備件管理主要工作及要求培訓(xùn)2014

2023/2/6備件管理主要業(yè)務(wù)及要求龍?jiān)达L(fēng)電備件技術(shù)服務(wù)中心劉三永2023/2/6主要內(nèi)容集團(tuán)公司備件三級管理體系備件管理的內(nèi)容備件管理存在的問題及解決辦法備件管理要求備件管理檢查和考核備件管理相關(guān)制度2023/2/6備件中心簡介

龍?jiān)达L(fēng)電備件技術(shù)服務(wù)中心（簡稱備件中心）成立于2004年，歸口集團(tuán)安生部管理，掛靠龍?jiān)矗ū本╋L(fēng)電工程技術(shù)有限公司，為集團(tuán)公司風(fēng)電備品備件方面的具體業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司風(fēng)電備品備件的日常管理工作。集團(tuán)公司備件三級管理體系2023/2/6十六字方針：統(tǒng)一管理、合理定額、聯(lián)合儲備、信息共享集中管理平臺：“龍?jiān)达L(fēng)電備件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”備件三級管理體系：項(xiàng)目公司風(fēng)電場備件中心項(xiàng)目公司風(fēng)電場風(fēng)電場風(fēng)電場2023/2/6備件中心職責(zé)集團(tuán)公司風(fēng)電備件相關(guān)管理制度的擬訂、修訂；相關(guān)管理制度的培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行及檢查考核；風(fēng)電備件各環(huán)節(jié)的管理，包括基礎(chǔ)信息、定額、采購出入庫、調(diào)撥、庫房、維修及國產(chǎn)化等；龍?jiān)达L(fēng)電備件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)日常維護(hù)、應(yīng)用及培訓(xùn)；風(fēng)電備件各項(xiàng)服務(wù)，包括備件基礎(chǔ)信息、采購、維修及國產(chǎn)化等；2023/2/6項(xiàng)目公司職責(zé)？？？風(fēng)電場職責(zé)？？？2023/2/6備件管理主要內(nèi)容備件生命周期的全過程管理需要什么？備件基礎(chǔ)信息管理需要多少？定額管理來源？采購管理存放？庫房管理使用？出入庫管理

急需？

調(diào)撥管理維修再利用或報(bào)廢？維修（國產(chǎn)化）管理補(bǔ)充庫存2023/2/6備件管理主要問題需要什么？備件基礎(chǔ)信息管理問題：備件信息不對、不全

備件系統(tǒng)基礎(chǔ)信息未充分利用

導(dǎo)致：反復(fù)核對時間長、詢價(jià)不充分

后果：

采購周期長、價(jià)格高、采購錯誤

解決辦法：通過備件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行采購2023/2/6備件管理主要問題需要多少？定額管理問題：定額不合理、未及時修訂

未定期補(bǔ)充庫存

導(dǎo)致：頻繁采購、緊急采購

后果：

效率低下、停機(jī)等備件

解決辦法：按要求定期組織技術(shù)人員修訂

備件定額并及時補(bǔ)庫2023/2/6備件管理主要問題來源？采購管理問題：未按要求執(zhí)行集團(tuán)公司采購政策

計(jì)劃性不強(qiáng)

導(dǎo)致：不能充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)

后果：

采購價(jià)格高、效率低

解決辦法：嚴(yán)格執(zhí)行采購政策，消耗品按計(jì)劃

定期集中采購2023/2/6備件管理主要問題存放？庫房管理問題：帳、卡、物不符四號定位不清、日常維護(hù)不到位

導(dǎo)致：賬目混亂、備件缺失

后果：

直接經(jīng)濟(jì)損失

解決辦法：按集團(tuán)公司庫房管理要求管理2023/2/6備件管理主要問題使用？出入庫管理問題：未通過備件系統(tǒng)進(jìn)行出入庫操作

信息更新不及時

導(dǎo)致：無法統(tǒng)計(jì)分析歷史數(shù)據(jù)

后果：

定額制訂、國產(chǎn)化等缺乏依據(jù)

解決辦法：通過備件系統(tǒng)出入庫2023/2/6備件管理主要問題維修再利用或報(bào)廢？維修（國產(chǎn)化）管理問題：損壞備件保管不善、未開展維修

備件國產(chǎn)化未開展、不規(guī)范

導(dǎo)致：浪費(fèi)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

后果：

直接經(jīng)濟(jì)損失

解決辦法：積極開展備件維修和國產(chǎn)化工作2023/2/6龍?jiān)达L(fēng)電備件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)集團(tuán)公司風(fēng)電備件的集中信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)備件信息的共享，實(shí)現(xiàn)備件生命周期的全過程監(jiān)督和管理。2023/2/6實(shí)現(xiàn)備件基礎(chǔ)信息的共享，方便現(xiàn)場采購和使用；通過定額管理模塊可查看定額和缺件情況，可直接生成補(bǔ)充庫存的采購訂單，方便定額的管理；實(shí)現(xiàn)庫存的動態(tài)管理和共享，項(xiàng)目公司可以通過綜合查詢找到并調(diào)用急需的備件，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合儲備的目的；通過查詢備件采購和消耗情況，實(shí)時掌握維護(hù)資金使用情況，為修訂定額及來年計(jì)劃提供參考；備件系統(tǒng)主要功能2023/2/6通過查詢維修入庫數(shù)量，掌握損壞備件回收再利用情況，利于減少浪費(fèi)，節(jié)約資金；新增供應(yīng)商管理模塊，備件中心錄入多年積累的優(yōu)秀供應(yīng)商及參考價(jià)格，供項(xiàng)目公司采購參考，同時項(xiàng)目公司也可以錄入自己的供應(yīng)商作為地方供應(yīng)商使用；新增備件超市功能，并會不斷完善，方便項(xiàng)目公司采購；新增合同管理模塊，內(nèi)置幾種常用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，供用戶采購時自動生成合同文本。備件系統(tǒng)主要功能所有項(xiàng)目公司必須使用備件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同步進(jìn)行備件采購、出入庫等操作；備件系統(tǒng)信息更新至少每半個月一次；項(xiàng)目公司需將本公司的基本信息報(bào)備件中心錄入系統(tǒng)，如有更改應(yīng)及時報(bào)備件中心同步修改，基本信息包括：風(fēng)電公司名稱、風(fēng)電場名稱、風(fēng)機(jī)信息庫房信息、使用人員信息等2023/2/6備件系統(tǒng)使用要求對質(zhì)保期內(nèi)風(fēng)場，隨風(fēng)機(jī)采購的備件必須在進(jìn)240小時運(yùn)行前錄入備件系統(tǒng)，并作為風(fēng)機(jī)過240小時驗(yàn)收的必備條件之一；為了掌握風(fēng)機(jī)在質(zhì)保期內(nèi)的備件損壞情況，為出質(zhì)保前制訂備件定額提供依據(jù)，要求風(fēng)機(jī)在質(zhì)保期內(nèi)使用備件均應(yīng)通過備件系統(tǒng)進(jìn)行出庫操作；備件中心通過備件系統(tǒng)對項(xiàng)目公司的備件定額、采購及出入庫等情況進(jìn)行督促檢查并報(bào)集團(tuán)安生部考核。2023/2/6備件系統(tǒng)使用要求備件基礎(chǔ)信息表內(nèi)容：

備件編號、名稱、規(guī)格型號、適用機(jī)型、安裝位置、備件類別、制造商、臺裝量、備件定額、備件圖片等等。2023/2/6備件基礎(chǔ)信息備件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息為經(jīng)備件中心審核的標(biāo)準(zhǔn)信息，項(xiàng)目公司應(yīng)使用該信息進(jìn)行采購入庫；系統(tǒng)中備件信息不全時，項(xiàng)目公司可添加信息提交備件中心審核，審核通過后加入系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)信息使用；系統(tǒng)中的備件信息量較大，備件中心會不斷完善和更新，項(xiàng)目公司需協(xié)助或承擔(dān)部分工作。2023/2/6備件基礎(chǔ)信息管理要求2023/2/6大型事故備件定額由備件中心制訂，集團(tuán)安生部審核后執(zhí)行，小型生產(chǎn)備件定額由項(xiàng)目公司制訂，備件中心審核后執(zhí)行；定額原則上一年調(diào)整一次，在當(dāng)年12月份完成，特殊情況也可由項(xiàng)目公司臨時修訂并報(bào)備件中心審核后執(zhí)行；備件定額管理2023/2/6對新項(xiàng)目，備件定額應(yīng)在風(fēng)機(jī)出質(zhì)保期前六個月由項(xiàng)目公司完成制訂并提交備件中心審核；備件定額修訂后備件中心將同步在備件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中更新，定期跟蹤檢查并監(jiān)督執(zhí)行。備件定額管理2023/2/6風(fēng)場備件應(yīng)按定額儲備，當(dāng)儲備量低于定額時應(yīng)定期補(bǔ)充庫存，當(dāng)儲備量達(dá)到庫存下限時應(yīng)即時補(bǔ)充庫存。（保證“庫存下限<庫存量≤定額”的前提下盡量減少采購次數(shù)）備件定額管理最低庫存定額庫存計(jì)劃采購周期零星采購采購到貨計(jì)劃采購計(jì)劃采購周期2023/2/6制訂備件定額應(yīng)考慮的因素：備件在裝量、備件年損壞數(shù)量、備件使用壽命風(fēng)機(jī)運(yùn)行時間、氣候環(huán)境因素、運(yùn)輸條件備件采購周期、備件價(jià)格等注意：對大面積批量損壞的情況，備件定額不能滿足要求，這種情況只能通過預(yù)防性的檢修發(fā)現(xiàn)并有計(jì)劃的采購和更換備件。備件定額制訂2023/2/6備件采購管理堅(jiān)持備件采購集中統(tǒng)一管理的制度不變，備件中心采用直接采購和供應(yīng)商管理相結(jié)合

的方式進(jìn)行采購管理。

公正、公平、公開透明2023/2/6備件采購管理對有集中采購優(yōu)勢的消耗品、部分備件和工具由備件中心通過比價(jià)或招標(biāo)方式確定供應(yīng)商集中采購；備件中心根據(jù)年采購量調(diào)整集中采購品種，每年12月份更新集中采購目錄，并在備件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公布；2023/2/6備件采購管理對使用量大計(jì)劃性強(qiáng)的消耗品，包括各型號潤滑油脂、碳刷及濾芯，項(xiàng)目公司每年十二月份將下一年度消耗品采購計(jì)劃報(bào)備件中心，備件中心根據(jù)采購量必要時組織招標(biāo)，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商集中采購；集中采購，分批發(fā)貨集中采購的備件由備件中心統(tǒng)一供應(yīng)，集中采購目錄以外的備件由項(xiàng)目公司自行采購。所有采購均通過備件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行2023/2/6大型事故備件采購備件中心出資建立大型事故備件儲備庫，對風(fēng)機(jī)大型事故備件進(jìn)行集中采購和儲備；大型事故備件目前主要包括齒輪箱、發(fā)電機(jī)、葉片和主軸，其它如偏航齒圈、輪轂、變頻器等事故備件根據(jù)風(fēng)機(jī)故障情況及項(xiàng)目公司需求適當(dāng)儲備，以后逐步調(diào)整；加強(qiáng)溝通聯(lián)系，充分利用中心庫資源2023/2/6大型事故備件采購項(xiàng)目公司需要使用時，向備件中心采購，并將損壞的舊大件以折價(jià)方式以舊換新或直接銷售給備件中心；備件中心負(fù)責(zé)大型事故備件的日常維護(hù)和管理，以及損壞大件的集中維修；修復(fù)的齒輪箱和發(fā)電機(jī)價(jià)值按“回收費(fèi)+維修費(fèi)”計(jì)算，重新作為大件儲備；監(jiān)督維修質(zhì)量，降低維修價(jià)格2023/2/6大型事故備件采購損壞大件由備件中心通過比較擇優(yōu)選擇幾家定點(diǎn)維修單位進(jìn)行維修，維修費(fèi)用若與保險(xiǎn)索賠發(fā)生沖突，備件中心配合項(xiàng)目公司積極和保險(xiǎn)公司協(xié)商；對唯一機(jī)型的大型事故備件（該機(jī)型只有一個項(xiàng)目公司有，其它項(xiàng)目公司不可能再安裝該機(jī)型），由該項(xiàng)目公司直接采購和儲備。2023/2/6備件采購方式對可自購的備件，項(xiàng)目公司也可以委托備件中心進(jìn)行采購，備件中心根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的相關(guān)管理辦法進(jìn)行詢報(bào)價(jià)，項(xiàng)目公司向中心直接采用；項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司和備件中心的采購政策制訂自己的采購管理辦法進(jìn)行采購。2023/2/6備件庫房的標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)目公司應(yīng)加強(qiáng)備件庫房的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，滿足備件儲存條件，降低失效風(fēng)險(xiǎn)；

應(yīng)加強(qiáng)備件特別是大型事故備件的日常管理和定期維護(hù)保養(yǎng)（至少每季度一次），保證隨時可用。

2023/2/6備件庫房的標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)識符合要求，“四號定位”；設(shè)施齊全，擺放有序；定期盤點(diǎn)，帳、卡、物相符；“推陳儲新，先進(jìn)先出”；備件分類擺放，整潔、美觀。

2023/2/6備件聯(lián)合儲備和調(diào)撥項(xiàng)目公司所有備件均為聯(lián)合儲備備件，為全集團(tuán)公司共享，任何項(xiàng)目公司不得以任何理由拒絕調(diào)撥；備件調(diào)撥通過備件系統(tǒng)“調(diào)撥管理”模塊進(jìn)行；備件調(diào)撥的結(jié)算方式采用銷售、借用等靈活方式，由項(xiàng)目公司之間協(xié)商，需要時報(bào)備件中心協(xié)調(diào)；大型事故備件由備件中心集中采購儲備，以銷售方式實(shí)現(xiàn)共享。2023/2/6備件維修和國產(chǎn)化管理鼓勵對損壞的備件進(jìn)行維修再利用，節(jié)省采購成本；鼓勵對采購成本高周期長的進(jìn)口備件進(jìn)行國產(chǎn)化替代；龍?jiān)醇夹g(shù)公司已成立電控室，對大部分備件提供維修服務(wù)；備件國產(chǎn)化按相關(guān)管理辦法依照立項(xiàng)-審批-試制-試用-驗(yàn)收-推廣步驟進(jìn)行；備件中心對成功的國產(chǎn)化產(chǎn)品進(jìn)行推廣應(yīng)用，共享成果；2023/2/6備件管理現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)備件中心將加強(qiáng)備件管理方面的現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)，采取集中培訓(xùn)、區(qū)域培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合的方式，提供集團(tuán)公司整體備件管理水平；項(xiàng)目公司應(yīng)組織自己的備件管理人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，如有需要可隨時聯(lián)系備件中心進(jìn)行專題培訓(xùn)；備件中心歡迎并大力支持各項(xiàng)目公司積極承辦備件管理方面的培訓(xùn)和交流。2023/2/6備件管理考核3.5備件定額制定及執(zhí)行定額未按時制訂和修訂并更新到備件系統(tǒng)扣2分定額報(bào)警未及時采購補(bǔ)充庫存每發(fā)現(xiàn)1次扣1分每月沒有因?yàn)閭浼栴}造成的停機(jī)加1分3.6備件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用備件采購未通過系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分出入庫未及時更新發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分系統(tǒng)庫存與實(shí)際庫存不符扣1分3.7備件現(xiàn)場管理情況備件現(xiàn)場管理檢查發(fā)現(xiàn)問題每項(xiàng)扣0.5分3.8備件采購及調(diào)撥執(zhí)行情況備件采購未按要求進(jìn)行每發(fā)現(xiàn)1次扣1分備件調(diào)撥不執(zhí)行每次扣1分積極協(xié)助調(diào)撥加1分3.9