書信的格式上課講義

書信(shūxìn)的格式第一頁，共21頁。書信(shūxìn)的結(jié)構(gòu)稱謂（稱呼）問候語正文(zhèngwén)祝福語署名、日期第二頁，共21頁。

1．稱謂(chēngwèi)在首行頂格的位置寫稱謂(chēngwèi)，后加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂(chēngwèi)前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。

第三頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：第四頁，共21頁。

2．問候語

第二行開頭空兩格寫問候(wènhòu)語。

運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長者多問候(wènhòu)身體，中年人多問候(wènhòu)事業(yè)和家庭，青年人多問候(wènhòu)學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。第五頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活(shēnghuó)還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲！第六頁，共21頁。

3．正文(zhèngwén)另起一行空兩格寫；一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰；語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要(bùyào)作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。第七頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好(nǐhǎo)！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有?！?/p>

另外，請你幫我到新華書店買一本(yīběn)語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。第八頁，共21頁。4．祝頌(zhùsònɡ)語祝頌語寫在正文之后(zhīhòu)，一表示正文的結(jié)束，二表示情感或禮貌。它主要有兩種寫法。第一，若用“此致”“敬禮”之類，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。第二，若用“祝身體健康”之類，“祝”字占一行，空兩格書寫，“身體健康”另起一行，頂格寫。第九頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活(shēnghuó)還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有?！?/p>

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祝

學(xué)習(xí)更上一層樓！第十頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活(shēnghuó)還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加(cānjiā)沒有?！?/p>

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此致

敬禮第十一頁，共21頁。

5．署名(shǔmíng)和日期寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊（后半行）。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生×××”、“兒××”等。姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可，重要(zhòngyào)的信年分也應(yīng)寫清楚。

第十二頁，共21頁。親愛(qīnài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好(nǐhǎo)！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有?！?/p>

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祝

學(xué)習(xí)更上一層樓！你的好友：劉星２月１９日第十三頁，共21頁。信封(xìnfēng)的格式“信封”主要由三個部分(bùfen)組成：收信人所在地的郵政編碼、詳細(xì)地址；收信人姓名稱謂；寄信人姓名地址和郵編。第十四頁，共21頁。寫信封(xìnfēng)時應(yīng)注意雙方的地址一定要寫得準(zhǔn)確、清晰。收信人的地址、收信人的姓名(xìngmíng)、寄信人的姓名(xìngmíng)地址，應(yīng)按順序分別書寫信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名(xìngmíng)應(yīng)從信封左邊、信封的三分之一處寫起；雙方的郵政編碼要寫在方格之內(nèi)。第十五頁，共21頁。６１００００四川省成都市王強(qiáng)同學(xué)(tóngxué)收長沙市４１００１１第十六頁，共21頁。初次(chūcì)通信注意事項（１）向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況。如：自己多大了，在什么(shénme)地方讀書，上幾年級，學(xué)習(xí)情況怎樣等。語言要簡潔明了，不要太啰嗦。第十七頁，共21頁。（２）說說你為什么寫這封信。如果你是代表集體寫的，要說清楚是代表哪些人寫的，這樣才不會讓對方收到信后感到莫名其妙。態(tài)度(tàidu)要誠懇。第十八頁，共21頁。（３）交待清楚你們建議開展一項什么活動（如；手拉手、捐款、捐物、見面饋贈），為什么要開展這樣(zhèyàng)的活動。態(tài)度要誠懇，要能讓對方接受。第十九頁，共21頁。四川災(zāi)區(qū)的小朋友：

你們好！

我是廣東省中山市石岐中心小學(xué)五（4）班的一位同學(xué)。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你們那里的汶川縣發(fā)生8級大地震，這誰能預(yù)先想到啊？小朋友你們要堅強(qiáng)！不要忘記你們的媽媽留在手機(jī)上那無聲的囑咐和鼓勵，不要忘記你們的爸媽用身體保護(hù)你的救命墻。為這，我也就懂得了母愛如天，父愛似海。我被你們的父愛母愛深深感動了，還有那個在廢墟中借著微弱(wēiruò)的光看書的小朋友，那個在大災(zāi)大難面前傲然重新站起的你們。在這次災(zāi)難中你們很多小朋友都失去了許多許多……但有那么多叔叔阿姨在幫助你們，因為我們每個中國人都是一家人。請不要哭泣，我們每時每刻都第二十頁，共21頁。會在中山(zhō