《公司會計電算化問題分析（論文）》

XIX1引言建立健全會計管理制度，制定、規(guī)范企業(yè)的制度、措施和方法。明確企業(yè)內(nèi)部會計核算的組織形式，明白誰該干什么、不該干什么，明文對不同賬務(wù)類型處理程序做出要求等，致使從會計核算組織、人才架構(gòu)上有確定的機(jī)構(gòu)、人員執(zhí)行核算、監(jiān)督的工作。在完備、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作后，可以精準(zhǔn)反映以及在調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用中發(fā)揮作用。它提供的各種信息不僅反映了企業(yè)的財務(wù)收支活動、預(yù)算實(shí)施效果，而且為公司上層做出決定提供了依照，鞏固企業(yè)財務(wù)管理。會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是匯集、清算、運(yùn)用會計信息，對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行會計核算和監(jiān)督，致使提高企業(yè)管理服務(wù)，能夠?qū)S護(hù)會計管理體系的全面性、協(xié)調(diào)性發(fā)揮作用，是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。2會計電算化相關(guān)理論概述2.1會計電算化2.1.1會計電算化的概念“會計電算化”也被稱為“電算化會計”、“計算機(jī)會計”、“電腦會計”。集會計、管理、計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)于一身的邊緣學(xué)科。其主要職責(zé)是研究計算機(jī)理論與技術(shù)、信息管理理論與技術(shù)與會計理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法，以及計算機(jī)設(shè)備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會計數(shù)據(jù)。各種處理過程的自動化如何幫助財務(wù)和會計的管理、分析、預(yù)測和決策工作。術(shù)語“會計電算化”是中國會計學(xué)會1981年在長春召開的有關(guān)財務(wù)、會計、成本應(yīng)用的計算機(jī)研討會上首次提出的。這是現(xiàn)代電子信息技術(shù)（主要是計算機(jī)）會計應(yīng)用的縮寫。對于會計電算化，它主要針對會計專業(yè)中的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，特別是信息技術(shù)在會計信息數(shù)據(jù)中的適當(dāng)應(yīng)用，以便將計算機(jī)用于實(shí)際工作。更換工人。會計電算化是指在實(shí)際開展會計工作時使用相關(guān)的信息技術(shù)，主要是計算機(jī)替代人力。通過合理使用相關(guān)的會計軟件，可以指示各種計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行手動操作或進(jìn)行更換，這是現(xiàn)代的會計流程，可以完成一些難以手動完成的相關(guān)任務(wù)。2.1.2會計電算化的特點(diǎn)（1）自動化程度高計算機(jī)運(yùn)算速度快，處理數(shù)據(jù)量大，準(zhǔn)確可靠。在會計電算化下，以電腦為對象，用人工操作計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)。會計人員只需要將將要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容輸入計算機(jī)，就能夠讓計算機(jī)根據(jù)程序進(jìn)行處理。（2）數(shù)據(jù)處理方法簡便數(shù)據(jù)一次輸入、多次使用，采取內(nèi)隱性文件方式，檢索查詢方便。計算機(jī)具有準(zhǔn)確、快速、邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，使最終處理結(jié)果更加準(zhǔn)確并且具有邏輯性，減少人為因素的錯誤，會計核算質(zhì)量得到提升。（3）會計檔案易于保管在運(yùn)用會計電算化之前，數(shù)據(jù)儲存方式為手工記錄，但在使用會計電算化之后，儲存方式變?yōu)槲募辉谛枰止みM(jìn)行數(shù)據(jù)儲存處理，費(fèi)時費(fèi)力。并且儲存在計算機(jī)里的會計信息數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)一樣，具有儲存很方便，修改、刪除都無痕跡的特點(diǎn)，但是會增加會計信息數(shù)據(jù)的安全隱患，增加以后的審計難度。2.2加強(qiáng)會計電算化基礎(chǔ)工作規(guī)范的意義2.2.1會計電算化的作用及應(yīng)用利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲及分析。為企業(yè)高效率提供各種會計信息2.2.2有利于提高中小企業(yè)會計工作效率當(dāng)下，我國中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化操作技術(shù)后，因?yàn)殡娔X含有快、精、全、空間大的優(yōu)勢，以計算機(jī)為載體將其作用充分發(fā)揮進(jìn)行會計賬務(wù)處理。利用計算機(jī)代替會計人員在財務(wù)上的工作，一臺計算機(jī)可同時完成多個崗位工作，降低工作強(qiáng)度，并且大量財務(wù)數(shù)據(jù)可以快速調(diào)用，極大的提高了會計工作效率。2.2.3有利于改善中小企業(yè)管理水平會計電算化的使用可以顯著提高數(shù)據(jù)處理的安全性，實(shí)現(xiàn)分工明確，職責(zé)統(tǒng)一，管理方便，保證了公司財務(wù)的正常運(yùn)行。2.2.4有利于規(guī)范中小企業(yè)會計工作在會計電算化實(shí)施日趨成熟的背景下，我國中小企業(yè)為了適應(yīng)會計電算化的應(yīng)用場景，實(shí)行了崗位責(zé)任制，一人一崗、職責(zé)明確，很大程度上避免不相容職務(wù)交叉能夠較好的監(jiān)督會計人員的工作情況，避免會計舞弊和其他行為，如果在實(shí)施會計電算化過程中存在錯誤或違法行為，能夠使企業(yè)及時解決問題，并對其加以合理控制。3企業(yè)會計電算化存在的問題分析——以蘇州莫厘公司為例3.1公司簡介蘇州莫厘營銷策劃有限公司，2015年05月成立，經(jīng)營范圍包括企業(yè)營銷企劃，文化藝術(shù)交流活動策劃，品牌推廣，工藝禮品設(shè)計，展覽展示服務(wù)，企業(yè)管理咨詢，會務(wù)服務(wù)，市場調(diào)查，市場營銷策劃，企業(yè)形象策劃等；舞臺舞美燈光設(shè)計布置；攝影攝像服務(wù)；設(shè)計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告；標(biāo)識標(biāo)牌設(shè)計、制作，廣告牌、戶外燈箱制作、安裝等工作3.2蘇州莫厘營銷策劃有限公司會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀3.2.1會計電算化崗位設(shè)置情況蘇州莫厘營銷策劃有限公司基本會計崗位有以下4個：會計主管、出納、憑證保管員、審核員；會計電算化崗為：電算主管、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、會計檔案保管。3.2.2財務(wù)工作調(diào)整方式蘇州莫厘營銷策劃有限公司的資金良好，在財務(wù)工作方面公司建立了相對完善的財務(wù)工作管理的規(guī)章制度。財務(wù)工作的調(diào)整方式主要以編制財務(wù)計劃為主，根據(jù)當(dāng)下，結(jié)合多方面考慮，及時補(bǔ)充或者更改內(nèi)容，符合規(guī)定的取得資金，并且高效利用。3.2.3會計資料檔案管理方式公司會計資料檔案按月整理保存，有紙質(zhì)和電子會計數(shù)據(jù)文件，如果當(dāng)月會計業(yè)務(wù)較多則電子會計資料檔案必須備份。3.2.4賬務(wù)處理的具體程序建立賬套、進(jìn)行初始化設(shè)置啟用賬套填制憑證憑證審核做會計分錄登記總分類賬、明細(xì)賬編制報表3.3蘇州莫厘營銷策劃有限公司在實(shí)行會計電算化過程中出現(xiàn)的問題3.3.1會計電算化相關(guān)人才不足主要原因在于蘇州莫厘營銷策劃有限公司為企業(yè)中型企業(yè)，資金實(shí)力、競爭實(shí)力及薪資待遇不及國有企業(yè)和大型企業(yè)，這也就導(dǎo)致大部分優(yōu)秀人才會優(yōu)先選擇國有企業(yè)或大型企業(yè)，與此同時大部分選擇中小企業(yè)的人才經(jīng)驗(yàn)不足，多為工作經(jīng)歷少、實(shí)踐時間短的年輕人；其他原因一方面在于當(dāng)下會計電算化發(fā)展迅速，各類會計電算化軟件層出不窮，是由于企業(yè)內(nèi)部管理體系不完善導(dǎo)致人才流動過快，部分會計工作人員在企業(yè)工作半年到一年左右的時間就辭職，為企業(yè)尋找新的、合適的會計工作人員帶來一定不便，從事企業(yè)會計工作的人員流動性極大。3.3.2會計電算化軟件運(yùn)用不到位蘇州莫厘營銷策劃有限公司雖然已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)會計電算化，由于該企業(yè)所運(yùn)用的會計電算化軟件需要資金定期維護(hù)、更新，但是作為企業(yè)，市場份額低、資金周轉(zhuǎn)慢，就存在資金不足的問題，資金不足則直接導(dǎo)致會計軟件無法定期維護(hù)、更新，會計電算化軟件的一些功能沒有被充分發(fā)揮出來；此外，部分會計工作人員不夠熟悉本公司會計電算化軟件操作，還存在手工做賬的模式，因此該企業(yè)會計電算化軟件的運(yùn)用程度有待提高。3.4蘇州莫厘營銷策劃有限公司實(shí)行會計電算化后會計工作規(guī)范經(jīng)驗(yàn)3.4.1對會計電算化重視程度高在信息化高速發(fā)展的時代，經(jīng)濟(jì)市場對于效率的要求愈發(fā)高，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說同樣需要高效率才能適應(yīng)發(fā)展迅速的市場經(jīng)濟(jì)體系，運(yùn)用會計電算化化讓企業(yè)保持高效合理的運(yùn)作。蘇州莫厘營銷策劃有限公司從2011年開始使用一款名為金蝶的會計電算化軟件，較早開始應(yīng)用此類軟件，重視會計電算化，為公司增加了利潤。在使用會計電算化的過程中，定期安排工作者學(xué)習(xí)相關(guān)知識，進(jìn)行同一內(nèi)容培訓(xùn)，并且企業(yè)大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都交由會計電算化軟件完成，直到2017年由于公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為了適應(yīng)公司未來的發(fā)展購入用友T3會計電算化軟件使用，之前的會計電算化軟件不再使用。因此，說明蘇州莫厘營銷策劃有限公司對于會計電算化重視程度較高，長期使用會計電算化軟件處理公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保障業(yè)務(wù)順利完成，此外積極調(diào)整公司會計電算化軟件，適應(yīng)公司現(xiàn)狀，讓公司更好發(fā)展。3.4.2會計工作規(guī)范性管理強(qiáng)制度層面：除嚴(yán)格遵守國家對于會計工作規(guī)范性要求的法律法規(guī)外，蘇州莫厘營銷策劃有限公司公司依照相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司自身特點(diǎn)自擬公司會計工作規(guī)范性的規(guī)定，并且定期組織管理層進(jìn)行工作檢查以及安排會計工作人員進(jìn)行會計規(guī)范性法律法規(guī)測試；此外針對公司的會計電算化有著一系列嚴(yán)格有效的會計電算化的系統(tǒng)維護(hù)制度，比如為了保證公司財務(wù)信息安全，安裝有會計電算化軟件的電腦不得用于上網(wǎng)等等。管理層面：一是抽出少部分資金對會計工作人員進(jìn)行會計電算化知識培訓(xùn)和軟件操作練習(xí)、計算機(jī)操作管理培訓(xùn)，只有熟練掌握了會計電算化軟件操作及運(yùn)用才能讓會計處理更加簡潔高效，提高公司經(jīng)濟(jì)效益；二是對于會計電算的軟件選擇高效準(zhǔn)確，保證了會計電算化軟件適應(yīng)公司發(fā)展，當(dāng)現(xiàn)已使用的軟件無法滿足公司業(yè)務(wù)時積極購入其他會計電算化軟件，為公司經(jīng)濟(jì)工作開展提供強(qiáng)有力的支持。4蘇州莫厘營銷策劃有限公司會計電算化存在問題分析4.1會計制度不完善，會計工作規(guī)范缺乏監(jiān)督4.1.1我國會計電算化制度不完善存在的首要弊端是還沒有建立相關(guān)制度，沒有對其應(yīng)用過程中的相關(guān)問題做出明確規(guī)定。會計電算化、以往的會計工作方式有著許多不同之處，管理制度應(yīng)當(dāng)隨著不同應(yīng)用方式的發(fā)展而變化。國家層面，會計電算化，在現(xiàn)代化發(fā)展中越來越普遍，國內(nèi)處于會計軟件產(chǎn)業(yè)初級階段，市場上出現(xiàn)大量參差不齊的會計軟件產(chǎn)品，會計電算化系統(tǒng)的安全性、資源共享性、針對性等性能方面的考察以及監(jiān)督不夠到位，當(dāng)企業(yè)在選擇會計軟件時，會從不同軟件制造公司選擇適合自己使用的功能模塊，但是這些軟件開發(fā)公司卻無法實(shí)現(xiàn)資源共享互換，僅僅停留在軟件自身的安全性研究上，無法保證企業(yè)財務(wù)信息的安全等一系列會計軟件的問題，國家政府層面可以加強(qiáng)此類監(jiān)督和審核機(jī)制，補(bǔ)充或出臺更符合會計電算化發(fā)展需求的相關(guān)準(zhǔn)則或政策；從企業(yè)自身來說，過去式管理下，單一固定的操作行為以及陳舊的認(rèn)知，沒有讓會計電算化的各模塊性能展現(xiàn)出來，以及我國的中小企業(yè)沒有及時對企業(yè)內(nèi)部會計工作制度進(jìn)行改革，甚至還存在一些企業(yè)的內(nèi)部會計制度與國家要求不符的狀況，其主要原因在于企業(yè)對于計算機(jī)技術(shù)的把握存在問題，對于會計電算化這一概念理解存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度改革或建設(shè)時無法把握正確方向。4.1.2會計監(jiān)督機(jī)制不健全，缺乏外部監(jiān)督會計監(jiān)督機(jī)制有：內(nèi)部會計監(jiān)督、外部會計監(jiān)督。內(nèi)部會計監(jiān)督，是企業(yè)自身監(jiān)督的一種方式，外部監(jiān)督，是由企業(yè)以外的組織、部門或機(jī)構(gòu)運(yùn)用宏觀管理的手段對企業(yè)財務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督和檢查。這類企業(yè)存在管理、控制制度不完備的現(xiàn)狀，表現(xiàn)在：部分企業(yè)基本沒有內(nèi)部監(jiān)督、也沒有相應(yīng)的控制制度，有些企業(yè)雖然有制度，但是不遵守，造成會計秩序紊亂，隨意應(yīng)付，為自己或者他人錯誤行為隱瞞現(xiàn)象時有出現(xiàn)，另外，這個制度沒有按照《會計法》要求來制定。比較常見的就是會計事項(xiàng)的各類經(jīng)辦人員承擔(dān)相同的職務(wù)并未分離，反映出企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制不健全，沒有較好的實(shí)行內(nèi)部牽制制度。此外就是缺乏外部監(jiān)督，在經(jīng)濟(jì)社會背景下，企業(yè)為了能夠與社會發(fā)展相適應(yīng)，改善自身的經(jīng)營機(jī)制、方式，但是卻忽略了相應(yīng)的制度也應(yīng)當(dāng)跟上公司發(fā)展的步伐[8]。4.2企業(yè)會計人才的管理以及軟件的使用高薪聘請高級會計電算化人員，給公司會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計劃，加強(qiáng)公司年輕化員工的培養(yǎng)，給年輕人充分的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會，增強(qiáng)會計專業(yè)的福利待遇，減少公司會計專業(yè)的人員流動，增強(qiáng)公司會計人員的業(yè)務(wù)能力，讓公司員工學(xué)會使用軟件進(jìn)行工作，提升工作效率，同時公司也在軟件的維護(hù)和更新上加大資金的注冊，讓軟件的功能能夠充分的得到利用，4.2.1企業(yè)內(nèi)部會計工作規(guī)范制定不合理，各職務(wù)混亂公司所制定的內(nèi)部會計工作規(guī)范不合理主要在于公司內(nèi)部會計控制意識不足，而員工的內(nèi)控觀念與行為將直接影響其控制效果的好壞，這樣會對益大公司制定合理、嚴(yán)格、高效的會計工作規(guī)范帶來影響，甚至產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致益大公司所制定出的規(guī)范并不能發(fā)揮出其作用，主要問題就在于不相容職務(wù)未分離。4.2.2會計基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，會計規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格會計基礎(chǔ)工作不扎實(shí)體現(xiàn)在益大內(nèi)部的會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱。首先是會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)參差不齊，經(jīng)驗(yàn)較少的從業(yè)者對于基礎(chǔ)性的會計業(yè)務(wù)處理都難以完成，業(yè)務(wù)能力不足，并且存在部分會計從業(yè)者無證上崗的現(xiàn)象；其次是會計規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格，這也為基礎(chǔ)工作不扎實(shí)提供了一定條件，二者密不可分，會計從業(yè)者的素質(zhì)直接影響會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。但是執(zhí)行力度弱，監(jiān)督不到位的原因，益大公司內(nèi)部會計規(guī)范沒有落到實(shí)處，內(nèi)部會計控制制度不健全。4.3企業(yè)對會計基礎(chǔ)工作沒有給予足夠的重視4.3.1企業(yè)管理者對會計電算化意識不足這個問題主要側(cè)重于思想層面，由于企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)識僅僅是把它看成是用計算機(jī)完成基本會計工作的工具，而這樣的認(rèn)識偏差容易在會計工作過程中出現(xiàn)問題。在使用會計電算化之前大多數(shù)企業(yè)對于這一概念進(jìn)行充分了解，加之中小企業(yè)本身的特點(diǎn)讓管理者只著眼于會計工作能否給企業(yè)帶來一定的利益，而沒有注意對電腦處理會計業(yè)務(wù)模式的改進(jìn)，它被看為一個可以余下更多時間的操作應(yīng)用，其數(shù)據(jù)分析功能則被長期忽略，導(dǎo)致，會計電算化的深層次應(yīng)用無法展示用武之地。4.3.2對會計電算化資金投入力度不夠會計電算化軟件，得不到較好的使用反饋原因在于收到資金限制，沒有得到相應(yīng)定期調(diào)試，資金投入力度不足的主要問題在于中小企業(yè)自身在資金上的短缺，導(dǎo)致企業(yè)所使用的會計電算化軟件無法得到良好的維護(hù)和定期更新，為信息處理帶來一定困難。因?yàn)槊總€企業(yè)的會計電算化軟件都包含著本企業(yè)的會計信息，含大量財務(wù)信息，一旦軟件出現(xiàn)問題，就有著信息泄露的危險，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另外就是會計軟件的使用者能力不足，在使用會計軟件的過程中無法保證企業(yè)信息安全。4.4電算化下企業(yè)財務(wù)處理不規(guī)范4.4.1憑證整理裝訂不及時憑證又稱會計憑證，是能夠用來證明事項(xiàng)發(fā)生、明確責(zé)任并具有法律效力的重要書面證明，同時是進(jìn)行會計核算的重要資料。而益大公司在實(shí)行會計電算化的過程中，存在著憑證整理、裝訂不及時的問題。首先是憑證整理方面，由于益大公司是采用計算機(jī)和手工想結(jié)合的方式處理會計業(yè)務(wù)，以電子記賬憑證為主登記會計賬簿，但是卻存在計算機(jī)操作與人工操作脫節(jié)的現(xiàn)象。當(dāng)計算機(jī)已經(jīng)完成憑證整理時，原始憑證的整理沒有和計算機(jī)同步完成，時間一長會造成單據(jù)遺失，原始單據(jù)不完成，無法按時裝訂；其次就是由于前者的延遲，裝訂不及時；此外一部分員工并沒有按照規(guī)定將各類記賬憑證分類進(jìn)行順序編號，并且定期（每季度或每月或每天）裝訂成冊，而且對于一些性質(zhì)相同、數(shù)量多的并需隨時查閱的原始憑證沒有及時單獨(dú)裝訂保管，以此往復(fù)不利于益大公司會計資料檔案的管理，最后就是由于會計電算化處理賬務(wù)的便捷，益大把憑證的整理、裝訂擠壓到年底才做，導(dǎo)致工作壓力增加，工作效率下降。4.4.2財務(wù)信息編報不準(zhǔn)確財務(wù)信息是企業(yè)高層制定戰(zhàn)略的重要參考資料，而且，財務(wù)信息可以反映出所屬企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以作為財務(wù)部調(diào)整工作方式，以及規(guī)避風(fēng)險的依據(jù)。財務(wù)信息編報不準(zhǔn)確在以下幾點(diǎn)中暴露出來：紙質(zhì)單據(jù)有過金額修改但是在做會計分錄時填入原先錯誤金額；會計賬簿沒有經(jīng)過多次核驗(yàn)就進(jìn)行財務(wù)報表的編制；對外提供的財務(wù)報表樣式不規(guī)范。4.5企業(yè)會計專業(yè)人才缺乏4.5.1中小企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)低綜合素質(zhì)三大主要標(biāo)志：遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德、專業(yè)知識和會計技能、較強(qiáng)的溝通技巧和判斷能力。中小企業(yè)會計工作過程中所收到的原始單據(jù)大多來自外單位，但是當(dāng)本企業(yè)收到外單位開具的金額錯誤并且直接修改的原始單據(jù)時，并沒有拒收或是要求外單位重開，而是照常接受。與此同時，目前我國財務(wù)人員的知識水平良莠不濟(jì)，許多中小型企業(yè)的會計人員學(xué)歷水平都處于大專以下學(xué)歷，本科以上學(xué)歷的會計人員占少數(shù)，并且是中小企業(yè)財務(wù)工作者的主力軍，但是由于本科及以上學(xué)歷的會計工作者占比小，反映出我國中小企業(yè)會計從業(yè)人員教育學(xué)歷總體水平較低，而且高學(xué)歷能在很大程度上體現(xiàn)出會計人員的綜合素質(zhì)，比如學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力、判斷力等。此外還存在知識結(jié)構(gòu)不合理的問題，年齡大的工作者對會計業(yè)務(wù)十分熟練，但是對于計算機(jī)知識了解有限；年輕人則是恰恰相反。4.5.2缺乏復(fù)合型會計電算化人才對于這樣類型人才最重要的兩點(diǎn)是專業(yè)技能強(qiáng)和對計算機(jī)操作熟練。對于中小企業(yè)的會計從業(yè)者而言，都是單方面技能較強(qiáng)的工作者居多，全能型人才較少。要么是專業(yè)技能較強(qiáng)但是計算機(jī)操作能力弱，反之則計算機(jī)操作熟練但是專業(yè)能力弱，缺少復(fù)合型的會計電算化人才。4.5.3企業(yè)會計電算化培訓(xùn)滯后我國目前還處于會計電算化的發(fā)展階段，而且會計軟件產(chǎn)品層出不窮、功能強(qiáng)大，想要在企業(yè)中使會計電算化發(fā)揮出最大作用離不開企業(yè)對會計電算化知識、使用技能等方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化培訓(xùn)滯后的主要原因在于：沒有把這個事情放在一個重要的位置上、資金投入少甚至不投入。企業(yè)對于會計電算化軟件的維護(hù)投入都較少，更不會增加資金定期組織會計人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn)，長期以來使得會計工作者乃至整個企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)識還停留在使用的初始階段，同時也讓會計工作無法更好的利用會計軟件提高工作效率，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利益。5完善蘇州莫厘營銷策劃有限公司會計電算化應(yīng)用的對策5.1健全會計制度規(guī)范5.1.1完善會計電算化相關(guān)法律監(jiān)督隨著會計電算化程度的不斷深化，我國應(yīng)隨著時間的推移前進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)會計制度的結(jié)構(gòu)，逐步完善具有中國特色的會計制度，在會計電算化的背景下規(guī)范會計工作。在這一過程中，我們不僅要依靠國情，還要學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的管理理念和方法，加強(qiáng)自主創(chuàng)新，積極引導(dǎo)公司實(shí)踐有自己特色的電算化會計。5.1.2健全企業(yè)會計內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)外部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)，讓會計資料靠得住、具體完整。首先，財政部門作為會計主管部門，可以從思想層面入手，做實(shí)施內(nèi)部控制重要性的傳播者，能夠讓與之相關(guān)的人員明白其對于一個企業(yè)的重要之處，內(nèi)控環(huán)境的操作才可控可行，不然有著近乎完美的制度也是無用處；再者，嘗試把法人結(jié)構(gòu)優(yōu)化一下，給不同程度的股東多一點(diǎn)權(quán)利，不要被最大的投資者架空權(quán)利，讓決策民主；然后是要把重要的機(jī)構(gòu)地位展示出來，讓其可以有更多的監(jiān)督權(quán)。要看他們是否有在發(fā)揮各自功效的前提是要能夠靠自己的機(jī)構(gòu)處理事情，有效監(jiān)督內(nèi)部，得益于各機(jī)構(gòu)是不是獨(dú)立的；最后是意義重大的要按照前、中、后，以一種不間斷的方式管理。要有及時改正內(nèi)監(jiān)督過程中問題的決心，方法。在會計監(jiān)督中，不要只強(qiáng)調(diào)內(nèi)，還要加強(qiáng)主外能力，增加對會計工作的外部監(jiān)督，也讓社會審計監(jiān)督、政府監(jiān)督發(fā)揮更大更久的功效，其中政府監(jiān)督要明確職責(zé)，依照實(shí)際分配人員，建立相關(guān)輔助制度，把各自的事情辦好了。5.2嚴(yán)格會計內(nèi)控執(zhí)行，注重不想容職務(wù)相互分離5.2.1建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度企業(yè)要從設(shè)崗、操作的可控性、電腦多方面維護(hù)、會計檔案管制四大方面建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。一是崗位職責(zé)方面要規(guī)定其崗位與責(zé)任相互制衡的制度，要明確各崗位的工作職責(zé)范圍，努力做到每個人在崗位上都依照規(guī)定辦事；二是操作管理方面，可建立符合企業(yè)條件的操作管理制度，要把電腦使用者和電腦技術(shù)支持職責(zé)明確分離，禁止非操作者能夠直觀接觸到相關(guān)信息；三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，對相關(guān)設(shè)備定期檢查、維護(hù)并建立防病毒措施，保證會計數(shù)據(jù)安全；四企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計檔案管理制度，及時整理裝訂憑證，統(tǒng)一存放便于查閱，并且設(shè)置管理會計檔案的專員。5.2.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)，明確職責(zé)范圍，避免同一人執(zhí)行不相容崗位職務(wù)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的客觀需要。要有符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，把各自機(jī)構(gòu)責(zé)任規(guī)定清楚，讓不同機(jī)構(gòu)之間可以相互制約；其次，內(nèi)部的可操作制度要在規(guī)定范圍里面，把機(jī)構(gòu)里的權(quán)限劃清楚，明確職責(zé)范圍，避免一人執(zhí)行不相容崗位職務(wù)，以確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。5.2.3扎實(shí)會計基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定會計基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)會計工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)，加深對此項(xiàng)工作規(guī)范性的了解程度，企業(yè)可以通過宣傳的方式提高會計人員對其規(guī)范性認(rèn)識，并且在企業(yè)內(nèi)部會計管理制度中建立健全會計基礎(chǔ)規(guī)范性制度或準(zhǔn)則；而作為企業(yè)的會計工作人員，應(yīng)當(dāng)利用相應(yīng)教育資源，自己主動學(xué)、肯研究，加深對這重要方面的認(rèn)知力度，還有在平常工作中嚴(yán)格自律，對于憑證的相關(guān)操作不馬虎，與他人交代清楚工作內(nèi)容，加上企業(yè)的制度約束與外部監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)定。5.3企業(yè)管理層應(yīng)重視會計電算化工作，并給予必要的條件保障5.3.1加大對會計電算化的資金投入任何一項(xiàng)工作的完善都離不開資金的支持，資金是實(shí)行會計電算化制度的重要物質(zhì)保障，只有企業(yè)內(nèi)部體系完善才能使企業(yè)更具競爭力。因此，益大公司應(yīng)當(dāng)加大對會計電算化建設(shè)的資金投入，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)不斷完善會計電算化系統(tǒng)建設(shè)，是企業(yè)能夠提供效率，增加市場競爭力。5.3.2組織財會人員學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)運(yùn)用在實(shí)行會計電算化的過程中，會計人員起到重要作用，因?yàn)闀嬰娝慊氖褂贸潭纫徊糠秩Q于會計人員的計算機(jī)水平，系統(tǒng)利用得好，能夠大大減輕工作壓力，提高了工作效率，增強(qiáng)工作積極性，為企業(yè)積極做出貢獻(xiàn)。所以，對于益大公司管理層而言，應(yīng)當(dāng)提高對會計人員的會計信息系統(tǒng)培訓(xùn)的重視，要想提高會計人員的整體素質(zhì)，就要定期開展培訓(xùn)，從計算機(jī)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析等方面展開培訓(xùn)，讓會計人員能充分掌握好會計信息系統(tǒng)使用技能，讓會計信息系統(tǒng)能到高效利用。5.3.3轉(zhuǎn)變認(rèn)識，提高會計電算化重視程度要提高對會計電算化的重視程度就應(yīng)該把會計電算化這一理念納入到企業(yè)的文化建設(shè)中，把會計電算化作為企業(yè)文化的一部分。作為企業(yè)管理者要明白對會計電算化的重視應(yīng)當(dāng)自上而下來展開，需要加大企業(yè)會計電算化建設(shè)的投入力度，不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)，可設(shè)置會計電算化管理部門，同時加強(qiáng)內(nèi)部控制，設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管人員，并且完善對會計工作人員的考評制度，從而達(dá)到提高會計工作效率和質(zhì)量的目的。5.4全面重視會計電算化人才培養(yǎng)，注重發(fā)揮人才效應(yīng)5.4.1加強(qiáng)對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)隨時經(jīng)濟(jì)市場的不斷成熟，會計電算化在未來必將實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理，這對會計從業(yè)者提出新的要求，要在會計和計算機(jī)兩個領(lǐng)域都擅長。因此中小應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)：對已經(jīng)在企業(yè)就職人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)期計算機(jī)操作能力；在職工作者利用現(xiàn)有的繼續(xù)教育平臺學(xué)習(xí)知識，不斷更新完善自身的會計知識。與此同時，我國不同層次、類型的學(xué)校都有設(shè)置計算機(jī)專業(yè)和財會專業(yè)，但是存在著一個共性問題，就是兩者理論融合度低，并且開設(shè)的課程較為單一，所以高校應(yīng)當(dāng)對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使專業(yè)教育更符合未來就業(yè)趨勢。5.4.2更新會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容會計電算化在不斷發(fā)展，而會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后將嚴(yán)重影響企業(yè)會計人員對會計軟件的應(yīng)用程度，也對益大公司經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。益大公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對會計電算化的認(rèn)識，不能一味讓在職會計人員培訓(xùn)過時的會計電算化內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)，讓會計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不斷完善，綜合素質(zhì)不斷提升。6總結(jié)隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，舊式的手工會計處理方式逐漸退出歷史的舞臺，會計電算化成為當(dāng)下以及未來會計發(fā)展方向的主流趨勢。雖然在運(yùn)用會計電算化之