行政人事中心各崗位職責(zé)（8篇）

第8頁共8頁行政人事?中心各崗?位職責(zé)?行政人事?總監(jiān)1?、規(guī)劃、?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)公司的?人力資源?管理與企?業(yè)文化建?設(shè)，促進(jìn)?公司經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)?發(fā)展;?2、組織?制定人事?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;3?、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部人?事行政等?工作;?4、負(fù)責(zé)?人事行政?人員的作?用和考核?;5、?組織公司?人員招聘?活動(dòng);?6、辦理?公司人員?工作變動(dòng)?事宜;?7、負(fù)責(zé)?勞動(dòng)合同?的簽訂和?管理工作?，代表公?司解決勞?動(dòng)爭(zhēng)議、?糾紛或進(jìn)?行勞動(dòng)訴?訟;8?、制定員?工培訓(xùn)計(jì)?劃，組織?實(shí)施培訓(xùn)?和員工技?能考核鑒?定;9?、組織制?定公司人?事考核制?度，定期?對(duì)員工進(jìn)?行考核;?10、?負(fù)責(zé)編制?員工工資?;11?、負(fù)責(zé)員?工的考勤?工作;?12、建?立公司人?力資源管?理信息系?統(tǒng)，為公?司重大人?力資源管?理決策提?供參考依?據(jù);1?3、搜集?、整理公?司內(nèi)部信?息，及時(shí)?組織編寫?公司大事?記;1?4、組織?制定人事?行政規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?15、?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會(huì)、員工?活動(dòng)、企?業(yè)文化活?動(dòng)及各類?會(huì)議;?16、組?織來賓接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;1?7、部門?內(nèi)部的團(tuán)?隊(duì)建設(shè)工?作;完?成董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?交辦的各?項(xiàng)工作。?招聘培?訓(xùn)主管?1、收集?公司各職?能部門人?員進(jìn)出信?息，了解?公司人員?崗位狀況?;2、?根據(jù)總裁?辦公會(huì)議?確定企業(yè)?所需招聘?的人才要?求;3?、根據(jù)招?聘崗位情?況進(jìn)行任?資格描述?，制定崗?位說明;?4、根?據(jù)招聘人?員數(shù)量和?招聘難易?程度制定?招聘計(jì)劃?;5、?利用各種?招聘渠道?發(fā)布招聘?廣告，尋?求招聘代?理機(jī)構(gòu);?6、執(zhí)?行招聘、?甄選、面?試、選擇?、安置工?作;7?、進(jìn)行聘?前測(cè)試和?簡(jiǎn)歷甄別?工作;?8、對(duì)適?合條件者?進(jìn)行綜合?測(cè)評(píng)，與?人力資源?總監(jiān)、用?人部門、?總裁共同?商討并確?定錄用人?選;9?、對(duì)招聘?結(jié)果進(jìn)行?考核，及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題;?10、合?理調(diào)整內(nèi)?部人員，?形成科學(xué)?的、有層?次的人員?結(jié)構(gòu);?11、建?立后備人?才選拔方?案和人才?儲(chǔ)備機(jī)制?;12?、編制招?聘費(fèi)用預(yù)?算計(jì)劃，?并督促其?有效執(zhí)行?;13?、在人力?資源總監(jiān)?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下同，?按照公司?經(jīng)營(yíng)方針?，嚴(yán)格計(jì)?劃、組織?、檢查、?督促各項(xiàng)?培訓(xùn)工作?;14?、了解公?司內(nèi)部培?訓(xùn)需求;?15、?擬訂培訓(xùn)?計(jì)劃并嚴(yán)?格按照培?訓(xùn)計(jì)劃的?實(shí)施方案?實(shí)施培訓(xùn)?;16?、組織人?員為公司?新招聘來?的員工進(jìn)?行業(yè)務(wù)技?術(shù)考核與?培訓(xùn);?17、聯(lián)?系各類培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)，?辦理員工?外部培訓(xùn)?事宜;?18、跟?進(jìn)培訓(xùn)后?效果反饋?;19?、組織培?訓(xùn)教材，?開發(fā)利用?培訓(xùn)輔助?設(shè)施;?20、指?導(dǎo)各相關(guān)?部門貫徹?落實(shí)各項(xiàng)?培訓(xùn)項(xiàng)目?;21?、安排培?訓(xùn)教學(xué)設(shè)?備的保養(yǎng)?、維修及?購(gòu)置;?22、制?定培訓(xùn)教?學(xué)計(jì)劃、?實(shí)施計(jì)劃?及費(fèi)用控?制計(jì)劃;?23、?及時(shí)與有?關(guān)部門進(jìn)?行必要的?工作聯(lián)系?，使工作?協(xié)調(diào)一致?。行政?經(jīng)理1?、負(fù)責(zé)公?司食堂、?車隊(duì)的日?常管理工?作，及辦?公區(qū)域的?安全保衛(wèi)?工作;?2、負(fù)責(zé)?公章的保?管和按審?批流程使?用;3?、負(fù)責(zé)會(huì)?議的準(zhǔn)備?安排及會(huì)?議的記錄?工作;?4、負(fù)責(zé)?公司日常?必需品、?辦公設(shè)備?的采購(gòu)工?作;5?、負(fù)責(zé)文?件、資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂;?6、承?擔(dān)收、發(fā)?文的初審?、分流、?呈送遞簽?、催辦及?傳遞工作?;7、?負(fù)責(zé)公司?實(shí)物資產(chǎn)?的登記及?領(lǐng)用，制?定辦公用?品計(jì)劃及?保管、發(fā)?放工作和?辦公設(shè)備?的維護(hù);?8、管?理公司規(guī)?范性表格?;9、?管理員工?宿舍;?人事事務(wù)?:10?、負(fù)責(zé)公?司人事檔?案的管理?;11?、協(xié)助經(jīng)?理負(fù)責(zé)員?工招聘和?培訓(xùn);?12、與?相關(guān)勞動(dòng)?人事主管?部門和機(jī)?構(gòu)保持良?好的溝通?和聯(lián)系;?13、?負(fù)責(zé)員工?考勤管理?;14?、負(fù)責(zé)員?工相關(guān)社?會(huì)保險(xiǎn)的?辦理、繳?納工作;?15、?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)勤及協(xié)?助各部門?的工作;?16、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)?行政后勤?主管1?、按國(guó)家?有關(guān)規(guī)定?在指定時(shí)?間內(nèi)完成?公司所有?開業(yè)營(yíng)運(yùn)?的證、照?審檢工作?;2、?負(fù)責(zé)外聯(lián)?工作及辦?理公司所?需各項(xiàng)證?件;3?、辦理公?司所有簽?訂勞動(dòng)合?同員工的?三金一險(xiǎn)?及按時(shí)完?成辦理后?的費(fèi)用繳?納工作;?4、負(fù)?責(zé)公司辦?公用房的?分配、辦?公室的調(diào)?整安排;?5、辦?公設(shè)備的?采購(gòu)，在?完成采購(gòu)?審批手續(xù)?后，按部?門需要及?時(shí)進(jìn)購(gòu)辦?公設(shè)備，?保證各部?門的正常?運(yùn)作;?6、協(xié)助?部門經(jīng)理?做好公司?來賓的接?待工作;?7、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求合理安?排公司往?來單位客?人的食宿?;8、?按公司要?求安排相?關(guān)單位工?作人員住?宿賓館或?公司客房?，定期安?排保潔人?員清掃、?整理客房?;9、?員工宿舍?管理及安?排住宿來?賓，及時(shí)?簽約正常?履行租賃?合同要求?;10?、節(jié)日員?工福利的?報(bào)審及發(fā)?放工作，?開展員工?關(guān)懷活動(dòng)?，組織每?月員工生?日慶祝會(huì)?;11?、總經(jīng)理?辦公室文?件的整理?及資料的?分類管理?;12?、總經(jīng)理?秘書相關(guān)?工作;?13、協(xié)?助組織公?司活動(dòng);?14、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作;行?政秘書兼?檔案管理?員1、?負(fù)責(zé)各部?門經(jīng)濟(jì)責(zé)?任狀的考?核;2?、公司印?章的保管?及用印的?管理;?3、負(fù)責(zé)?經(jīng)營(yíng)檢討?會(huì)及管理?層會(huì)議籌?備和記錄?;4、?協(xié)助承辦?公司相關(guān)?法律事務(wù)?;5、?分析運(yùn)營(yíng)?實(shí)踐中出?現(xiàn)的問題?，制定新?的工作流?程或就原?有的流程?進(jìn)行改進(jìn)?;6、?研究管理?手段，優(yōu)?化工作流?程，簡(jiǎn)化?匯報(bào)程序?;7、?協(xié)助審核?、修訂行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;8、?協(xié)助組織?公司年會(huì)?、員工活?動(dòng)、企業(yè)?文化活動(dòng)?及各類會(huì)?議;9?、及時(shí)與?有關(guān)部門?進(jìn)行必要?的工作聯(lián)?系，使工?作協(xié)調(diào)一?致;1?0、起草?、打印、?登記和存?檔董事長(zhǎng)?或總經(jīng)理?簽發(fā)的文?件;1?1、起草?、傳遞、?處理公司?相關(guān)文件?和資料文?檔;1?2、董事?長(zhǎng)辦公室?文件的整?理及資料?的分類管?理;1?3、食堂?管理，按?公司規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)安?排好員工?的中餐及?晚餐，保?證飯菜的?數(shù)量及質(zhì)?量，并做?好帳務(wù)核?對(duì)工作;?14、?對(duì)控制部?門成本的?方法提出?建議;?15、完?成領(lǐng)導(dǎo)分?配的其他?文職工作?;16?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?總經(jīng)理秘?書1、?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?，承擔(dān)電?話接聽、?轉(zhuǎn)告及來?訪人員的?接待;?2、負(fù)責(zé)?公司來賓?接待及董?事長(zhǎng)辦公?室的保潔?工作;?3、承擔(dān)?收、發(fā)文?的初審、?分流、呈?送遞簽、?催辦及傳?遞工作;?4、負(fù)?責(zé)文件、?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂;5?.、負(fù)責(zé)?會(huì)議的準(zhǔn)?備安排工?作;6?.、對(duì)公?司檔案資?料進(jìn)行分?類管理，?保證資料?的完整性?和及時(shí)性?;7.?、負(fù)責(zé)公?司實(shí)物資?產(chǎn)的登記?及領(lǐng)用，?制定辦公?用品計(jì)劃?及保管、?發(fā)放工作?和辦公設(shè)?備的維護(hù)?;8、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?出差時(shí)的?飛機(jī)、車?票訂購(gòu)及?酒店預(yù)定?等相關(guān)事?宜;9?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)勤及?協(xié)助各部?門的工作?;10?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?人事中心?各崗位職?責(zé)（二）?1、協(xié)?助人事部?整理勞動(dòng)?合同檔案?、員工入?、離職的?辦理;?2、在該?公司主要?負(fù)責(zé)薪酬?績(jī)效相關(guān)?的數(shù)據(jù)整?理跟蹤工?作。3?、處理公?司內(nèi)部行?政事務(wù)，?包括：考?勤管理，?會(huì)議記錄?，活動(dòng)策?劃，資料?匯總，數(shù)?據(jù)分析，?文件收寄?、客戶接?待等工作?內(nèi)容;?4、組織?團(tuán)體活動(dòng)?，聚餐及?外出活動(dòng)?、置辦下?午茶以及?員工生日?part?y、集體?包場(chǎng)看電?影等。?5、協(xié)助?推進(jìn)和優(yōu)?化員工績(jī)?效考核制?度，推行?績(jī)效考核?有效落地?，以提升?組織和個(gè)?人績(jī)效;?組織年度?/半年度?/月度績(jī)?效考核;?6、企?業(yè)文化建?設(shè)：1)?構(gòu)建企業(yè)?文化宣傳?體系：公?眾號(hào)運(yùn)營(yíng)?，風(fēng)云榜?，榜樣人?物宣傳等?;2)?籌劃員工?關(guān)懷活動(dòng)?和文化墻?建設(shè);?3)籌劃?大型員工?活動(dòng)(年?會(huì)，總結(jié)?會(huì)，團(tuán)建?等)7?、新員工?培訓(xùn)：包?含產(chǎn)品知?識(shí)、公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度、崗?位技能、?轉(zhuǎn)正與調(diào)?崗協(xié)助。?8、其?他臨時(shí)公?司分派的?任務(wù)行?政人事中?心各崗位?職責(zé)（三?）1.?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待;2?.負(fù)責(zé)員?工入職、?離職手續(xù)?辦理;?3.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他事宜?行政人事?中心各崗?位職責(zé)（?四）1?、利用公?司現(xiàn)有招?聘渠道開?展招聘工?作，確保?邀約應(yīng)聘?者的到面?率以及轉(zhuǎn)?換率;?2、開展?日常招聘?管理與服?務(wù)工作，?篩選簡(jiǎn)歷?、電話邀?約及面試?，確保公?司空缺崗?位所需人?員及時(shí)到?位，保證?人才隊(duì)伍?供需平衡?，達(dá)到人?力資源優(yōu)?化配置;?3、在?領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)?下進(jìn)行招?聘效果分?析，總結(jié)?招聘工作?中存在的?問題，不?斷完善提?升招聘效?果，進(jìn)行?招聘數(shù)據(jù)?分析報(bào)告?;4、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政人事中?心各崗位?職責(zé)（五?）(1?)負(fù)責(zé)招?聘、應(yīng)聘?人員的邀?約、甄選?、面試、?人員調(diào)配?等工作;?(2)?負(fù)責(zé)公司?招聘渠道?拓展和管?理,利用?各種渠道?滿足公司?人才需求?;熟練掌?握網(wǎng)絡(luò)發(fā)?帖技巧;?(3)?辦理員工?入職及轉(zhuǎn)?正手續(xù)、?調(diào)動(dòng)、離?職等異動(dòng)?手續(xù);員?工勞動(dòng)合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?(4)公?司日常行?政事務(wù)的?處理，節(jié)?假日福利?策劃，團(tuán)?建活動(dòng)組?織;(?5)完成?上級(jí)交辦?的其它事?項(xiàng)以及各?部門領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作;?行政人?事中心各?崗位職責(zé)?（六）?1.實(shí)施?招聘活動(dòng)?，完成簡(jiǎn)?歷甄別、?電話邀約?、面試等?工作;?2.負(fù)責(zé)?員工入離?升調(diào)手續(xù)?的辦理;?3.協(xié)?助公司培?訓(xùn)活動(dòng)的?組織與實(shí)?施;4?.負(fù)責(zé)公?司考勤工?作;5?.協(xié)助員?工生日會(huì)?等文化活?動(dòng)組織與?跟進(jìn);?6.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?務(wù)。行?政人事中?心各崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)所屬?部門員工?