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文檔簡介

某保險(xiǎn)年度榮譽(yù)表彰大會(huì)目錄CONTENTS201.邁迪介紹02.主題創(chuàng)意03.晚宴創(chuàng)意04.旅游方案05.其它增值服務(wù)主題創(chuàng)意0

2時(shí)間:2022年4月13-16日地點(diǎn):韶山人數(shù):184人左右4項(xiàng)目概況5疫情起伏下,舉辦成功的活動(dòng)唯有更多的準(zhǔn)備與計(jì)劃邁迪必將全力以赴提升服務(wù)品質(zhì),用心去做到更好6[高視野,高標(biāo)準(zhǔn),高規(guī)格]防疫預(yù)案提前部署活動(dòng)流程充分準(zhǔn)備7[高視野,高標(biāo)準(zhǔn),高規(guī)格]精準(zhǔn)創(chuàng)意品質(zhì)服務(wù)會(huì)場搭建嚴(yán)格管控8此次活動(dòng),來到偉人故鄉(xiāng)韶山追溯紅色記憶,傳承紅色基因同時(shí)也激勵(lì)我們不忘初心堅(jiān)定信念凝聚力量再創(chuàng)佳績推薦主題9出自毛澤東詩詞《憶秦娥·婁山關(guān)》全詞洋溢著革命英雄主義和樂觀主義精神不要說雄關(guān)鋼鐵一樣難以逾越而今我們要從頭開始征服它!表達(dá)勝利的喜悅,表示繼續(xù)努力取得更大勝利的信心和勇氣。喻意銀保條線不忘初心,不畏時(shí)艱,在疫情與經(jīng)濟(jì)下行背景下,創(chuàng)造驕傲的成績與榮譽(yù)并將再接再厲,踏上新的征程KV10備選主題11風(fēng)生水起耀在一起榮聚晚宴創(chuàng)意0

3宣傳預(yù)熱13SHAOSHAN恒大人壽銀保條線2021年度恒享榮耀年度榮譽(yù)表彰大會(huì)暨二季度業(yè)務(wù)研討會(huì)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)14活動(dòng)須知活動(dòng)地圖日程安排在線直播現(xiàn)場抽獎(jiǎng)問卷&投票版塊(可根據(jù)需求調(diào)整)15定制活動(dòng)H5隨時(shí)隨地,跟拍現(xiàn)場精彩瞬間,參會(huì)嘉賓掃碼即可觀看,下載,轉(zhuǎn)發(fā)。讓你刷爆朋友圈,一起欣賞現(xiàn)場盛況!精彩瞬間即時(shí)分享云照片互動(dòng)16云平臺(tái)云相冊(cè)照片急速上傳云平臺(tái)專業(yè)大師修圖加logo嘉賓手機(jī)查看云相冊(cè)照片大師品控照片分享照片下載保存分享精彩瞬間即時(shí)分享云照片互動(dòng)17外場搭建18SHAOSHAN19簽到處20簽到處21簽到處22合影區(qū)23合影區(qū)24合影區(qū)25榮譽(yù)墻26榮譽(yù)墻27榮譽(yù)墻時(shí)光郵局,一封信,致未來的自己[獨(dú)家寄憶]合影區(qū)(備選)[光影之鏡]合影區(qū)(備選)舞臺(tái)搭建30SHAOSHAN31舞臺(tái)效果圖32舞臺(tái)效果圖33舞臺(tái)效果圖34舞臺(tái)效果圖會(huì)場平面圖351個(gè)主桌,14人/桌17個(gè)標(biāo)準(zhǔn)桌,10人/桌總計(jì):184人延展物料36SHAOSHAN歡迎桌牌37接機(jī)牌38條幅3940徽章會(huì)議手冊(cè)41倒計(jì)時(shí)牌42人名桌牌43手卡44嘉賓證45話筒套46指示牌指示易拉寶48活動(dòng)環(huán)節(jié)49SHAOSHAN傳承與榮耀——星火相傳授旗儀式頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)50定制榮譽(yù)旗幟,授旗口號(hào)由領(lǐng)導(dǎo)向銷冠授旗,傳承榮譽(yù)與責(zé)任獲獎(jiǎng)?wù)邠]舞旗幟后,插入舞臺(tái)旁的旗臺(tái)上水鼓舞開場節(jié)目51水鼓舞集聲、光、水景為一體,激昂的樂曲,鼓動(dòng)的節(jié)奏,激情四濺的水花,優(yōu)美的舞姿,魅力無限的燈光頻閃效果,演繹出燦爛振奮的舞風(fēng)和鼓韻,給觀眾目不暇接的視覺沖擊和審美享受。追光者開場節(jié)目-備選352多人舞蹈,接合視頻節(jié)奏激昂,視覺震撼淘沙見金啟動(dòng)儀式-備選53主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上舞臺(tái),由領(lǐng)導(dǎo)在啟動(dòng)臺(tái)“淘沙見金”呈現(xiàn)出公司名稱或企業(yè)愿景抽獎(jiǎng)互動(dòng)54其它增值服務(wù)0

5用細(xì)節(jié)去傳遞溫暖56百分努力,只為您十分滿意專人專項(xiàng)嚴(yán)格管控物料、搭建環(huán)節(jié)57前期設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)部門應(yīng)配合客戶方提出的需求提供相應(yīng)的導(dǎo)視方案,確認(rèn)后應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)完成相關(guān)的制作后期執(zhí)行:物料管理小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照時(shí)段、區(qū)域、功能的原則,對(duì)會(huì)議前、中、后期需要擺放導(dǎo)視系統(tǒng)的區(qū)域進(jìn)行物料保管及擺放并再次確認(rèn)特別注意:針對(duì)甲方提供的相關(guān)物料進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)、出庫管理,并做好詳細(xì)的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù)、領(lǐng)取人記錄,做到數(shù)目準(zhǔn)確無誤,有據(jù)可查。精準(zhǔn)到位細(xì)致周全前期流程及彩排58前期彩排:·

內(nèi)部各人員會(huì)議預(yù)彩排·

燈光、音樂、視頻彩排·

確保會(huì)前所有物料準(zhǔn)備就位會(huì)議現(xiàn)場:·嚴(yán)格管控會(huì)議流程,入場人員引領(lǐng)·專人對(duì)接,保證每一崗位都有專人負(fù)責(zé)酒店協(xié)調(diào)機(jī)制(餐飲服務(wù))59用餐管理負(fù)責(zé)人確?,F(xiàn)場餐飲準(zhǔn)備及場地承載量完無誤,確保各用餐環(huán)節(jié)順利進(jìn)行提前對(duì)嘉賓就餐區(qū)進(jìn)行布置,保證就餐壞境溫馨舒適,給與會(huì)嘉賓良好的印象。提前預(yù)留、劃分VIP用餐區(qū)域?qū)崟r(shí)管理餐前1小時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),再次檢查餐廳準(zhǔn)備情況(如:座席數(shù)量、酒水是否到位、涼菜提前擺臺(tái)等……)隨時(shí)溝通、確認(rèn)嘉賓行程信息準(zhǔn)備充分用心服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范(保障措施)60預(yù)留充足現(xiàn)場搭建時(shí)間,以便順利進(jìn)行彩排;提前一天協(xié)同酒店檢查電力設(shè)備,專人值守,如遇到電力故障,隨時(shí)啟動(dòng),確保大會(huì)電力需求;協(xié)調(diào)酒店為大會(huì)增設(shè)專屬安保崗位,遇到緊急事件,隨時(shí)維持秩序、緊急處理;如機(jī)票信息錯(cuò)誤、航班取消、誤機(jī)等原因造成的嘉賓不能正常返程、嘉賓遺落私人物品在酒店、發(fā)票錯(cuò)誤需要重開等將指派專人協(xié)調(diào)處理。前期:做好嘉賓信息保密工作(接機(jī),入住,用餐,會(huì)議,送機(jī)時(shí)間地點(diǎn)等信息)中期:會(huì)議執(zhí)行中,各崗位主管管理嘉賓信息,打印名單不顯示嘉賓個(gè)人信息(公司、電話、證件號(hào)碼等)后期:會(huì)議結(jié)束后,所有信息數(shù)據(jù)由項(xiàng)目總控管理一個(gè)月,一月后則銷毀所有紙質(zhì)、文件資料與酒店共同制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,做好提醒,如出現(xiàn)安全事故,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,上相關(guān)部門,第一時(shí)間對(duì)嘉賓進(jìn)行安撫和救助。會(huì)議期間,我們將于簽到臺(tái)準(zhǔn)備常備藥品(感冒藥、藿香正氣液、云南白藥等)參會(huì)嘉賓在會(huì)議期間如感到身體不適,我們會(huì)由專人幫助并協(xié)助送至酒店附近的醫(yī)院就診人員安全信息安全其它保障活動(dòng)相關(guān)物料61疫情防控62溫馨提醒·暢行無阻礙所有參會(huì)嘉賓行前會(huì)收到會(huì)務(wù)組溫馨提示,告知前往重慶市需要提前準(zhǔn)備好的相關(guān)信息填報(bào)。所有參會(huì)嘉賓行前會(huì)收到會(huì)務(wù)組溫馨提示,告知當(dāng)前最新的疫情防控通告所有參會(huì)嘉賓行前會(huì)收到會(huì)務(wù)組溫馨提示,告知可提前完成的相關(guān)填報(bào)截圖,用以應(yīng)對(duì)機(jī)場、車站、酒店各個(gè)防疫環(huán)節(jié)的查驗(yàn)如遇某地區(qū)突發(fā)疫情成為中、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),則該區(qū)域參會(huì)嘉賓會(huì)收到會(huì)務(wù)組溫馨提示,告知是否需要其取消參會(huì)或是通過其他防疫檢測手段完成參會(huì)許可。健康碼疫情防控63我們將會(huì)在會(huì)

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