第3章公式與函數(shù)

第3章域與修訂Word2010域與修訂域是Word使用上的高級議題，在大型、中型文檔中幾乎都要使用到域。在進行插入頁碼、制作目錄、建立索引、交叉引用等操作時，域已伴隨這些操作過程自動插入到文檔中。批注和修訂對于創(chuàng)作和修改文檔內(nèi)容的作用很大。批注是對選中內(nèi)容的一個意見或看法，修訂是對內(nèi)容的修改并記錄修改的標記。應用實例域批注與修訂應用實例活動通知某課題組要組織一次活動，需要通知有關教師和課題組全體成員參加。每份通知都要寫明參加者的姓名、稱謂和相關的活動內(nèi)容。論文修訂畢業(yè)設計論文交給指導教師審閱后，返回的文檔上出現(xiàn)了很多標記。域什么是域域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標簽的占位符。可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括了目錄、索引、頁碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、文件命、文件大小、總字符數(shù)、總行數(shù)、總頁數(shù)……，在郵件合并文檔中收信人單位、姓名、頭銜……。域就象是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運行的結(jié)果。域的構(gòu)成域代碼一般由域名、域參數(shù)和域開關組成。域代碼包含在一對花括號“{}”中，“{}”稱為域特征字符。

注意域特征字符不能直接輸入，必須按下快捷鍵<Ctrl>+<F9>建立。域代碼不區(qū)分英文大小寫。按下<F9>鍵或執(zhí)行更新域操作后顯示域結(jié)果。域的構(gòu)成域名：域名是域代碼的關鍵字，必選項。域名表示了域代碼的運行內(nèi)容。例：{AUTHOR}AUTHOR是域名，域結(jié)果是文檔作者的姓名域參數(shù)：域參數(shù)是對域名作進一步的說明。例：{DOCPROPERTYCompany\*MERGEFORMAT}Company是DOCPROPERTY域的參數(shù)，指定文檔屬性中作者的單位域開關：域開關是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。例：{AUTHOR\*Upper}\*Upper是域開關，表示將域結(jié)果以大寫字母格式顯示。

域的分類Word提供了9大類73個域編號等式和公式鏈接和引用日期和時間索引和目錄文檔信息文檔自動化用戶信息郵件合并域操作——插入域方法一：“菜單操作”。選擇“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對話框中選擇需要插入的域。方法二：“鍵盤操作”。按<Ctrl>+<F9>快捷鍵，先鍵入域特征符“{}”，然后在花括號內(nèi)開始輸入域代碼。域操作——編輯域顯示域代碼：選擇域，右擊并選擇快捷菜單“切換域代碼”或快捷鍵<Shift>+<F9>。修改域：顯示域代碼后直接修改在“域”對話框中修改：選擇域，右擊并選擇快捷菜單“編輯域”設置域格式：可以將字體、段落和其他格式應用于域，使它融合在文檔中。刪除域：像刪除其他對象一樣刪除域。域操作——更新域選擇要更新的域，通過快捷菜單“更新域”或按<F9>鍵手動更新域。設置Word選項，在打印時更新域。域操作——快捷鍵快捷鍵作用<F9>更新域，更新當前選擇集中所有域<Ctrl>+<F9>插入域特征符，用于手動插入域<Shift>+<F9>切換域顯示，為當前選擇集中的域打開或關閉域代碼顯示<Alt>+<F9>查看域代碼，為整個文檔中所有的域打開或關閉域代碼顯示<Ctrl>+<Shift>+<F9>解除域鏈接，將所有合格的域轉(zhuǎn)為硬文本，該域無法再更新<Alt>+<Shift>+<F9>單擊域，等同于雙擊MacroButton和GotoButton域<F11>下一個域，選擇文檔中的下一個域<Shift>+<F11>前一個域，選擇文檔中的前一個域<Ctrl>+<F11>鎖定域，防止選擇的域被更新<Ctrl>+<Shift>+<F11>解鎖域，解除域鎖定使其可以更新批注與修訂批注與修訂的作用批注和修訂是用于審閱他人文檔的兩種方法。批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n的一部分內(nèi)容所做的注釋，批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲑|(zhì)疑時非常有用。修訂用來顯示對文檔中所做的所有編輯更改的位置的標記。啟用修訂功能時，作者或?qū)忛喺叩拿恳淮尾迦?、刪除、修改或是格式更改，都會被標記出來，用戶可以根據(jù)需要接受或拒絕每處的更改。批注與修訂的設置——設置用戶名可修改縮寫。并會出現(xiàn)在批注中。批注與修訂的設置——設置顯示位置批注與修訂的設置——設置外觀批注的操作建立批注編輯批注查看批注刪除批注修訂的操作單擊，打開修訂功能單擊，關閉修訂功能修訂的操作查看修訂審閱修訂：接受修訂|拒絕修訂比較文檔通過比較文檔，讓Word以修訂方式標記兩個文檔之間的不同，并根據(jù)需要對返回的文檔進行審閱修訂后保存。在“審閱”選項卡