200個Word 常見應(yīng)用操作問題

200個Word常見應(yīng)用操作問題打開文檔的方法很多，如何在“打開”對話框中實現(xiàn)一次打開多個文檔的操作？在“打開”對話框中，選定需要打開的多個文件，然后再單擊“打開”按鈕即可完成。如何以只讀方式打開文檔？在“打開”對話框中，選定需要打開的文檔，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在打開的列表中單擊“以只讀方式打開”即可。3.如何為文檔設(shè)置自動保存？單擊Office按鈕，在打開的菜單中單擊“Word選項”按鈕，在彈出的對話框中單擊“保存”選項，勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，可其后的文本框中直接輸入保存的時間間隔，再單擊“確定”按鈕即可。4.如何重復(fù)性執(zhí)行上次操作？按下F4鍵，可以將之前進行的最后一次操作重復(fù)一次，如可以重復(fù)執(zhí)行添加底紋、重復(fù)插入圖片等操作。在對新建文檔進行保存時，系統(tǒng)設(shè)置了默認路徑，如何更改Word文檔預(yù)設(shè)存儲位置?單擊Office按鈕，在打開的菜單中單擊“Word選項”按鈕，在彈出的對話框中單擊“保存”選項，單擊“默認文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕，設(shè)置文件的存儲位置。如何在文檔中顯示網(wǎng)格線？單擊“視圖”標簽，切換至“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”組中勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框即可。打開文檔的密碼無效時該如何處理？最大的原因是在輸入密碼時字母的大小寫沒有設(shè)置正確，因此必須嚴格地按照設(shè)定密碼時輸入的大小寫格式輸入密碼。文檔中為何出現(xiàn)“□”符號或符號，怎樣才能取消？在文檔中出現(xiàn)“口”符號或“?”符號都是空格在全角和半角輸入法中的標記符號。可通過單擊“開始”選項卡的“段落”組中“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，取消其顯示。在使用剪切和粘貼操作時，為什么選取區(qū)域會變成未選取狀態(tài)？這是由于在執(zhí)行剪切和粘貼操作時，一次只能復(fù)制和粘貼一個選取的內(nèi)容。為確保所復(fù)制的內(nèi)容保持選取狀態(tài)，用戶不能復(fù)制其他選取內(nèi)容。如何快速復(fù)制行中的部分文本？將需要復(fù)制的文本選中，然后按下Ctrl鍵，使用鼠標進行拖動，此時在鼠標指針的右下角顯示出“＋”符號，拖動至目標位置即可。為何在文檔中輸入文字或單詞時，會在部分文本下方顯示紅色或綠色的波浪線？文檔中出現(xiàn)的紅色波浪線表明文本有拼寫錯誤，綠色波浪線表明有語法錯誤。如何修改文檔屬性中的作者名稱?單擊Office按鈕，在打開的列表中單擊“Word選項”按鈕，在彈出的對話框中切換到“常用”選項卡下，在“對MicrosoftOffice進行個性化設(shè)置”區(qū)域中對“用戶名”進行設(shè)置。13.如何在Word文檔中使用鍵盤快速完成批量上標的設(shè)置？在Word文檔中完成輸入后，選中需要設(shè)置為上標的內(nèi)容，然后按下快捷鍵【Ctrl＋Shift＋＝】即可將其設(shè)置為上標效果，再將設(shè)置好的上標選中，雙擊“格式刷”按鈕，再分別選中其他需要設(shè)置為上標的數(shù)據(jù)。14.如何取消工具欄的屏幕信息提示？打開“Word選項”對話框，切換到“顯示”選項卡下，取消勾選“懸停時顯示文檔工具提示”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。15.如何在Word中使用快捷鍵進行字體的放大和縮?。窟x中需要更改字體大小的文本，按下快捷鍵【Ctrl+Shift+>】可放大文本；按下快捷鍵【Ctrl+Shift+<】可縮小文本。使用快捷鍵進行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往來于1-1638磅之間。16.如何快速恢復(fù)圖片至原始大??？若需要快速恢復(fù)至圖片的原始大小，只需在按住【Ctrl】鍵的同時，雙擊該圖片即可。17.如何快速輸入重復(fù)內(nèi)容？在使用Word編輯文檔時，常會遇到剛輸入的文字或其他文本內(nèi)容又要重復(fù)輸入，此時只需按下快捷鍵【Alt+Enter】，系統(tǒng)將剛輸入的內(nèi)容自動重新輸入一遍。若再次按下組合鍵，將再次重復(fù)輸入。18.如何快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫？將光標定位英文句子或單詞中，然后按下【Shift＋F3】快捷鍵，系統(tǒng)將自動對其進行全部字母小寫、首字母大寫、全部字母大寫3種方式的轉(zhuǎn)換。19.如何巧用粘貼功能，在Word文檔中濾除HTML格式？在將網(wǎng)頁中的某段文字復(fù)制，再粘貼到Word中時，往往都帶有HTML格式，如含有邊框等，可在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下方的下三角按鈕，在展開的列表中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中單擊“無格式文本”選項即可。20.如何利用Word輕松識別生僻字？當出現(xiàn)生僻字時，可將該字選定，再切換到“開始”選項卡下，在“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，即可查看該字的拼音。21.如何在Word文檔中快速插入分隔線？快速插入分隔線需要使用到鍵盤上的＝、－、*、＃、～符號，在文檔中另起空行，連續(xù)輸入任意一個符號三次（至少三次），然后按下Enter鍵即可。如何隱藏部分窗口元素以便在屏幕上顯示更多數(shù)據(jù)？按下快捷鍵【Ctrl＋F1】，可將選項卡隱藏，顯示更多的屏幕信息。如何快速獲取文本的格式信息？在Word中進行編輯時，會對部分文本格式進行查看，直接按下【Shift＋F1】快捷鍵，系統(tǒng)自動在文檔窗口右側(cè)彈出“顯示格式”窗格，將光標所在文本或選定文本的字體、段落格式顯示出來。24.如何刪除頁眉中的橫線？在Word中編輯頁眉后，會在下方顯示出一條橫線，可將光標放置在頁眉區(qū)域中，再單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“清除格式”按鈕，可將頁眉中的橫線進行刪除。25.如何快速進行表格的拆分?在Word文檔中插入表格后，需要將表格再進行拆分，可首先將光標定位在第2個表格的首行中，然后按下快捷鍵【Ctrl＋Shift＋Enter】即可。26.如何進行全角和半角的切換？在全角模式下，輸入的字符占兩個空格（字節(jié)）的位置，半角則占一個空格位置，按下【Shift＋Space】鍵可進行兩者間的切換。27.新建Word2007文檔的默認格式是什么？其默認格式為：中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRoman，字號為五號，字體縮放為100％，采用兩端對齊，行距為最小值，紙張為A4，上下邊距為2.54cm，左右邊距為3.17cm。28.如何將圖片從文檔中分離出來？打開“另存為”對話框，在該對話框中，設(shè)置“保存類型”為“網(wǎng)頁”，再單擊“保存”按鈕，此時會自動在保存路徑下生成一個和文檔名稱一樣的文件夾，文檔中的所有圖片將存放在其中。如何快速返回至文檔的上次編輯點？將光標定位在任意文檔中的任意文本處，按下快捷鍵【Shift＋F5】即可。如何快速對段落行距進行調(diào)整？快速調(diào)整行距的快捷鍵分別是：單倍行距【Ctrl＋1】；1.5倍行距【Ctrl＋5】；兩倍行距【Ctrl＋2】。31.為何在文檔中插入的頁眉和頁腳不見了？頁眉頁腳只能在頁面視圖中顯示和打印，不能在Web視圖或Web瀏覽器中顯示或打印。在將文檔保存為Web頁時，不會再顯示或打印頁眉頁腳，但會將其保留在Web文檔中，當再次保存為.docx格式時，仍然會顯示頁眉頁腳。32.如何快速調(diào)整文檔的顯示比例？在Word窗口中，按下【Ctrl】鍵的同時，再滾動鼠標的滾輪，可快速調(diào)整文檔的顯示比例。33.如何在Word文檔中繪制出特殊角度的直線？若需要在Word文檔中繪制水平、15°、30°、45°、60°、75°或垂直直線，可先固定一個端點后，按下【Shift【鍵，再單擊直線按鈕，上下拖動進行繪制即可。34.如何快速插入腳注和尾注？在文檔光標位置處按下【Alt＋Ctrl＋F】可插入一個腳注，按下【Alt＋Ctrl＋D】可插入一個尾注。如何快速清除表格中的內(nèi)容？首先選中需要清除內(nèi)容的單元格，然后按下鍵盤上的【Delete】鍵。如何快速將文本提升為標題？首先選定需要設(shè)置的文本，按下【Alt＋Shift＋←】鍵可把文本提升為標題，應(yīng)用樣式為標題1。如果連續(xù)按【Alt＋Shift＋→】鍵，可將標題1依次降低為標題2、標題3，直到標題9。為何無法將文檔進行重命名操作，該如何處理？出現(xiàn)此種情況的原因可能是該文檔正在被用戶使用?？蓪⒄诰庉嫷奈臋n進行保存并關(guān)閉，之后再對文檔進行重命名操作。如何在Word中選取垂直文本塊？按住【Alt】鍵，再使用鼠標進行拖動，即可選取垂直的文本塊。39.如何隱藏文檔不同頁面間的空白？將鼠標指針移動至兩個頁面交界的空白處位置，待指針形狀發(fā)生變化，并同時出現(xiàn)“雙擊可隱藏空白”提示時雙擊鼠標左鍵，即可將頁面空白隱藏，僅顯示一條黑線，再次雙擊即可切換至顯示狀態(tài)。40.如何刪除超鏈接的下劃線？在Word文檔中為部分文本設(shè)置超鏈接后，會自動在文本下方添加下劃線，可在設(shè)置超鏈接后按快捷鍵【Ctrl＋Z】或【Alt＋BackSpace】。41.如何設(shè)置每頁的字數(shù)與行數(shù)？切換到“頁面布局”選項卡下，在“頁面設(shè)置”對話框中單擊對話框啟動器，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項卡下，單擊“指定行和字符網(wǎng)格”單選按鈕，然后再對“字符”、“行”選項組進行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可。42.如何將圖片插入到頁眉中？切換到頁眉和頁腳視圖方式下，將光標定位在頁眉中，在頁眉和頁腳工具“設(shè)計”選項卡下單擊“插入”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片，再單擊“插入”按鈕即可。43.如何設(shè)置裝訂文檔的邊距？切換到“頁面布局”選項卡下，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”按鈕，在展開的列表中單擊“自定義頁邊距”選項，在打開的對話框中切換至“頁邊距”選項卡，可設(shè)置“裝訂線”邊距值和位置，然后單擊“確定”按鈕即可。44.如何利用Word制作網(wǎng)頁？在Word中制作網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容，再打開“另存為”對話框，在該對話框中設(shè)置“保存類型”為“網(wǎng)頁（.html）”，再輸入文件名并設(shè)置好保存路徑，單擊“保存”按鈕即可。45.如何將文檔以副本的形式打開？打開“打開”對話框，在該對話框中選定需要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕旁邊的下三角按鈕，單擊“以副本方式打開”選項，再單擊“打開”按鈕即可。46.如何為文檔應(yīng)用主題？打開需要設(shè)置的文檔，切換到“頁面布局”選項卡下，在“主題”組中單擊“主題”按鈕，在展開的列表中單擊需要應(yīng)用的主題選項即可。47.如何給跨頁的表格自動添加表頭？給跨頁表格添加相同表頭時，用戶可以選定表格后，切換到表格工具“布局”選項卡下，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“重復(fù)標題行”按鈕即可。48.如何選中整個表格？當在文檔中插入表格時，在表格左上角會顯示一個控點按鈕，單擊該按鈕可選中整個表格。49.如何查看文檔結(jié)構(gòu)？切換到“視圖”選項卡下，在“顯示/隱藏”組中勾選“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框即可。50.如何設(shè)置文本內(nèi)容的突出顯示效果？選定需要突出顯示的文本內(nèi)容，切換到“開始”選項卡下，在“字體”組中單擊“以不同顏色突出顯示文本”按鈕，在展開的列表中選擇需要突出顯示的顏色即可。51.如何快速統(tǒng)計文檔字數(shù)？如果需要對文檔中的字數(shù)、頁數(shù)等信息進行快速統(tǒng)計，則可以切換到“審閱”選項卡下，在“校對”組中單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕，在打開的“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中查看相關(guān)統(tǒng)計信息。52.如何對文檔進行拼寫和語法檢查？切換到“審閱”選項卡下，在“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，即可自動對文檔進行拼寫和語法檢查。53.如何使用Word中的軟鍵盤？在Word2007窗口中按【Ctrl＋？】鍵，將彈出一個軟鍵盤，用戶可以方便輸入需要的特殊字符內(nèi)容。編輯、刪除或移動題注，會產(chǎn)生什么影響？會打亂文檔中其余部分的題注編號。已設(shè)置了多級符號，但標題卻沒有編號，該如何操作？需要確定為標題設(shè)置為內(nèi)置標題樣式。為什么有時不能顯示頁面邊框？在Web版式視圖、普通視圖、大綱視圖、全屏顯示視圖中將不顯示頁面邊框，此時需要切換到頁面視圖或打印預(yù)覽方式下進行查看。57.如何打開“幫助”窗口？按鍵盤中的F1鍵即可打開幫助窗口。58.2007MicrosoftOfficeSystem中有Office助手嗎？在2007MicrosoftOfficeSystem不存在Office助手，需要幫助時可打開“幫助”窗口。59.如何快速打開或隱藏功能區(qū)？按鍵盤中的【Ctrl+F1】鍵，即可打開功能區(qū)，再次按【Ctrl+F1】鍵即可隱藏功能區(qū)。60.什么是MicrosoftOffice按鈕？單擊MicrosoftOffice按鈕時，可以看到與MicrosoftOffice早期版本相同的打開、保存和打印文件等基本命令。61.MicrosoftOffice按鈕位于何處？MicrosoftOffice按鈕取代了早期版本中“文件”菜單，位于MicrosoftOffice窗口左上角。62.如何查看頁邊距？單擊MicrosoftOffice按鈕，再單擊“Word選項”按鈕，在打開的對話框中切換到“高級”選項卡下，再勾選“顯示文檔內(nèi)容”中的“顯示正文邊框”復(fù)選框，即可在文檔中以虛線顯示頁邊距。63.如何更改整個文檔的頁面方向？在“頁面版式”選項卡下單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開的列表中選擇垂直或水平方向。64.如何在同一文檔中同時使用縱向和橫向頁面方向？選定需要更改頁面方向的頁或段落，再單擊“頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框切換到“頁邊距”選項卡下，選擇需要應(yīng)用的紙張方向，在“應(yīng)用于”列表中單擊“所選文字”選項即可。65.如何快速顯示或隱藏標尺？若要顯示或隱藏水平或垂直標尺，則可以單擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕進行設(shè)置。66.如何設(shè)置只顯示垂直標尺？打開“Word選項”對話框，切換到“高級”選項卡下，在“顯示”區(qū)域中勾選“在頁面視圖中顯示垂直標尺”復(fù)選框。頁眉和頁腳中可以插入哪些內(nèi)容？可以添加頁碼、時間和日期、公司徽標、文檔標題、文件名、作者姓名等內(nèi)容。頁眉和頁腳位于文檔中的什么位置?頁眉和頁腳位于文檔中每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距中的區(qū)域。如何對奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳？切換到頁眉和頁腳視圖方式下，在頁眉和頁腳工具“設(shè)計”選項卡下勾選“選項”組中的“奇偶頁不同”復(fù)選框即可。70.如何刪除頁眉或頁腳？在“插入”選項卡下單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕，在展開的列表中單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項即可。在什么視圖方式下才能看到頁眉和頁腳？頁面視圖或閱讀版式視圖在頁面視圖沒有顯示頁眉或頁腳區(qū)域，可能是什么原因？可能是隱藏了頁面空白區(qū)域，此時只需要將鼠標放置在頁面之間的位置處，當鼠標呈雙箭頭樣式時雙擊鼠標左鍵即可。查找與替換功能中，查找任意單個字符的通配符是什么?是問號（?）。查找與替換功能中，查找任意字符串的通配符是什么?是星號（*）。如何統(tǒng)計一個或多個區(qū)域中的字數(shù)？選定需要統(tǒng)計字數(shù)的文本內(nèi)容，在狀態(tài)欄左側(cè)將顯示選擇區(qū)域中的字數(shù)。如100/1440表示選定區(qū)域中的字數(shù)為100，文檔中的總字數(shù)為1440。76.如何統(tǒng)計文檔中的頁數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等相關(guān)內(nèi)容？切換到“審閱”選項卡下，在“校對”組中單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕，在打開的“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中將顯示相關(guān)統(tǒng)計信息。77.如何打開改寫模式？打開“Word選項”對話框，切換到“高級”選項卡下，在“編輯選項”組中勾選“使用改寫模式”復(fù)選框即可。如何快速清除文本或圖形？選中需要刪除的文本或圖形，再按下Delete鍵即可。如何快速打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格？按【Ctrl+Shift+S】鍵即可打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。80.如何關(guān)閉自動項目符號和編號功能？打開“Word選項”對話框，切換到“校對”選項卡下，單擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡下，取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框即可。81.如何在項目符號和編號之間進行轉(zhuǎn)換？單擊需要更改的項目符號或編號，即可選中處于這一級別的所有列表項，再在“開始”選項卡下的“段落”組中單擊需要應(yīng)用的“項目符號”或“編號”按鈕。82.如何在表格前插入空行？在表格的第一行的左上角單元格中單擊，再按Enter鍵即可。如何將表格置于其他表格內(nèi)？可以將現(xiàn)有表格復(fù)制并粘貼到其他表格中。如何合并單元格？選定需要合并的單元格區(qū)域，再單擊表格工具“布局”選項卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕。如何選定表格的整列？單擊該列頂部的網(wǎng)格線或上邊框即可選中該列表格。如何將表格轉(zhuǎn)換為文本？選定需要轉(zhuǎn)換為文本的表格，在表格工具“布局”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的對話框中選擇轉(zhuǎn)換表格為文本的分隔符類型，再單擊“確定”按鈕即可。87.如何繪制斜線表頭？單擊需要添加斜線表頭的單元格，在表格工具“布局”選項卡下單擊“表”組中的“繪制斜線表頭”按鈕，在打開的“表頭樣式”對話框中進行設(shè)置即可。88.如何設(shè)置表格重復(fù)標題行？選定標題行，在表格工具“布局”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標題行”按鈕。89.如何對表格中的單元格進行編號？選定需要編號的整列單元格，再單擊“字體”選項卡下“段落”組中的“編號”按鈕，選擇需要的編號樣式即可。什么是水印？水印是出現(xiàn)在文檔文本后面的文本或圖片。為什么為文檔添加了水印卻不能顯示？水印只能在頁面視圖和全屏閱讀視圖下顯示。柱形圖常用于什么情況？柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或顯示各項之間的比較情況。堆積柱形圖常用于什么情況？常用于顯示單個項目與整體之間的關(guān)系。折線圖常用于什么情況？可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，常用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖常用于什么情況？常用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項同的大小現(xiàn)各項同總和的比例。條形圖常用于什么情況？條形圖常用于顯示各個項目之間的比較情況。面積圖常用于什么情況？面積圖強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，可引起人們對總值趨勢的注意。98.XY散點圖常用于什么情況？用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標的一個系列。股價圖常用于什么情況？用于顯示股價的波動。曲面圖常用于什么情況？顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，當類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時，可以使用曲面圖。圓環(huán)圖常用于什么情況？用于顯示各個部分和整體之間的關(guān)系，可以包含多個數(shù)據(jù)系列。氣泡圖常用于什么情況？用于對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進行比較，第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點的大小。雷達圖常用于什么情況?用于比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。如何水平放大SmartArt圖形中的形狀？選定需要放大的形狀，按Shift鍵和方向鍵中的向右鍵即可。SmartArt圖形的表格層次結(jié)構(gòu)圖用于什么情況？用于顯示自上而下創(chuàng)建的若干組信息及每一組內(nèi)的層次結(jié)構(gòu)。106.SmartArt圖形的功能是什么？SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。默認情況下插入的圖片是以什么格式插入文檔中的？默認情況下插入的圖片以嵌入式圖片插入文檔中。如何更改圖片的文字環(huán)繞方式？選中圖片，切換到圖片工具“格式”選項卡下，在“排列”組中單擊“位置”按鈕，在展開的列表中選擇需要應(yīng)用的文字環(huán)繞方式選項即可。109.什么是可移植文檔格式（PDF）？PDF是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文件共享?？纱_保在聯(lián)機查看或打印文件時，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會輕易地被更改。PDF格式對于使用專業(yè)印刷方法進行復(fù)制的文檔十分有用。110.什么是XML紙張規(guī)范（xps）格式？XML紙張規(guī)格(XPS)是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文檔共享。XPS格式可確保在聯(lián)機查看或打印文件時，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會輕易地被更改。如何對文檔進行快速保存？按【Ctrl+S】鍵。當有多個Word窗口打開，需要切換到下一個窗口時可按什么快捷鍵？按F6鍵，按順時針方向從一個窗口移動到另一個窗口。如何快速打開“打開”對話框？按【Ctrl+F12】鍵或【Ctrl+O】鍵。如何快速打開“另存為”對話框？按F12鍵。如何快速的在不同的視圖中進行切換？按【Alt+5】鍵可在不同的視圖中進行切換。如何運用快捷鍵重復(fù)上一操作步驟？【Ctrl+Y】。如何快速打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框？【Ctrl+Shift+G】。如何復(fù)制選定文本的格式？按鍵盤中的【Ctrl+Shift+C】鍵可復(fù)制選定文本的格式。119.如何將已復(fù)制的文本格式應(yīng)用于其他文本？按鍵盤中的【Ctrl+Shift+V】鍵將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。120.為什么文檔不再受密碼保護？用戶可能以不同的格式保存了文件，如將其保存為網(wǎng)頁，則密碼將被刪除。在使用“書簽”功能時，出現(xiàn)“錯誤！未定義書簽”，這是為什么？當某個書簽被頁碼引用，但該書簽已被刪除時，則不能檢測到書簽，因此會出現(xiàn)這種情況。為什么刪除文字時間距會發(fā)生變化？如果刪除了段落標記，則標記后面的一段將與前一段合并，并采用該段的間距，如果要恢復(fù)原有格式設(shè)置，則可單擊“撤消”按鈕。123.單擊超鏈接時出現(xiàn)錯誤信息，該如何處理？（1）確保目標文件可用；（2）確保可訪問Internet；（3）確保網(wǎng)絡(luò)運行正常。為什么在合并文檔中幾個部分的時候會出現(xiàn)不需要的信息？可能是在文檔中插入了不需要的域。郵件合并中可以使用的數(shù)據(jù)源有哪些？（1）Outlook聯(lián)系人列表；（2）Office地址列表；（3）其他數(shù)據(jù)庫文件；（4）HTML文件；（5）不同類型的電子通訊簿。水印沒有出現(xiàn)在打印文檔的每一頁，該如何處理？如果更改了部分文檔的頁眉和頁腳，則水印不能顯示在每頁上。如何在A4紙張上打印兩頁文檔？打開“打印”對話框，在“縮放”區(qū)域設(shè)置“每頁的版數(shù)”為“2版”即可。128.如何只打印選取的范圍？選定需要打印的內(nèi)容，打開“打印”對話框，在“頁面范圍”區(qū)域中單擊選中“所選范圍”單選按鈕即可。129.如何只打印當前頁內(nèi)容？打開“打印”對話框，在“頁面范圍”區(qū)域中單擊選中“當前頁”單選按鈕即可。130.如何從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列？（1）從圖表的數(shù)據(jù)表中刪除；（2）直接從圖表中進行刪除。圖表中的字體大小為何不停變化，該如何處理？默認情況下插入的圖表中字體大小將按自動比例進行變化。如果要取消自動變化，則可以打開“圖表區(qū)格式”對話框，切換到“字體”選項卡下，取消勾選“自動縮放”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。為什么旋轉(zhuǎn)后的圖表中坐標軸上的文本沒有以正確的角度顯示？通常是由于版本不兼容造成的。如果以另一種文件格式保存工作簿，則旋轉(zhuǎn)文本格式可能會丟失。如何繪制正圓或正方形？選擇需要繪制的圖形工具，如橢圓或矩形，再按下【Shift】鍵的同時拖動鼠標進行繪制，即可繪制正圓或正方形。134.為什么無法對導(dǎo)入的圖片取消組合？對于很多導(dǎo)入的圖片，如位圖、GIF格式、JEPG格式的圖片，則無法取消其組合并轉(zhuǎn)換為圖形對象。如何使文字緊密環(huán)繞在圖片的四周？可以設(shè)置圖片的格式為“緊密環(huán)繞”方式圖形對象中的顏色不平滑是什么原因？確定顯示比例為100%，圖形對象中的顏色在縮小的視圖中會產(chǎn)生不平滑的效果。為什么插入的圖形對象只顯示了一部分？出現(xiàn)這種情況的原因可能是設(shè)置為固定值的文檔的行距小于圖形對象的高度或?qū)挾取Ｈ绾伪苊鈱R圖形對象時發(fā)生的重疊現(xiàn)象？先取消對齊操作，再在對象對齊之前將圖形對象移動到新的位置139.如何更改文字方向？選中需要設(shè)置的文字內(nèi)容，切換到“頁面布局”選項卡下，在“頁面設(shè)置”組中單擊“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇需要的文字方向選項。文本框或自選圖形無法容納所有文字，是什么原因？（1）文字字體過大；（2）自選圖形或文本框過小。為什么不能拖動文字？可能是沒有開啟拖放式文字編輯功能。用戶可以打開“Word選項”對話框，切換到“高級”選項卡下，在“編輯選項”區(qū)域中勾選“允許拖放式文字編輯”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。如何控制圖形對象的旋轉(zhuǎn)角度？在拖動圖形對象的同時按下【Shift】鍵。為什么表格在頁面末尾被切斷？可能是表具有文字環(huán)繞格式。在什么情況下，移動表格時表格固定在左邊或右邊？用戶可能是在Web版式視圖中查看文檔，并且對表格應(yīng)用了文字環(huán)繞格式。如何控制在表格中輸入文字時單元格不變大?選中整個表格并單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“固定列寬”命令。為什么沒有只打印出頁眉和頁腳的部分區(qū)域？可能是由于用戶將文本置于頁面的非打印區(qū)域。不能將格式從一節(jié)復(fù)制到另一節(jié)，該如何處理？首先切換到普通視圖方式下，選定節(jié)尾包含所需格式的分節(jié)符，再將分節(jié)符復(fù)制到一個新位置，新分節(jié)符上方的文本就會具有原來節(jié)的格式。在什么情況下，表格中的腳注會被重新編號？在包含了腳注的表格中插入新腳注時，各個腳注的編號會發(fā)生變化。刪除腳注后，為什么其編號還顯示在文檔中？必須刪除該注釋對應(yīng)的引用標記，不能通過刪除注釋文本來刪除注釋。為什么腳注的一部分移動到了下一頁中？可用空間無法容納下腳注的全部內(nèi)容，所以將其移動到下一頁。如果插入的題注位于文本框中會產(chǎn)生什么情況？可能會出現(xiàn)重復(fù)的題注編號或打亂編號順序的情況。編輯、刪除或移動題注，會產(chǎn)生什么情況？可能會打亂文檔中其余部分的題注編號，需要手動更新來進行設(shè)置。153.“更新目錄”功能沒有起到更新目錄的作用是什么原因？只能更新文檔中的第一個目錄，并且只用于內(nèi)置標題樣式的或包含大綱級別格式的樣式。154.目錄格式的格式效果是什么？Word會自動使用內(nèi)置目錄樣式為插入的目錄設(shè)置格式效果。155.在創(chuàng)建或更新目錄時，為什么丟失了一些目錄項？Word只在文字層中查找標題而將忽略所有出現(xiàn)在圖形層中的標題或目錄項域。為什么沒有顯示目錄，而顯示{TOC}？這是因為當前目錄是以域的形式插入到文本中的。如何取消應(yīng)用項目符號或編號功能？按下Shift+Enter快捷鍵。狀態(tài)欄中的一些項目為什么會丟失？插入點在文檔中的位置和閱讀版式視圖方式會影響在狀態(tài)欄中顯示的信息。在文檔中顯示的紅色波浪線和綠色波浪線表示什么？紅色波浪線表示拼寫錯誤，綠色波浪線顯示語法錯誤。什么是孤行控制？孤行是指單獨打印在一頁頂部的某段的最后一行，或者單獨打印在一頁底部某段第一行。161.為什么不能更改或刪除頁碼？如果更改或刪除頁碼，Word將自動修改或刪除整篇文檔的所有頁碼。162.目錄包含的是文本而不是標題，該如何處理？（1）對特定標題應(yīng)用其他的標題樣式；（2）省略具有特定樣式的標題。163.如何處理當目錄中頁碼與文檔中不同的情況？（1）更新目錄域；（2）隱藏域或其他隱藏文字；（3）顯示節(jié)或頁之間的隱藏分隔符。如何快速地為空格添加下劃線？按下Shift+-快捷鍵，即可插入下劃線字符。打開Word文檔時無響應(yīng)，是什么原因？（1）文件名過長；（2）磁盤已滿；（3）文檔已損壞。如何使用標尺精確設(shè)置縮進位置？用鼠標左鍵按下相應(yīng)縮進按鈕并拖動其到所需的位置，再按下【Alt】鍵對其進行精確的設(shè)置。167.什么是即點即輸功能？即可以實現(xiàn)鼠標放置在哪、點到哪即可在相應(yīng)的位置處進行輸入。168.“即點即輸”功能在什么情況下不能使用？（1）多欄方式下；（2）項目符號和編號的后面不能使用；（3）大綱模式下不能使