)展歷程IＴ技術(shù)在公司管理領(lǐng)域的應(yīng)用可劃分程四個(gè)發(fā)展階段:２.2.1ＭIS系統(tǒng)階段(ＭａnagｅmentInforｍatｉｏnSystｅm)：管理信息系統(tǒng)重要職能在于公司管理信息的搜集，存儲(chǔ),傳輸,交流,計(jì)算，記錄，核對(duì),匯總等。2.2.12０世紀(jì)60年代：MRP階段(MatｅrialRequiｒePｌanniｎｇ):物料需求計(jì)劃重要職能有三:客戶訂單分析；庫存管理；產(chǎn)品構(gòu)成分析，并且是以顧客需求為導(dǎo)向來合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存。２.2．32０實(shí)際世紀(jì)80年代:ＭRPⅡ階段(ＭａnufactureResoｕrcePlaｎninｇ)：制造資源計(jì)劃是在ＭRＰ管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,其囊括了生產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理，銷售管理。已能動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督公司的供，產(chǎn),銷全過程。２.２.420世紀(jì)９０年代:ERP階段（EnteｒpriseResｏurｃｅPlannｉng):公司資源計(jì)劃MRＰ重要關(guān)注的是公司內(nèi)部的整合，然而進(jìn)入九十年代，其已經(jīng)難以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)現(xiàn)實(shí)。ERP在ＭRＰ的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生,拓展了前代范圍，整合了公司內(nèi)外部資源。２．2.5電子商務(wù)時(shí)代的ERP互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展不斷提高這公司信息管理系統(tǒng)與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)互換的能力,從而強(qiáng)化了公司間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生命共同體。面臨新形勢(shì),公司應(yīng)當(dāng)聯(lián)合共贏。吳一葉，基于ERP優(yōu)化成本控制的思考，產(chǎn)業(yè)與科技論壇，第八卷第十期；2．3ＥＲPD的核心管理思想或理念其核心管理思想重要涉及三個(gè)方面：2.３.1供應(yīng)鏈管理隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，顧客需求日趨多樣,顧客以及供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力日益增強(qiáng)，技術(shù)革新速度不斷加快,單個(gè)公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)越來越難。因此，公司競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是一整套供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，涉及：供應(yīng)商,生產(chǎn)制造商,銷售鏈，顧客,客戶服務(wù)等于一體。而ＥRP則集成了整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。２.3.2精益生產(chǎn)與靈敏制造“精益生產(chǎn)”管理體系的概念率先由麻省理工學(xué)院提出，其核心理念即公司在組織大批量生產(chǎn)時(shí),公司和上下游供應(yīng)商,制造商,顧客等之間不僅僅是一種簡(jiǎn)樸的業(yè)務(wù)關(guān)系，更是一種利益共享的合作伙伴關(guān)系,必須把這些伙伴納入到生產(chǎn)體系來，聯(lián)合起來形成一個(gè)有機(jī)整體,即所謂的供應(yīng)鏈。“靈敏制造”即靈活性變動(dòng)性的供應(yīng)鏈。公司面臨的環(huán)境以及顧客需求等不是一成不變的,而是瞬時(shí)萬變的，因而公司組建的供應(yīng)鏈不能一成不變，而應(yīng)當(dāng)隨著動(dòng)因變化不斷調(diào)整,組建成新的供應(yīng)鏈。2.３．３事先計(jì)劃與事中控制事先計(jì)劃:傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)核算一般是滯后于公司的生產(chǎn)經(jīng)營銷售等價(jià)值活動(dòng)，而EＲP則使公司提前計(jì)劃成為也許。如產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，物料采購計(jì)劃，庫存計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，資產(chǎn)需求計(jì)劃，人力資源規(guī)劃等。傳統(tǒng)公司管理一般是事后控制與發(fā)聵,而ERＰ則使公司進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，事中控制成為也許。3傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.１成本控制含義成本是指公司為了生產(chǎn)商品或者提供服務(wù)所花費(fèi)的物化勞動(dòng)中必要?jiǎng)趧?dòng)的貨幣表現(xiàn)。成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)可以概括為:公司在生產(chǎn)經(jīng)營中所花費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所發(fā)明價(jià)值的貨幣表現(xiàn),也就是公司在生產(chǎn)經(jīng)營中所花費(fèi)的資金總和。成本控制是公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，按照既定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的一切花費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，調(diào)節(jié)和監(jiān)督,使得生產(chǎn)花費(fèi)控制在一定范圍之內(nèi)。成本控制是公司成本管理乃至公司管理的重要內(nèi)容，成本的減少意味著賺錢的增長(zhǎng)，因此成本控制是一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)。3.2傳統(tǒng)成本控制的程序傳統(tǒng)成本控制程序有三:3．2．1事前:制定成本控制目的:一般是按照直接材料,直接人工和制造費(fèi)用分別設(shè)立目的成本;3．2.2事中：提醒成本差異將實(shí)際發(fā)生的成本和目的成本進(jìn)行比較,確認(rèn)成本差異,分析成本差異的類型因素和責(zé)任歸屬等；并且采用措施來調(diào)整;3．２.3事后:成本反饋成本差異的情況以及調(diào)整結(jié)果要及時(shí)的反饋給相關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整并且做好下一期工作。3.３傳統(tǒng)成本控制的缺陷3．3.1信息局限性1信息不完備傳統(tǒng)的成本控制并不能控制公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的所有成本,比如次品殘品率到等直接蠶食公司利潤(rùn)的綜合運(yùn)營成本缺少切實(shí)可行有效的控制方法；２信息傳遞不暢成本信息只是局限在各個(gè)部門內(nèi)部的傳遞溝通，而不能在部門之間，整個(gè)公司內(nèi)部以及公司內(nèi)外部之間自由傳遞，形成信息孤島，減少了成本信息的運(yùn)用和整合水平。比如：比如生產(chǎn)部門無法獲得及時(shí)有效的物流信息，從而對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)以及成本的估計(jì)與實(shí)際情況有所偏差。3.3.2信息滯后信息滯后是指成本信息以及成本核算滯后于公司生產(chǎn)經(jīng)營的相應(yīng)過程，比如當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)產(chǎn)出，但是關(guān)于產(chǎn)品的成本卻沒有核算出來。傳統(tǒng)成本控制表面上通過三個(gè)程序，有事前事中時(shí)候三個(gè)階段的成本控制,但是事實(shí)上事前和事中的控制能力局限性。在事前控制中成本目的被特別重視，而忽視產(chǎn)品產(chǎn)量規(guī)劃，產(chǎn)品設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的成本控制，因而難以做出準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)。而在事中控制中，只是單簡(jiǎn)樸的將實(shí)際成本與計(jì)劃成本或者目的成本進(jìn)行比較,并沒有考慮公司價(jià)值鏈,忽視了增值作業(yè)與非增值作業(yè)。在事后控制中，反饋信息也過于簡(jiǎn)樸。３.３.3核算方法的局限性傳統(tǒng)的成本管理是按照：直接材料，直接人工，制造費(fèi)用三個(gè)方面來進(jìn)行的,其中直接材料和直接人工都有明確具體的相應(yīng)項(xiàng)目,比較容易核算。然而對(duì)于制造費(fèi)用而言卻沒有直接相應(yīng)的成本花費(fèi)項(xiàng)目，需要將其進(jìn)行分?jǐn)?，分派與歸集。然而在對(duì)制造費(fèi)用分派時(shí),卻存在很大局限性。一是費(fèi)用分?jǐn)倸w集沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；二是分?jǐn)倸w集方法雖然多,但是沒有一個(gè)是十全十美的。公司對(duì)制造費(fèi)用的分?jǐn)傊皇歉鶕?jù)過往經(jīng)驗(yàn)從宏觀的層次上大體進(jìn)行分?jǐn)?，而不能具體細(xì)化到某個(gè)產(chǎn)品或者部件,可以理解的是,這種成本核算的結(jié)果只是總體宏觀方面的，很少有明細(xì)分析，難以提供具體產(chǎn)品的成本,也難以應(yīng)對(duì)成本波動(dòng)。辛茂荀，基于ERP的公司成本控制研究，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)；３.3.4適應(yīng)性局限性1經(jīng)濟(jì)全球化與國際競(jìng)爭(zhēng)的加劇當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)是世界性全球性的經(jīng)濟(jì),世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)超越了國界,種族和文化，世界各國之間互相影響，像話依靠的趨勢(shì)更加明顯。金融資金，人力資本，信息資源，技術(shù)在世界范圍內(nèi)流通和配置。各國之間的經(jīng)濟(jì),各個(gè)公司的發(fā)展已經(jīng)不僅僅是受所在行業(yè),地區(qū),國家層面因素的影響，還會(huì)受到世界經(jīng)濟(jì)以及全球同行的有力影響。因而，公司要想實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展必須放眼全球，高瞻遠(yuǎn)矚。綜合全面系統(tǒng)的考慮公司內(nèi)外環(huán)境，國際國內(nèi)環(huán)境因素,合理控制成本。2顧客導(dǎo)向與顧客需求的多樣化“顧客就是上帝”，在粗放式經(jīng)濟(jì)模式里似乎只是一個(gè)美麗的謊言,那個(gè)時(shí)候只需要更大生產(chǎn)規(guī)模,更低生產(chǎn)力成本就可以獲得成功,但是當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)是集約經(jīng)濟(jì),是拼服務(wù)的經(jīng)濟(jì),各個(gè)公司之間所面對(duì)的技術(shù),勞動(dòng)力等因素日趨相同，對(duì)其利潤(rùn)的影響越來越小，而在顧客的作用不斷提高。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們生活水平的改善,顧客的判斷力不斷提高，需求不斷多樣,討價(jià)還價(jià)能力也得到提高,這就需要可以對(duì)顧客需求作出敏銳,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和響應(yīng),發(fā)明自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。體現(xiàn)在成本控制上，就是要縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,強(qiáng)化成本信息的反饋,對(duì)此,傳統(tǒng)成本控制捉襟見肘,無力應(yīng)對(duì)。３信息化與合作競(jìng)爭(zhēng)的加劇信息化的社會(huì)更加注重公司之間的聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)與合作,已經(jīng)不再是單個(gè)公司單槍匹馬闖天下的時(shí)代。這就規(guī)定公司可以與其利益相關(guān)方:物料供應(yīng)商，產(chǎn)品生產(chǎn)商,產(chǎn)品銷售商，客后服務(wù)商等建立持久，密切,信任，依賴的合作伙伴關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)個(gè)競(jìng)爭(zhēng),互利共贏。比如蘋果公司其代工廠也就是產(chǎn)品生產(chǎn)商為富士康，其必須與富士康建立維持良好關(guān)系，一旦富士康出問題，影響將立即波及蘋果。比如豐田公司汽車零部件生產(chǎn)商,以內(nèi)一個(gè)小小的零部件公司所生產(chǎn)的部件質(zhì)量問題，導(dǎo)致豐田整個(gè)車系的召回，對(duì)公司利潤(rùn),形象產(chǎn)生了極大破壞。供應(yīng)鏈如此重要,而傳統(tǒng)的成本控制對(duì)此無能為力。3．3．５過度重視成產(chǎn)成本控制而忽視其他傳統(tǒng)成本控制過度的強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部生產(chǎn)過程中產(chǎn)品成本的控制,而忽視了其他重要方面，比如產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)，物料采購，商品銷售等，并沒有涵蓋整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。3.3．6部提成本不可控傳統(tǒng)的成本控制是按照公司機(jī)構(gòu)的橫向的職能和權(quán)限、目的和任務(wù),以及縱向的全力級(jí)別來設(shè)立責(zé)任中心,形成復(fù)雜的縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫向上,建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心?？v向上,建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心?？v橫交錯(cuò)往往導(dǎo)致責(zé)任沖突不清,使成本不可控,成本控制難度增大。3．3.7傳統(tǒng)成本控制與市場(chǎng)脫節(jié)公司傳統(tǒng)成本控制和核算采用的是制導(dǎo)致本法或者變動(dòng)成本法,依據(jù)這種方法,假如減少了單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,就相應(yīng)的減少了產(chǎn)品的單位成本。這樣一來,公司便傾向于提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,以控制單位產(chǎn)品的成本，這種做法忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律，從而導(dǎo)致公司的成本控制與市場(chǎng)相脫節(jié)。3.3.８無法實(shí)行實(shí)時(shí)的控制成本信息滯后,即成本信息的收集,整理，交流，傳遞,存儲(chǔ),計(jì)算等滯后于會(huì)計(jì)事件。當(dāng)前我國許多公司還采用最原始最落后的手工方式來解決會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不廣泛,無法及時(shí)有效的控制公司成本。3.3.9傳統(tǒng)成本控制的對(duì)象不夠進(jìn)一步傳統(tǒng)成本控制的層次和對(duì)象為“產(chǎn)品”，宏觀籠統(tǒng)，沒有進(jìn)一步到產(chǎn)品生產(chǎn)的每條價(jià)值流中去。公司是一組價(jià)值流，價(jià)值流被分解為作業(yè),而作業(yè)消耗各種資源，而在資源消耗的同時(shí)也就是成本發(fā)生之時(shí)。成本的控制最基礎(chǔ)的是要自下而上的控制資源的成本。龍宗芹，ERP環(huán)境下公司成本控制模式研究，哈爾濱工業(yè)大學(xué)；4ERP環(huán)境下的成本控制4.1EＲＰ成本控制的特點(diǎn)4.1.1ERＰ環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性相較于傳統(tǒng)成本控制,ERP系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)軟件為依托，避免了大量繁瑣反復(fù)不發(fā)明價(jià)值的程序,有效的避免了人為難以避免的失誤,只要按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,系統(tǒng)就會(huì)自然生成對(duì)的的結(jié)果，對(duì)成本數(shù)據(jù)的解決更為高效便捷。同時(shí),ＥRＰ軟件更具有合用性和靈活性,其具體的軟件編程可以根據(jù)公司自身的實(shí)際情況和經(jīng)營環(huán)境的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的更改改善,提高了公司成本控制的時(shí)效性和環(huán)境適應(yīng)性。4.１.２ERP環(huán)境下事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)的成本控制只注重事后控制，而事前計(jì)劃和事中控制顯得薄弱無力。而ERP則實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃,事中調(diào)整和事后控制的有機(jī)結(jié)合，三者缺一不可，不可偏廢。事前提出生產(chǎn)成本，銷售成本，庫存成本等的計(jì)劃，作為整個(gè)業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)方針;事中根據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本和目的成本之間的差異，并且分析其成因,類別等相關(guān)因素,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整；事后總結(jié)成本控制的經(jīng)驗(yàn),以便連續(xù)發(fā)揚(yáng),對(duì)成本控制系統(tǒng)作出優(yōu)化改善。4.1.3成本信息的即時(shí)性在信息化時(shí)代,公司不僅僅要掌握充足的信息還需要信息具有及時(shí)性,面對(duì)的是不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,及時(shí)的信息顯得尤為重要。相較于傳統(tǒng)成本控制，EＲP成本信息強(qiáng)化了事前控制和事中控制，使得可以在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，甚至是發(fā)生前及時(shí)的進(jìn)行成本管理，獲取第一首成本信息。4．1.４成本信息的集成性傳統(tǒng)的成本管理所獲得的成本信息是分散的，零碎的，存在信息孤島。而ERP下的成本控制信息則具有高度的集合性。（1)一方面:信息解決手段先進(jìn)。不像傳統(tǒng)成本控制依賴手工記賬，對(duì)賬，報(bào)賬,核對(duì)等繁瑣反復(fù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的程序,ＥRP運(yùn)用的是計(jì)算機(jī)軟件,操作簡(jiǎn)樸,避免了繁瑣反復(fù),避免了人為失誤。（2)另一方面：信息交流能力強(qiáng)。信息化的成本控制使得成本信息的表現(xiàn)，反映,存儲(chǔ),溝通極為便捷，有效的信息溝通記得提高了信息的整合。（3）最后:信息的一體化解決。所有會(huì)計(jì)成本信息被納入一個(gè)高度集合的軟件系統(tǒng),使得信息之間的聯(lián)系更為緊密。4.１.5成本信息的遠(yuǎn)見性宏觀上來看:ＥRＰ是一個(gè)綜合的公司管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是其中一個(gè)重要子系統(tǒng)，并與其他子系統(tǒng)互相聯(lián)系互相作用,組成一個(gè)有機(jī)體。微觀上來看:會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理睬計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體,這些會(huì)計(jì)內(nèi)部子系統(tǒng)也互相作用。這種集成化的軟件系統(tǒng),綜合了成本控制，成本管理，成本會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)，公司管理等不同層面的管理,其提供的成本控制信息無疑具有遠(yuǎn)見性,便于公司決策。４．2ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較項(xiàng)目傳統(tǒng)成本控制ERP成本控制管理思想事后成本核算事前計(jì)劃，事中控制，事后分析核算方法實(shí)際成本核算為主標(biāo)準(zhǔn)成本制度為主控制范圍只關(guān)注生產(chǎn)過程整個(gè)供應(yīng)鏈的增值過程管理技術(shù)采用攤銷,分派,簡(jiǎn)化等技術(shù)手工活自動(dòng)解決賬務(wù)實(shí)時(shí)控制：數(shù)據(jù)采集，成本核算，成本分析實(shí)時(shí)控制管理意義缺少成本信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)?性,一致性,系統(tǒng)性，反

饋滯后,粗放，不準(zhǔn)確,

不利于指導(dǎo)分析成本核算與價(jià)值增值同步，?信息及時(shí)準(zhǔn)確,有效李露，環(huán)境下的成本控制模式探討，時(shí)代經(jīng)貿(mào)，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院；李露，環(huán)境下的成本控制模式探討，時(shí)代經(jīng)貿(mào)，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院；5ERＰ環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應(yīng)用5.1流程分析5.1.1前期：事前計(jì)劃事前控制重要是通過兩個(gè)方面進(jìn)行的:一方面是制定各項(xiàng)計(jì)劃,具體涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃；生產(chǎn)計(jì)劃；庫存計(jì)劃;銷售計(jì)劃；售后服務(wù)計(jì)劃等，以這些計(jì)劃為指導(dǎo)組織整個(gè)業(yè)務(wù)流程。另一方面是目的成本，即制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的目的成本來實(shí)現(xiàn)事前的成本控制,目的成本的作用在于事中與實(shí)際成本進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)成本差異,及時(shí)調(diào)整。EＲP系統(tǒng)的產(chǎn)品成本估算的計(jì)算過程為：根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計(jì)算成品的材料成本,根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價(jià)來計(jì)算作業(yè)成本。5.1.2中期：事中控制成本控制重要涉及三個(gè)方面內(nèi)容:直接人工,直接材料，制造費(fèi)用。事中成本控制重要是通過將事前控制中制定的目的成本和公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行比較,得出成本偏差,進(jìn)而分析產(chǎn)生成本偏差的因素,成本偏差的規(guī)模，部門,類別,最后制定執(zhí)行相應(yīng)措施來解決成本偏差。5.1．3后期:事后反饋在會(huì)計(jì)期末,整個(gè)成本控制過程告一段落。事后控制反饋重要工作是:成本控制結(jié)果反饋,即將這一期成本控制的結(jié)果反饋給相關(guān)部門，涉及會(huì)計(jì)部門，領(lǐng)導(dǎo)部門等；成本控制反思，反思當(dāng)期成本控制的全過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便晚上ERP系統(tǒng);最后審閱當(dāng)前ERP系統(tǒng)，判斷是否可以滿足未來成本控制的規(guī)定,假如不能，則要采用措施進(jìn)行更新。李露李露，（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧大連116052），基于ERP環(huán)境下的成本控制模式探討，時(shí)代經(jīng)貿(mào)5.2EＲP在公司成本控制中的具體應(yīng)用5．2.１采購成本控制1采購的含義“供，產(chǎn),銷”是公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程的重要方面,而“供”即采購則是首要環(huán)節(jié)，足以看出采購在公司經(jīng)營生產(chǎn)中的突出地位。采購是指公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目的以及采購計(jì)劃，通過一定渠道取得公司維持，生產(chǎn)，發(fā)展所需資源的過程和活動(dòng)。這些資源涉及：物料,能源,半成品,產(chǎn)成品，包裝物,低值易耗品,設(shè)備,原料,輔助性生產(chǎn)資料，辦公用品等所有與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資源。２ＥRＰ環(huán)境下采購過程與成本控制EＲＰ貫穿于公司采購管理采購成本控制的始終，其大體過程自上而下為:公司戰(zhàn)略目的——生產(chǎn)部門生產(chǎn)任務(wù)——采購部門:采購計(jì)劃——ERP進(jìn)行采購。ＥRP在采購管理中重要職能為：(1)提供采購平臺(tái)：傳統(tǒng)采購重要是通過面談進(jìn)行，而ERP則是通過計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,快捷方便安全可靠；(2）賬務(wù)解決：傳統(tǒng)的采購是通過銀行間接或者人工直接進(jìn)行采購買賣的賬務(wù)解決,而ERP則是在網(wǎng)上通過網(wǎng)上虛擬銀行進(jìn)行賬務(wù)操作,只要輕輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可完畢，簡(jiǎn)樸快捷;(3）采購優(yōu)化:通過ERP可以看出所有提供公司所需資源的供應(yīng)商，公司可以根據(jù)實(shí)際需要來以最小成本選擇最優(yōu)供應(yīng)商;(４）貨品跟蹤:可以及時(shí)的跟蹤采購資源的運(yùn)送路線,儲(chǔ)放地點(diǎn),當(dāng)前位置等信息；(５）采購招標(biāo):通過網(wǎng)上發(fā)布采購計(jì)劃，來招標(biāo)提供貨品的供應(yīng)商，從而進(jìn)行最優(yōu)化選擇。５.2．2生產(chǎn)成本控制１生產(chǎn)的地位生產(chǎn)就是運(yùn)用公司采購的資源制造出其所需產(chǎn)品的過程。在“供，產(chǎn)，銷”中,生產(chǎn)是連接采購和銷售的紐帶，將采購資源轉(zhuǎn)化為具有價(jià)值的商品或服務(wù)，同時(shí)為銷售提供商品。因而,在公司業(yè)務(wù)過程占據(jù)核心地位。沒有生產(chǎn),公司采購的資源將被浪費(fèi),公司無從銷售，當(dāng)然不也許賺錢。2ＥRＰ環(huán)境下的生產(chǎn)成本控制傳統(tǒng)的成本控制重要對(duì)象就是生產(chǎn)成本，可見生產(chǎn)成本是公司最重要最常見的成本。生產(chǎn)成本的控制在公司整體成本控制中占有最重要的地位和最大比重,其控制水平直接決定和制約著公司整體成本管理水平。ERP環(huán)境下的生產(chǎn)成本控制對(duì)象有：產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)成本，產(chǎn)品生產(chǎn)成本。而產(chǎn)品生產(chǎn)成本則涉及：直接材料，直接人工和制造費(fèi)用三項(xiàng)。研發(fā)創(chuàng)新力是一個(gè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著公司之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及公司競(jìng)爭(zhēng)由生產(chǎn)向研發(fā)的轉(zhuǎn)變和傾斜，產(chǎn)品研發(fā)就日益重要,其在公司業(yè)務(wù)流程中的作用也將與日俱增。相應(yīng)的，產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本控制也將逐漸重要。ERP進(jìn)程控制;下產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)成本控制重要工作為：研發(fā)前:研發(fā)平臺(tái)搭建和研發(fā)計(jì)劃制定;研發(fā)中:研發(fā)模型模擬和研發(fā)進(jìn)程控制；研發(fā)后:產(chǎn)品評(píng)估和模擬銷售。在直接費(fèi)用和制造費(fèi)用的控制上,EＲP可以借助MRP-Ⅱ、ＢＯM、AＢC法等準(zhǔn)確計(jì)算公司的生產(chǎn)成本，并通過成本差異比對(duì)分析查找因素，改善生產(chǎn)和管理流程,控制直接和間接費(fèi)用。如相較于傳統(tǒng)的成本核算方法,ＡBC法就更為貼合現(xiàn)代公司的生產(chǎn)特點(diǎn),成本核算更為精確。5.2.３庫存成本控制1庫存的重要性庫存是公司為了進(jìn)行生產(chǎn)而存儲(chǔ)的資源或者是為了銷售而存儲(chǔ)的產(chǎn)品，具體涉及:采購資料:半成品,產(chǎn)成品,低值易耗品,包裝品，辦公用品，設(shè)備等;產(chǎn)品或商品：產(chǎn)成品,半成品，殘次品等。庫存對(duì)于公司平常的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著巨大作用。庫存過多過少都會(huì)產(chǎn)生極大危害。庫存過少會(huì)導(dǎo)致公司平常生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，延長(zhǎng)運(yùn)營周期；庫存過多則會(huì)增長(zhǎng)存儲(chǔ)成本,運(yùn)送成本,看管成本,保鮮成本等，影響公司利潤(rùn)。因而，公司必須將庫存量保持在最佳水平，不多不少剛剛好。2傳統(tǒng)模式下的庫存成本控制傳統(tǒng)庫存成本控制重要是通過最佳存貨模型來計(jì)算得出最佳存貨量。但是這一方法存在巨大的局限性。一方面：信數(shù)據(jù)息缺陷模型需要的信息不完備不及時(shí);另一方面是模型缺陷，模型與實(shí)際情況并不完全相符，模型只是簡(jiǎn)化的現(xiàn)實(shí)；第三模型具有滯后性，并不能及時(shí)調(diào)整;最后模型具有片面性，即只能提供單一或少數(shù)產(chǎn)品的最佳存貨,而無法提供所有存貨最佳批量模型。金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應(yīng)用分析，沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院，會(huì)計(jì)信息化金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應(yīng)用分析，沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院，會(huì)計(jì)信息化；３ERP下的庫存成本控制ERP系統(tǒng)可以對(duì)庫存進(jìn)行合理的,及時(shí)的，全面的調(diào)配和控制，以最小的存貨成本產(chǎn)生最大的價(jià)值增值，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)銷售目的任務(wù)。EＲP系統(tǒng)存貨成本控制的重要內(nèi)容是:存貨獲取；驗(yàn)收；入庫;存儲(chǔ);保管；領(lǐng)用;發(fā)出;處置;缺貨管理等環(huán)節(jié)。具體流程為:公司的采購訂單信息通過ERＰ系統(tǒng)傳輸給庫管中心，采購材料、設(shè)備到達(dá)后，倉管人員驗(yàn)收入庫，ERP系統(tǒng)形成入庫單,并與采購信息單比對(duì),如超過允許限制（時(shí)間、數(shù)量等)則不許入庫并生成退庫單。入庫后，ＥRＰ系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行倉儲(chǔ)位置調(diào)度和安排,并進(jìn)行相應(yīng)記錄，以保證倉管人員準(zhǔn)確掌握倉儲(chǔ)信息。同時(shí)，ERP系統(tǒng)依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行備料預(yù)估，并依據(jù)存貨消耗狀況及時(shí)發(fā)出采購預(yù)警，保證公司庫存維持在一個(gè)相對(duì)合理的水平。金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應(yīng)用分析，沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院，會(huì)計(jì)信息化金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應(yīng)用分析，沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院，會(huì)計(jì)信息化；5.2.4銷售成本控制銷售成本控制是公司成本控制的最后一個(gè)收官環(huán)節(jié),也是ERＰ成本控制系統(tǒng)的重要內(nèi)容。具體內(nèi)容涉及：訂單管理（訂單確認(rèn),客戶辨別，價(jià)格約定，訂單簽約）;應(yīng)收賬款管理(應(yīng)收賬款計(jì)算，結(jié)算）;客戶關(guān)系管理（客戶售后服務(wù)，贈(zèng)送)等，涵蓋了公司銷售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。ERP銷售成本控制的流程為:1訂單管理客戶提出訂單需求信息——EＲＰ系統(tǒng)接受訂單——確認(rèn)交易價(jià)格（依據(jù)產(chǎn)品的成本和利潤(rùn)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)）——制定優(yōu)惠政策（依據(jù)ERP系統(tǒng)中有關(guān)客戶信譽(yù)度,密切度確認(rèn)優(yōu)惠政策和付款條件)——訂單信息反饋傳輸——庫存管理部門接受訂單信息——發(fā)出貨品。張能，基于ERP的公司成本控制研究，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2023年3月5日；2應(yīng)收賬款管理訂單貨品發(fā)出后，EＲP控制過程為:開具虛擬發(fā)票——傳遞——財(cái)政部門接受——財(cái)政部門收款并進(jìn)行應(yīng)收賬款賬務(wù)解決。３客戶關(guān)系管理收款后EＲP成本控制過程為:匯款信息錄入——更新客戶關(guān)系信用評(píng)價(jià)——客后服務(wù)?？傊?ERＰ系統(tǒng)在銷售成本的控制上,通過集成化的統(tǒng)一交易解決，提高了產(chǎn)品銷售、發(fā)貨和回款的速度，依據(jù)精確產(chǎn)品成本核算的交易價(jià)格保證了公司利潤(rùn)規(guī)定,保證銷售指標(biāo)和銷售利潤(rùn)的完畢。６當(dāng)前ＥＲＰ成本控制中的問題6．1功能導(dǎo)向方面的問題重要表現(xiàn)在:ERP提供的財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)戎赜诔杀竞怂愫统杀究刂贫雎粤斯芾聿怯?jì)的職能。這與整個(gè)公司會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境有關(guān)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相較于管理睬計(jì)而言在公司的應(yīng)用與發(fā)展更受關(guān)注,而管理睬計(jì)相對(duì)發(fā)展滯后,所受重視也局限性,公司會(huì)計(jì)具體事務(wù)中的應(yīng)用中也很少。體現(xiàn)在成本管理系統(tǒng)中，也不難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理睬計(jì)發(fā)展的不平衡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目的在于減少產(chǎn)品成本以美化財(cái)務(wù)報(bào)表,而對(duì)其他職能不夠重視，忽視了成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃等其他職能。6.2成本管理范圍方面的問題當(dāng)前ERP成本控制的使用范圍僅僅局限在公司內(nèi)部，并沒有將其上升到公司戰(zhàn)略的高度影響公司戰(zhàn)略,也沒有參與到公司外部環(huán)境的應(yīng)對(duì)。EＲＰ成本控制重要應(yīng)用于公司平常生產(chǎn)管理，重點(diǎn)關(guān)注的是產(chǎn)品的制造生產(chǎn)部分，涉及物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)，產(chǎn)品銷售鏈等。缺少對(duì)外部環(huán)境的綜合考慮,涉及公司競(jìng)爭(zhēng)地位的影響因素，公司與供應(yīng)商，生產(chǎn)商，銷售商，顧客關(guān)系的維護(hù)，忽視市場(chǎng)以及顧客的購買意愿，缺少對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)公司的成本分析等等。6.3成本控制方面的問題ERP成本控制關(guān)注的是公司整個(gè)價(jià)值鏈的成本控制，然而現(xiàn)在大部分公司采用的ERP系統(tǒng)重要用于制導(dǎo)致本的控制。這樣的成本控制僅僅是參考了同行業(yè)的平均成本水平而忽略了對(duì)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)。６.４成本核算方面的問題公司面對(duì)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,應(yīng)當(dāng)不斷更新自己的管理技術(shù)。但是,很多公司仍然固守陳規(guī)，沿用ERＰ系統(tǒng)中已通過時(shí)的成本核算方法或者是不去更新最新的ＥＲP管理軟件，減少了成本控制的效率。張志敏，ERP環(huán)境下的成本管理問題研究，中國經(jīng)貿(mào)，財(cái)稅廣角，山東科技大學(xué)；7對(duì)策：加強(qiáng)ERP在公司成本控制中的應(yīng)用7．1結(jié)識(shí)角度：充足重視ERPERP系統(tǒng)于上世紀(jì)９0年代起隨國外公司和產(chǎn)品進(jìn)入中國公司的視野，歷經(jīng)20數(shù)年的傳播、發(fā)展和實(shí)踐，其已成為當(dāng)前公司管理的新趨勢(shì)，對(duì)于公司管理的現(xiàn)代化意義巨大。當(dāng)前存在的思想誤區(qū)有:（1）不重視不了解不知道。一般是規(guī)模小，經(jīng)營原始落后的公司，這些公司的經(jīng)營管理還停留在最原始的狀態(tài)，主線或者很少用不到信息技術(shù);(２)歧視。認(rèn)為ＥRP只合用于外企或者跨國的大公司,而難以應(yīng)用到本公司，忽視了ERP的通用性;（3)盲目。為了追求時(shí)尚而盲目的引進(jìn)ERＰ，結(jié)果事與愿違。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)的結(jié)識(shí)ＥRP,一方面要充足結(jié)識(shí)其巨大的作用和先進(jìn)性，另一方面要看到其合用性和局限性。王紹慶，王紹慶，戰(zhàn)略成本管理與ERP系統(tǒng)結(jié)合研究，蘭州大學(xué)。7.2技術(shù)角度：7.２．1ERP引進(jìn)1一方面是引進(jìn)前的調(diào)查:充足征詢與調(diào)查通過征詢專家與管理者，或者是問卷調(diào)查，文獻(xiàn)記錄等方法熟悉公司現(xiàn)狀，涉及公司優(yōu)缺陷,業(yè)務(wù)流程，成本與效率等,從而判斷公司ERP需