活動策劃方案課件

2012年7月一根金錢桿，舞出了土家民族的風情萬種；一座梵凈山，道出了江口百姓的前世今生。在這座山青水秀的西部名城，有太多的美麗需要綻放，有太多的故事需要傾訴。如果要將這座城市的歷史，與高速發(fā)展的現代文明巧妙對接，讓外界讀懂這片土地的內心與熱情，就必須以最傳統、最質樸的方式，向世界發(fā)出盛情的邀約。于是，我們選取了江口的兩張文化名片，作為最隆重的請?zhí)鸿髢羯脚c金錢桿。一個是綿延數千年之久的佛教道場，一個是流傳數百代之久的民族歌舞。在國家非物質文化遺產的背景下，梵凈山的鐘靈毓秀，金錢桿的載歌載舞，都成為江口縣最濃情的信物，開始了與人，與城市，與旅行的曠世絕戀。Introduction前言Prologue

總則活動時間：2012年11月1日活動地點：梵凈山景區(qū)黑灣河臨時停車場主辦：江口縣縣委縣政府表現目的：以江口最具特色的原生態(tài)文化結合狂歡式的現場立體展示平臺，打造一場最能展示土家文化品牌的文藝盛宴。表現形式：以金錢桿為主要元素，講求民族性、文化融合性、多元性，涵蓋金錢桿、歌舞、樂隊現場、互動、美酒美食使用器材：本次活動所使用的舞臺設施均嚴格按照大型活動的安全標準進行搭建，所有器材均采用較高級別的硬件設備，保證演出效果。其中包含在奧運會開幕式上使用的彩熠燈光和擁有大量明星演唱會使用案例的音響設備。場地規(guī)劃：通過1個主舞臺、1個中央篝火、3個小型篝火、氣氛渲染、焰火區(qū)域、演員候場區(qū)的合理安排，保證場地的合理容納人數以及整體效果。第一章節(jié)目規(guī)劃通過專業(yè)導演團隊打造一場狂歡式的演出。熱情、豐滿、魅力四射，風格涵蓋：搖滾樂隊、舞蹈、非洲鼓、嘉賓表演。節(jié)目時長：1小時30分鐘藝術形式的擴展民族文化的展示原生態(tài)主題現代音樂創(chuàng)造舞蹈編排節(jié)目第一篇章

一、篝火晚會正式開始前：播放暖場片。二、活動正式開始：LED倒計時，引起現場所有觀眾的注意。三、開場表演：以金錢桿和瓦寨鑼鼓與喲嘎打擊樂團進行編排的大型打擊樂節(jié)目。四、儺戲展演：進行二次加工的儺戲表演形式，提升更強的現場神秘感。五、嘉賓節(jié)目：特邀彝族知名組合：彝人傳奇，為觀眾帶來精彩的視聽盛宴。體現文化的多彩與包容性。本次活動整體流程一覽：第二篇章（通過緊湊的銜接，將表演自然過渡到狂歡）十一、領導致辭：在領導致辭后，宣布狂歡篝火晚會正式開始。十二、點火儀式：工作人員盛上火把，由一名領導手持火把，由主舞臺走向中央篝火，將中

央篝火點燃。通過燈光、音響、音樂、熱焰的配合，使現場進入沸騰狀態(tài)。同時，身

著儺戲服裝、佩戴儺面具的演員也分別出場，配合舞蹈走到三個小型篝火旁，將小型

篝火點燃。十三、美酒美食：工作人員乘上美酒、美食，所有觀眾開始享受美食、美酒。十四、互動：由主持人調動，每個篝火堆的觀眾為一個單位，開始山歌對唱。勝利的單位可

獲得禮品一份或本次活動的紀念徽章一枚。備注：狂歡的整個過程由主持人調動，開展一系列富有趣味性、互動性的娛樂節(jié)目，讓觀眾

在陶醉在歡快的氛圍中。節(jié)目安排的思路：文化展示深度挖掘盛大狂歡金錢桿文化、土家文化的展示。金錢桿文化的深度挖掘，將深厚的文化內涵經過包裝后展示出來。江口縣美食、美酒的展示，所有來賓的狂歡盛會。YOGA打擊樂團一支以非洲鼓為主要樂器，由來自非洲各國和中國打擊樂藝術家共同組成的一支專業(yè)團體，由貴州文藝地標yoga部落組建，現參加各類大中小演出百余場，與各大打擊樂團體合作，營造現場氣氛的最佳表演團體。彝人傳奇組合由三位彝族血統的青年組成，音樂清新不俗，技巧專業(yè)，曾作為彝族音樂團體的新興代表參加各類演出，深受民眾喜愛。以此作為嘉賓演出將是最合適的表現形式。部分主要演藝團隊簡介第二章平臺搭建簡易場地規(guī)劃圖1、主舞臺及觀眾區(qū)面積：350平米結構：方形結構位置：位于主場地正面邊緣位置配含：演員化妝區(qū)，休息區(qū)，后場區(qū)，演員通道觀眾區(qū)：為獲得更具互動性和更自由的現場氣氛，將不設置觀眾坐席。特點：讓四面八方的觀眾圍繞篝火，而觀看表演時，目光聚焦在舞臺。舞臺與篝火的搭配，使現場氣氛更立體，體現更新穎的視覺特點。4、美食、美酒安排

以土家人專門盛酒的酒壇為形象，專門制作三個大型酒壇裝盛美酒，圍繞中央篝火擺放。圍繞各個篝火設置燒烤點及其他美食，合理安排食品。如：烤全羊，每個篝火的燒烤點安排一到二只。食品應能夠使現場所有參與者都能分享到?！裰黝}定制空飄16個（均由廠家特別印制江口的主題名稱）●熱焰一批（分為4組進行施放）5、氣氛渲染布置6、燈光系統要使每一個節(jié)目具備更強的可塑性，燈光的運用是最為點睛之處；舞臺布光是演出空間構成的重要組成部分，根據情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境的燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式再現給觀眾的藝術創(chuàng)作。

在我們設定的這個大文化概念的主題晚會中，我們的燈光渲染需要遵循以下原則：1、塑造演出情景所需的形象角色、創(chuàng)意描寫；2、把握演出情節(jié)所需的舞臺氣氛構成關系3、所使用燈具品牌暫擬為曾在奧運會開幕式上大放異彩的“彩熠”牌。

而它的輔助功能則需要具備以下的作用：1、照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象；2、導引觀眾視線；3、塑造人物形象，烘托情感和展現舞臺幻覺；4、創(chuàng)造劇中需要的空間環(huán)境；5、渲染劇中氣氛；6、顯示時、空轉換，突出戲劇矛盾沖突和加強舞臺節(jié)奏，豐富藝術感染力。

如此，燈光才能和節(jié)目、音樂、影像實現完美同步。當然，一支強有力的技術隊伍和能夠達到標準的燈光硬件是實現同步的前提條件。7、音響的設置與安排音響是所有演出中最不能缺少的一環(huán)，音響亦可稱為一臺晚會的硬件“靈魂”。

我們的音響設置需要遵循以下原則：1、必須達到高保真音響的要求；2、在場地的任何地方都必須具備足夠的聲壓級；3、均勻地覆蓋整個場地；4、聲像定位準確；5、滿足3千人的觀眾，現場拾音、樂隊表演等高要求；

6、滿足多個觀眾角度，多點吊掛。7、使用品牌級型號均達到演唱會級別。

如此，音響才能滿足以上的擴音要求。同樣，一支強有力的技術隊伍和能夠達到標準的音響硬件是實現HIFI音響和保證音響安全的前提條件。音響構成調控臺：英國進口調音臺主擴音箱：12只分2組吊點進行吊裝監(jiān)聽音箱：8只低音音箱：8只，滿足大量打擊樂和樂隊現場拾音器樂拾音話筒：12只樂隊打擊樂拾音話筒話筒：美國舒爾UR24d人聲與大量樂器拾音話筒，達到演唱會級別周邊設備：DBX,YAMAHA,KT,TC等演唱會級第三章編導團隊制片主任策劃文化顧問（政府領導）執(zhí)行導演文案舞美設計調音師攝影指導燈光師節(jié)目編排舞臺總監(jiān)藝術總監(jiān)舞臺工程組LED組前、后臺主任核心主創(chuàng)人員名單：導演：趙波

從事文化策劃及推廣工作15年，中央電視臺特邀節(jié)目策劃人，曾擔任央視《體驗中國——貴州總決賽》策劃；貴州電視臺特邀節(jié)目策劃及制作人，參與策劃貴州衛(wèi)視《星期四大挑戰(zhàn)》欄目、《開心旅程》欄目策劃、《貴在留聲》欄目策劃及執(zhí)行、《多彩貴州舞蹈大賽特別節(jié)目》執(zhí)行制作。多次擔任“新絲路模特大賽貴州賽區(qū)”評委及藝術指導?，F任貴州新青聯文化發(fā)展有限公司執(zhí)行總監(jiān)，貴陽九月文化傳播中心執(zhí)行總監(jiān)，策劃并執(zhí)行了近兩百場文化活動、演藝活動、服裝秀場等。導演：趙波投資三百萬以上部分大型晚會作品：貴州省首屆道德模范九地巡演報告會策劃、執(zhí)行導演貴州省廣播電視信息網絡200萬用戶慶典總策劃、總導演烏江水電十五周年慶典總策劃、總導演貴州首屆、第二屆現代音樂匯總導演益佰制藥首屆“益哥益姐”選秀大賽總策劃、總導演完美企業(yè)2010、2011年度頒獎大會總策劃、總導演天地男人新品發(fā)布會及年度表彰會（三地巡演，2009、2010、2011連續(xù)三年）總策劃、總導演中國室內設計首屆設計新勢力頒獎晚會總策劃、總導演中國·現代傳媒獎2011頒獎晚會總策劃、總導演香港·室內設計亞太獎2011頒獎晚會執(zhí)行導演第十六屆花溪之夏藝術節(jié)開幕式晚會總策劃、制片人節(jié)目編導李老師貴州省舞蹈家協會主席，貴州老資格的舞蹈藝術家，參與設計編排的大型舞蹈及晚會無數，其中包括近期的《多彩貴州》，以及剛剛完成的《花溪之夏藝術節(jié)開幕式》500人大型舞蹈團隊編排。藝術總監(jiān)陳紅平貴州籍青年藝術家，以嚴肅的音樂態(tài)度而獲行業(yè)人士的尊重，研習音樂出生，后長期于北方研習電影藝術和音樂更深入結合的實驗方法，并長期擔任各搖滾樂隊吉他手和主創(chuàng)人員，曾參與制作眾多大中型演藝活動，包括青島奧帆中心全球首演，以及近期的花溪之夏藝術節(jié)開幕式，現個人電影作品《永恒之外的另一場浮世繪》正籌備開拍中。第四章資金預算勝利完成本次活動所需的必不可少的費用預算。基本套件預算支出說明1

固定支出項目金額外聘藝人：主持人（民間行業(yè)推薦）、“yoga打擊樂團”部分成員、嘉賓表演“彝人傳奇”、民族風格搖滾樂隊“董家堰”￥15.8萬專業(yè)演出制作團隊的聘請與管理（編導組、音響師、燈光師、設計師等）￥18萬舞美設計、造型制作、主舞臺副舞臺搭建、演員后場區(qū)、觀眾休息區(qū)、運輸、安裝、使用管理等場地項目￥28萬演唱會級標準燈光、音響、50平米LED等，設計、租賃、運輸、調控與安全管理￥

17萬氣氛布置：包含16個廠家定制PVC空飄、四組熱焰火￥3萬基本套件預算支出說明2

固定支出

項目金額人員差旅、住宿、就餐及其它不可預知費用￥8萬稅費6.2%￥5.5676萬合計：不含地方演藝人員的排練演出（不限于）費用及環(huán)境改造等費用。￥95.3676萬第五章工作進度表10月24日：節(jié)目編排、前期舞美造型制作完畢2012年7月10日：采景開始2012年7月18日：開始陸續(xù)簽訂編導人員合約與嘉賓藝人名單2012年7月20日：開始進行舞美設計及現場規(guī)劃落實并接受主辦方監(jiān)督2012年10月1日：節(jié)目設計編排開始，前期團隊開始入駐江口2012年10月1日：舞美造型開始制作10月24日：舞臺搭建進場10月28日：舞臺搭建完畢，舞美造型、LED、投影、燈光、音響開始進場安裝10月30日：聯排10月31日：帶妝彩排11月1日：活動正式開始11月2日：拆卸設備工作進度表A、人員分工

人員分工在大型活動(特別是戶外活動)須要有精確的工作組織與分工，在整個指揮系統上更須要特別厘清，使得整體活動不致于因為分工不清楚，而造成秩序大亂。此外，大型活動辦理前安排參與工作人員的講習，協助工作人員執(zhí)行活動時，較能充分掌握與處理各項變動因素及增加應變能力。B、節(jié)目順序與流程安排節(jié)目秩序決定后，節(jié)目進行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺監(jiān)督討論節(jié)目進行與舞臺使用及團隊上下場做一整體的思考。C、燈光音響任何一場演出都離不開燈光音響，它是所有環(huán)節(jié)當中最重要的部分，這就需要具有優(yōu)秀技術的燈光音響師和高端的設備來與節(jié)目的緊密配合。我方的燈光音響設備及現場技術服務具有無可比擬的優(yōu)勢保駕護航，為高端演出帶來不同凡響的試聽震撼。

D、場地規(guī)劃觀眾與演出者的進出動線在戶外活動須要有精密的設計及安排，才不致于相互影響，造成會場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節(jié)目的進行。E、不可忽視的文書作業(yè)與各單位往來及會