興寧項目二期開工儀式初步方案

PART1、

基本信息PART2、場地布置PART3、媒體安排PART4、溝通問題目錄第一部分基本信息借2015年世界客商大會舉行的東風，立足于興寧做為客商大會分會場的平臺，在10月初舉行二期3號交易廣場暨倉儲物流開工儀式，積極相應政府大力發(fā)展南部新城的戰(zhàn)略，展現(xiàn)興寧毅德城的企業(yè)實力，加強市場信心，營造強烈的運營及發(fā)展氛圍，推動拆遷工作，為項目后續(xù)的建設和發(fā)展吹響號角！一、活動意義形象線大氣磅礴形象鮮明抓人眼球聚集人氣公關(guān)線政府公關(guān)媒體造勢品牌傳播促進口碑二、活動策略對于活動本身來說，從接待到現(xiàn)場氣氛營造，形成氣勢磅礴的現(xiàn)場感，體現(xiàn)大手筆、大前景、大品牌的視覺傳播對于公關(guān)意義來說，從政府、媒體、品牌自身出發(fā)，促進項目快速進展，體現(xiàn)誘人前景的公關(guān)營銷策略三、基礎信息活動主題：興寧毅德城2期3號交易廣場暨倉儲物流開工儀式活動時間：2015年10月13日（暫定）活動地點：廣東省興寧市興南大道興寧毅德城興將路與中央商貿(mào)大道交界處主辦單位：興寧市人民政府毅德控股有限公司（暫定）承辦單位：興寧毅德商貿(mào)物流城開發(fā)有限公司（暫定）參會人員：梅州市領(lǐng)導、興寧市領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導、項目領(lǐng)導、媒體記者等活動人數(shù)：領(lǐng)導30人，嘉賓500人（暫定）活動形式：貴賓接待+開工儀式+招待午宴+項目考察四、嘉賓邀約1、奠基主禮嘉賓：（預計30人）政府方面邀請：梅州市四大領(lǐng)導班子、興寧市四大領(lǐng)導班子毅德方面邀請：貴賓、企業(yè)領(lǐng)導、行業(yè)領(lǐng)導2、觀禮嘉賓（預計500人）政府方面邀請：（約150人）市直各單位領(lǐng)導與員工代表；鎮(zhèn)街道、村領(lǐng)導與代表各行業(yè)商會領(lǐng)導毅德方面邀請：（約350人）當?shù)仄放粕虘?、各市場代表，各行業(yè)商會領(lǐng)導、代表毅德其他項目代表、深圳、廣州、東莞等商會領(lǐng)導與代表五、奠基活動日程安排住宿：興寧市*酒店接機用餐：興寧市*酒店統(tǒng)一乘車8:50早點8:20到達現(xiàn)場9:20開工儀式正式開始9:38儀式結(jié)束10:40招待午宴12:0010月13日10月12日考察14:3010月13日時間待確定，可根據(jù)奠基時間作調(diào)整六、奠基儀式流程儀式開始，領(lǐng)導登臺司儀介紹到場嘉賓司儀有請興寧市領(lǐng)導主持會議主持人邀請毅德控股集團領(lǐng)導致辭（待定）；貴賓致辭（北京、廣東省）（待定）；梅州/興寧領(lǐng)導致辭（待定）主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導移步至啟動球前邀請與會最高領(lǐng)導宣布開工，禮炮綻放，鑼鼓齊鳴，樁機開動；主持人邀請領(lǐng)導移步至啟動球前；合影留念，司儀宣布開工儀式結(jié)束；招待午宴。時間進程說明9:00-9:30嘉賓方陣排列到位提前半小時各方陣按照指定位置排列完畢，等候貴賓入場9:30-9:40貴賓抵達，迎賓儀式1、迎賓人員提前在入口處等候，指引貴賓停車，同時告知內(nèi)場簽到、貴賓室準備；2、貴賓車隊到達下車點，迎賓人員提前等候歡迎，2名禮儀引導，并準備雨傘（視天氣情況）9:40-9:42貴賓入場儀式1、播放暖場音樂；2、經(jīng)過方陣時，所有人掌聲歡迎；3、攝影攝像跟隨拍攝9:42-9:45貴賓簽到、佩戴鮮花1、2名禮儀負責簽到；2、4名禮儀負責引領(lǐng)，不佩戴胸花9:45-9:50貴賓進入休息室1、貴賓休息室內(nèi)設禮儀6名，2名負責衛(wèi)生間指引，2名負責服務工作；2、隨時與領(lǐng)導溝通儀式開始時間，通知司儀。9:50-9:52貴賓登臺1、司儀提前站在司儀臺前，提示儀式即將開始；2，領(lǐng)導登臺時音樂播放；3、領(lǐng)導站定時，主持人開始開場白；4、提前在舞臺上粘貼領(lǐng)導站位號碼9:52-9:55司儀介紹到場嘉賓1、司儀進行簡單開場白；2、介紹貴賓名單；3、司儀宣布儀式開始9:55-9:56司儀邀請市領(lǐng)導主持啟動儀式司儀邀請市領(lǐng)導主持啟動儀式9:56-9:57主持人（市領(lǐng)導）出場并致辭市領(lǐng)導簡單致辭9:57-10:02貴賓致辭待定10:02-10:07毅德控股董事局領(lǐng)導待定10:07-10:12啟動儀式1、主持人邀請臺上領(lǐng)導進行啟動儀式（司儀提示領(lǐng)導移步至啟動球前）；2、全部領(lǐng)導站定后，最高領(lǐng)導（待定）宣布開工！3、領(lǐng)導觸動啟動球；4、鳴放鞭炮、樁機啟動10:12-10:17合影1、主持人邀請臺上領(lǐng)導移步啟動球前；2、鞭炮鑼鼓音樂等氣氛持續(xù)；3、主持人有請領(lǐng)導啟動球前合影留念10:17-10:20歡送領(lǐng)導1、鑼鼓隊、醒獅隊歡送；2、觀禮臺領(lǐng)導先行離場，嘉賓再散場；3、陪同人員歡送10:20活動結(jié)束主持人致結(jié)束詞，嘉賓離場七、奠基時間進程八、答謝午宴興寧毅德城開工奠基答謝午宴時間：10月13日11:00——14:00（暫定）地點：聯(lián)康威爾思酒店或泰山酒店參與客戶：參加毅德城二期開工儀式的所有貴賓、嘉賓。聯(lián)康威爾思酒店（可擺77桌）：國際宴會廳長34.4米*寬22.2米=756平米，可以擺席52圍，中餐大廳可以擺席18圍；中餐V1貴賓廂房可以擺席7圍。

泰山酒店（可擺100桌）：宴會廳1200平米，可擺80-85桌，翠竹廳（離宴會廳近100米）可擺15桌。午宴流程領(lǐng)導及嘉賓進場司儀維持現(xiàn)場司儀有請興寧市領(lǐng)導主持宴會主持人邀請毅德控股集團領(lǐng)導祝酒詞（待定）貴賓致辭（北京、廣東省）（待定）主持再次感謝，午宴持續(xù)第二部分現(xiàn)場布置一、現(xiàn)場總平圖主場地約200*100m，主入口設置在興南大道興將路側(cè)，主舞臺坐北朝南外圍場地平整：200*100米七、會場案例七、會場案例八、貴賓休息室布置圖（方案二）1張主桌，鋪桌布。10張玻璃圓桌，若干椅子。綠植若干。鋪木板,木板上附金色噴繪布。第三部分媒體配合一、奠基活動期間媒體推廣鋪排媒體推廣思路：

通過對政府統(tǒng)一對全市重點廣告資源進行投放，充分體現(xiàn)政府對興寧毅德城的支持力度；讓興寧人民的熱情參與此重點項目開工的熱情時間鋪排：10月1日-10月13日（奠基活動2周）；媒體資源選擇：梅州市及興寧市戶外廣告、車身廣告、報紙、報刊、電視、電臺1、媒體資源：戶外廣告點010203040506興寧毅德城序號地點公司名稱1興寧西出口處錦泰2火車站前高炮志昌3南濟橋T牌廣告創(chuàng)思/翔發(fā)4文化廣場立柱志昌5會展中心T架志昌6文化廣場圓盤誠鈞莊興寧西出口處文化廣場立柱火車站前高炮文化廣場立柱南濟橋文化廣場圓盤2、媒體資源：車身條幅廣告興寧市區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)45輛公交車的車身廣告；方案示意3、媒體資源：電臺、電視、報紙、報刊類：興寧電視臺興寧廣播電臺Fm98.9電臺、電視：開工預告、項目宣傳報紙類：開工預告、新聞通稿、硬廣、軟文梅州日報羊城晚報南方日報今日興寧第四部分溝通問題一、重要工作籌備（一）開工時間與流程1、確定開工時間2、基本流程確定（二）領(lǐng)導名單確認開工儀式到場領(lǐng)導名單確認上臺發(fā)言領(lǐng)導名單確認主席臺就坐的領(lǐng)導名單及站位次序確認到啟動球前觸動啟動球的領(lǐng)導名單及站次到場商會領(lǐng)導名單到場媒體名單確認及媒體接待工作（三）接待事宜接機送機日程安排住宿人員及酒店預定午宴預定及接待安排考察路線及日程安排（四）媒體推廣媒體資源報批及方案確定現(xiàn)場媒體接待及會后推廣（五）交通與安保交通方案（主要道路的交通管制）現(xiàn)場停車方案（停車引導及停車區(qū)規(guī)劃）活動期間危機排除（防止附近村民借機鬧事）活動現(xiàn)場安保方案一、重要工作籌備二、場地布置重要工作活動場地區(qū)域確認活動場地的清理、平整圍擋搭建方案及內(nèi)容創(chuàng)作主席臺搭建方案確認貴賓休息室搭建方案（規(guī)格、容納人數(shù)，搭建方式，內(nèi)部裝飾等）啟動球形狀規(guī)格確認工程車、消防、醫(yī)護、電力保障的籌備三、確認現(xiàn)場布置問題？？？？？？（要不要寫）因政府提倡“簡單、隆重”的活動調(diào)性，以下細節(jié)需進一步溝通：主席臺上可以鋪設紅色地毯？主席臺前是否可以鋪擺放綠植作為裝飾？主席臺上可以擺放領(lǐng)