裝飾公司行政助理職責(zé)（14篇）

第6頁共6頁裝飾公司?行政助理?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)日?常人事行?政相關(guān)工?作的規(guī)劃?和執(zhí)行;?2、負(fù)?責(zé)流程建?設(shè)、招聘?配置、薪?酬績效、?檔案資料?管理、企?業(yè)文化等?工作的搭?建與推進(jìn)?;3、?負(fù)責(zé)日常?采購、活?動組織、?員工關(guān)懷?、資產(chǎn)管?理、財務(wù)?報銷、核?算、稅務(wù)?申報等;?4、根?據(jù)公司發(fā)?展，完善?相關(guān)流程?政策，并?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?推動企業(yè)?文化和團(tuán)?隊建設(shè)工?作;裝?飾公司行?政助理職?責(zé)（二）?1.負(fù)?責(zé)日常來?訪客人的?引導(dǎo)、接?待和登記?工作，《?來訪客人?登記表》?并按規(guī)定?進(jìn)行登記?;2.?負(fù)責(zé)前臺?電話的接?聽和轉(zhuǎn)接?，做好來?電咨詢工?作，重要?事項認(rèn)真?記錄并傳?達(dá)給相關(guān)?人員;?3.負(fù)責(zé)?公司各類?信件、包?裹、報刊?雜志的收?發(fā)件管理?工作;?4.協(xié)助?辦公文具?用品管理?，如采購?、登記、?領(lǐng)用、保?管及月結(jié)?;5.?負(fù)責(zé)員工?出入門禁?卡、員工?證、水牌?、名片制?作;6?.各項行?政費(fèi)用結(jié)?算(如機(jī)?票、酒店?、名片水?牌、快遞?費(fèi)等);?7.協(xié)?助公司商?務(wù)接待;?8.協(xié)?助辦公室?環(huán)境衛(wèi)生?管理;?9.完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作，并做?好各部門?內(nèi)務(wù)之間?的協(xié)調(diào)工?作，提供?及時有效?的行政服?務(wù)。裝?飾公司行?政助理職?責(zé)（三）?協(xié)調(diào)，?規(guī)劃和執(zhí)?行首席執(zhí)?行官的日?常運(yùn)營和?行政支持?通過管?理首席執(zhí)?行官的日?程安排和?預(yù)期的未?來步驟來?管理首席?執(zhí)行官的?工作流程?和優(yōu)先事?項。將?工作分配?給同事，?以確保實?現(xiàn)目標(biāo)?安排每周?的辦公會?議以計劃?要執(zhí)行的?職責(zé)和任?務(wù)協(xié)助?中國辦事?處和總部?之間的日?常交易?必要時安?排與供應(yīng)?商，利益?相關(guān)者和?政府官員?的會議?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（四?）1、?維護(hù)公司?各類招聘?渠道，完?善渠道資?源并合理?運(yùn)用;?2、根據(jù)?公司招聘?需求進(jìn)行?簡歷篩選?、面試邀?約，入職?OFFE?R等工作?的處理;?3、負(fù)?責(zé)公司員?工招退工?、社保、?公積金、?居住證積?分等事項?的跟進(jìn)與?處理;?4、負(fù)責(zé)?員工勞動?合同的簽?訂及續(xù)簽?，人事檔?案及人事?信息更新?管理;?5、執(zhí)行?人力資源?管理各項?事務(wù)的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實?施;6?、新員工?入職培訓(xùn)?及各類培?訓(xùn)的參與?;7、?日常消防?、安全、?環(huán)保、綠?化等協(xié)助?管理;?8、日常?行政工作?的跟進(jìn)與?處理;?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約、接?待及面試?2、員?工入、離?職手續(xù)辦?理，員工?勞動合同?的簽訂、?續(xù)簽及管?理3、?公司內(nèi)部?員工檔案?的建立和?管理4?、負(fù)責(zé)與?其他部門?的協(xié)調(diào)工?作，做好?信息的上?傳下達(dá)?5、負(fù)責(zé)?公司各部?門行政后?勤類相關(guān)?工作6?、負(fù)責(zé)考?勤及績效?的核算?7、配合?人事行政?部經(jīng)理做?好部門日?常行政性?事務(wù)8?、負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?公司的各?項管理規(guī)?章制度?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（六?）1、?負(fù)責(zé)公司?的對外接?待工作;?2、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理;?協(xié)助部門?經(jīng)理做好?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作;?3、完成?部門經(jīng)理?安排的臨?時性工作?。裝飾?公司行政?助理職責(zé)?（七）?1、負(fù)責(zé)?服務(wù)熱線?的接聽和?電話轉(zhuǎn)接?，做好來?電咨詢工?作，重要?事項認(rèn)真?記錄并傳?達(dá)給相關(guān)?人員，不?遺漏、延?誤;2?、對客戶?的投訴電?話，及時?填寫登記?表，并于?____?時間傳達(dá)?到經(jīng)理或?者相關(guān)當(dāng)?事人。?3、統(tǒng)計?文件數(shù)據(jù)?表格，檢?查審核提?交。4?、完成主?管安排的?其他工作?內(nèi)容。?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（八?）1、?負(fù)責(zé)公司?分析架構(gòu)?、模塊的?搭建;?2、完成?月度財務(wù)?分析、季?度環(huán)比分?析和年度?趨勢分析?，分析業(yè)?績結(jié)果的?好壞和過?程的優(yōu)劣?，尋找可?改善問題?、確定改?善方向;?3、開?展公司經(jīng)?營分析會?議，并跟?蹤重要事?項完成進(jìn)?度;4?、完成專?題財務(wù)分?析和特定?項目分析?，包括前?期市場調(diào)?研，主導(dǎo)?完成可行?性分析、?數(shù)據(jù)整理?等工作;?5、搜?集市場信?息，關(guān)注?所在行業(yè)?的未來戰(zhàn)?略方向;?6、預(yù)?算及成本?控制：監(jiān)?督和檢查?預(yù)算執(zhí)行?情況，成?本控制跟?蹤和分析?。7、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他工?作。裝?飾公司行?政助理職?責(zé)（九）?1、財?務(wù)基礎(chǔ)資?料的分類?整理、歸?檔，錄入?暢捷通T?+系統(tǒng)數(shù)?據(jù)，確保?會計憑證?的準(zhǔn)確性?和及時性?;2、?每月及時?結(jié)帳并按?公司規(guī)定?編制生成?各類財務(wù)?報表;?3、應(yīng)收?、應(yīng)付往?來帳務(wù)核?對及更新?核銷，了?解全盤帳?務(wù)工作內(nèi)?容;4?、對工作?中存在的?異常問題?及時反映?，根據(jù)個?人工作經(jīng)?驗提出改?善建議;?5、配?合領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（十?）1、?負(fù)責(zé)審核?各類成本?、費(fèi)用報?銷及報賬?工作;?2、及時?進(jìn)行相關(guān)?稅務(wù)申報?工作;?3、負(fù)責(zé)?檔案的整?理、歸檔?和保管工?作;4?、辦理工?商變更、?社保公積?金業(yè)務(wù)辦?理;5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作;?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（十?一）1?、全面負(fù)?責(zé)財務(wù)部?的日常工?作;2?、負(fù)責(zé)日?常核算、?費(fèi)用報表?、往來核?算、資產(chǎn)?管理及財?務(wù)組織體?系的搭建?;3、?負(fù)責(zé)編制?及組織實?施財務(wù)預(yù)?算報告，?月、季、?年度財務(wù)?報告;?4、負(fù)責(zé)?公司的資?金調(diào)配，?成本核算?、會計核?算和分析?工作;?5、負(fù)責(zé)?資金、資?產(chǎn)的管理?工作;?7、參與?合同評審?;8、?管理與銀?行及其他?機(jī)構(gòu)的關(guān)?系;9?、協(xié)助財?務(wù)總監(jiān)開?展財務(wù)部?與內(nèi)外的?溝通與協(xié)?調(diào)工作;?10、?完成上級?交給的其?他日常事?務(wù)性工作?。裝飾?公司行政?助理職責(zé)?（十二）?1、負(fù)?責(zé)公司財?務(wù)人員按?時、按要?求記帳收?款，如實?反映和監(jiān)?督企業(yè)的?各項經(jīng)濟(jì)?活動和財?務(wù)收支情?況，保證?各項經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)合情?、合理、?合法。?2、按時?編制月、?季、年度?會計報表?，做到數(shù)?字真實、?計算準(zhǔn)確?、內(nèi)容完?整、說明?清楚、報?送及時。?3、根?據(jù)會計制?度，定期?匯總會計?憑證(登?記總帳不?超過__?__天)?，并與科?目明細(xì)帳?核對相符?。4、?負(fù)責(zé)公司?財務(wù)各項?賬目的審?核核算，?認(rèn)真審核?財務(wù)收支?原始憑證?，帳務(wù)處?理是否符?合制度規(guī)?定，做到?帳目清楚?，數(shù)字準(zhǔn)?確，結(jié)算?及時。?6、負(fù)責(zé)?每月各項?按規(guī)定進(jìn)?行預(yù)提和?待攤費(fèi)用?的核算。?7、負(fù)?責(zé)公司稅?金臺帳的?登記和稅?金的交納?及納稅申?報工作。?8、負(fù)?責(zé)審核公?司各部門?的費(fèi)用報?銷業(yè)務(wù)手?續(xù)。9?、按每月?工資、水?電費(fèi)、管?理等費(fèi)用?項目編制?費(fèi)用分?jǐn)?表。1?0、對公?司的會計?憑證、帳?薄報表、?財務(wù)計劃?和重要經(jīng)?濟(jì)合同等?會計資料?定期收集?、審查、?裝訂成冊?，登記編?號，按照?《會計檔?案管理辦?法》的規(guī)?定妥善保?管，并按?照規(guī)定辦?理銷毀報?批手續(xù)。?11、?嚴(yán)格按照?財務(wù)管理?制度的要?求，認(rèn)真?做好記帳?憑證的稽?核，編制?財務(wù)報表?的工作，?保證財務(wù)?結(jié)算的正?確、及時?和真實，?為領(lǐng)導(dǎo)提?供可靠的?經(jīng)營管理?資料。?12、及?時掌握流?動資金使?用和周轉(zhuǎn)?的情況，?定期向總?經(jīng)理匯報?工作。?裝飾公司?行政助理?職責(zé)（十?三）1?、日常賬?務(wù)各項臺?賬的統(tǒng)計?整理;?2、日常?各項費(fèi)用?的審核統(tǒng)?計發(fā)放;?3、發(fā)?票的開具?和