別告訴我你懂PPT(含講義)

教你玩轉PPT——PPT的制作方法培訓部侯昌杰本課件內(nèi)容全部來自于《別告訴我你懂PPT》我們習慣如何評價PPT的？精彩模板好看圖片炫目動畫漂亮母板2我們的PPT最大問題在哪里？不是技術，不是動畫，而是邏輯！3商業(yè)PPT的用途4商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰什么樣的PPT才是好的PPT？我不教你怎么做PPT我做的PPT比我見過高手做的差遠了PPT模板我有很多，要就拿去吧讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉PPT的5種武器目錄（一）抓住眼球的雷人標題標題=震撼力讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個精妙的主題第一步這是一個關于（XXX）的項目這是一個關于（利用電話約訪客戶的技巧與話術）的項目動詞：利用、約訪名詞：電話、客戶、技巧、話術形容詞：數(shù)量詞：列出客觀關鍵詞項目核心內(nèi)容：列出關鍵詞：讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個精妙的主題第二步提煉主觀關鍵詞主觀關鍵詞關于人的：項目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達的情緒比如：團隊合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功喜悅……“約會”代表銷售人員見到客戶的那種渴望讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個精妙的主題第三步把主觀關鍵詞“嫁”給客觀關鍵詞詞性客觀關鍵司聯(lián)想動詞利用、約訪采用、使用；約會、訪談名詞電話、客戶、技巧、話術溝通、說話；利益、男女朋友；方法；說話方式數(shù)詞、量詞形容詞《我和客戶有個約會》最能體現(xiàn)要表達的精神內(nèi)涵，還簡潔明了瑯瑯上口讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題三步起一個精妙的主題我和客戶有個約會案例：偷梁換柱做一個客戶約訪的課件，希望通過訓練約訪話術、技巧來提高學員的約訪水平客觀關鍵詞：名詞：電話、客戶、技巧、話術；動詞：利用、約訪聯(lián)想我和僵尸有個約會讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題找到一個精妙標題的路徑多積累、勤思考，精妙標題不請自來——書名、電影名、唱片名、網(wǎng)絡流行語關于除血漬的洗衣粉研發(fā)報告《最后一滴血》--電影題目神七衛(wèi)星發(fā)射準備會報告《虎膽威龍》世界上最大的粒子碰撞試驗首次測試成功，實驗目的是兩個方向相反的粒子束進行對撞揭示宇宙起源，很多科學家等了20年?！恫灰姴簧ⅰ芬环矫骟w現(xiàn)實驗過程，由“撞見”再“散開”另一方面表達科學家們熱切期盼的心情123讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題找到一個精妙標題的路徑巧用搜索引擎搜索熱門短語XX總動員輔導總動員（關于全市小學生課外活動調(diào)查項目）我和XX有個約會我和玫瑰有個約會（玫瑰精油宣傳資料）今天你XX了嗎今天你環(huán)保了嗎（地球日環(huán)保志愿者拉出的橫幅）XX一蘿筐創(chuàng)意一蘿筐（給市場總監(jiān)的報告）我的XX我作主我的事業(yè)我作主（用于求職PPT）哥不是搜索引擎，哥是標題目錄清晰副標題是非常必要的清晰的副標題的三大要點加強針對性，縮小目標，精確表達內(nèi)容明確時間段定義內(nèi)容性質（主要指針對的場合和聽眾）讓你的PPT講故事2

—用副標題點破窗戶紙主標題副標題我和客戶有個約會電話約訪的技巧與話術最后一滴血關于除血漬的洗衣粉研發(fā)報告虎膽龍威神七衛(wèi)星發(fā)射準備會報告不見不散某對撞機實驗報告副標題的作用：呼應、補充主標題，平衡內(nèi)容，讓聽眾瞬間理解針對PPT的不同觀點ppt用簡單詞不用完整句，每頁不多于6行字，每行不超6個單詞講清楚，要解釋，不要都寫在PPT上ppt要有完整的觀點和結論，言簡意賅字多一些，盡量詳細說明PPT需要有完整的觀點，讓人能夠看得明白，簡單完整句才是最可取的過于浪費時間，太羅嗦再將舊的PPT拿出來很難理解，無任何價值無法表達完整觀點讓你的PPT講故事3

—不簡單的簡單完整句讓你的PPT講故事3

—不簡單的簡單完整句完整你的簡單句完整句特點：句子結構完整，觀點明確完整句優(yōu)點：節(jié)約理解時間短語完整句項目背景項目得到了集團總公司的大力支持項目計劃項目計劃制定得仔細周到項目實施項目實施得到了各方面的支持項目進展項目中收獲酸甜苦辣項目收尾項目圓滿完成讓你的PPT講故事3

—不簡單的簡單完整句結構簡單、觀點明確彩排彩排的重要性彩排很重要彩排非常重要彩排對提高自信心很重要8月份銷售報表8月份銷售超額完成計劃的5%8月份市場回暖，銷售超額完成計劃的5%讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構第一個總：概述概述第一部分內(nèi)容第二部分內(nèi)容第三部分內(nèi)容第四部分內(nèi)容概述第一部分內(nèi)容分論點1分論點2第二部分內(nèi)容分論點1分論點2第三部分內(nèi)容分論點1分論點2讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構第一個總：概述應注意的幾點概述只有一頁，分條寫，每一條都用簡單完整句概述頁里，設置3-5條要點比較適宜，每一條層次不要超過兩層如果選擇提問形式，要保持形式統(tǒng)一（比如觀點用問題提出）注意場合選擇形式1、對于跨地區(qū)項目，主要障礙是什么？2、這些因素是什么障礙導致的？3、有什么辦法可以化解些障礙？主要內(nèi)容讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構把你的分論點制作成頁標題前半年銷售情況1前半年銷售情況2東南區(qū)只完成了銷售任務的85%西北區(qū)上半年圓滿完成了銷售任務讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構把你的分論點制作成頁標題讓你的PPT講故事1

—抓住眼球的雷人主題讓你的PPT講故事2

—用副標題點破窗戶紙讓你的PPT講故事3—不簡單的簡單完整句讓你的PPT講故事4—骨灰級的總分總結構如果同一標題有幾個不同觀點，可參考標題+數(shù)字+分觀點讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構第二個總：總結PPT報告時間短；信息密度大；PPT不像電影或小說一樣生動形象是理解費力抽象，邏輯性強難記住前面的細節(jié)信息傳達多，有效接收少231總結概括是非常重要的，不然聽眾只記住了最后一頁的內(nèi)容讓你的PPT講故事4

—骨灰級的總分總結構第二個總：總結——主要達到的幾個目的回顧內(nèi)容（強調(diào)觀點，多用“首先…然后…接下來”等邏輯順序詞）整理邏輯，梳理觀點之間的聯(lián)系用一句話總結最終結論計劃下一步工作尋求反饋總結魚骨法風險分析確定最大風險部分提出應急預案讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉PPT的5種武器目錄讓你的模板與眾不同PPT基本組成及作用首頁。顯示題目和作者。讓聽眾明白要講什么，誰來講概述頁。希望聽眾在正式內(nèi)容前有個全局觀過渡頁。篇幅較長的PPT中添加，引導聽眾到下一部分內(nèi)容頁。多使用簡單完整句，表達明確的觀點和聽眾最關心的內(nèi)容結束頁?？偨Y和感謝聽眾讓你的模板與眾不同1—模版里的小細節(jié)與大學問雷人的主標題公司logo項目團隊：XXX幻燈片編輯人：XXX主講人：XXX14234——明確的副標題編輯日期：XX年XX月XX日會議日期：XX年XX月XX日4保密級別5公司名稱4會議、客戶名稱首頁盡顯個人修養(yǎng)大標題抓住眼球副標題說明具體內(nèi)容一系列人名彰顯團隊精神及時修改日期和添加公司logo表示對聽眾的尊重添加保密級別保護商業(yè)機密(加注可避免不必要的法律糾紛)結構清晰要靠概述頁和過渡頁讓你的模板與眾不同1—模版里的小細節(jié)與大學問概述第一部分內(nèi)容分論點1分論點2第二部分內(nèi)容分論點1分論點2第三部分內(nèi)容分論點1分論點2概述第一部分內(nèi)容第二部分內(nèi)容第三部分內(nèi)容第四部分內(nèi)容內(nèi)容頁清晰完整讓你的模板與眾不同1—模版里的小細節(jié)與大學問PPT核心內(nèi)容的兩項重要原則觀點一定要單一1、每一頁只說一個觀點，并且信息量適中；2、避免不相關內(nèi)容放在一頁；3、信息太多，分頁說明各個要素一定要一致1、字體、字號、顏色一致；2、頁邊距一致；3、語言風格一致；4、提示符一致內(nèi)容頁清晰完整：注釋與頁碼讓你的模板與眾不同1—模版里的小細節(jié)與大學問圖片來源：艾瑞咨訊讓你的模板與眾不同2—給模板做個整容小手術PPT模板的三大功能：烘托內(nèi)容主題展現(xiàn)作者個性分割頁面布局讓你的模板與眾不同2—給模板做個整容小手術整容前整容后頭部比例大，內(nèi)容比例小，比例不諧調(diào)，內(nèi)容空間過小標題與內(nèi)容空間分布合理，有充足空間編輯內(nèi)容讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉PPT的5種武器目錄讓PPT3分鐘能看懂1—清晰表達你的信息PPT表達信息的三個原則容易理解學會換位思考清晰可見考慮聽眾的文化背景、語言習慣及認知程度差異，隨時“察言觀色”從聽眾需求出發(fā)，表達信息保證聽眾無論從會場哪個角度和距離都能看見，并且盡量看的舒服避免信息模棱兩可；讓內(nèi)容容易理解、表達明確讓PPT3分鐘能看懂1—清晰表達你的信息1、站在別人的鞋子里想問題2、別學周杰倫的唱歌3、信息不要模棱兩可PPT清晰表達信息的三大原則讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號字體庫中的常見字體百搭字體：雅黑、黑體、幼圓特點：筆畫精細一致、投影清晰，可用于標題和內(nèi)容PPT中中文字體的分類選擇標題字體：仿宋、楷體特點：稍微有些變化但還算規(guī)范好讀、漂亮、醒目其它字體：琥珀、彩云特點：藝術字體，做零星點綴字體庫中的常見字體讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號字號的中庸原則超大字體（40號以上）占空間太大，無法充分展示內(nèi)容；中文20-30號字，英文18-28號字大小適中最常用；特殊情況下可以考慮14-16號的字；絕對避免使用12號及以下的字；同種類型的內(nèi)容使用同樣大小的字號；間距使用1.5倍看起來最舒服讓PPT3分鐘能看懂2—中規(guī)中矩使用字體字號PPT中字體的混搭原則混搭是把兩三種字體（或字號、顏色）搭配起來，達到突出強調(diào)的效果一頁里，標題和內(nèi)容中每個部分，最多使用三種不同的字體、字號和顏色的組合。例：讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚的顏色搭配PPT中的顏色搭配的常見錯誤Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚的顏色搭配PPT中的色彩使用180度互補色（紅+綠、黃+紫）避免大面積使用；相距120度的對比色適合文字與背景的色彩對比；相距90度左右的鄰近色不適合文字與背景的搭配相距45度為同類色（相鄰的三個色塊），避免搭配讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚的顏色搭配PPT中推薦常用顏色搭配模版底色——白色、黑色、灰色調(diào)

忌——橙色、大紅以及色彩繽紛的圖片或水印內(nèi)容的文字、標題黑色、白色、深藍色用來強調(diào)的線和圖形白底用艷色——紅色、綠色等黑色底用亮色——黃色、橙色等讓PPT3分鐘能看懂3—和諧不張揚的顏色搭配顏色所代表的不同意義白色表示純潔紅色表示喜慶美國民主黨和共和黨分別應紅藍兩色韓國運動員是紅色服裝，巴西是黃色和綠色荷蘭是橙色可口可樂的信封是紅色，百事的是藍色讓你的PPT講故事讓你的模版與眾不同讓PPT三分鐘能看懂玩轉PPT的5種武器目錄玩轉PPT的武器PPT的作用：輔助聽懂和事后回憶。PPT的表達形式及表達的內(nèi)容：文字表格動畫圖片趨勢圖表達形式Comments意見Count數(shù)字Creature物品Course過程Concept概念Comparison比較Conclusion結論玩轉PPT的武器1—與眾不同的文字風格PPT觀點要準確簡短，用分條筆記式寫法；利用備注欄具體說明和記錄所表達的所有信息；及時檢查，避免錯誤（錯別字、語法錯誤、縮寫詞、復雜句型）用字體，字號顏色突出關鍵詞，使重點一目了然；玩轉PPT的武器2—橫豎有理的表格表達并非所有的數(shù)字都要用表格來表達別把excel原樣貼過來495Kcal一個人一天所需熱量的28%玩轉PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達表格的基本要素來看看下面這張表都有什么問題？洗滌次數(shù)/周冬天夏天>611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%<14%0%平均37夏天洗衣頻率明顯高于冬天地點：北京200人女性玩轉PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達表格的基本要素洗滌次數(shù)/周冬天夏天>611%85%4-613%10%2-358%5%115%0%<14%0%平均3次/周7次/周夏天洗衣頻率明顯高于冬天表一：冬夏洗衣頻率調(diào)查地點：北京200人女性要有表頭，明確告訴聽眾，表格是關于什么的要有分行線，最好有行有列數(shù)量要有單位，避免產(chǎn)生誤解一行只表達一個內(nèi)容玩轉PPT的武器

2—橫豎有理的表格表達講述表格的4步套路1、說明表格目的和名稱：“您看到的表是一個關于XXX的調(diào)查結果”2、介紹表頭和單位：“表中的XX行表示XXX，單位是XXX，列表示XXX”3、介紹主要數(shù)字或內(nèi)容：“從表中我們可以看出XXX”4、結論：“所以，根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以看出XXX”玩轉PPT的武器

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一目了然的趨勢圖一頁只放一張圖，每張圖只說一個問題圖一圖二圖一和圖二存在相關聯(lián)系，但放在同一頁不方便聽眾理解玩轉PPT的武器3—一目了然的趨勢圖盡量別用奇怪的火星圖，要用就要講明白玩轉PPT的武器3—一目了然的趨勢圖字體、字號、標志符要足夠清晰某路口每日平均的行人、自行車和汽車的通過數(shù)量顏色利于區(qū)分圖的內(nèi)容位于核心區(qū)域標注風格、大小保持一致性線條組細適宜使用趨勢圖應該注意的幾個問題玩轉PPT的武器3—一目了然的趨勢圖1、介紹這個圖的目的和名稱：這里看到的圖是A路口汽車、自行車和行為通過量的統(tǒng)計2、介紹橫縱坐標及單位：這幅圖的橫坐標是一天的各個時間，縱坐標是交通工具通過的數(shù)量3、介紹圖例：藍色棱型表示洗車，紅色方塊表示自行車，綠三角表示行人4、介紹趨勢：從這幅圖里，我們可以看到自行車和行人在一天內(nèi)出現(xiàn)了兩個明顯的高峰，