公司辦公室管理制度與車輛管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司管理制度第一章總則第一條為使公司系統(tǒng)工作高效運行,迸一步加強員工溝通和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章辦公會議第三條辦公會議分為日常工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每周的周一至周五上午8：40分召開日常工作會議，由市場部經理主持，必要時指定人員列席。主要討論公司每天業(yè)務情況,和工作計劃實施方案等日常業(yè)務工作管理.定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。第五條第周周六上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理主持，全體公司員工參加.業(yè)務工作匯報內容包括：職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條員工有權利根據臨時需要，立即通知組織辦公會研究的緊急事項，可使用公司公告板提前1個小時通知既可。公司鼓勵員工組織各種形式的溝通會議。第七條辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，書面報告總經理審批后生效。第八條組織會議者必須安排專人做辦公會議記錄，會議結束交辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第三章公文處理第九條各部門不得以公司或者部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。并需要登記簽字。第十一條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十二條辦公室負責制定公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內部審批流程第十三條公司內部關鍵事項需以書面形式匯報工作或請求批準有關事項，須使用公司格式文件。第十四條公司內部部門的審批文件，審批后由辦公室保留原件。第十五條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理，報批單位必要時可留復印件。第十六條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，。第十七條辦理審批文件必須打印，按規(guī)定格式填寫，如有附件應齊全有效。一般應一事一報。需要一事多批的，第二次報批時應附上次批示意見。第五章印章使用第十八條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，報總經理簽批后用印。第十九條涉及公司普通業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室審核，登記后用印。第二十條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室批準用印。公司辦公室管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。第二條公司職工應嚴格遵守作息制度。上班時間：8．30；下班時間：18：00午午休時間：12：00一13：30。第三條不得將與工作無關的物品帶入公司。第四條公司職工上班時須衣著整潔、得體。第五條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動。第六條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊。第七條公司辦公區(qū)域嚴禁吸煙。第八條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。第九條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司。第十條愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十一條總公司實行嚴格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。第十二條各部門設立兼職考勤員，按照總公司工作時間規(guī)定，對本部門職工逐日考勤記錄，5日前匯總，總經理審核簽字，經核對無誤后，作為發(fā)工資的依據。第十三條員工因私事確需本人辦理的，可以請事假。員工請事假一天的，由部門經理批準，員工請事假超過一天的需要總經理批準。第十四條職工因病需要到醫(yī)院就診，應事先請假（急診除外）。看病后憑診斷證明請假。。第十五條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。第十六條凡有下列情況之一的按曠工論。（一）未請假或者請假未被批準而擅自不上班的；（二）請假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的；（三）不服從調動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。職工曠工，半日以內者扣罰250元，一日以內者扣罰500元，兩日以內者扣罰800元，連續(xù)三日者扣罰當月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。第十七條全體職工應嚴格遵守工作時間，上下班執(zhí)行考勤打卡制度，不得代打。一經發(fā)現(xiàn)，視情況對代打卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累計四次以上者，按曠工半日處理。印章管理辦法第一條為加強公司和各部門印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，制定本辦法。第二條本辦法所稱印章是指公司公章、專用印章（即合同專用章、財務專用章、業(yè)務章等）。第三條印章由專人保管，印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。第四條未經負責人批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。第五條需用印時必須在登記本上注明用途，負責人簽字批準后，方可使用。第六條用印登記本項目包括：用印時間、用印事由、批準人、經辦人等。第七條合同用印應按照公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的審核程序。第八條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員。公司車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體用車人員。第二章車輛調配第三條根據工作需要，由辦公室請示公司總經理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調整。第四條公司員工需要使用車輛需于用車前一天5點之前在公司公告牌填寫用車事項。第五條任何車輛違章罰款由駕駛人員負責。第六條任何車輛外借必須經公司總經理批準。第七條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。第八條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經濟責任，經濟損失由駕駛人員自行承擔。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成都市新都區(qū)民政局辦公學習行政財務制度為進一步強化管理，加強班子和隊伍建設，努力打造一支與時俱進、開拓創(chuàng)新、作風過硬的干部職工隊伍，把“以民為本、為民解困”的宗旨具體化。局黨組要求全局人員以“五以”為指導，把“五氣”精神融入民政工作中，增強團隊意識，愛崗敬業(yè)，以一流的工作作風，創(chuàng)一流的工作業(yè)績，樹立民政部門對外的良好形象，以自己的實際行動，積極推進規(guī)范化服務型政府建設?，F(xiàn)對本局辦公、學習、行政、財務制度進行充實和完善。一、辦公制度（一）工作效能制度：全體職工要樹立創(chuàng)一升位、務實創(chuàng)新的觀念，認真履行工作職責，熱愛本職工作，精通業(yè)務，提高工作效率。要求當天的事當天辦，不拖拉、推諉；上班不做與工作無關的事（如閑聊、打鬧，上網游戲等）。一經發(fā)現(xiàn)，第一次扣100元，第二次扣200元，第三次責令其書面檢討并扣發(fā)一個月獎金，在公務時間，公務場所打麻將。一經發(fā)現(xiàn)，按黨紀、政紀處理。（二）考勤、考核制度：按時上下班，不得擅離職守，各科室堅持上、下班考勤制度。發(fā)現(xiàn)遲到或早退（含中途溜號），一次扣50元。曠工一次扣50元，并扣發(fā)一個月獎金。科室每月底將考勤情況交考核組匯總，在次月兌現(xiàn)。（三）請假制度：外出（包括因公）辦事，工作人員須向科室負責人請假，科長、主任須向分管領導請假，分管領導須向主要領導請假，同時在辦公室備案，由辦公室公示，病假按照川人工（1994）38號文件規(guī)定執(zhí)行。外出（包括因公）未請假，按曠工處理；請假未準而外出按曠工處理；先假后請按曠工處理（特殊情況除外）。（四）佩證上崗制度：全體干部職工上班期間必須佩證上崗，未佩證第一次扣10元，第二次扣20元，第三次及以上扣40元。（五）首問責任制：全體人員要注重學習，熟練掌握本科室及其它科室業(yè)務知識，熱情接待來訪群眾，誰接待、誰負責，耐心解答和辦理來訪群眾所咨詢和辦理的事情，咨詢問題屬于本科室工作范疇的應詳細解答，并對解答結果負責；不屬于本科室工作范疇的，應耐心引導其到相關科室進行咨詢。局黨組將不定期組織專人對各科室及下屬事業(yè)單位執(zhí)行首問責任制情況進行抽查。如接到群眾對本局工作人員態(tài)度、工作質量存在問題的投訴（經調查屬實），第一次扣200元，第二次責令待崗學習，待崗期間只發(fā)基本工資，待崗時間，根據本人學習和表現(xiàn)情況確定（以上扣款為工資之外的各類補貼）。（六）請示回復制：科室人員要認真處理各項事務，并將工作情況向有關領導回復；重要工作和原則問題必須先請示有關領導，經領導同意后方可進行，事后將處理情況以及處理結果向有關領導回復。二、會議制度（一）局黨組堅持集體領導、集體決策制度，對重大的工作事項或事關全局利益的問題，要發(fā)揚民主、集思廣益、研究決定，局黨組每周一上午召開碰頭會，一月一次辦公會，一季度一次民主生活會。（二）每周五下午為分片學習或黨團活動時間，職工大會根據情況不定期召開；每半年召開一次局黨組成員、黨員、中層干部民主生活會；每月至少召開一次局務會、機關支部會；每月中心組成員學習一次，主要學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想。時事、政策學習由局統(tǒng)一安排進行，黨團活動由機關黨支部、團支部組織實施。（三）集體學習和黨團活動應人人參加，如有事不能參加必須向組織學習的領導請假。對未到會者，按考勤制度執(zhí)行。（四）全局職工要努力學習科學文化知識和業(yè)務知識，鼓勵干部職工參加函大、電大、成人自考學習，以提高自身素質。取得相應學歷后，按有關文件規(guī)定處理。三、行政管理制度（一）全局干部職工應服從管理，聽從安排，嚴格執(zhí)行上級和局里制定的各項規(guī)章制度，維護單位的團結和榮譽，積極參加區(qū)上及本局組織的一切活動，對不服從局上統(tǒng)一安排者，年終干部和職工考核將視為不合格，并同年終獎掛鉤。注意道德、文化修養(yǎng)，互相幫助，互相尊重，杜絕一切不安定、不安全因素和其他違法行為發(fā)生。如有違反，責令書面檢查，并扣一個月獎金。（二）辦公室衛(wèi)生和公共綠化實行劃片包干責任管理。堅持每日上班前衛(wèi)生清掃制度。達到室內整潔有序，室外環(huán)境優(yōu)雅。（三）接待制度：安排好上級領導機關、友鄰單位、鎮(zhèn)民政干部等來局的接待和用餐。原則上由辦公室安排。鎮(zhèn)民政干部每人標準20元；市局和友鄰單位來人，經分管領導同意后，每人按30元標準就餐。陪同人員按接待三人以內的由一至二人陪同，接待三人以上由二至三人陪同。就餐費用現(xiàn)金支付，如違反規(guī)定，局財務科將拒絕結帳。特殊情況到外面就餐，須征得局領導同意。嚴禁大吃大喝，鋪張浪費。（四）車輛管理制度：局機關的全部車輛由局辦公室統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌安排。車輛安排要按工作輕重緩急，保證重點工作用車和局領導用車。各科室外出辦事須請示分管領導同意后，事前預告，由局辦公室安排車輛，注意車輛的節(jié)約和使用。駕駛員憑辦公室派車單按時出車，擅自出車或將車鑰匙轉交他人，扣發(fā)駕駛員一個月工資。要做到安全駕駛，嚴禁酒后駕車。出現(xiàn)安全事故，我方負主要責任時，駕駛員應承擔30%的損失費用。節(jié)假日有特殊情況需要用車的，必須征得分管領導同意，辦公室方可安排車輛，并交納車輛使用費30元/天（不含過路費）（特殊情況除外），殯館所執(zhí)法車由該所自行管理。納入管理的全部車輛定點維修，維修費在500元以內經辦公室同意，維修費在500元以上的經分管領導同意后到指定維修廠維修，維修費一律不簽單，一次性付現(xiàn)金。節(jié)假日和未出車時間車輛必須在指定地點停放。（五）按新都委辦發(fā)（1991）53號文件精神做好干部職工的休假工作。休假安排以各科室為單位，由休假人提出申請，經分管領導同意后，科室負責人合理安排時間，由局辦公室登記。原則上每個同志都應安排休假，確因工作需要不能休假的，經局領導同意后可在次年發(fā)給一定補貼。（六）各科室應加強電話管理，每月一部電話費用控制在200元以內。局上每季度公布一次。局領導、中層干部手機話費嚴格按照區(qū)委有關規(guī)定執(zhí)行。（七）辦公用品由局辦公室統(tǒng)一購買和發(fā)放。（八）每年各種慰問品購買，由涉及的科室提出購買物品數(shù)量的方案報局黨組，局黨組安排專人核定價格后，指定人員購買。（九）房屋修繕：我局職工住房均按房改政策出售給職工，出售后的房屋由購買者個人實施管理，但不能改變房屋室內結構。房屋內部及設施的維護、修繕由個人負擔，室外公共設施部分的維修和修繕由單位負擔。四、民政局財務管理制度（一）堅持厲行節(jié)約，計劃開支，集中管理，一支筆審批的原則進行財務管理。（下屬各單位人員的經費渠道不變），目的是對其財務進行有效的監(jiān)督和管理。財務科堅持每季度向局領導報告經費開支情況。（二）大項經費必須堅