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第7頁共7頁行政主管?崗位職責?一、在?公司領導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負責?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負責督導?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負責建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負責?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負責?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負責行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作,配合?各部門做?好各項服?務工作;?六、全?面負責公?司行政事?務和辦公?室的重大?事務處理?工作,并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權對違章?違紀人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權威;?八、全面?負責公司?的資產(chǎn)管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費,努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務工作;?九、全?面負責公?司應急救?援機制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻,?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務?。十三?、制度建?設:管理?制度(總?則和各個?板塊的細?則)、工?作流程、?作業(yè)指導?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設:?1.企業(yè)?文化的價?值導向:?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務?等等;?2.建立?關于企業(yè)?文化的管?理制度:?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?:互動溝?通(面談?、慰問、?關懷、激?勵),干?部以身作?則,員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn):標語?(橫幅、?裝飾、口?號)、宣?傳欄、墻?報、內(nèi)刊?、活動。?十五、?公共關系?管理:?1.外聯(lián)?(接待、?行業(yè)交流?、商務談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務<檢查?、證照辦?理審查等?>);?2.客戶?、供應商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關系?維護。?十六、一?般行政管?理:1?購銷存:?辦公用品?的采購、?入庫、領?取;2?.固定資?產(chǎn)管理,?辦公設備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?文明辦公?宣傳及檢?查;6?.檔案整?理、保存?、維護、?借閱管理?;7.?證照申請?、年審、?使用及保?管;8?.內(nèi)部信?息平臺(?內(nèi)部通知?、通報、?資源分項?、學習)?;9.?法務管理?(指導、?擬定、審?查法律文?書、提供?法律咨詢?和培訓,?規(guī)范內(nèi)部?制度,考?察合作方?等);?10.工?作計劃、?執(zhí)行、驗?收。
?行政主管?崗位職責?(二)?一.負責?公司的全?面管理和?組織領導?工作,貫?徹執(zhí)行國?家的方針?、政策、?法規(guī)和主?管部門的?各項規(guī)章?制度。?二.負責?召集和主?持公司總?經(jīng)理室辦?公會議,?研究、處?理總經(jīng)理?辦公會議?職權內(nèi)的?各項工作?。三.?負責協(xié)調(diào)?、指導副?總經(jīng)理及?部門經(jīng)理?、各個管?理處主任?的工作,?保證公司?各方面工?作順利進?行。四?.建立健?全企業(yè)組?織機構,?使之合理?、精簡、?高效;召?集和主持?公司例會?,及時解?決管理中?暴露的問?題。五?.制訂企?業(yè)經(jīng)營管?理目標,?包括一系?列規(guī)章制?度、操作?程序,各?級人員的?崗位職責?并監(jiān)督實?施,保證?各項管理?服務工作?質(zhì)量落實?。六.?負責組織?編制公司?年度財務?結(jié)算,做?好財務審?核監(jiān)督;?審核各管?理處月度?財務報表?和年度財?務預、決?算;審核?和簽訂各?種對外服?務合同和?供貨合同?;審批各?部門的采?購計劃。?七.負?責各部門?主管、經(jīng)?理、管理?處主任以?上職務人?員的鑒定?、錄用、?辭退等工?作。八?.有重點?、定期或?不定期地?對一些部?門或設備?進行巡視?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題并督促?有關部門?整改。?九.與社?會各界人?士建立和?保持良好?公共關系?,樹立企?業(yè)良好形?象。十?.以身作?則,關心?員工,提?高企業(yè)凝?聚力,使?員工以高?度熱情和?責任感完?成本職工?作,完成?上級領導?交辦的其?他工作。?行政主?管崗位職?責(三)?1、全?面領導行?政部工作?并具體主?持行政事?務工作,?制定本部?門每年、?每月和每?周工作計?劃。2?、管理人?員編制。?3、負?責制訂公?司的行政?規(guī)章,經(jīng)?總經(jīng)理簽?發(fā)后督促?各部門貫?徹執(zhí)行,?并注意收?集執(zhí)行情?況,從公?司的實際?出發(fā),不?斷完善公?司的規(guī)章?制度。?4、負責?聯(lián)絡公司?各部門的?工作進展?情況,注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進事?例和存在?問題,并?向總經(jīng)理?報告。?5、負責?協(xié)調(diào)公司?各部門之?間的關系?,努力發(fā)?揮公司的?整體組織?優(yōu)勢。?6、負責?安排、督?導辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項?功能的有?效發(fā)揮。?7、負?責審批各?部門辦公?、勞保用?品的采購?計劃,安?排實施物?資采購發(fā)?放。8?、根據(jù)總?經(jīng)理指示?,負責安?排公司的?各類會議?,做好會?議記錄,?安排并做?好會務工?作,組織?編寫__?__或有?關的決議?,檢查會?議精神的?貫徹落實?情況,并?及時編寫?公司的大?事記。?9、負責?起草、修?改以公司?名義送發(fā)?的各類公?文函件、?請示、報?告等。?10、負?責對外合?同的審核?蓋章及對?外事務協(xié)?調(diào),審查?公司內(nèi)_?___文?件、記錄?及內(nèi)刊。?11、?組織與安?排公司活?動。辦理?經(jīng)批準的?公司員工?的暫住證?。12?、管理公?司員工及?宿舍,管?理環(huán)境衛(wèi)?生,負責?公司防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作。1?3、負責?聯(lián)絡政府?有關部門?和社區(qū)有?關方面的?關系,搞?好對外合?作,并根?據(jù)總經(jīng)理?的要求參?與有關的?社會活動?。14?、飯?zhí)霉?理。1?5、認真?完成總經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?主管崗位?職責(四?)1、?在營運總?監(jiān)的直接?領導下,?全面負責?部門的管?理工作,?掌握業(yè)務?范圍,擬?定工作計?劃,負責?執(zhí)行或督?導管理。?2、負?責行政工?作,建立?文件使用?管理辦法?,負責草?擬、審查?和修改公?司重要文?件,對文?件中設計?的重要事?項進行跟?蹤檢查和?督導,發(fā)?現(xiàn)問題及?時解決和?匯報。?3、負責?公司規(guī)章?制度建立?工作。負?責組織有?關部門和?人員進行?公司管理?策劃,及?時制定完?成有關管?理制度和?方案,推?進公司的?管理。?4、負責?行政檔案?和人事檔?案的管理?工作,使?之更好地?為行政人?事工作發(fā)?揮作用。?5、按?時參加公?司組織的?會議,重?大事項及?時向營運?總監(jiān)匯報?。6、?負責人力?資源的招?聘、使用?、管理、?開發(fā)和人?力成本的?控制,確?保各部門?精簡、高?效、正常?動作,在?保證合理?編制的前?提下,控?制工資總?額。7?、了解社?會勞動人?力資源,?與各職業(yè)?介紹單位?建立業(yè)務?關系根據(jù)?俱樂部運?作需要,?及時按用?工標準準?備數(shù)量,?為各部門?招聘合適?人員,推?薦給需求?部門。?8、制定?員工薪資?、勞動保?護和福利?保險管理?制度并監(jiān)?督執(zhí)行,?負責工資?、勞保福?利、加班?費等審核?和報批工?作,審核?或批準各?類休假。?9、負?責人員的?培訓、考?核、獎懲?工作,協(xié)?助有關任?免和調(diào)配?工作。?10、負?責企業(yè)文?化策劃和?組織實施?工作。?11、定?期主持召?開本部門?工作例會?,布置、?檢查、總?結(jié)工作,?并組織本?部門員工?的業(yè)務學?習,提高?行政人事?管理水平?和業(yè)務技?能,保證?各項工作?任務能及?時完成。?12、?公司領導?指派的其?他工作。?行政主?管崗位職?責(五)?1、負?責辦公室?日常辦公?制度維護?、管理。?2、負?責辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負?責對全體?辦公人員?(各部門?)進行日?常考勤。?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責。?5、處?理公司對?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項定期和?不定期集?體活動。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關?事務。?行政主管?崗位職責?(六)?一、在公?司辦公室?主任的領?導下全面?負責公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負?責行政部?全體成員?的日常管?理工作,?合理分工?和配置人?員,做到?人盡其才?,各盡其?能,負責?督導和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全、車?輛的日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項服務工?作;六?、全面負?責公司行?政事務和?辦公室的?重大事務?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?,有權對?違章違紀?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權威?;八、?全面負責?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?水電管制?,辦公用?品與勞保?用品的管?理,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費,
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