集團分公司考勤管理辦法（2023版）建立勞動合同關系的分公司員工

--集團分公司考勤管理辦法（2023版）第一章總則第一條為保障**集團有限公司**分公司（以下簡稱“分公司”）員工的正當權益，合理安排員工工作和休息時間，更好地完成各項工作任務，加強員工的考勤管理，維護良好的工作秩序，根據《**集團有限公司工作時間和休息休假管理制度》相關規(guī)定，結合分公司的實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于與**集團公司建立勞動合同關系的分公司員工。第二章考勤管理第三條考勤是合理支付員工勞動報酬的依據，建立健全考勤制度，嚴格遵守作息時間，是保障勞動報酬分配公平合理的必要手段，分公司各項目部、各部門應認真貫徹執(zhí)行。第四條員工應嚴格遵守上下班工作時間，不得無故遲到或早退。工作時間，員工應堅守工作崗位，外出需經項目部、部門負責人同意。第五條員工經批準后參加社會公益活動的應出勤時間，可視為正常出勤。第六條在正常的工作時間內，分公司本部各部門應至少有一人在辦公室負責本部門的日常工作。第七條各項目部、部門應指定專人進行員工日?？记诠芾?，實事求是、按規(guī)定表示填寫員工考勤表，不得隨意篡改。第八條員工正常出勤，應在“出勤情況”欄內寫“8”，出差寫“差”，探親假寫“探”，病假寫“病”，事假寫“事”，曠工寫“曠”，產假寫“產”，產前假寫“產前”，哺乳假寫“哺”，女員工休長假寫“長”，婚假寫“婚”，喪假寫“喪”，調休假寫“休”，年休假寫“年”，途程寫“途”，并在“地點”欄中填清工作地點。員工月內有休假的，應根據要求隨考勤一并附上《員工請假申請單》及醫(yī)院病假條、病歷、醫(yī)院開具的發(fā)票、結婚證復印件等相關證明資料。第九條各項目部、部門負責人考勤須經主管領導簽章，其他員工的考勤須經所屬項目部、部門負責人簽章；員工考勤由分公司綜合管理部負責審核。各項目部、部門應在每月月底前，將所屬人員本月的考勤交至分公司綜合管理部。第十條員工因工作需要法定節(jié)假日加班的，均應向所屬項目部經理或部門負責人提出加班申請，提前一周填寫《員工節(jié)假日加班申請表》，報綜合管理部，經分管領導同意、分公司總經理批準后方可加班，否則不視為加班。各部門負責人因工作需要法定節(jié)假日加班的，提前一周填寫《員工節(jié)假日加班申請表》，報分管領導同意、分公司總經理批準后方可加班，否則不視為加班。第十一條各項目部、部門應做好員工出勤記錄，實事求是記錄員工出勤情況。分公司經營管理層人員、分公司本部員工、項目部經理、副經理、總工程師確因工作需要在公休日加班的，分公司及項目部根據實際情況及時安排補休，加班情況不得在考勤上予以記錄。分公司經營管理層人員、分公司本部員工、項目部經理、副經理、總工程師每月累計的加班天數和當月實際出勤天數之和不滿應出勤天數的，部門或項目部負責人不得拿員工以后有可能積累的加班來提前充抵出勤。第十二條分公司按各項目部、部門所畫考勤作為支付員工薪酬的依據，遵循簽章方承擔的原則，如在員工考勤問題上弄虛作假，一經舉報查實，各項目部、部門負責人承擔全部責任。第三章休假管理第十三條員工因病、事、婚、喪、產前、產、哺乳、探親、年休等原因，需離開工作崗位1天以上的，應事先履行書面請假手續(xù)，由本人填寫《員工請假申請單》，經批準、完成工作交接后方可休假。因特殊原因不能事先履行請假手續(xù)的，應及時向所屬項目部、部門負責人匯報，并在條件具備時補辦請假手續(xù)。第十四條事假員工請事假必須有充分、正當的理由，并嚴格履行請假手續(xù)。員工全年請事假累計不得超過30天。未經批準擅自離崗或超過規(guī)定時間仍然休事假的按曠工處理，分公司報**集團公司人力資源部批準與其解除勞動合同。事假須在考勤上注明“事”。（一）各項目部、部門員工在沒有存休或累計加班的情況下，請事假5天以內，可由各項目部、部門負責人批準；超過5天的，須報主管領導批準。各項目部、部門負責人請假，不論時間長短，一律需經主管領導批準。（二）零星事假累計8小時按一個工作日扣減；當月零星事假不足8小時，不作累計，不扣出勤。（三）員工在月內初次發(fā)生遲到或早退現象，由各項目部、部門負責人問清原因，給予提醒和批評；再次發(fā)生遲到、早退現象，每出現一次按半個工作日扣減，并在考勤“備注”欄內予以記錄。（四）各項目部負責人應隨時掌握員工存休情況，員工休調休時，若存休不足當月應出勤天數的，不足部分應按事假處理。第十五條員工患病或非因工負傷在勞動合同規(guī)定的醫(yī)療期內的病假（一）員工患病或非因工負傷需停工醫(yī)療時，根據醫(yī)療證明給予病假。醫(yī)療證明主要包括員工本人的掛號單、病假證明書（屬執(zhí)行醫(yī)保制度的醫(yī)院證明：就診科室、病情診斷、病假天數、醫(yī)師簽字及醫(yī)院專業(yè)章）、用藥清單及病歷卡等資料。（二）員工出具的醫(yī)療證明如存在偽造、涂改和騙取等情形，或在規(guī)定的期限內（分公司通知后5個工作日內）無法補齊醫(yī)療證明的，病假按曠工處理。分公司有權要求員工到指定醫(yī)療機構進行復診并開具醫(yī)療證明。（三）員工在規(guī)定的醫(yī)療期內，病假連續(xù)6個月以上復工時，必須由本人申請、出具醫(yī)療證明、經分公司討論通過后，實行一個月的試工期，工作崗位可根據分公司崗位需求情況確定。無崗位者，按分公司內部息工處理。（四）員工在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作,也不能從事分公司另行安排的工作，分公司提前30天以書面形式通知員工，報**集團公司人力資源部批準后依法解除勞動合同。（五）病假須在考勤上注明“病”，并附醫(yī)療證明。第十六條員工因工負傷或患職業(yè)病休假（一）員工因工負傷需停工醫(yī)療時，根據醫(yī)院填發(fā)的醫(yī)療證明給予停工留薪期。停工留薪期一般為12個月。（二）停工留薪期超過12個月后，傷情嚴重或者情況特殊，經工傷保險經辦機構勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長期不得超過12個月。（三）經勞動能力鑒定為五級至十級傷殘的或不符合傷殘等級的，復工時，必須由本人申請、出具醫(yī)療證明、經分公司討論通過后，實行一個月的試工期，工作崗位可根據分公司崗位需求情況確定。難以安排工作的，按照國家及地方工傷保險相關政策執(zhí)行。（四）因工負傷或患職業(yè)病休假須在考勤上注明“傷”。第十七條婚假（一）員工按法定年齡結婚，除享受國家規(guī)定的3天婚假外，增加婚假天數按勞動合同關系所在地規(guī)定執(zhí)行。路程假按實際需要另給，路費自理。上述增加假期包括公休日在內，但不包括法定節(jié)假日。（二）婚假應在領取結婚證之日起12個月內一次性休完，逾期不補。員工在辦理婚假手續(xù)時，需提供結婚證原件。分公司綜合管理部審核后出具婚假標準。（三）婚假須在考勤上注明“婚”。第十八條產前假、產假、哺乳假（一）單胎順產者，給予產假98天，其中產前可休假15天，產后83天；難產的，增加產假15天；多胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。（二）妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假30天；妊娠3個月以上，7個月以下自然流產者，給予產假45天。（三）除國家規(guī)定的假期外，增加產假天數以及男員工護理假天數按勞動合同關系所在地政策執(zhí)行。上述增加假期均包括公休日在內，但不包括法定節(jié)假日。（四）因身體原因或確有家庭困難，經員工本人申請，所在單位批準，懷孕7個月以上可請2.5個月產前假或生育后可請6.5個月哺乳假。產前假和哺乳假包括公休日和法定節(jié)假日在內。（五）女員工勞動保護的其他有關假期，結合分公司實際情況按規(guī)定執(zhí)行。（六）在考勤上，女員工產前假注明“產前”，產假注明“產”，哺乳假注明“乳”，男員工護理假注明“護”。第十九條喪假（一）員工的直系親屬(父母、配偶、子女)、岳父母或公婆等親屬去世后，給予喪假3天。路程假按實際需要另給，路費自理。喪假必須集中使用。（二）請喪假的員工可以先電話請假，手續(xù)后補。（三）喪假須在考勤上注明“喪”。第二十條探親假（一）享受探親假的條件：凡工作滿一年的員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探親假；與父母親都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探親假。但員工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的，不享受探親假。（二）員工探親假期的規(guī)定1.已婚員工探望配偶的，每年給予探親假一次，假期為30天。2.未婚員工探望父母，每年給予探親假一次，假期為20天，如果因為工作需要，所屬單位當年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。3.已婚員工探望父母的，每四年給探親假一次，假期為20天。另外，根據實際需要給予路程假。上述假期均包括公休日和法定節(jié)假日在內。探親假采用集中休假的方式。（三）凡一年在家休息累積達45天及以上的員工，取消當年的探親假。（四）休探親假須在考勤上注明“探”。第二十一條帶薪年休假（一）員工連續(xù)工作滿1年以上的，可享受帶薪年休假（以下簡稱“年休假”）。具體標準如下：1.累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；2.累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；3.累計工作已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。（二）有下列情形之一的，不享受當年的年休假：1.累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假（包括非因工負傷，下同）累計2個月以上的；2.累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；3.累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。（三）分公司綜合管理部根據員工上一年度的出勤情況于次年初公布員工當年年休假天數。（四）分公司根據施工生產的具體情況統(tǒng)籌安排員工年休假。（五）年休假應在一個自然年度內休完。（六）分公司因工作需要不能安排員工年休假的，經本人同意可以不安排休年休假，對員工應休年休假的天數，分公司應支付年休假工資報酬。（七）休年休假須在考勤上注明“年”。第四章調休管理第二十二條經營管理層、項目部主要負責人（項目部經理、副經理、總工程師等崗位）實行不定時工作制，在履行崗位職責的前提下，公休日上班視作正常出勤，工作和休假由各單位合理安排，取消加班累計；分公司本部員工實行標準工時制；分公司下屬項目部其他員工實行綜合計算工時工作制。實行綜合計算工時工作制的員工公休日上班視作正常出勤，但可累計存休。第二十三條員工存休，一般應通過安排調休的方式兌現。因工作需要不能全部或部分安排調休的，可通過清算存休工資的方式予以兌現。第二十四條分公司員工工作地與家庭居住地不在同一市或縣的，在不影響工作的情況下，分公司應安排員工每季度至少休假一次。員工不能回家休息的，應安排其在工作所在地休息。需要調休的員工，須征得分公司主管領導的同意。第二十五條分公司員