企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔支款規(guī)定1、任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理簽字同意方可生效，每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測(cè)算。2、每位業(yè)務(wù)員一年可以支取1000元的出差備用金。3、上一年的支款掛帳，必須在年底獎(jiǎng)金中扣除，否則，從每個(gè)月的工資中扣回。二、出差報(bào)銷規(guī)定出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標(biāo)等，必須事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標(biāo)的可以相互抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報(bào)銷。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。不同級(jí)別的人入住一間房時(shí)，按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。參加會(huì)議或展覽期間可以選擇入住三星級(jí)賓館。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。1．1．國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)：副總經(jīng)理以上級(jí)——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)320元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)360元/間；業(yè)務(wù)經(jīng)理——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)280元/間；業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)240元/間。1．2．國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。出差期間，如不報(bào)銷住宿費(fèi)，按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個(gè)人。1．3．國(guó)內(nèi)出差可采用以下交通工具：*中級(jí)管理人員（部門經(jīng)理級(jí)以上）——雙飛*主管級(jí)管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理）——一飛一臥*一般員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理）——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊情況，一般不能乘坐出租車。報(bào)銷的出租車票上必須注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐原因等。1．4．國(guó)外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司標(biāo)準(zhǔn)。備注：（1）以上出國(guó)住宿費(fèi)為業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)，助理級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)規(guī)定的助理級(jí)與業(yè)務(wù)員級(jí)的比例計(jì)算。（2）出國(guó)或回國(guó)的當(dāng)天，飛機(jī)的里程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)，可領(lǐng)取一半的補(bǔ)貼；里程時(shí)間在3小時(shí)以上，可領(lǐng)取整天的補(bǔ)貼。（3）出國(guó)前可預(yù)支部分出差費(fèi)用，回國(guó)報(bào)銷時(shí)扣除。（4）以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動(dòng)，隨時(shí)修訂。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費(fèi)用開(kāi)支管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。第二章費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。第三條公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。第四條公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章審批權(quán)限及程序第五條凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；2.部門經(jīng)理審查確認(rèn)；3.財(cái)務(wù)部門審核；4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章行政費(fèi)用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)：1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買：（1）單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)；（2）單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條車輛使用費(fèi)報(bào)銷：1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。2.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3.油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。4.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。5.車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。第九條交通費(fèi)報(bào)銷：1.交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷：1.根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核