企業(yè)分公司管理制度概述

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔分公司管理方案一、組織架構(gòu)圖分公司經(jīng)理分公司經(jīng)理行政部工程部市場部行政部工程部市場部二、工作職責(zé)部門職責(zé)內(nèi)容分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司規(guī)章制度的建立和執(zhí)行；進行各人工作的分配；監(jiān)督各人工作的進行情況；處理分公司重大事宜；市場推廣活動方案的制定。市場部經(jīng)銷商的開拓與渠道的維護；市場競爭情況的收集；市場開拓與渠道建設(shè)的工作建議；負(fù)責(zé)對所轄市場進行管理；市場調(diào)研工作的執(zhí)行；市場推廣活動的執(zhí)行；負(fù)責(zé)促銷人員的技能培訓(xùn)；銷售回款的跟進。工程部設(shè)計院、裝修公司等工程客戶的開發(fā)；重點工程客戶的跟進；在建工程的跟進工作；定制產(chǎn)品的跟進工作；工程回款的跟進。行政部負(fù)責(zé)分公司的日常業(yè)務(wù)接待；負(fù)責(zé)日常辦公用品的管理與發(fā)放；簡單行政文書的撰寫；負(fù)責(zé)分公司人員的考勤與日常工作考核；協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常管理事務(wù)；負(fù)責(zé)客戶咨詢與投訴的的處理；負(fù)責(zé)與公司總部進行交流溝通，做好上傳下達的工作。三、工作流程 1、市場部：對未開發(fā)的市場：第一、進行市場調(diào)研，篩選并確定出有合作意向的經(jīng)銷商，同時對經(jīng)銷商的資信（資產(chǎn)情況和市場信譽情況）進行了解。第二、然后開始與經(jīng)銷商進行接觸，向其闡明公司的經(jīng)銷政策，同時了解其合作的欲望度。第三、最后與認(rèn)同公司市場操作模式的經(jīng)銷商確定合作關(guān)系。對已開發(fā)的市場：第一、對經(jīng)銷商的店面人員進行銷售技巧的培訓(xùn)。第二、監(jiān)督并跟進經(jīng)銷商的市場銷售情況。第三、協(xié)調(diào)各經(jīng)銷商之間的關(guān)系，確保正常銷售工作的進行。第四、執(zhí)行公司下達的各項市場推廣活動，并將反饋結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。2、工程部：對未開發(fā)的工程客戶及相關(guān)的設(shè)計人員：第一、通過上門拜訪或郵寄資料等方式，向其介紹我公司產(chǎn)品和公司概況。第二、進行相應(yīng)的公關(guān)活動，說服其認(rèn)同我公司的產(chǎn)品。對已開發(fā)的工程客戶及相關(guān)的設(shè)計人員：第一、定期拜訪，并邀請其來參加公司的相關(guān)活動。第二、請他們對公司產(chǎn)品提出相應(yīng)的建議，以便能更好地開發(fā)出適應(yīng)他們需要的產(chǎn)品。四、工作規(guī)定1、市場部和工程部所有業(yè)務(wù)人員每天必須填寫好《工作日記表》；2、行政部每日下午下班前三十分鐘，應(yīng)將當(dāng)日有關(guān)人員考勤、客戶咨詢、客戶投訴等事宜向分公司經(jīng)理進行匯報，并將分公司經(jīng)理對此類事宜的處理辦法和建議傳達至相關(guān)人員；3、分公司經(jīng)理每日要對《工作日記表》進行審閱，并向業(yè)務(wù)人員了解工作進展情況，分析并整理出有效的市場機會，并針對市場機會，做出相應(yīng)的工作跟進的安排。4、每日上午上班時間為7：30分，上午下班時間為12：00分；下午上班時間為13：30分，上午下班時間為17：30分；5、原則上每星期上班時間為六天，輪流休息一天；(開發(fā)期內(nèi)一個月休息一天)五一、國慶節(jié)放假二天，其余節(jié)假日根據(jù)公司具體情況安排。五、薪資1、薪資構(gòu)成：基本工資+電話補貼+績效獎+獎金部門基本工資電話補貼績效獎獎金市場部1100元200元300元當(dāng)月銷售回款X3%工程部1100元200元300元當(dāng)月銷售回款利潤額X10%行政部800元100元200元年終由分公司經(jīng)理根據(jù)分公司效益進行發(fā)放六、報銷1、原則上招待費用不予報銷（特殊情況需分公司經(jīng)理同意可報銷）；2、城市間交通費用的報銷：級別享受待遇一般人員硬臥及以下標(biāo)準(zhǔn)，輪船三等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)分公司經(jīng)理享受軟臥標(biāo)準(zhǔn)，輪船二等艙標(biāo)準(zhǔn)3、如有其他費用需進行報銷，須事前提出口頭或書面的申請；在事后報銷時，必須附上正式的書面申請報告，否則不予報銷。七、相關(guān)表格：工作日記表、重點客戶資料卡、設(shè)計人員資料卡、考勤表1、工作日記表：填寫人：區(qū)域：客戶工作進展填寫日期2、重點客戶資料卡：客戶名稱聯(lián)系地址郵編聯(lián)系電話傳真Email客戶情況說明：備注注：有關(guān)此客戶所有資料，應(yīng)附在此卡后面。3、設(shè)計人員資料卡：姓名性別聯(lián)系電話Email情況說明：備注注：相關(guān)資料應(yīng)附在此表后。4、上下班考勤表：人員上午下午日期5、外出考勤表：人員外出事由時間日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)名稱登記管理規(guī)定第一條為了加強企業(yè)名稱管理，保護企業(yè)的合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中國境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊的企業(yè)。第三條企業(yè)名稱在企業(yè)申請登記時，由企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊后方可使用，在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權(quán)。第四條企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)(以下簡稱登記主管機關(guān))是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關(guān)核準(zhǔn)或者駁回企業(yè)名稱登記申請，監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用，保護企業(yè)名稱專用權(quán)。登記主管機關(guān)依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》，對企業(yè)名稱實行分級登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。第五條登記主管機關(guān)有權(quán)糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，上級登記主管機關(guān)有權(quán)糾正下級登記主管機關(guān)已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱。對已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，任何單位和個人可以要求登記主管機關(guān)予以糾正。第六條企業(yè)只準(zhǔn)使用一個名稱，在登記主管機關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的，經(jīng)省級以上登記主管機關(guān)核準(zhǔn)，企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個從屬名稱。第七條企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成：字號(或者商號，下同)、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式。企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以企業(yè)所在地省(包括自治區(qū)、直轄市，下同)或者市(包括州，下同)或者縣(包括市轄區(qū)，下同)行政區(qū)劃名稱。經(jīng)國家工商行政管理局核準(zhǔn)，下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱：(一)本規(guī)定第十三條所列企業(yè)；(二)歷史悠久、字號馳名的企業(yè)；(三)外商投資企業(yè)。第八條企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用漢字，民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的，其外文名稱應(yīng)當(dāng)與中文名稱相一致，并報登記主管機關(guān)登記注冊。第九條企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：(一)有損于國家、社會公共利益的；(二)可能對公眾造成欺騙或者誤解的；(三)外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱；(四)政黨名稱、黨政軍機關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號；(五)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字；(六)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。第十條企業(yè)可以選擇字號。字號應(yīng)當(dāng)由兩個以上的字組成。企業(yè)有正當(dāng)理由可以使用本地或者異地地名作字號，但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號。第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營業(yè)務(wù)，依照國家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的類別，在企業(yè)名稱中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責(zé)任形式，在企業(yè)名稱中標(biāo)明組織形式。所標(biāo)明的組織形式必須明確易懂。第十三條下列企業(yè)，可以申請在企業(yè)名稱中使用“中國”、“中華”或者冠以“國際”字詞：(一)全國性公司；(二)國務(wù)院或其授權(quán)的機關(guān)批準(zhǔn)的大型進出口企業(yè)；(三)國務(wù)院或者授權(quán)的機關(guān)批準(zhǔn)的大型企業(yè)集團；(四)國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。第十四條企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)的，企業(yè)及其分支機構(gòu)的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：(一)在企業(yè)名稱中使用“總”字的，必須下設(shè)三個以上分支機構(gòu)；(二)不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)，其企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略；(三)能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用獨立的企業(yè)名稱，并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號；(四)能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)再設(shè)立分支機構(gòu)的，所設(shè)立的分支機構(gòu)不得在其企業(yè)名稱中使用總機構(gòu)的名稱。第十五條聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號，但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)名稱中標(biāo)明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。第十六條企業(yè)有特殊原因的，可以在開業(yè)登記前預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件。第十七條外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項目建議書和可行性研究報告批準(zhǔn)后，合同、章程批準(zhǔn)之前，預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。外商投資企業(yè)預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準(zhǔn)文件，以及投資者所在國(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明。第十八條登記主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到企業(yè)提交的預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊的全部材料之日起十日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。登記主管機關(guān)核準(zhǔn)預(yù)先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱后，核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。第十九條預(yù)先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)后，保留期為一年。經(jīng)批準(zhǔn)有籌建期的，企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的，其企業(yè)名稱自動失效，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期限屆滿之日起十日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關(guān)。第二十條企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應(yīng)當(dāng)與登記注冊的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務(wù)等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當(dāng)簡化，但應(yīng)當(dāng)報登記主管機關(guān)備案。第二十一條申請登記注冊的企業(yè)名稱與下列情況的企業(yè)名稱相同或者近似的，登記主管機關(guān)不予核準(zhǔn)：(一)企業(yè)被撤銷未滿三年的；(二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿三年的；(三)企業(yè)因本條第(一)、(二)項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿一年的。第二十二條企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊后，無特殊原因在一年內(nèi)不得申請變更。第二十三條企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同或者協(xié)議，報原登記主管機關(guān)核準(zhǔn)。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。第二十四條兩個以上企業(yè)向同一登記主管機關(guān)申請相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱，登記主管機關(guān)依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由登記主管機關(guān)作出裁決。兩個以上企業(yè)向不同登記主管機關(guān)申請相同的企業(yè)名稱，登記主管機關(guān)依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由各該登記主管機關(guān)報共同的上級登記主管機關(guān)作出裁決。第二十五條兩個以上的企業(yè)因已登記注冊的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時，登記主管機關(guān)依照注冊在先原則處理。中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國(地區(qū))企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內(nèi)發(fā)生爭議并向登記主管機關(guān)申請裁決時，由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結(jié)或者參加的國際條約規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。第二十六條違反本規(guī)定的下列行為，由登記主管機關(guān)區(qū)別情節(jié)，予以處罰：(一)使用未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的，責(zé)令停止經(jīng)營活動，沒收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬元以下罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，可以并處；(二)擅自改變企業(yè)名稱的，予以警告或者處以一千元以上、一萬元以下罰款，并限期辦理變更登記；(三)擅自轉(zhuǎn)讓或者出租自己的企業(yè)名稱的，沒收非法所得并處以一千元以上、一萬元以下罰款；(四)使用保留期內(nèi)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或者保留期屆滿不按期將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關(guān)的，予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款；(五)違反本規(guī)定第二十條規(guī)定的，予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。第二十七條擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)行為的，被人可以向人所在地登記主管機關(guān)要求處理。登記主管機關(guān)有權(quán)責(zé)令人停止行為，賠償被人因該行為所遭受的損失，沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。對侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)的，被人也可以直接向人民法院起訴。第二十八條對登記主管機關(guān)根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的，當(dāng)事人可以在收到通知之日起十五日內(nèi)向上一級登記主管機關(guān)申請復(fù)議。上級登記主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)議決定。對復(fù)議決定不服的，可以依法向人民法院起訴。逾期不申請復(fù)議，或者復(fù)議后拒不執(zhí)行復(fù)議決定又不起訴的，登記主管機關(guān)可以強制更改企業(yè)名稱，扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。第二十九條外國(地區(qū))企業(yè)可以在中國境內(nèi)申請企業(yè)名稱登記注冊。外國(地區(qū))企業(yè)應(yīng)當(dāng)向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊的申請，并提交外國(地區(qū))企業(yè)法定代表人簽署的申請書、外國(地區(qū))企業(yè)章程和企業(yè)所在國(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到外國(地區(qū))企業(yè)申請名稱登記注冊的全部材料之日起三十日內(nèi)作出初步審查，通過初審的，予以公告。外國(地區(qū))企業(yè)名稱的公告期為六個月，在此期間無異議或者異議不成立的，予以核準(zhǔn)登記注冊，企業(yè)名稱保留期為五年。登記主管機關(guān)核準(zhǔn)登記注冊外國(地區(qū))企業(yè)名稱后，應(yīng)當(dāng)核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國