別告訴我你懂PPT(含講義)

教你玩轉(zhuǎn)PPT——PPT的制作方法培訓(xùn)部侯昌杰本課件內(nèi)容全部來(lái)自于《別告訴我你懂PPT》我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)PPT的？精彩模板好看圖片炫目動(dòng)畫漂亮母板2我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是技術(shù)，不是動(dòng)畫，而是邏輯！3商業(yè)PPT的用途4商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰什么樣的PPT才是好的PPT？我不教你怎么做PPT我做的PPT比我見(jiàn)過(guò)高手做的差遠(yuǎn)了PPT模板我有很多，要就拿去吧讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器目錄（一）抓住眼球的雷人標(biāo)題標(biāo)題=震撼力讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個(gè)精妙的主題第一步這是一個(gè)關(guān)于（XXX）的項(xiàng)目這是一個(gè)關(guān)于（利用電話約訪客戶的技巧與話術(shù)）的項(xiàng)目動(dòng)詞：利用、約訪名詞：電話、客戶、技巧、話術(shù)形容詞：數(shù)量詞：列出客觀關(guān)鍵詞項(xiàng)目核心內(nèi)容：列出關(guān)鍵詞：讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個(gè)精妙的主題第二步提煉主觀關(guān)鍵詞主觀關(guān)鍵詞關(guān)于人的：項(xiàng)目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達(dá)的情緒比如：團(tuán)隊(duì)合作、敬業(yè)精神、開(kāi)創(chuàng)精神、奮斗精神、成功喜悅……“約會(huì)”代表銷售人員見(jiàn)到客戶的那種渴望讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個(gè)精妙的主題第三步把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞詞性客觀關(guān)鍵司聯(lián)想動(dòng)詞利用、約訪采用、使用；約會(huì)、訪談名詞電話、客戶、技巧、話術(shù)溝通、說(shuō)話；利益、男女朋友；方法；說(shuō)話方式數(shù)詞、量詞形容詞《我和客戶有個(gè)約會(huì)》最能體現(xiàn)要表達(dá)的精神內(nèi)涵，還簡(jiǎn)潔明了瑯瑯上口讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個(gè)精妙的主題我和客戶有個(gè)約會(huì)案例：偷梁換柱做一個(gè)客戶約訪的課件，希望通過(guò)訓(xùn)練約訪話術(shù)、技巧來(lái)提高學(xué)員的約訪水平客觀關(guān)鍵詞：名詞：電話、客戶、技巧、話術(shù)；動(dòng)詞：利用、約訪聯(lián)想我和僵尸有個(gè)約會(huì)讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題找到一個(gè)精妙標(biāo)題的路徑多積累、勤思考，精妙標(biāo)題不請(qǐng)自來(lái)——書名、電影名、唱片名、網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)關(guān)于除血漬的洗衣粉研發(fā)報(bào)告《最后一滴血》--電影題目神七衛(wèi)星發(fā)射準(zhǔn)備會(huì)報(bào)告《虎膽威龍》世界上最大的粒子碰撞試驗(yàn)首次測(cè)試成功，實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖莾蓚€(gè)方向相反的粒子束進(jìn)行對(duì)撞揭示宇宙起源，很多科學(xué)家等了20年?！恫灰?jiàn)不散》一方面體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程，由“撞見(jiàn)”再“散開(kāi)”另一方面表達(dá)科學(xué)家們熱切期盼的心情123讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題找到一個(gè)精妙標(biāo)題的路徑巧用搜索引擎搜索熱門短語(yǔ)XX總動(dòng)員輔導(dǎo)總動(dòng)員（關(guān)于全市小學(xué)生課外活動(dòng)調(diào)查項(xiàng)目）我和XX有個(gè)約會(huì)我和玫瑰有個(gè)約會(huì)（玫瑰精油宣傳資料）今天你XX了嗎今天你環(huán)保了嗎（地球日環(huán)保志愿者拉出的橫幅）XX一蘿筐創(chuàng)意一蘿筐（給市場(chǎng)總監(jiān)的報(bào)告）我的XX我作主我的事業(yè)我作主（用于求職PPT）哥不是搜索引擎，哥是標(biāo)題目錄清晰副標(biāo)題是非常必要的清晰的副標(biāo)題的三大要點(diǎn)加強(qiáng)針對(duì)性，縮小目標(biāo)，精確表達(dá)內(nèi)容明確時(shí)間段定義內(nèi)容性質(zhì)（主要指針對(duì)的場(chǎng)合和聽(tīng)眾）讓你的PPT講故事2

—用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙主標(biāo)題副標(biāo)題我和客戶有個(gè)約會(huì)電話約訪的技巧與話術(shù)最后一滴血關(guān)于除血漬的洗衣粉研發(fā)報(bào)告虎膽龍威神七衛(wèi)星發(fā)射準(zhǔn)備會(huì)報(bào)告不見(jiàn)不散某對(duì)撞機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告副標(biāo)題的作用：呼應(yīng)、補(bǔ)充主標(biāo)題，平衡內(nèi)容，讓聽(tīng)眾瞬間理解針對(duì)PPT的不同觀點(diǎn)ppt用簡(jiǎn)單詞不用完整句，每頁(yè)不多于6行字，每行不超6個(gè)單詞講清楚，要解釋，不要都寫在PPT上ppt要有完整的觀點(diǎn)和結(jié)論，言簡(jiǎn)意賅字多一些，盡量詳細(xì)說(shuō)明PPT需要有完整的觀點(diǎn)，讓人能夠看得明白，簡(jiǎn)單完整句才是最可取的過(guò)于浪費(fèi)時(shí)間，太羅嗦再將舊的PPT拿出來(lái)很難理解，無(wú)任何價(jià)值無(wú)法表達(dá)完整觀點(diǎn)讓你的PPT講故事3

—不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)單完整句讓你的PPT講故事3

—不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)單完整句完整你的簡(jiǎn)單句完整句特點(diǎn)：句子結(jié)構(gòu)完整，觀點(diǎn)明確完整句優(yōu)點(diǎn)：節(jié)約理解時(shí)間短語(yǔ)完整句項(xiàng)目背景項(xiàng)目得到了集團(tuán)總公司的大力支持項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃制定得仔細(xì)周到項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施得到了各方面的支持項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目中收獲酸甜苦辣項(xiàng)目收尾項(xiàng)目圓滿完成讓你的PPT講故事3

—不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)單完整句結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、觀點(diǎn)明確彩排彩排的重要性彩排很重要彩排非常重要彩排對(duì)提高自信心很重要8月份銷售報(bào)表8月份銷售超額完成計(jì)劃的5%8月份市場(chǎng)回暖，銷售超額完成計(jì)劃的5%讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)第一個(gè)總：概述概述第一部分內(nèi)容第二部分內(nèi)容第三部分內(nèi)容第四部分內(nèi)容概述第一部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2第二部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2第三部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)第一個(gè)總：概述應(yīng)注意的幾點(diǎn)概述只有一頁(yè)，分條寫，每一條都用簡(jiǎn)單完整句概述頁(yè)里，設(shè)置3-5條要點(diǎn)比較適宜，每一條層次不要超過(guò)兩層如果選擇提問(wèn)形式，要保持形式統(tǒng)一（比如觀點(diǎn)用問(wèn)題提出）注意場(chǎng)合選擇形式1、對(duì)于跨地區(qū)項(xiàng)目，主要障礙是什么？2、這些因素是什么障礙導(dǎo)致的？3、有什么辦法可以化解些障礙？主要內(nèi)容讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)把你的分論點(diǎn)制作成頁(yè)標(biāo)題前半年銷售情況1前半年銷售情況2東南區(qū)只完成了銷售任務(wù)的85%西北區(qū)上半年圓滿完成了銷售任務(wù)讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)把你的分論點(diǎn)制作成頁(yè)標(biāo)題讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題讓你的PPT講故事2

—用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙讓你的PPT講故事3—不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)單完整句讓你的PPT講故事4—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)如果同一標(biāo)題有幾個(gè)不同觀點(diǎn)，可參考標(biāo)題+數(shù)字+分觀點(diǎn)讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)第二個(gè)總：總結(jié)PPT報(bào)告時(shí)間短；信息密度大；PPT不像電影或小說(shuō)一樣生動(dòng)形象是理解費(fèi)力抽象，邏輯性強(qiáng)難記住前面的細(xì)節(jié)信息傳達(dá)多，有效接收少231總結(jié)概括是非常重要的，不然聽(tīng)眾只記住了最后一頁(yè)的內(nèi)容讓你的PPT講故事4

—骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)第二個(gè)總：總結(jié)——主要達(dá)到的幾個(gè)目的回顧內(nèi)容（強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)，多用“首先…然后…接下來(lái)”等邏輯順序詞）整理邏輯，梳理觀點(diǎn)之間的聯(lián)系用一句話總結(jié)最終結(jié)論計(jì)劃下一步工作尋求反饋總結(jié)魚骨法風(fēng)險(xiǎn)分析確定最大風(fēng)險(xiǎn)部分提出應(yīng)急預(yù)案讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器目錄讓你的模板與眾不同PPT基本組成及作用首頁(yè)。顯示題目和作者。讓聽(tīng)眾明白要講什么，誰(shuí)來(lái)講概述頁(yè)。希望聽(tīng)眾在正式內(nèi)容前有個(gè)全局觀過(guò)渡頁(yè)。篇幅較長(zhǎng)的PPT中添加，引導(dǎo)聽(tīng)眾到下一部分內(nèi)容頁(yè)。多使用簡(jiǎn)單完整句，表達(dá)明確的觀點(diǎn)和聽(tīng)眾最關(guān)心的內(nèi)容結(jié)束頁(yè)?？偨Y(jié)和感謝聽(tīng)眾讓你的模板與眾不同1—模版里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問(wèn)雷人的主標(biāo)題公司logo項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：XXX幻燈片編輯人：XXX主講人：XXX14234——明確的副標(biāo)題編輯日期：XX年XX月XX日會(huì)議日期：XX年XX月XX日4保密級(jí)別5公司名稱4會(huì)議、客戶名稱首頁(yè)盡顯個(gè)人修養(yǎng)大標(biāo)題抓住眼球副標(biāo)題說(shuō)明具體內(nèi)容一系列人名彰顯團(tuán)隊(duì)精神及時(shí)修改日期和添加公司logo表示對(duì)聽(tīng)眾的尊重添加保密級(jí)別保護(hù)商業(yè)機(jī)密(加注可避免不必要的法律糾紛)結(jié)構(gòu)清晰要靠概述頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)讓你的模板與眾不同1—模版里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問(wèn)概述第一部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2第二部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2第三部分內(nèi)容分論點(diǎn)1分論點(diǎn)2概述第一部分內(nèi)容第二部分內(nèi)容第三部分內(nèi)容第四部分內(nèi)容內(nèi)容頁(yè)清晰完整讓你的模板與眾不同1—模版里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問(wèn)PPT核心內(nèi)容的兩項(xiàng)重要原則觀點(diǎn)一定要單一1、每一頁(yè)只說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)，并且信息量適中；2、避免不相關(guān)內(nèi)容放在一頁(yè)；3、信息太多，分頁(yè)說(shuō)明各個(gè)要素一定要一致1、字體、字號(hào)、顏色一致；2、頁(yè)邊距一致；3、語(yǔ)言風(fēng)格一致；4、提示符一致內(nèi)容頁(yè)清晰完整：注釋與頁(yè)碼讓你的模板與眾不同1—模版里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問(wèn)圖片來(lái)源：艾瑞咨訊讓你的模板與眾不同2—給模板做個(gè)整容小手術(shù)PPT模板的三大功能：烘托內(nèi)容主題展現(xiàn)作者個(gè)性分割頁(yè)面布局讓你的模板與眾不同2—給模板做個(gè)整容小手術(shù)整容前整容后頭部比例大，內(nèi)容比例小，比例不諧調(diào)，內(nèi)容空間過(guò)小標(biāo)題與內(nèi)容空間分布合理，有充足空間編輯內(nèi)容讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器目錄讓PPT3分鐘能看懂1—清晰表達(dá)你的信息PPT表達(dá)信息的三個(gè)原則容易理解學(xué)會(huì)換位思考清晰可見(jiàn)考慮聽(tīng)眾的文化背景、語(yǔ)言習(xí)慣及認(rèn)知程度差異，隨時(shí)“察言觀色”從聽(tīng)眾需求出發(fā)，表達(dá)信息保證聽(tīng)眾無(wú)論從會(huì)場(chǎng)哪個(gè)角度和距離都能看見(jiàn)，并且盡量看的舒服避免信息模棱兩可；讓內(nèi)容容易理解、表達(dá)明確讓PPT3分鐘能看懂1—清晰表達(dá)你的信息1、站在別人的鞋子里想問(wèn)題2、別學(xué)周杰倫的唱歌3、信息不要模棱兩可PPT清晰表達(dá)信息的三大原則讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號(hào)字體庫(kù)中的常見(jiàn)字體百搭字體：雅黑、黑體、幼圓特點(diǎn)：筆畫精細(xì)一致、投影清晰，可用于標(biāo)題和內(nèi)容PPT中中文字體的分類選擇標(biāo)題字體：仿宋、楷體特點(diǎn)：稍微有些變化但還算規(guī)范好讀、漂亮、醒目其它字體：琥珀、彩云特點(diǎn)：藝術(shù)字體，做零星點(diǎn)綴字體庫(kù)中的常見(jiàn)字體讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號(hào)字號(hào)的中庸原則超大字體（40號(hào)以上）占空間太大，無(wú)法充分展示內(nèi)容；中文20-30號(hào)字，英文18-28號(hào)字大小適中最常用；特殊情況下可以考慮14-16號(hào)的字；絕對(duì)避免使用12號(hào)及以下的字；同種類型的內(nèi)容使用同樣大小的字號(hào)；間距使用1.5倍看起來(lái)最舒服讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號(hào)PPT中字體的混搭原則混搭是把兩三種字體（或字號(hào)、顏色）搭配起來(lái)，達(dá)到突出強(qiáng)調(diào)的效果一頁(yè)里，標(biāo)題和內(nèi)容中每個(gè)部分，最多使用三種不同的字體、字號(hào)和顏色的組合。例：讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚(yáng)的顏色搭配PPT中的顏色搭配的常見(jiàn)錯(cuò)誤Othercombinationsarejustasbad!避免過(guò)于接近的顏色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚(yáng)的顏色搭配PPT中的色彩使用180度互補(bǔ)色（紅+綠、黃+紫）避免大面積使用；相距120度的對(duì)比色適合文字與背景的色彩對(duì)比；相距90度左右的鄰近色不適合文字與背景的搭配相距45度為同類色（相鄰的三個(gè)色塊），避免搭配讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚(yáng)的顏色搭配PPT中推薦常用顏色搭配模版底色——白色、黑色、灰色調(diào)

忌——橙色、大紅以及色彩繽紛的圖片或水印內(nèi)容的文字、標(biāo)題黑色、白色、深藍(lán)色用來(lái)強(qiáng)調(diào)的線和圖形白底用艷色——紅色、綠色等黑色底用亮色——黃色、橙色等讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚(yáng)的顏色搭配顏色所代表的不同意義白色表示純潔紅色表示喜慶美國(guó)民主黨和共和黨分別應(yīng)紅藍(lán)兩色韓國(guó)運(yùn)動(dòng)員是紅色服裝，巴西是黃色和綠色荷蘭是橙色可口可樂(lè)的信封是紅色，百事的是藍(lán)色讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器目錄玩轉(zhuǎn)PPT的武器PPT的作用：輔助聽(tīng)懂和事后回憶。PPT的表達(dá)形式及表達(dá)的內(nèi)容：文字表格動(dòng)畫圖片趨勢(shì)圖表達(dá)形式Comments意見(jiàn)Count數(shù)字Creature物品Course過(guò)程Concept概念Comparison比較Conclusion結(jié)論玩轉(zhuǎn)PPT的武器1—與眾不同的文字風(fēng)格PPT觀點(diǎn)要準(zhǔn)確簡(jiǎn)短，用分條筆記式寫法；利用備注欄具體說(shuō)明和記錄所表達(dá)的所有信息；及時(shí)檢查，避免錯(cuò)誤（錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、縮寫詞、復(fù)雜句型）用字體，字號(hào)顏色突出關(guān)鍵詞，使重點(diǎn)一目了然；玩轉(zhuǎn)PPT的武器2—橫豎有理的表格表達(dá)并非所有的數(shù)字都要用表格來(lái)表達(dá)別把excel原樣貼過(guò)來(lái)495Kcal一個(gè)人一天所需熱量的28%玩轉(zhuǎn)PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達(dá)表格的基本要素來(lái)看看下面這張表都有什么問(wèn)題？洗滌次數(shù)/周冬天夏天>611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%<14%0%平均37夏天洗衣頻率明顯高于冬天地點(diǎn)：北京200人女性玩轉(zhuǎn)PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達(dá)表格的基本要素洗滌次數(shù)/周冬天夏天>611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%<14%0%平均3次/周7次/周夏天洗衣頻率明顯高于冬天表一：冬夏洗衣頻率調(diào)查地點(diǎn)：北京200人女性要有表頭，明確告訴聽(tīng)眾，表格是關(guān)于什么的要有分行線，最好有行有列數(shù)量要有單位，避免產(chǎn)生誤解一行只表達(dá)一個(gè)內(nèi)容玩轉(zhuǎn)PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達(dá)講述表格的4步套路1、說(shuō)明表格目的和名稱：“您看到的表是一個(gè)關(guān)于XXX的調(diào)查結(jié)果”2、介紹表頭和單位：“表中的XX行表示XXX，單位是XXX，列表示XXX”3、介紹主要數(shù)字或內(nèi)容：“從表中我們可以看出XXX”4、結(jié)論：“所以，根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以看出XXX”玩轉(zhuǎn)PPT的武器

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一目了然的趨勢(shì)圖一頁(yè)只放一張圖，每張圖只說(shuō)一個(gè)問(wèn)題圖一圖二圖一和圖二存在相關(guān)聯(lián)系，但放在同一頁(yè)不方便聽(tīng)眾理解玩轉(zhuǎn)PPT的武器3—一目了然的趨勢(shì)圖盡量別用奇怪的火星圖，要用就要講明白玩轉(zhuǎn)PPT的武器3—一目了然的趨勢(shì)圖字體、字號(hào)、標(biāo)志符要足夠清晰某路口每日平均的行人、自行車和汽車的通過(guò)數(shù)量顏色利于區(qū)分圖的內(nèi)容位于核心區(qū)域標(biāo)注風(fēng)格、大小保持一致性線條組細(xì)適宜使用趨勢(shì)圖應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題玩轉(zhuǎn)PPT的武器3—一目了然的趨勢(shì)圖1、介紹這個(gè)圖的目的和名稱：這里看到的圖是A路口汽車、自行車和行為通過(guò)量的統(tǒng)計(jì)2、介紹橫縱坐標(biāo)及單位：這幅圖的橫坐標(biāo)是一天的各個(gè)時(shí)間，縱坐標(biāo)是交通工具通過(guò)的數(shù)量3、介紹圖例：藍(lán)色棱型表示洗車，紅色方塊表示自行車，綠三角表示行人4、介紹趨勢(shì)：從這幅圖里，我們可以看到自行車和行人在一天內(nèi)出現(xiàn)了兩個(gè)明顯的高峰，