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文檔簡介
《管理方法與藝術(shù)》形成性考核作業(yè)一(第1-3章)一.名詞解釋1.管理:指一定組織中的管理者通過協(xié)調(diào)別人的活動,以充足運用各種資源,從而實現(xiàn)組織目的的一系列社會活動過程。2.管理技能:管理者在管理一個部門或一個組織所必需的技能,一般可以簡樸地概括為概念技能、人際技能和技術(shù)技能3種。3.約哈瑞心靈窗口模型:指一個人與另一個人相處時運用的不同限度的自我表白以及懇求的一種模式。這一模式由四扇“玻璃窗”組成,代表我們與別人間信息溝通產(chǎn)生的潛在的自我意識。4.有效溝通:指在恰當(dāng)?shù)臅r候及適宜的場合用得體的方式表達(dá)思想和情感,并能被別人對的理解和執(zhí)行。二.單項選擇題1.管理大師德魯克認(rèn)為,哪些人是管理者?(B?)A.經(jīng)理 ? B.對組織運作有影響的每個人 C.管理別人的人 ?D.領(lǐng)導(dǎo)2.越高層次的管理者,(B )尤為重要。A.言語技能 ?B.概念技能 C.人際技能? D.技術(shù)技能3.精神分析大師弗洛伊德的人格結(jié)構(gòu)理論把人分為( B)A.軀體我、社會我和精神我 ? B.本我、自我和超我 C.個人自我、社會自我和抱負(fù)自我? D.自我結(jié)識、自我體驗和自我監(jiān)控4.關(guān)于情商和智商,說法對的的是(C)。A.情商是先天的,是與生俱來的能力B.智商是后天的,通過后天培養(yǎng)出來的能力C.情商高的人往往可以較順利地取得事業(yè)的成功D.智商高的人一定可以擔(dān)當(dāng)管理人員5.關(guān)于人與人的溝通,說法對的的是(C)。A.“溝通時要達(dá)成一種目的就可以了”B.“在溝通和交流的過程中,各種障礙都能克服”C.“專心聆聽別人的發(fā)言是對別人的一種尊重”D.“對于較長的文獻(xiàn),最佳應(yīng)用書面的方式進(jìn)行交流,但是對簡短文獻(xiàn)則最佳不用”6.陳總所在的團(tuán)隊,其中非語言溝通占很大的比重,特別是目光和表情的溝通,這屬于非語言溝通中的(B)。A.副語言溝通 B.身體語言溝通 C.道具溝通? ??D.以上都不對陳總是一家管理征詢公司的項目經(jīng)理,他正在接手一個非常緊迫的項目。項目另一方規(guī)定做出一套適合他們公司員工培訓(xùn)的教材,此項目規(guī)定在短短一個月的時間內(nèi)在必須保證質(zhì)量的情況下完畢。陳總不久制定出項目的計劃方案,并部署了各個項目小組成員的工作。為了節(jié)省時間,大家做了一下分工,小趙負(fù)責(zé)教材的語言文字改編工作,小錢負(fù)責(zé)培訓(xùn)案例的收集和改編工作,小李負(fù)責(zé)培訓(xùn)測試題目的工作,小劉負(fù)責(zé)整體教材的語言潤色工作,小王負(fù)責(zé)排版和校正工作。但是在工作的過程中,出現(xiàn)了一些問題,小王在排版和校正的過程中發(fā)現(xiàn),喜歡用手改稿的小趙返回給他的文稿,他實在是難以看清楚,他看不懂小趙修改的各個部分的內(nèi)容,這給他的工作導(dǎo)致了很大的麻煩。小王很氣憤,本來可以直接在電子文檔上面修改的文字,干嘛還要用手寫修改,修改完了再讓我輸一遍,這不是反復(fù)工作嘛,但是他又不能說什么,就由于這往往使他的工作不能準(zhǔn)時完畢,陳總對小趙的工作效率很不滿意。根據(jù)以上的情況,請回答下面的問題。7.上述案例說明,陳總在下面哪些工作方面沒有做好( A?)A.員工之間的協(xié)調(diào) ? ?B.項目計劃C.項目控制????? ?D.員工任務(wù)的分派?8.從小王、小劉和陳總之間的關(guān)系來看,他們之間重要缺少( A?)A.溝通 ??? ? B.計劃C.控制? ? ?? D.組織
9.從溝通的角度來講,導(dǎo)致小王和小劉溝通障礙的因素,誰應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任?( D?)A.發(fā)送者-小王? ? ?B.接受者-小劉C.陳總 ? D.以上人員都有責(zé)任
10.假設(shè)陳總想解決這個問題,采用下面一種方式來解決比較好?(?A?)A.會議討論 ? ??B.私下分別交談C.讓小王加班 ? ? D.做小王的思想工作?三.多項選擇題1.管理的職能涉及有(ABCD ??)A.計劃? ?B.組織?? C.領(lǐng)導(dǎo)???D.控制2.按照是否與就業(yè)活動相關(guān)來界定,技能可以分為( AB )A.生活技能 ?B.職業(yè)技能 ?C.言語技能 ?D.肢體技能3.從組織管理的角度分析,溝通一般可以分為三個層次:( ABC)A.技術(shù)層次? B.心理層次 C.管理層次? D.社會層次4.語言溝通一般涉及:( BC)A.身體語言溝通?B.口頭溝通 ?C.書面溝通 ?D.手勢溝通5.非語言行為在溝通中的作用涉及:( ABCD)A.加強(qiáng)言語 ?B.配合語言? C.實現(xiàn)反饋? D.傳達(dá)感情四.簡答題簡樸闡述自我意識的概念和心理要素。自我意識是人類意識的最本質(zhì)特性,是指個人作為主體的我對自己以及對自己與周邊事物關(guān)系得結(jié)識。自我意識具有認(rèn)知、情緒和意志三種心理要素,即所謂的自我結(jié)識、自我體驗、自我監(jiān)控。其中,自我結(jié)識就是指人對自己及其外界關(guān)系的結(jié)識,也是結(jié)識自己和對待自己的統(tǒng)一。自我體驗是隨著自我結(jié)識而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗。自我監(jiān)控是指個體對自身的心理與行為的積極掌握,調(diào)整自己的動機(jī)與行動,以達(dá)成所預(yù)定的模式或目的的自我實現(xiàn)過程。畫出約哈瑞心靈窗口模型圖形,并解釋各區(qū)域所代表的含義。約哈瑞心靈窗口模型是指一個人與另一個人相處時運用的不同限度的自我表白以及懇求的一種模式。這一模式由四扇“玻璃窗”組成,代表我們與別人間信息溝通產(chǎn)生的潛在的自我意識。 ? ? 自己已知的 ?自己未知的開放領(lǐng)域盲區(qū)隱蔽領(lǐng)域未知領(lǐng)域別人已知的別人未知的圖中有四個方塊:1、開放領(lǐng)域:自我和別人都知道的2、隱蔽領(lǐng)域:自我知道,但別人不知道3、盲區(qū):自我不知道,但別人知道4、未知領(lǐng)域:自我和別人都不知道的良好的會議目的應(yīng)符合哪四項規(guī)定?具體闡述其內(nèi)涵。決定召開會議之后的第一項最重要的準(zhǔn)備工作,便是設(shè)定會議目的。良好的會議目的應(yīng)符合四項規(guī)定:1.會議目的必須用書面列明:用書面方式寫下會議目的,可以產(chǎn)生三種好處:第一、有助于目的內(nèi)涵澄清;第二、書面目的較不容易被遺忘;第三、當(dāng)目的種類繁多時,以書面寫下比較容易調(diào)和它們之間的潛在矛盾。?2.會議目的必須切合實際:所謂切合實際,即指具有實現(xiàn)的也許。會議目的不僅應(yīng)具有相稱的挑戰(zhàn)性,并且也應(yīng)當(dāng)有被實現(xiàn)的也許。
3.會議目的必須具體并且可以衡量:模糊籠統(tǒng)的目的很難充作行動的指南。
4.會議目的所表白的必須是“應(yīng)實現(xiàn)什么”,而非“應(yīng)做什么”:“應(yīng)做什么”是以主席為本位,而“應(yīng)實現(xiàn)什么”則是以成果為本位。以主席為本位的目的,遠(yuǎn)不如以成果為本位的目的那樣具有實效。在平常工作和生活中,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何提高自己的聆聽技巧?參考:(1)不要以自我為中心。(2)選擇性注意。(3)接受責(zé)任。(4)不要有預(yù)設(shè)立場。五.案例分析題王強(qiáng)在完畢3年的模具設(shè)計專業(yè)研究生學(xué)習(xí)之后,進(jìn)了一所北方的大型國有公司。公司老總對他很器重,希望他能留在總經(jīng)理辦公室工作。但王強(qiáng)自己通過三思,還是積極申請到一線車間去實習(xí)一段時間積累一定的一線工作經(jīng)驗。令他苦惱的是,講得一口南方普通話,常用專業(yè)術(shù)語表達(dá)問題的他卻一直不能被一線工人真正接納;車間中層領(lǐng)導(dǎo)也總是用“上級派來的”、“飛鴿牌”來為他定位,并不讓他真正介入工作。請根據(jù)材料,談?wù)勀銓ν鯊?qiáng)出現(xiàn)的溝通障礙的因素及他應(yīng)當(dāng)如何去改善?參考要點: 王強(qiáng)出現(xiàn)溝通障礙的因素重要有: (1)地區(qū)語言存在一定的差異 (2)言談中常用專業(yè)術(shù)語;?(3)其他員工對他存在刻板印象; 改善的措施: (1)努力去改正方言上的差異?(2)言談中,盡量用通俗的語言進(jìn)行溝通交流;?(3)要認(rèn)真工作,用實際行動來消除別人對他的誤解;
《管理方法與藝術(shù)》形成性考核作業(yè)二(第4、5章)一.名詞解釋1.團(tuán)隊:由兩個或者兩個以上的人組成的,通過人們彼此之間的互相影響,互相作用,在行為上有共同規(guī)范的一種介于組織與個人之間的組織形態(tài)。2.弗洛姆盼望理論:某一活動對于調(diào)動某一人的積極性,激發(fā)出人的內(nèi)部潛力的激勵的強(qiáng)度,取決于達(dá)成目的后對于滿足個人的需要的價值的大小――效價與他根據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行判斷能導(dǎo)致該結(jié)果的概率――盼望值。3.聯(lián)想思維:人們通過一件事情的觸發(fā)而遷移(想)到一些事情上的思維。4.原型輻射:指的是以一個事物(或原型)為中心,聯(lián)系它的原型及其各種變化形式,從各個不同角度或側(cè)面進(jìn)行發(fā)散性思考,以獲得對該事物具有較全面的結(jié)識。二.單項選擇題1.團(tuán)隊成員小何和小張經(jīng)常就同一問題產(chǎn)生不同的觀點,但是他們倆經(jīng)常把問題的分歧做出分析并及時溝通,解決分歧的因素。由此看出健康的團(tuán)隊是需要成員之間互相(D)的。A.統(tǒng)一??B.了解 C.鼓勵 D.信任2.團(tuán)隊成員士氣低落的征兆很多,(D)不屬于這種情況的下的征兆。A.壓力增大? ? B.缺席和請假的人很多C.工作績效差 ??D.員工交流時間長3.關(guān)于團(tuán)隊建設(shè),說法不對的的是(D)。A.團(tuán)隊工作的效率大于個人的工作效率B.任何一個團(tuán)隊,其發(fā)展都要通過四個階段C.團(tuán)隊中必須具有互補(bǔ)的角色才干和諧地發(fā)展D.團(tuán)隊的類型有很多,所以說一個團(tuán)隊只能屬于其中一種類型4.優(yōu)秀高效的團(tuán)隊都具有多種相似的特性,(B)特性不屬于優(yōu)秀團(tuán)隊。A.廣泛的技能和經(jīng)驗???B.有能力超強(qiáng)的人?C.公開交流 ? D.信任和支持5.有些人解決問題重要是依賴自己個人的想法和也許性,而不是事實,這類人是屬于(B)。A.知覺型人物 ? ??B.直覺型人物 C.情感型人物 ? D.思考型人物6.古代諸葛亮的“草船借箭”,是采用了問題解決技能當(dāng)中的(C)方法。A.減少阻力法 ? ??B.變阻力為動力法 C.借用外力法 ? ? D.以上都不對恒星團(tuán)隊是天涯公司的一個臨時項目研發(fā)團(tuán)隊,這個團(tuán)隊由六名人員組成。團(tuán)隊人員的基本素質(zhì)是很高的,他們的學(xué)歷都在大學(xué)本科以上,所以他們都很自信,覺得沒有他們做不好的事情,他們的業(yè)績也一直比較好。王總是此項目的負(fù)責(zé)人;小畢和小陳是經(jīng)常能給團(tuán)隊提供各種想法的人,他們經(jīng)常為不同的想法爭論不休;但是小陳與小畢又有所不同,小陳可以經(jīng)常對想法的可行性作出周密的分析;小迪是可以進(jìn)行周密計劃的人;小寓對交待的工作可以及時準(zhǔn)確地完畢;小富可以對各種想法作出調(diào)查,并能作出評估。令王總非??鄲赖氖牵m然這些人員都非常優(yōu)秀,可以提出各種非常合理的方法,但是他們召開了一次又一次會議,各個人員都各抒己見,在一些細(xì)節(jié)上糾纏不休,最后還是沒有得出結(jié)論。
7.上述案例說明,導(dǎo)致這種情況的因素是此項目團(tuán)隊缺少(A)角色。
A.協(xié)調(diào)人員?? ? B.發(fā)明性人員?C.實行人員?? ? D.分析人員?8.假如團(tuán)隊可以順利地發(fā)展,那么團(tuán)隊中的人員的角色應(yīng)當(dāng)是(A)。
A.互補(bǔ)的? ? ? B.平行的?C.獨特的 ? ? ?D.多樣的
9.對于上述案例中召開的團(tuán)隊會議,項目負(fù)責(zé)人王總主持會議時,犯了(D)的錯誤。?A.脫離會議目的 ? B.沒有限制人員的想法?C.團(tuán)隊會議不正式 ?? D.項目組人員不應(yīng)都參與
10.假如項目負(fù)責(zé)人王總沒有對此作出任何改變,團(tuán)隊將會發(fā)生(A)方面的問題。?A.受到別的團(tuán)隊排斥? B.團(tuán)隊人員沖突?C.影響整體組織目的的實現(xiàn)?? D.以上都也許三.多項選擇題1.斯蒂芬·羅賓斯根據(jù)團(tuán)隊的存在目的,把團(tuán)隊分為(ABCD? )類型。A.多功能型團(tuán)隊?? ? ?B.問題解決型團(tuán)隊??C.自我管理型團(tuán)隊 ?? D.虛擬團(tuán)隊2.團(tuán)隊激勵的方式有(ABCD ??)。A.目的激勵 B.獎懲激勵? C.數(shù)據(jù)劇烈 D.典型激勵3.問題解決技能的自我檢測涉及有(ABC ?)。A.問題解決的能力檢測 B.發(fā)明性思維能力檢測 ?C.思維方式檢測? ?? ?D.情商檢測4.知覺-思考型管理者比較適合從事(AB)的職業(yè)。A.會計 ?B.工程 ?C.銷售??D.征詢5.問題解決技能的方法有(ABC ? )。A.動力與阻力調(diào)節(jié)法?? B.活用知識法??C.以迂為直法?? ? ?D.直觀思維法四.簡答題1.有效的團(tuán)隊需要具有一些什么特性?(1)有效團(tuán)隊擁有獨立的個體。(2)有效團(tuán)隊使團(tuán)隊成員具有更高的工作效率。(3)團(tuán)隊對個體具有其特有的吸引力。(4)有效團(tuán)隊并不是只擁有一個領(lǐng)導(dǎo)。(5)在有效團(tuán)隊中,團(tuán)隊成員彼此照顧和培養(yǎng)。(6)有效團(tuán)隊擁有支持領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)歡呼的團(tuán)隊成員。(7)有效團(tuán)隊的團(tuán)隊成員彼此之間擁有很高的信任。2.分別分析知覺-思考型、知覺-情感型人物與別人的關(guān)系,也許的局限及其職業(yè)方面的特點。參考:知覺-思考型人物樂意與可以條理清楚地闡述數(shù)據(jù)的人打交道,但在與別人的關(guān)系上,他們也許由于有時無法得到足夠的事實而感到沮喪。他們不能容忍項目的延遲,為了完畢工作,經(jīng)常會忽略有助于工作的人情味,人際關(guān)系也許會比較緊張。他們對解決物質(zhì)的、非個人的事物的職業(yè)更感愛好。知覺-情感性人物通常對別人的想法反映更積極,更容易與同事相處。但他們也許不情愿接受激進(jìn)的新理論,對抽象的想法不感愛好,在他們不期待團(tuán)隊支持時要他們對過去的獻(xiàn)身行為與決策授予榮譽(yù),也許是困難的。他們在職業(yè)選擇方面,更熱衷于需要與其他組織成員或客戶打交道的工作,喜歡與人共事。3.比較分析聯(lián)想思維的3種不同類型的特點。 所謂聯(lián)系思維,就是人們通過一件事情的觸發(fā)而遷移(想)到一些事情上的思維。聯(lián)系有三種類型:相似聯(lián)想、對比聯(lián)想、接近聯(lián)想。相似聯(lián)想:指人腦中出現(xiàn)與某一刺激或環(huán)境呈相似態(tài)勢的聯(lián)想。對比聯(lián)想:指與某一刺激物或環(huán)境呈相反性質(zhì)的聯(lián)想。接近聯(lián)想:指頭腦中想起與某一刺激物或環(huán)境相關(guān)聯(lián)的事物。4.請你簡樸闡述一般的解決問題的程序涉及哪些重要環(huán)節(jié)。 人們在作出平常決定期,依賴于一個一般的解決問題的程序。決策者對環(huán)境刺激作出反映決策者進(jìn)行信息解決決策者對各種解決問題的方法進(jìn)行權(quán)衡決策者作出決策決策者通過反饋調(diào)整決策五.案例分析題北京市城管大隊的工作人員告訴記者,上半年,他們在城八區(qū)共查抄了130多個小廣告制造窩點,收繳了上百萬張小廣告。按照現(xiàn)行的法規(guī),城管部門對張貼.散發(fā)小廣告的人員最多能處以50元的罰款。這樣的處罰力度對違法人員來說,主線起不到震懾作用,更別說有些散發(fā)小廣告的人員出門一不帶證件,二不帶鈔票,執(zhí)法者就是抓住了他們,也無法實行處罰。此外,在小廣告后面往往還隱藏著非法經(jīng)營.偷稅漏稅.?dāng)_亂治安等其他違法犯罪活動。打擊這些活動,并非城管一個部門可以做到。就目前情況來看,城管部門在打擊小廣告的行動上顯得力不從心。城管人員付出了太多的勞動,隨見隨清,特別是在一些衛(wèi)生檢查日,滿街看到拿著水桶和刷子的人費勁地刷著汽車站牌.電線桿和墻壁。有時候還可以看到,亂貼小廣告的人被抓到,罰他拿著水桶和刷子清除整條街的小廣告。但是這些違法者很多時候并不那么容易被抓到,并且這些違法者在和城管人員的斗智斗勇中,越來越狡猾,經(jīng)常是狡兔三窟,聯(lián)絡(luò)方式也更加隱蔽,這一切都使城管人員必須付出更多的時間和精力。人大程曼珍委員認(rèn)為,治理小廣告,疏堵結(jié)合很有必要。她指出,現(xiàn)新《條例》中作出在適本地點組織設(shè)立公共信息欄,為群眾發(fā)布信息提供方便的規(guī)定十分必要,可以滿足一些群眾的合法需要。
?問題:請你針對上述所反映的問題,運用所學(xué)的問題解決相關(guān)技能,嘗試提出解決城市亂貼小廣告問題的辦法。參考:
如何治理小廣告的建議:(1)加大處罰力度,使小廣告商充足結(jié)識到問題的嚴(yán)重性。(2)出臺相關(guān)法律文獻(xiàn),填補(bǔ)法律漏洞。(3)各部門間協(xié)調(diào)工作,對于非法經(jīng)營、偷稅漏稅、擾亂治安等行為僅靠城管部門是不夠的,需加大工商、稅務(wù)、公安等部門間的協(xié)作,使其各司其職,加大打擊力度。(4)政府在加快城市建設(shè)的同時也要加大精神文明建設(shè)力度,可多處設(shè)立廣告欄、公共信息欄來豐富群眾精神生活。(5)加大媒體和群眾監(jiān)督。
《管理方法與藝術(shù)》形成性考核作業(yè)三(第6、7章)一.名詞解釋1.情商:指一個人的性格和情緒耐受限度,它涉及結(jié)識自身情緒的能力,妥善管理自身情緒的能力,自我激勵的能力,感知別人感受的能力,人際關(guān)系管理的能力。2.壓力:從心理學(xué)的角度講,指員工個體在環(huán)境中受到種種刺激因素的影響而產(chǎn)生的一種緊張情緒,這種情緒會正向或負(fù)向地影響到員工的行為。3.壓力管理:可分為三部分,一是針對導(dǎo)致問題的外部壓力源自身去解決,即減少或消除不適當(dāng)?shù)沫h(huán)境因素;二是解決壓力所導(dǎo)致的反映,即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);三是改變個體自身的弱點,即改變不合理的信念.行為模式和生活方式等。4.時間管理,是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi),把事情做好。二.單項選擇題1.小孫在上班的時間無法集中精力工作,時常出現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)發(fā)生的錯誤,很顯然對工作沒有愛好。小孫的這種情況說明他(D)。A.壓力局限性 ? ?B.沒有壓力? C.壓力過度 ? D.有也許壓力過度,也有也許壓力局限性2.王先生畢業(yè)于上海某醫(yī)科大學(xué),當(dāng)年由于學(xué)業(yè)杰出,作為佼佼者被某知名三級醫(yī)院錄用,可是他工作沒多久,就由于和科室里的同事相處不好,覺得受他們排擠,能力不被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,工作壓力大就毅然辭職了。王先生的壓力來源于(C)。A.環(huán)境 ?????B.生活? C.人際關(guān)系?? ? D抱負(fù)與現(xiàn)實的差距3.下面的說法,不對的的是(A)。A.在工作和生活之間取得平衡,就必須是1:1的平衡? ???B.壓力局限性和壓力過度都同樣對人的身體有害? C.壓力無處不在? D.放棄時間的人,時間也會放棄他4.為了提高時間管理的效率,你可以排除一些與你工作無關(guān)的事情,不可以幫助你的方法是(D)。A.把更多操作性的工作分派出去B.相信你的團(tuán)隊成員C.學(xué)會授權(quán)D.工作時間拒絕接聽任何電話5.你對“時間需要管理”這個觀點的態(tài)度是(A)。A.批準(zhǔn)?? ? B.不批準(zhǔn)C.有時需要有時不需要D.因人而異6.你認(rèn)為以下哪種作法屬于比較有效的時間管理(C)。A.做事事必躬親?? B.做事躊躇不決C.做事分輕重緩急 D.做事漫不經(jīng)心劉總是一家制造公司的負(fù)責(zé)人,工作中需要解決的問題很多,他感到很煩惱。下面是他一周的工作情況:周一,劉總要對他所面對的問題作出一個緊迫/重要性分析,他認(rèn)為周一應(yīng)當(dāng)解決上周人力資源部門反映的員工規(guī)定加薪或增長各種福利的問題,否則他們就要進(jìn)行罷工或辭職;周二他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)解決建立一個學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的問題,但是他覺得這種團(tuán)隊建設(shè)是不急的事情,所以他周二一天就解決了幾個客戶投訴的問題;周三上午他又對老客戶進(jìn)行了電話采訪,下午針對是否應(yīng)當(dāng)發(fā)展員工的問題召開了一個會議;周四他解決了一些突發(fā)性的設(shè)備損害問題;周五他對工作做總結(jié)的時候,發(fā)現(xiàn)自己這一周仿佛很忙,但是又覺得什么重要的事情都沒干。結(jié)合此情況,請你回答:7.劉總出現(xiàn)這樣的問題,重要的因素是(D)。A.工作目的不明確B.工作沒有計劃C.能力不夠D.時間管理方法的欠缺8.建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的事情屬于(C)的事情。A.緊迫并且重要B.緊迫但不重要C.不緊迫但重要D.不緊迫也不重要9.劉總為了提高自己的工作效率,(D)的做法是不應(yīng)當(dāng)?shù)?。?可以及時解決問題B.為重要的工作選擇最佳時間C.把瑣事交給助手做D.不接任何電話以避免打擾10.劉總把一周的工作按照輕重緩急劃分以后,還應(yīng)當(dāng)運用(C)的方式將工作排列出來,這樣就可以更加清楚地知道自己一周的計劃。A.優(yōu)先級別B.緊迫性/重要性矩陣C.活動跟蹤表D.目的管理三.多項選擇題1.在平常生活中,壓力源無所不在,總的來說,重要來源以下幾個方面(ABC)。A.心理因素? ??B.環(huán)境因素 C.角色因素??? D.與生俱來的因素2.壓力管理涉及(ACD?)。A.針對導(dǎo)致問題的外部壓力源自身去解決?B.順其自然C.改變個體自身的弱點??? ?D.解決壓力所導(dǎo)致的反映3.在個體層面的壓力管理中,有三種(ABC)策略可以有效幫助我們應(yīng)對壓力。A.規(guī)劃策略 ? ???B.前攝策略C.反映性策略 ? ?D.逃避策略4.從管理的角度談時間,涉及有三層意思(ABC )。A.時效? ?? B.時機(jī) C.時代 ??? D.時候5.時間管理的原則有(ABCD )。A.制訂時間進(jìn)度表的原則? ?B.應(yīng)付突發(fā)性事件的原則? C.維護(hù)平常性事物的原則 D.切莫一心二用的原則四.簡答題1.壓力的概念,壓力是由哪些因素導(dǎo)致的。?壓力,從心理學(xué)的角度來講,指員工個體在環(huán)境中受到種種刺激因素的影響而產(chǎn)生的一種緊張情緒,這種情緒會正向或負(fù)向地影響到員工的行為。 壓力源是指我們導(dǎo)致壓力感的那些事情。一般而論,壓力源可以分為三類因素:心理因素環(huán)境因素角色因素2.壓力的危害重要表現(xiàn)在哪幾個方面??過度的壓力對給人們帶來極大的危害,具體表現(xiàn)為:過度的壓力損害員工個體身心健康過度的壓力導(dǎo)致決策的失誤過度的壓力會破壞一個公司的健康和連續(xù)發(fā)展。3.與其他資源相比,時間資源具有什么特性?并談?wù)剷r間管理對于管理者的重要性。 時間是管理中的稀有資源。它作為現(xiàn)代管理要素之一,具有四個顯著的體征:不變性不可存儲性無可替代性伸縮性在管理者所掌握的所有資源中,時間不同其他資源,它沒有彈性,找不到代用品來代替它,并且永遠(yuǎn)是短缺的,誰也沒有辦法阻止時間的流逝。因此,對于管理者而言,必須要提高時間的效能,就是要合理使用時間和節(jié)約時間,在有效的時間內(nèi)發(fā)揮最大的效用。4.闡述時間管理的原則及對的的時間管理的思維方法。 時間管理的原則涉及有:制訂時間進(jìn)度表的原則應(yīng)付突發(fā)性事件的原則維護(hù)平常性事物的原則切莫一心二用的原則對的的時間管理的思維方法:既受時間支配,又是時間的主人整體性的思維方法過一種全面的生活五.案例分析題趙先生是某公司銷售總監(jiān)。他工作積極努力,責(zé)任心強(qiáng)。工作以來,總是天天早上7點就出門去公司,一直工作到晚上11點才回家(假如出差在外,就更不用說了)。面對劇烈的市場競爭和公司不斷下滑的銷售業(yè)績,趙對下屬的表現(xiàn)越來越不滿意。在趙看來,這些人為什么都不能象他那樣努力工作?明明非常簡樸的事情,還婆婆媽媽解決不好,都要他親自過問。為了扭轉(zhuǎn)被動局面,他越來越忙,并不斷壓縮自己吃飯和睡覺的時間。他的脾氣變得越來越暴躁。假如誰的表現(xiàn)稍不如意,他就不留情面地嚴(yán)厲批評。這讓大家見到他都很膽怯。有兩位銷售骨干在昨天提交了辭職報告。家中太太也開始抱怨自己的丈夫太不照顧家庭,家里就像他的旅館。面對來自工作和家庭的壓力,趙感到郁悶和不被理解,卻又沒有辦法解決。他感到自己就像墜入蜘蛛網(wǎng)中,越陷越深,無力自拔。請結(jié)合本案例,從壓力的癥狀及個體緩解壓力技能的角度出發(fā)談?wù)勀銓毫芾淼睦斫?。參考要點:?案例的主人公積極向上,兢兢業(yè)業(yè),但是,卻不僅收效甚微,并且面臨四周楚歌。不斷提高的業(yè)績規(guī)定、辦公室政治、家庭責(zé)任、蠻橫的客戶、健康受損等等,每一個都像一座座大山,壓向這些管理者群體。其后果往往導(dǎo)致輕則決策失誤、團(tuán)隊關(guān)系緊張、公司里人際沖突、業(yè)績表現(xiàn)失常、骨干人員流失,重則導(dǎo)致過勞死、公司重大決策失誤等。從公司的角度來講,直接的損失表現(xiàn)在人員流失率指標(biāo)上升,員工病假和礦工率上升,公司醫(yī)療開支上升,骨干人員流失,客戶流失等;間接的損失表現(xiàn)在重大的決策失誤,團(tuán)隊士氣低落,損失潛在客戶等等。從管理者個人的角度來講,負(fù)面壓力可以導(dǎo)致個人健康嚴(yán)重受損,導(dǎo)致無謂的人際沖突,做出讓自己后悔的沖動行為,不佳的業(yè)績表現(xiàn),家庭危機(jī)等等。假如管理者沒有受過如何進(jìn)行壓力管理的專業(yè)訓(xùn)練,大家通常的應(yīng)對策略通常是吸煙(通常煙癮越來越大),找朋友訴苦,自己尋找相關(guān)的書籍學(xué)習(xí),找個場合發(fā)泄,運動等等。但以上方式只有不到10%的奏效,并且往往失之偏頗。因此,要改變這種狀況,壓力管理能力的提高自身就是管理者的必修課,是領(lǐng)導(dǎo)能力的重要組成部分。?《管理方法與藝術(shù)》形成性考核作業(yè)四(第8、9章)一.名詞解釋1.危機(jī):指公司經(jīng)營過程中,由兩個或兩個以上危機(jī)因子導(dǎo)致發(fā)生,具有突發(fā)性和時間壓力并威脅到公司的基本價值和最終目的,迫使公司做出決策的事件。2.危機(jī)管理:有計劃、有組織、有系統(tǒng)地在公司危機(jī)爆發(fā)前,消除公司危機(jī)因子,并在危機(jī)爆發(fā)以后以最迅速.最有效的方法使公司轉(zhuǎn)危為安。3.沖突:是個人與個人之間、個人和團(tuán)隊之間或團(tuán)隊和團(tuán)隊之間由于對同一事物持有不同的態(tài)度與解決方法而產(chǎn)生的矛盾,這種矛盾的激化就稱為沖突。4.沖突管理:有廣義和狹義之分。廣義的沖突管理應(yīng)當(dāng)涉及沖突主體對于沖突問題的發(fā)現(xiàn).結(jié)識.分析.解決.解決的全過程和所有相關(guān)工作。狹義的沖突管理則著重把沖突的行為意向和沖突中的實際行為以及反映行為作為研究對象,研究沖突在這兩個階段的內(nèi)在規(guī)律.應(yīng)對策略和方法技巧,以便有效地管理好實際沖突。二.單項選擇題1.以下哪一個不屬于危機(jī)的特性(D)A.危害性? ?B.意外性C.緊急性?? ?D.不可預(yù)見性2.未雨綢繆的作法是屬于危機(jī)管理中的(A)A.危機(jī)防止階段?? B.危機(jī)解決階段C.危機(jī)總結(jié)階段 ???D.以上都不對3.小王和小李是同一個團(tuán)隊的成員,他們兩個經(jīng)常在一些問題上產(chǎn)生不同的意見,但是他們總是可以以一種實事求是的方式公開表達(dá)不同的觀點和見解,并互相尊重各自的觀點。小王和小李之間的沖突屬于(C)沖突。A.不健康? ? ??B.破壞性?C.建設(shè)性? ? ? ?D.公開性4.某團(tuán)隊由于項目任務(wù)責(zé)任的問題,成員之間存在大量的沖突,這種情況很也許是由于(D)A.團(tuán)隊成員參與不夠 ? B.團(tuán)隊成員素質(zhì)差C.成員技術(shù)水平低?? D.團(tuán)隊成員之間沒有足夠的信任5.小張領(lǐng)導(dǎo)的小組像其他組織同樣,難免會發(fā)生一些沖突。那么,解決沖突的方式可以是(D)A.對抗??? ?B.回避C.遷就 ? D.以上都是情形一:某單位在一次評職稱的過程中出現(xiàn)了問題。由于這一次評職稱的名額只有一名,但是符合條件的員工卻不止一個。財務(wù)部門經(jīng)理,人力資源部門經(jīng)理,銷售經(jīng)理.研發(fā)經(jīng)理各自都在為自己的員工說好話,爭取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為部門爭取榮譽(yù)。但是各個部門的員工反映卻有所不同,小王說:“我覺得這些職稱沒什么用,誰愛得準(zhǔn)得”。老李則說:”我覺得這個職稱應(yīng)當(dāng)給我,我在公司已有十年了,沒有功勞電有苦勞吧?!毙垊t說:“我認(rèn)為這個職稱應(yīng)當(dāng)給現(xiàn)在年輕有為的人,他們才是公司未來的頂梁注”。但是就一個名額,到底評給誰呢?情形二:組織結(jié)構(gòu)不合理和機(jī)構(gòu)重疊的問題就會使多家“婆婆”共管一個“媳婦”。許多“婆婆”向同一個“媳婦”發(fā)命令,即便不產(chǎn)生矛盾,也會引起廣泛的沖突。如有一次衛(wèi)生部與輕工部頒發(fā)的關(guān)于化妝品的質(zhì)量指標(biāo)就互相矛盾,導(dǎo)致1992年3月15日爆發(fā)了一場波及全國的化妝品危機(jī),在這次危機(jī)中,中國八大化妝品廠在10種化妝品上的損失達(dá)成了4億元。根據(jù)以上案例,回答6~10題。6.組織內(nèi)部或組織之間廣泛存在(A)。A.沖突? B.結(jié)構(gòu)不合理的毛病C.政策執(zhí)行不妥的問題??D.資源匱乏的問題7.沖突并非都是壞事,從組織的角度來看,沖突可以提成(C)。A.好的沖突和壞的沖突?B.破壞性沖突和利益性沖突C.破壞性沖突和建設(shè)性沖突 D.實行中沖突和發(fā)展中沖突8.“情形二”中衛(wèi)生部和輕工部就質(zhì)量指標(biāo)所發(fā)出的告知出現(xiàn)了矛盾和不一致,這樣的沖突屬于(B)。A.潛在沖突?? ?B.公開沖突C.個人沖突?? ? D.組織沖突9.對于沖突而言,說法對的的是(A)A.沖突在一個組織當(dāng)中是時刻存在的,并且對組織自身有好壞之分B.沖突存在一個組織當(dāng)中,對組織的發(fā)展是有害的C.沖突存在一個組織當(dāng)中,對組織的發(fā)展是有益的D.只要注意做好協(xié)調(diào),沖突也許永遠(yuǎn)消失10.情形一中小張和老李的觀點顯然不同,產(chǎn)生這種情況的因素是(D).A.兩人之間有公開性的沖突 B.小張的思想比老李的思想崇高C.老李不求上進(jìn) D.兩人的價值觀不同三.多項選擇題1.危機(jī)管理的特點有(ABC)。A.不擬定性 ? ?? B.應(yīng)急性??C.防止性 ??D.隨意性2.對于當(dāng)代政府.公司來說,成功的危機(jī)管理一般具有(ABCD)的關(guān)鍵因素。A.有效的組織管理機(jī)制 ??B.危機(jī)管理制度化 ?C.高層的重視與直接參與 ? D.良好的信息系統(tǒng)支持3.屬于當(dāng)代沖突觀的觀點有有(BD)。A.沖突時可以避免的??B.在任何組織形態(tài)下,沖突時無法避免的 ?C.最佳績效之獲致,必須以消除沖突為前提條件? D.最佳績效之獲致,有賴于適度沖突之存在4.屬于建設(shè)性沖突的觀點有(AB)。A.大家以爭論問題為中心 ??B.雙方對實現(xiàn)共同目的的關(guān)心 C.雙方對贏得自己觀點勝利十分關(guān)心 ?D.由問題的爭論轉(zhuǎn)為人身襲擊5.托馬斯認(rèn)為人們對于沖突的反映大體有(ABCD)。A.強(qiáng)制?
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