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文檔簡(jiǎn)介

XXX車(chē)行總經(jīng)理特別簽售會(huì)本案概況時(shí)間: XXX地點(diǎn):XXX銷(xiāo)售中心類型: 暖場(chǎng)活動(dòng)/簽售活動(dòng)目的: 推廣/銷(xiāo)售基本情況圈層獨(dú)特品質(zhì)總經(jīng)理互動(dòng)豐厚獎(jiǎng)品精彩體驗(yàn)讓利策劃思路關(guān)鍵字策劃思路要點(diǎn)場(chǎng)景+節(jié)目+總經(jīng)理簽售+高潮環(huán)節(jié)以輕松自然的方式拉近與來(lái)賓的距離迅速有效地達(dá)到推廣與銷(xiāo)售的目的?;顒?dòng)的目的是促成銷(xiāo)售,因此在所有環(huán)節(jié)的安排上需要合理設(shè)置,不能喧賓奪主,應(yīng)該動(dòng)靜有序賓主盡歡填寫(xiě)簽售表單節(jié)目總經(jīng)理簽售暖場(chǎng)待客期潛客跟進(jìn)期潛客促成期迎賓本案概況整體安排以總經(jīng)理簽售為最后高潮環(huán)節(jié),持續(xù)推動(dòng)以輕松活動(dòng)為基調(diào)暖場(chǎng)暖場(chǎng)迎賓策略:讓每位來(lái)賓輕松進(jìn)入氛圍以舒緩的藍(lán)調(diào)音樂(lè)作為背景音樂(lè),控制音量,不要太吵銷(xiāo)售人員接待自己所屬客人,避免出現(xiàn)無(wú)人接待客人,以免造成客戶拘謹(jǐn)及尷尬狀態(tài)暖場(chǎng)迎賓茶歇為客戶提供茶歇服務(wù)同時(shí)銷(xiāo)售人員跟進(jìn)溝通為總經(jīng)理簽售做客戶溝通確認(rèn)簽售說(shuō)明向客戶講解現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)規(guī)則及優(yōu)惠幅度向確認(rèn)客戶提供購(gòu)買(mǎi)相關(guān)文本并填寫(xiě)。以便總經(jīng)理簽售環(huán)節(jié)使用簽售=鉅惠可造成最直觀的利益掛鉤,最大程度激發(fā)客戶的購(gòu)買(mǎi)欲望。進(jìn)店好禮:為來(lái)賓準(zhǔn)備精美禮品一份序環(huán)節(jié)備注1入場(chǎng)簽到迎賓簽到入場(chǎng)簽到2街舞開(kāi)場(chǎng)3主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)及規(guī)則4歌手表演英文歌5節(jié)目表演6抽獎(jiǎng)互動(dòng)7總經(jīng)理簽售8音樂(lè)播放街舞表演歌手表演引導(dǎo)客戶按次序上臺(tái)準(zhǔn)備好相關(guān)文本或券以備總經(jīng)理簽售依據(jù)總經(jīng)理簽售氛圍節(jié)目薩克斯獨(dú)奏執(zhí)行保障項(xiàng)目責(zé)任人組員職責(zé)備注導(dǎo)演組1.負(fù)責(zé)全場(chǎng)所有AV設(shè)備和演藝節(jié)目的前期安裝和彩排管理2、現(xiàn)場(chǎng)指揮所有燈光、音響、演員、MC和互動(dòng)3、負(fù)責(zé)對(duì)各工作組進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理4、檢查驗(yàn)收所有物料及道具,并針對(duì)問(wèn)題做出調(diào)整方案5、機(jī)動(dòng)處理所有演出事故,調(diào)整節(jié)目順序和內(nèi)容6、制作導(dǎo)演臺(tái)本(Rundown)和執(zhí)行手冊(cè)MC

1、與主持人進(jìn)行充分溝通,使其熟悉活動(dòng)內(nèi)容2、重點(diǎn)環(huán)節(jié)互動(dòng)的溝通確認(rèn)道具組1、負(fù)責(zé)所有道具的打樣、制作、采購(gòu)、運(yùn)輸保管、安裝等2、負(fù)責(zé)道具的現(xiàn)場(chǎng)使用管理,包括撤場(chǎng)、啟動(dòng)等3、道具的品質(zhì)把握AV組

燈光、音響視頻技術(shù)人員1、AV設(shè)備的安裝包裝、調(diào)試進(jìn)度的把控2、確保AV設(shè)備在彩排前安裝調(diào)試完畢3、AV系統(tǒng)的彩排和使用管理禮儀組禮儀小姐1、迎賓,協(xié)同來(lái)賓簽到、指引來(lái)賓路線2、禮品派送、協(xié)助拍照、引導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)管理3、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上下舞臺(tái)、遞話筒后勤組協(xié)力1名1、演職人員的工作餐安排2、現(xiàn)場(chǎng)其他功能區(qū)工作的協(xié)助

3、工作人員的后勤保障工程組搭建工人1、負(fù)責(zé)布展施工和撤展2、確保布展物料的安全,并減少對(duì)原場(chǎng)地的破壞性3、現(xiàn)場(chǎng)保障施工項(xiàng)目的正常、安全使用4、施工后,確?,F(xiàn)場(chǎng)所有物料的整齊美觀來(lái)賓接待站點(diǎn)禮儀接待1、專項(xiàng)組收集來(lái)賓信息2、整理更新來(lái)賓行程表3、根據(jù)賓客到達(dá)情況安排車(chē)輛接送4、酒店入住安排接待影視組大禹機(jī)構(gòu)工作人員溝通拍攝內(nèi)容及腳本素材的收集及拍攝3、后期制作及內(nèi)容確認(rèn)4,、現(xiàn)場(chǎng)拍攝及導(dǎo)演5,、現(xiàn)場(chǎng)后期制作項(xiàng)目經(jīng)理接待組執(zhí)行組程序員交通組長(zhǎng)導(dǎo)演音編

演助

MC管理

AV組保全組協(xié)調(diào)員保安泊車(chē)司機(jī)門(mén)童后勤組媒體組組長(zhǎng)籌備組導(dǎo)演設(shè)計(jì)組簽到組長(zhǎng)禮儀公關(guān)經(jīng)理嘉賓管理燈光師音響師餐品保障物料保障禮儀嘉賓接待簽到人員保潔員水電工醫(yī)護(hù)特效組跑麥內(nèi)保外保禮品管理道具攝像組嘉賓組酒水服務(wù)抽獎(jiǎng)管理設(shè)計(jì)制作施工VCR/PPT

突發(fā)事件處理:如發(fā)生顧客惡意中傷產(chǎn)品及品牌形象行為,總指揮迅速與其溝通調(diào)解,平復(fù)情緒。調(diào)解未果情況下,與保衛(wèi)處人員共同處理;暴力沖突:當(dāng)展區(qū)內(nèi)有打架、斗毆或故意損壞展品事件發(fā)生時(shí)請(qǐng)本著就近原則及時(shí)通告現(xiàn)場(chǎng)工作人員、保安或展區(qū)負(fù)責(zé)人;參觀者突發(fā)急病、外傷、昏厥等:請(qǐng)立刻告知展區(qū)負(fù)責(zé)人。情況危急時(shí)將由展區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)急救站急救;(急救站電話:120)如遇火災(zāi)、地震等情況發(fā)生,臨時(shí)工作人員、保安或展區(qū)負(fù)責(zé)人,同時(shí)指導(dǎo)人群向安全出口處疏散;(火警電話:119)熟悉場(chǎng)地:熟悉展區(qū)環(huán)境;牢記安全通道及緊急出口方位、各個(gè)崗位人員站位及主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。獎(jiǎng)品與游戲:當(dāng)參與者對(duì)游戲過(guò)程及獎(jiǎng)品有爭(zhēng)議時(shí),工作人員應(yīng)立即請(qǐng)其到后臺(tái)并與參與者積極溝通,如仍無(wú)法解決,請(qǐng)總指揮出面協(xié)調(diào)處理。雨天等不可抗力因素:提前監(jiān)控相關(guān)信息,如有不確定因素,需及時(shí)上報(bào)。MediaCoordinationGroup媒體組現(xiàn)場(chǎng)媒體記者的邀請(qǐng)、接待、公關(guān)和新聞通稿撰寫(xiě)、發(fā)放(Managementofreportersandmediarelease)活動(dòng)后新聞、信息的整理撰寫(xiě)和媒體發(fā)布(After-eventnewswritingandrelease)活動(dòng)演講稿以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備、撰寫(xiě)、審核,主持人串詞及嘉賓演講稿(Speecharticlepreparation)活動(dòng)后總結(jié)短片制作及提交(Videoproductionandsubmission)PerformanceControlGroup現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組藝術(shù)團(tuán)體活動(dòng)的策劃、明星邀請(qǐng)、安排、表演以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果控制和安全(Effectplan)負(fù)責(zé)嘉賓的人員數(shù)量、質(zhì)量的控制及相關(guān)資料的整理落實(shí)(Guestselection)申請(qǐng)接待車(chē)輛、現(xiàn)場(chǎng)的接待、講解(Transportationandguiding)人員紀(jì)律及組織協(xié)調(diào)工作(Regulation&Coordination)場(chǎng)地聯(lián)系,確定場(chǎng)地設(shè)置及人員接待、登記、餐飲、資料發(fā)放(Site&materialcoordination)會(huì)場(chǎng)的燈光及音響的設(shè)計(jì)、器材租用、布置、接線、攝影、攝像物品的安全(Lighting,video&audio)應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間的臨時(shí)性、突發(fā)性事件(Emergencycontrol)主持人協(xié)調(diào)、演出流程控制、節(jié)目篩選、彩排、服裝秀所用服裝設(shè)計(jì)、模特管理(Performancemanagement)邀請(qǐng)嘉賓聯(lián)絡(luò)、確定,嘉賓接待和介紹(Guestcoordination)餐飲提供方聯(lián)絡(luò)、餐飲確定、現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)管理、調(diào)酒表演(Foodandbeverage)禮儀小姐管理(Ceremonyladiesmanagement)保安設(shè)置及管理(Safety)DesignGroup設(shè)計(jì)組場(chǎng)地效果設(shè)計(jì),包括布景、效果圖、施工圖、構(gòu)件圖等(Effectdesign)禮品設(shè)計(jì),包括嘉賓禮品、禮品包裝設(shè)計(jì)等(Giftdesign)平面設(shè)計(jì),包括噴繪、指示牌、入口裝飾、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)(GraphicDesign)設(shè)計(jì)內(nèi)容的提交、確認(rèn)以及材質(zhì)選擇和制作跟進(jìn)(Follow-upandapprov

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