標(biāo)準(zhǔn)解讀
《YY 0034-1990 醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則》是一項(xiàng)專門針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范醫(yī)藥領(lǐng)域內(nèi)檔案資料的收集、整理、保存以及利用過程中的記錄方法和要求,以確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)藥檔案的著錄工作需要遵循一定的原則和步驟。
首先,明確了醫(yī)藥檔案著錄的基本內(nèi)容,包括但不限于文件名稱、作者或責(zé)任者、形成時(shí)間、載體形式等基本信息。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)于后續(xù)檔案管理和檢索具有重要意義。
其次,規(guī)定了不同類型的醫(yī)藥檔案應(yīng)采用的具體著錄格式與要求。比如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、臨床試驗(yàn)資料、藥品說明書等各類文檔,在著錄時(shí)需按照特定格式填寫相關(guān)信息,并且對(duì)某些特殊字段可能有更加詳細(xì)的規(guī)定。
此外,還強(qiáng)調(diào)了著錄過程中應(yīng)注意的問題,如使用統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、確保信息真實(shí)可靠等。同時(shí),對(duì)于涉及到個(gè)人隱私或者敏感信息的部分,則要求采取適當(dāng)措施加以保護(hù),防止泄露。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 1990-12-13 頒布
- 1991-06-01 實(shí)施
文檔簡(jiǎn)介
C01YY中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則1990-12-13發(fā)布1991-06-01實(shí)施國(guó)家醫(yī)藥管理局發(fā)布
日次主題內(nèi)容與適用范圍2名詞術(shù)語(yǔ)錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào)5著錄格式著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次7著錄用文字載體類型標(biāo)識(shí)9著錄來源·…………….附錄著錄項(xiàng)目說明及范例(補(bǔ)充件》…附錄B著錄格式說明及范例(補(bǔ)充件)…附錄C醫(yī)藥檔案文件與載體類型代碼(參考件)(15
中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則主題內(nèi)容與適用范臣檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)之一,為建立健全我國(guó)醫(yī)藥檔案統(tǒng)一的檢索體系·開展檔案的報(bào)道與交流,充分發(fā)揮其在我國(guó)醫(yī)藥事業(yè)中的作用.依據(jù)GB3792.5-85《檔案并錄規(guī)則》.3條規(guī)定的原則,特制訂本細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用)醫(yī)藥檔案的著錄。我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)的黨務(wù)、政務(wù)、會(huì)汁檔案的著錄亦應(yīng)琴照使用。本標(biāo)準(zhǔn)不包含醫(yī)藥檔案目錄的組織方法名詞術(shù)語(yǔ)2.1醫(yī)藥檔案國(guó)家機(jī)構(gòu)、杜會(huì)組織和個(gè)人從業(yè)醫(yī)藥科研、生產(chǎn)、教學(xué)、貿(mào)易等社會(huì)實(shí)戰(zhàn)活動(dòng)中直接形成的文字、閣表、聲像、實(shí)物標(biāo)本等形態(tài)的歷史記錄。2.2案爸是一組關(guān)系密切的醫(yī)藥檔案文件的組合,有時(shí)稱檔案保管單位,2.3檔案著錄在編制檔案日錄時(shí),對(duì)醫(yī)藥檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。2.4著錄項(xiàng)門喝示醫(yī)藥檔案內(nèi)容和形式特征的記錄業(yè)項(xiàng)2.5著錄格式醫(yī)藥檔案著錄項(xiàng)目在條目中的排列顧序及其表達(dá)方式。2.6條日檔案著錄的結(jié)果,是反映醫(yī)藥檔案單份文件或案卷的內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)月的組合2.7案日承按照一定的次序排列而成的條目組合,是醫(yī)藥檔案檢索和報(bào)道的工具著錄項(xiàng)目3.1題名與貴任者項(xiàng)題名:直接表達(dá)醫(yī)藥檔案內(nèi)容特征、中心主題并區(qū)別于另一檔案的題日名稱責(zé)任者:是指對(duì)醫(yī)藥檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造,負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。3.1.1正題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上的主要題名。包括單純題名、交替題名、合訂題名3.1.2井列題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上,以兩種或兩種以上的語(yǔ)言文字書寫與正題名互相對(duì)照并列的題名。但不含以漢語(yǔ)拼音相并列的題名。3
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