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文檔簡(jiǎn)介
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理現(xiàn)代有效經(jīng)理人的特征
具備遠(yuǎn)大的目光;知道如何吸引、開發(fā)人才;良好的溝通能力;(EQ)
給下屬創(chuàng)造發(fā)揮才干的機(jī)會(huì);開拓下屬思路,提出建設(shè)性的意見;幫助別人通過個(gè)人努力贏得自信;給員工良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì);周圍有好的顧問基本規(guī)章制度管理控制人事管理代辦有關(guān)人士手續(xù)政策制定行政文檔處理制度和規(guī)章生長(zhǎng)預(yù)算與員工總數(shù)效率與有效性人力資源管理內(nèi)部客戶員工關(guān)系流程成本降低管理計(jì)劃與監(jiān)督預(yù)算和與員工數(shù)量高級(jí)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)生產(chǎn)力與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)人力資本管理管理組織績(jī)效和能力發(fā)展企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍促進(jìn)轉(zhuǎn)變知識(shí)管理咨詢業(yè)務(wù)合作伙伴與問題處理制定戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)人力資源重點(diǎn)人力資源的主要任務(wù)人力資源技能NOKIA經(jīng)理指南簡(jiǎn)介目的:使各部門職責(zé)更清晰例如對(duì)于“招聘啟動(dòng)”的各部門職責(zé):HR一線經(jīng)理※規(guī)劃招聘過程※辯認(rèn)招聘需要※實(shí)施招聘過程※向HR傳達(dá)招聘需要※評(píng)價(jià)招聘過程※參與確定向候選人傳達(dá)信息例如對(duì)于“選才決定”的各部門職責(zé):HR一線經(jīng)理※設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格※確定所需的能力※實(shí)施招聘過程※評(píng)估侯選人※選擇并實(shí)施心理測(cè)驗(yàn)※做雇傭決定※取證※參與雇傭決定※給經(jīng)理以適當(dāng)培訓(xùn)及咨詢提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理實(shí)踐就業(yè)安全感招聘時(shí)的挑選高工資績(jī)效獎(jiǎng)金股票期權(quán)信息分享培訓(xùn)的技能開發(fā)交叉使用和交叉培訓(xùn)參與授權(quán)團(tuán)隊(duì)及工作再設(shè)計(jì)內(nèi)部晉升長(zhǎng)期策略
績(jī)效考核公司統(tǒng)一理念選才篇招聘如何給公司帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高成本效率(CostEffectiveness)
吸引非常合格的人選
通過提供現(xiàn)實(shí)的工作情況來降低流失率
幫助公司創(chuàng)建一只文化上更多樣化的隊(duì)伍招聘規(guī)劃流程步驟1:識(shí)別工作空缺步驟2:確定如何彌補(bǔ)空缺不新雇人加班工作重新設(shè)計(jì)防止跳槽招聘應(yīng)急核心內(nèi)部外部臨時(shí)/租用/承包步驟3:辨認(rèn)目標(biāo)整體步驟4:通知目標(biāo)整體步驟5:會(huì)見候選人雇傭中的誤區(qū)定式(經(jīng)驗(yàn)定勢(shì))相信介紹信(人)忽視情緒智能尋找“超人”授權(quán)失誤追求同類型選材如何給公司帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
提高生產(chǎn)率減少培訓(xùn)成本西南航空公司:“我們的費(fèi)用可以被超過;我們的飛機(jī)和航線可以被模仿。但是,我們?yōu)槲覀兊念櫩头?wù)感到驕傲。通過有效性的雇傭,我們能為公司節(jié)省費(fèi)用,并且達(dá)到生產(chǎn)率和顧客服務(wù)的更高水平。在1994年整個(gè)行業(yè)普遍虧損的情況下,西南航空獲利1.97億美元,并且它的每英里7美份的運(yùn)營(yíng)成本是全行業(yè)中最低的。從1992年1994年,它獲得了美國(guó)運(yùn)輸部頒發(fā)的“三皇獎(jiǎng)”,以表彰它的準(zhǔn)時(shí),行李處理和最少客戶投訴的業(yè)績(jī)。組織冰山表面形式(公開的)目標(biāo),技術(shù)、結(jié)構(gòu)、財(cái)政資源,技巧與能力內(nèi)在形式(隱藏的)態(tài)度,交往模式群體作用個(gè)性,沖突PartOne:行為表現(xiàn)和面試相結(jié)合過去的行為能預(yù)見將來行為是一個(gè)人過去曾做過、說過的事實(shí)什么是行為?例子STAR方法情景situation行動(dòng)Action結(jié)果Result目標(biāo)Target如何看人不走眼“事實(shí)”?“謊言”?事實(shí)?
用第一人稱說話很有信心明顯的和其他一些已知的事實(shí)一致謊言?
很難一針見血明顯在舉止上或言語上遲疑傾向于夸大自我(我是最好的之一)語言流暢,但象背書非主語的表現(xiàn)行為?眼神身體姿勢(shì)手勢(shì)面部表情有效的可疑的通過面部表情,姿勢(shì),手勢(shì)表現(xiàn)出來的和言語行為一致或不一致的信息。羅馬不是一天建成的眼神:飄忽、游離不敢直視,但眼往下看---害羞不敢直視,但眼往上看---說謊身體姿勢(shì):忽然放松,或忽然緊張手勢(shì)與說法可否一致不算行為表現(xiàn):泛泛的描述:在XXX情況下,你怎么做的?模糊的判斷:我最擅長(zhǎng)XXX關(guān)于將來的設(shè)想:我將來要成為CEO收集集中的,與工作相關(guān)的信息做客觀的,準(zhǔn)確的評(píng)估做完整的有關(guān)行為表現(xiàn)的記錄非常有價(jià)值,準(zhǔn)確的評(píng)估PartTwo:面試的目標(biāo)和維度目標(biāo):部門經(jīng)理確認(rèn)主要技能設(shè)立工作標(biāo)準(zhǔn)所有同職位的候選人使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)維度:自我指導(dǎo)及自我激勵(lì)與別人和諧相處交流技術(shù)信息專業(yè)的行為舉止堅(jiān)持及有說服力職位:銷售代表PartThree:面試的步驟面試準(zhǔn)備最重要寒暄并開始面試結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束面試Failureinpreparationisthepreparationforfailure.PartFour:專業(yè)有效的面試技巧問能獲得行為表現(xiàn)的問題做完整的關(guān)于行為表現(xiàn)的記錄傾聽時(shí)全神貫注掌握面試速度維護(hù)候選人的自尊意識(shí)到你的非語言性暗示行為表現(xiàn)問題的種類
引導(dǎo)型探錄型總結(jié)型直截了當(dāng)型理論性型維護(hù)自尊的方式:1、事先建立的良好關(guān)系2、稱贊3、重新導(dǎo)入正軌4、心領(lǐng)神會(huì),Empathy(同情心,互位思考……)5、事后建立的良好關(guān)系如果我是你的話,我比你更緊張呢……當(dāng)年,我也有同樣的經(jīng)歷/想法……PartFive:怎樣做可靠的總結(jié)評(píng)估評(píng)估程序1、組織整理你的筆記2、確定你將衡量哪些維度3、總結(jié)候選人在每個(gè)維度的短處4、打分評(píng)估中的陷井像我使用不相關(guān)的信息暈輪效應(yīng)忽視相關(guān)信息相比錯(cuò)誤首因/近因效應(yīng)盲點(diǎn)真空里的答案合格又合適選入、留合格不合適不能選不合格,但合適選入、育不合格、不合適選出培訓(xùn)為什么不等于回報(bào)?
參加培訓(xùn)的是成年人
—學(xué)習(xí)類型不同—學(xué)習(xí)的最佳組合育才篇
每個(gè)培訓(xùn)流程的環(huán)節(jié)都會(huì)有障礙1、決定教什么2、決定怎樣使參加者的學(xué)習(xí)效果達(dá)到最大化3、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法4、保證培訓(xùn)被用于工作上5、確定培訓(xùn)方案是否有效成年人的學(xué)習(xí)方式
10%AGLIE
靈活型的60%Reactive
反應(yīng)型的30%Blocked
阻塞型的學(xué)習(xí)的原則REPITITION重復(fù)PARTICIPATION參與RELEVANCE相關(guān)TRANSFERENCE轉(zhuǎn)移FEEDBACK反饋?zhàn)屜聦俜Q呼你為“教練”
教練是如何工作的?你從“老鷹的訓(xùn)練課程”中學(xué)到了什么?說給他聽;做給他看;讓他做做看;做得好,夸獎(jiǎng)他;做不好,再改善;反復(fù)做,成習(xí)慣。IMPACT培訓(xùn)模式確定培訓(xùn)需求IdentifyMapProduceApplyCalculateTrack跟蹤計(jì)算可衡量的結(jié)果定義特定的項(xiàng)目產(chǎn)生學(xué)習(xí)工具采用培訓(xùn)技術(shù)確立培訓(xùn)需求未來應(yīng)具備的能力水準(zhǔn)--------------------------------------------------------------日前應(yīng)具備的能力水準(zhǔn)目前已具備的能力水準(zhǔn)應(yīng)考慮的培訓(xùn)需求有效的解決方案
缺乏知識(shí)---設(shè)計(jì)/實(shí)施培訓(xùn)---設(shè)施/實(shí)施在崗幫助---給實(shí)踐機(jī)會(huì)/自學(xué)---修改招聘,提升或調(diào)動(dòng)的程序---修改工作職責(zé)---建立技術(shù)專家系統(tǒng)
表現(xiàn)障礙---明確工作標(biāo)準(zhǔn)---改進(jìn)行為表現(xiàn)反饋---提供更適當(dāng)?shù)墓ぞ呒罢?--改進(jìn)表現(xiàn)和激勵(lì)之間的鏈接培訓(xùn)的手段千差萬別√閱讀:書、文章、專業(yè)月刊等√觀察:公司內(nèi)部和外部的專業(yè)同行√行為模仿:模仿那些有令人信服的技巧的人√研究:尋找某一領(lǐng)域的信息√實(shí)踐:在實(shí)際工作中實(shí)踐新的技巧和行為√咨詢:從其他人那里尋找建議√課程:公司培訓(xùn)課程,外部研討等√在職機(jī)會(huì):試上新項(xiàng)目,代替休假的員工,工作輪換,接受特殊任命,做某任務(wù)小組的負(fù)責(zé)人√工作外的機(jī)會(huì):參加某協(xié)會(huì)等保證培訓(xùn)所學(xué)被用于工作上
過度學(xué)習(xí)(OverLearning)
將課程與工作相結(jié)合行動(dòng)計(jì)劃多階段培訓(xùn)方案
績(jī)效輔助物培訓(xùn)的后續(xù)資源營(yíng)造支持的工作環(huán)境培訓(xùn)的誤區(qū)—回顧權(quán)然后知輕重,度然后知長(zhǎng)短,物皆然,心為甚。-------孟子用才篇為什么員工的表現(xiàn)不盡人意?開始工作之前的原因有:開始工作之后的原因有:
他們不知道——他們不知道——他們不知道——他們認(rèn)為——他們認(rèn)為——他們認(rèn)為——他們預(yù)測(cè)到——????他們認(rèn)為——做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒有——出現(xiàn)——的障礙他們認(rèn)為其他的事——他們認(rèn)為作了該做的事反而——沒做這件事卻——事情做得不好也沒有——績(jī)效考核績(jī)效管理
出現(xiàn)于70年代;是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)被稱為“結(jié)果趨向的評(píng)估;系或整合以獲得組織效率的它混入對(duì)目標(biāo)的協(xié)定和對(duì)指向一種過程;目標(biāo)結(jié)果的評(píng)估;評(píng)估被用于整體績(jī)效并且與個(gè)體目標(biāo)相關(guān)考核將有助于雇員改進(jìn)績(jī)效,通是對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)建立過確認(rèn)能力和不足,來確定他們共同理解的過程,也是管的能力如何最有效地在組織內(nèi)使理和開發(fā)人的過程,以增用,和如何改進(jìn)缺點(diǎn)。加實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的可能性???jī)效考核系統(tǒng)的好處是什么?
對(duì)個(gè)人?對(duì)經(jīng)理??對(duì)公司???績(jī)效考核中HR與直線經(jīng)理的角色分工HR—開發(fā)績(jī)效考核系統(tǒng)—為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)—監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施—參與規(guī)劃員工發(fā)展直線經(jīng)理—設(shè)定績(jī)效目標(biāo)—提供績(jī)效反饋—填寫評(píng)分—參與規(guī)劃員工發(fā)展—針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向HR提供反饋績(jī)效考核流程
獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持—管理層支持—尋求雇員投入選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具—實(shí)用性—成本—工作性質(zhì)選擇評(píng)定者確定評(píng)估的時(shí)間安排保證評(píng)估公平—管理層評(píng)審—上訴系統(tǒng)績(jī)效考核比較煩,比較煩!
雇員沒機(jī)會(huì)評(píng)論他們的評(píng)分并投訴無評(píng)估人及被評(píng)估人培訓(xùn)無關(guān)于如何填寫評(píng)定表格的書面說明表把評(píng)估工具建立在工作分析的基礎(chǔ)上上下級(jí)間溝通不良評(píng)估人缺乏反饋及觀察技能經(jīng)理們不愿在評(píng)定上投入足夠時(shí)間經(jīng)理們獎(jiǎng)勵(lì)資歷和忠誠(chéng)而不是績(jī)效業(yè)績(jī)管理的兩大難題Measuretherightthings選擇適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)進(jìn)行衡量(確定指標(biāo))Measurethingsright以合適的方式對(duì)選定的指標(biāo)進(jìn)行衡量(定量/定性/如何衡量)業(yè)績(jī)文化的形成需要“軟硬兼施”、“公私兼顧”軟硬兼施公私兼營(yíng)“軟”:定性的指標(biāo)“公”:企業(yè)的戰(zhàn)略“硬”:定量的指標(biāo)“私”個(gè)人的發(fā)展員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)可以分為結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)結(jié)果目標(biāo)(以KPI衡量的目標(biāo)的完成情況)行為目標(biāo)(以資質(zhì)水平衡量的軟性指標(biāo))+=結(jié)果目標(biāo)(WHAT)“績(jī)”行為目標(biāo)(HOW)“德勤能”業(yè)績(jī)(PERFORMANCE)資質(zhì)的定義“資質(zhì)”不等于“素質(zhì)”資質(zhì)的定義能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中工作業(yè)績(jī)水平的個(gè)人特征。意愿行動(dòng)結(jié)果個(gè)性,自我形象價(jià)值觀,內(nèi)驅(qū)力技能及知識(shí)產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量客戶滿意度新技能掌握速度人際影響力第一級(jí)、有意愿、無行動(dòng);有對(duì)別人施加影響的愿望表現(xiàn)出對(duì)名譽(yù)、地位和外表等的關(guān)注,但是沒有采取具體的行動(dòng)第二級(jí)、簡(jiǎn)單說:采用直接的方法試圖說服采用講道理、擺數(shù)據(jù)、指出他人切身利益等方法亦會(huì)使用具體例子,利用視覺效果,作演示等但沒有明顯表現(xiàn)出設(shè)法使自已的是說服方式符合被影響對(duì)象的水平或興趣人際影響力第三級(jí)、多元說服:采用兩種或多重步驟進(jìn)行說服,但仍未能有意識(shí)地適應(yīng)被影響對(duì)象的水平或興趣數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分在討論或演示中能提出兩個(gè)或多個(gè)不同的論據(jù)第四級(jí)、評(píng)估/掂量自己言行的影響:調(diào)整報(bào)告或討論的形式和內(nèi)容,使之適合被影響對(duì)象的水平和興趣預(yù)先評(píng)估具體的行動(dòng)和細(xì)節(jié)對(duì)自已在別人心目中的影響采用經(jīng)過周密思考的戲劇化的或不尋常的行為,以期對(duì)別人產(chǎn)生待定的影響預(yù)測(cè)并準(zhǔn)備應(yīng)付別人可能會(huì)采取的回應(yīng)人際影響力第五級(jí)、間接影響;使用連環(huán)套的方式對(duì)目標(biāo)施加影響(例如:讓甲去告訴乙一些情況,乙就會(huì)告訴丙,等等)通過兩步或多重步驟施加影響,而且每一個(gè)步驟所使用的方法都適合被影響對(duì)象的具體情況借助專家或第三方來施加影響第六級(jí)、使用復(fù)雜的影響戰(zhàn)略:建立政治同盟爭(zhēng)取幕后支持運(yùn)用對(duì)群體內(nèi)互動(dòng)關(guān)系的深刻認(rèn)識(shí)去設(shè)法實(shí)現(xiàn)自已的行動(dòng)計(jì)劃(如通過有選擇性地透露或隱瞞特定信息來產(chǎn)生所期望的影響)團(tuán)隊(duì)合作愿意與人合作,成為團(tuán)隊(duì)的一份子,愿意同大家一起工作而不是單獨(dú)工作或視他人為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。只有當(dāng)被評(píng)估人是團(tuán)隊(duì)(例如兼并與收購團(tuán)隊(duì)、功能型團(tuán)隊(duì)等)中的成員,而不是領(lǐng)導(dǎo)時(shí),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作資質(zhì)的測(cè)評(píng)才是有意義的。團(tuán)隊(duì)的定義可較為寬泛。任何為執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)或?qū)嵤┠撤N運(yùn)行程序而組成的群體都可稱之為團(tuán)隊(duì)。計(jì)分要點(diǎn):該資質(zhì)強(qiáng)調(diào)主體作為全體成員之一(而不是領(lǐng)導(dǎo))的活動(dòng)。其前提是假設(shè)被評(píng)估者與團(tuán)隊(duì)其他成員有適當(dāng)?shù)幕?dòng)與接觸。團(tuán)隊(duì)合作第一級(jí)、合作:能合群,支持群體的決定,是一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)成員,做好自已份內(nèi)的事與團(tuán)隊(duì)其他成員保持溝通,及時(shí)告知其他成員有關(guān)團(tuán)隊(duì)的最新消息與他人分享有關(guān)或有用的信息第二級(jí)、對(duì)團(tuán)隊(duì)及其成員抱有積極的態(tài)度和期望:對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員的能力和貢獻(xiàn)持積極與尊重的態(tài)度。不論直接面對(duì)還是對(duì)第三者,均能用積極的口吻評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)成員第三級(jí)、虛心求教:真心尊重別人的意見和專業(yè)知識(shí)愿意向他人學(xué)習(xí)(包括下級(jí)和同事)在作出決定右計(jì)劃時(shí),征求他人的意見或建議團(tuán)隊(duì)合作第四級(jí)、鼓勵(lì)同伴:公開贊揚(yáng)做出成績(jī)的團(tuán)隊(duì)成員鼓勵(lì)并向他人授權(quán),幫團(tuán)隊(duì)其他成員保持自信和勇氣第五級(jí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:不受個(gè)人好惡的影響,保持成員間的良好的工作關(guān)系采用創(chuàng)設(shè)團(tuán)體身份標(biāo)志等方式在團(tuán)隊(duì)內(nèi)培養(yǎng)良好的士氣及合作精神,以此來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力鼓勵(lì)或輔以“雙贏”的解決方法化解團(tuán)隊(duì)的沖突。建立資質(zhì)模型的方法一般經(jīng)理優(yōu)秀經(jīng)理入門資質(zhì)差異資質(zhì)戰(zhàn)略思維5%93%授權(quán)19%85%追求個(gè)人成就58%62%“行為事件訪談”是收集個(gè)人行為特征的最佳方法行為事件訪談BEI過去的工作事件,如:?你是如何使你的市場(chǎng)計(jì)劃得到認(rèn)可并付諸實(shí)施的??你是如何處理客戶投訴??你是如何規(guī)劃那個(gè)項(xiàng)目的?事件取舍深度挖掘?受訪者的行為?完成了的行為?明確的行為承受者?清晰確切的事情?受訪者當(dāng)時(shí)的想法和感受提問引導(dǎo)業(yè)績(jī)管理體系的設(shè)計(jì)成立項(xiàng)目小組;分析現(xiàn)狀并制訂項(xiàng)目目標(biāo);明確公司愿景與戰(zhàn)略;定義部門職能與崗位職責(zé);細(xì)分企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);建立業(yè)績(jī)和薪酬與發(fā)展的聯(lián)系;進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容的宣傳與培訓(xùn)。第一步:成立項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組的成員可以包括:總經(jīng)理(支持、參與)副總經(jīng)理(支持、參與)人力資源部負(fù)責(zé)人(責(zé)任人)人力資源主管(配合人員)各部門經(jīng)理(參與、合作)第二步:分析現(xiàn)狀并制定項(xiàng)目目標(biāo)工作結(jié)果公司目前的業(yè)績(jī)管理體系存在的問題公司管理層與員工對(duì)新的業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)的期望通過該項(xiàng)目公司最需要解決哪幾個(gè)問題工作方法調(diào)查問卷面談研討會(huì)第三步:明確公司愿景與戰(zhàn)略工作結(jié)果公司的愿景陳述公司的戰(zhàn)略目標(biāo)(近期、中長(zhǎng)期)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素公司員工的核心資質(zhì)工作方法研討會(huì)行為事件訪談面談第四步:定義部門職能與崗位職責(zé)工作結(jié)果各部門的職能描述各崗位的職責(zé)描述工作方法調(diào)查問卷面談研討會(huì)第五步:進(jìn)行公司戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分工作結(jié)果各部門的目標(biāo)(結(jié)果目標(biāo)與員工資質(zhì))各崗位的目標(biāo)(結(jié)果目標(biāo)與員工資質(zhì))工作方法研討會(huì)第六步:建立業(yè)績(jī)與薪酬發(fā)展的聯(lián)系工作結(jié)果公司的業(yè)績(jī)激勵(lì)政策公司的員工職業(yè)發(fā)展政策工作方法研討會(huì)第七步:進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容的宣傳與培訓(xùn)工作結(jié)果公司的業(yè)績(jī)管理制度的宣傳文檔針對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)管理培訓(xùn)針對(duì)員工的宣傳溝通工作方法培訓(xùn)員工大會(huì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績(jī)管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程溝通/教練戰(zhàn)略溝通目標(biāo)/指標(biāo)酬報(bào)/發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃考核/評(píng)估企業(yè)文化從業(yè)績(jī)考核到業(yè)績(jī)管理
業(yè)績(jī)考核(飛揚(yáng)的鞭)業(yè)績(jī)管理(揚(yáng)帆的風(fēng))內(nèi)容結(jié)果結(jié)果與過程著眼點(diǎn)監(jiān)督、控制激勵(lì)、發(fā)展重心考核表格與戰(zhàn)略的關(guān)系上司角色警察、裁判教練流程一次性考核持續(xù)評(píng)估和溝通溝通模式上級(jí)主動(dòng)上下級(jí)都主動(dòng)單向雙向/多向
目標(biāo)管理(MBO–ManagementByObjective)
目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)。1954年彼得德魯克《管理的實(shí)踐》“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”1960年道格拉斯麥格雷戈《在企業(yè)中的人的因素》“綜合與自我調(diào)節(jié)管理”—自下而上制定管理目標(biāo)1961年愛德華施來《成果管理》“自上而下制定目標(biāo)管理”后來喬治奧迪奧思《管理目標(biāo)的決定》“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自已的成果的預(yù)想來規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)?!蹦繕?biāo)管理的偉大意義:—將企業(yè)的價(jià)值與責(zé)任傳遞給了員工—通過自我控制與管理代替上級(jí)控制管理目標(biāo)管理的6個(gè)特征:共同參與制訂與高層一致可衡量關(guān)注結(jié)果及時(shí)的反饋與輔導(dǎo)以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(MBO)
有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致實(shí)用且費(fèi)用低為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于溝通有利于更好的開發(fā)人力資源減少工作中的沖突的素亂提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題促進(jìn)人才的發(fā)展和提高使工作任務(wù)和人員安排一致目標(biāo)管理的缺點(diǎn)(MBO)運(yùn)氣不可控制因素??短期行為???績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因雇員不同而不同經(jīng)常不被使用者接納目標(biāo)管理(MBO)----步驟
目標(biāo)確定執(zhí)行計(jì)劃?rùn)z查自我調(diào)節(jié)評(píng)價(jià)建議模式設(shè)立目標(biāo)行為表現(xiàn)回顧個(gè)人發(fā)展技能評(píng)估目標(biāo)設(shè)定的要求及依據(jù)(SMART)
全球性目標(biāo)公司目標(biāo)部門目標(biāo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)重要工作職責(zé)個(gè)人目標(biāo)Specific特定的Measurable可衡量Agreed雙方同意的Realistic現(xiàn)實(shí)的Time-bond有時(shí)間限制的目標(biāo)VS標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo):
—對(duì)要達(dá)成結(jié)果的一個(gè)表述—更適于經(jīng)理們和專業(yè)員工等涉及個(gè)人項(xiàng)目的工作
標(biāo)準(zhǔn):—是一種待續(xù)的,須一次又一次地準(zhǔn)則—更適用于從事日常需要及重復(fù)性作業(yè)目標(biāo)設(shè)定竅門Do’s
使用精確的,描述性語言Don’ts“3天內(nèi)回答客戶的問題”“第一季度20%時(shí)間用于測(cè)試使
用積極的動(dòng)詞“增加”“取得”保證說明明確“每?jī)芍芨乱淮稳祟^報(bào)告”使用簡(jiǎn)單,有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn)“減少10%的預(yù)算”使用形容詞/副詞(對(duì)不同人有不同意義)“對(duì)待客戶表現(xiàn)專業(yè)”“加深對(duì)XXX軟件的了解”使用被動(dòng)的動(dòng)詞“了解”“熟悉”使用長(zhǎng)篇泛泛而談的話語“在團(tuán)隊(duì)中增加客戶滿意度的意識(shí)”使用得雜,模糊的衡量標(biāo)準(zhǔn)“把部門固定花費(fèi)控制在預(yù)算之內(nèi)小測(cè)驗(yàn):
1廚房的破損度應(yīng)保持在最小2在1/10前以不超過40工時(shí)的時(shí)間消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤3在1/1前減少當(dāng)前經(jīng)營(yíng)所需的費(fèi)用4接電話要迅速,必要時(shí)要記錄電話信息5在15/1前把鍋爐的保養(yǎng)費(fèi)用減少15%,一次性修理費(fèi)用不超過10000美元。6在不增加費(fèi)用的前提下,在6/1前手表的銷量增加100%7盡量爭(zhēng)取在年前減少由于故障事故而損耗的工時(shí)8記錄班級(jí)注冊(cè)的錯(cuò)誤不得超過總注冊(cè)額的20%9來電應(yīng)馬上應(yīng)答,不能超過兩聲?;仉姇r(shí)要遵照公司手冊(cè)中的電話禮儀10在銷售費(fèi)用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地區(qū)的銷售量增加200000美元如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表目標(biāo)項(xiàng)目具體措施衡量標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間權(quán)重比例評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)計(jì)算結(jié)果行為表現(xiàn)反饋頻率∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞√--∞------∞∞-----∞--X積極的反饋—正面指導(dǎo)反饋
保持純粹的正面反饋肯定行為價(jià)值特定的行為描述性
真心的及時(shí)的經(jīng)常逐漸減少建設(shè)性反饋金點(diǎn)子“漢堡”原則HuamburgerApproach---先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定---然后提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn)---最后以肯定和支持結(jié)束接受反饋五部曲
做一下深呼吸,保持冷靜仔細(xì)傾聽,試圖以別人的觀點(diǎn)來看問題
弄清所有的問題以確定你理解承認(rèn)你聽到的和懂得的而不去爭(zhēng)論整理你聽到的,然后決定你同意什么要開朗,不要防衛(wèi)性太強(qiáng)要包容,不要獨(dú)新專橫要平等,不要有優(yōu)越感技能評(píng)估
程序化技能(ProcessSkills)和專業(yè)技能(ProfessionalSkills)-------硬技能
基于價(jià)值觀基礎(chǔ)上的技能(ValuedBasedskills)-------軟技能績(jī)效評(píng)估誤區(qū)暈輪效應(yīng)象我從眾心理個(gè)人偏見/定式趨中趨勢(shì)盲點(diǎn)政治壓力心太軟心太硬(寬厚性)(嚴(yán)厲性)近因效應(yīng)(近期行為偏見)對(duì)比誤差如何對(duì)待績(jī)效不佳者?
確定存在的問題并達(dá)成共識(shí)確定問題產(chǎn)生的原因確定需要采取的行動(dòng)并達(dá)成共識(shí)為行動(dòng)提供必要的資源監(jiān)督并及時(shí)反饋沖突處理企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭(zhēng)論、對(duì)抗,導(dǎo)致彼此關(guān)系緊張,稱該狀態(tài)“沖突”。工作沖突個(gè)人沖突沖突的原因(1)目標(biāo)差異(2)時(shí)間差異(3)工作性質(zhì)差異(4)缺乏溝通(5)地域差異(6)爭(zhēng)奪資源(7)組織分工(8)背景不同(9)團(tuán)體意識(shí)(本位主義)有效沖突
內(nèi)部的分歧與對(duì)抗,能造成一個(gè)各部門相互支持的社會(huì)體系;沖突暴露,恰如提供一個(gè)出氣孔,使對(duì)抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應(yīng);沖突增加內(nèi)聚力;兩大集團(tuán)的沖突可表現(xiàn)它們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)力平衡,以防無休止的斗爭(zhēng);沖突可促使聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場(chǎng)。有害沖突
組織中具損害性的或阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突。管理者必須消除這種沖突。有效沖突也可轉(zhuǎn)化成有害沖突。使人力、物力分散,凝聚力降低;造成人們的緊張與敵意,減低工作關(guān)心沖突不多,就不利于團(tuán)隊(duì)和組織的改善提高,不利于適應(yīng)新環(huán)境。沖突太多太大時(shí),則會(huì)引起混亂和組織的生存危機(jī)。沖突解決技術(shù)(結(jié)構(gòu)性方法)
職權(quán)控制法:管理層運(yùn)用正式權(quán)威化解沖突,采用官方命令向沖突各方傳遞希望。遵循矛盾上繳的原則,在部門內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)解決;平級(jí)部門間由他們的共同主管出面存貨緩沖法:在上下工序之間建立庫存,避免上下工序之間因沖突而出現(xiàn)等米下鍋的現(xiàn)象沖突解決技術(shù)(對(duì)抗性方法)
把矛盾攤開來進(jìn)行處理,充分暴露問題癥結(jié);前提是雙方都有合作的意愿;意見不一致時(shí)通過談判解決;必要時(shí)引進(jìn)第三者。通過第三方的隔離作用,減少一方在人員、地勢(shì)方面對(duì)另一方的威脅;當(dāng)一方積極另一方冷談時(shí),中間人需要做大量細(xì)致的工作,消除分歧;當(dāng)一方對(duì)另一方的建議作出良好的反應(yīng)時(shí),要適時(shí)把握時(shí)機(jī),打破僵局,促成合作。沖突促進(jìn)法
它是一種對(duì)沖突主動(dòng)積極的利用方式,在決策中有意識(shí)的引入兩種對(duì)立的方案,決策者在對(duì)產(chǎn)中找到一種統(tǒng)一性,使決策更全面。樹對(duì)立面法是以一個(gè)方案為藍(lán)本,在此其他上從反面、不同的角度對(duì)次方案提出批評(píng),多角度全方位尋找既定方案的不足。如模擬談判。如何與脾氣暴躁的員工建立好的員工關(guān)系
理解對(duì)方的想法或情緒提出試探性的問題求解給予支持性的溫暖語言問對(duì)方的深層次需求確認(rèn)雙方發(fā)生實(shí)際情況共同討論解決沖突的方法說明你的立場(chǎng)以及方法管理者作為調(diào)停者的八種失敗
聽完陳述后,就沒詞了立刻表示贊同某一方在其他人能聽到你說話時(shí)表示你不應(yīng)在工作時(shí)討論這種東西阻止對(duì)方宣泄,建議雙方冷靜下來后再談
建議舉行一個(gè)你可能不是主持人的求借方法會(huì)議縮小問題的嚴(yán)重性換話題(如要求幫助解決你自已的問題)當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)時(shí),表達(dá)不愉快的情緒(如暗示這樣會(huì)破壞員工的團(tuán)結(jié))如何做一個(gè)好的管理者?給予下屬明確的方向和指引,并有具體的工作計(jì)劃。
聆聽,聆聽,再聆聽。
開明。愿意聆聽不同的意見,并客觀的做出分析。包容。允許別人犯錯(cuò)誤。坦誠(chéng)。對(duì)自己的疏忽,錯(cuò)誤要勇于承擔(dān)。公平。及時(shí)鼓勵(lì)。自律。
企業(yè)建立淘汰機(jī)制的重要性
刷新組織氣氛,保持企業(yè)活力,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須的,必然的。刺激新的管理方法的引進(jìn)有機(jī)會(huì)辭退不適用的人裁減富余人員,可以降低人工成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力“鯰魚效應(yīng)”促進(jìn)企業(yè)改善管理,提高工作效率。“淘汰機(jī)制”是有生機(jī)的人事制度的根本保證。“淘汰”是領(lǐng)導(dǎo)者不可失掉的責(zé)任優(yōu)化員工-----經(jīng)理義不容辭的責(zé)任淘汰篇解聘員工的指導(dǎo)方法
要—確保員工是從經(jīng)理那里而不是從同事那里聽到解雇的消息。—在適當(dāng)情況下,對(duì)員工的過去的貢獻(xiàn)表示感謝?!峁┞殬I(yè)介紹所或者獵頭的聯(lián)系方式
不要—急于將憤怒的員工推出工作現(xiàn)場(chǎng),除非真正存在安全問題?!谥匾娜兆蛹づ瓎T工,如就職10年紀(jì)念日或他的生日等。—在員工休假期間或剛剛返回工作時(shí)告訴他壞消息。建立有效的淘汰機(jī)制
違法:依據(jù)《勞動(dòng)合同》違紀(jì):依據(jù)《員工手冊(cè)》不符合規(guī)范:依據(jù)《服務(wù)規(guī)范》不勝任:依據(jù)《績(jī)效考核》沒有發(fā)展?jié)摿Γ阂罁?jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)性裁員:依據(jù)企業(yè)效益什么叫激勵(lì)
激勵(lì):是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī)心理過程員工激勵(lì):是人力資源管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)能否留住員工的關(guān)鍵。
留人篇其實(shí)激勵(lì)并不難《人類激勵(lì)理論》----馬斯洛,1943生理需求安全需求歸屬需求尊重需求自我實(shí)現(xiàn)需求第一級(jí)第四級(jí)第五級(jí)第三級(jí)第二級(jí)高層次需要低層次需要賀茨伯格的雙因素理論
激勵(lì)因素:工作本身,社會(huì)承認(rèn),責(zé)任,成就,發(fā)展,進(jìn)步;保健因素包括:公司政策與行政管理,工資,工作條件,與上級(jí)的關(guān)系,與同事的關(guān)系,與下級(jí)的關(guān)系,安全地位等激勵(lì)因素:滿意/不滿意保健因素:沒有不滿意/不滿意麥戈萊倫的成就需要理論
不論任何人,在什么樣的社會(huì)環(huán)境或家庭環(huán)境下,擁有什么的學(xué)歷或經(jīng)歷過哪些事情,他們都具有3個(gè)方面的需要:成就需要,權(quán)利需要和友情需要,每一個(gè)人都有一種需要占主導(dǎo)地位。主要需要不同的人在行為方式上有不同的差異,所以要留住不同的人有不同的方式。成就主導(dǎo)型
特點(diǎn)—渴望得到管理者明確的工作評(píng)價(jià)—喜歡進(jìn)行有意義的適度的冒險(xiǎn)—以目標(biāo)為中心進(jìn)行工作—善于制定解決具體問題留人措施—為他們布置具有挑戰(zhàn)性,但通過努力可以完成的工作任務(wù)—及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的反饋權(quán)利主導(dǎo)型
特點(diǎn)—喜歡與他人進(jìn)行比較—渴望控制別人及整個(gè)局勢(shì)—喜歡參加能夠獲勝的競(jìng)賽—不喜歡通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作來完成任務(wù)—害怕失敗,并且不愿意承認(rèn)錯(cuò)誤留人措施—讓他們做完整的工作,避免做直轄市性的工作—盡量讓他們參加工作討論,并且參與決策的制定—使他們有權(quán)利控制他們自身的工作友誼主導(dǎo)型
特點(diǎn)—喜歡與他人進(jìn)行交流—渴望被別人喜歡—希望能參加一個(gè)小團(tuán)體—喜歡參加大型的社會(huì)活動(dòng)—害怕失敗,并且不愿意承認(rèn)錯(cuò)誤留人措施—讓他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中進(jìn)行工作—盡量對(duì)他們的工作進(jìn)行表揚(yáng)和認(rèn)可—讓他們做協(xié)調(diào)性的工作企業(yè)薪酬系統(tǒng)的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)的直接薪酬間接薪酬基礎(chǔ)工資績(jī)效工資激勵(lì)性薪酬獎(jiǎng)金傭金利潤(rùn)分享股票期權(quán)加班補(bǔ)貼倒班補(bǔ)貼延期支付股票購買年底分紅保險(xiǎn)/福利保險(xiǎn)計(jì)劃員工服務(wù)教育儲(chǔ)蓄退休計(jì)劃免費(fèi)咨詢休假缺勤支付休閑設(shè)施托兒中心非經(jīng)濟(jì)的成果型成就感勝任感發(fā)展機(jī)會(huì)影響力過程型有挑戰(zhàn)性的工作/彈性工作時(shí)間/工作分擔(dān)/通訊便利/舒適環(huán)境/學(xué)習(xí)性團(tuán)隊(duì)/意見參與正規(guī)VS非正規(guī)的激勵(lì)
正規(guī)—較好規(guī)劃的—遵守公司制度—有限—多少與錢有關(guān)—員工未必感覺與從不同
非正規(guī)—較即興的—體現(xiàn)主管的風(fēng)格—無限—未必與錢有關(guān)—員工感覺與眾不同Recognitionissoeasytodoandsoinexpensivetodistributethatthereissimplynoexcusefornotdoingit!對(duì)員工的認(rèn)可是那么容易,成本那么小,主管們沒有任何借口不去認(rèn)可員工!據(jù)Graham公司調(diào)查:5種最受歡迎的認(rèn)可方式
經(jīng)理以個(gè)人名義認(rèn)可員工經(jīng)理給員工寫便條組織用績(jī)效作為提升員工的指標(biāo)經(jīng)理在公開場(chǎng)合認(rèn)可員工經(jīng)理召開鼓舞員工士氣的會(huì)議,慶祝成功部門經(jīng)理實(shí)用留人方法(一)
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