第三章文字處理軟件WORD2010

Office2010簡(jiǎn)介在Office2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創(chuàng)建各種表格、對(duì)編輯好的文件進(jìn)行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟件系統(tǒng)。Office2010是一個(gè)軟件包，其中常用的的辦公軟件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010還包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應(yīng)領(lǐng)域都有很重要的作用。第三章WORD2010的基本操作3.1Word2010概述3.2文檔的基本操作

3.3文檔的排版

3.4表格操作

3.5圖形3.6頁(yè)面排版和打印3.7其它功能MicrosoftWord是微軟公司的文字處理器軟件，它最初是由RichardBrodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫(xiě)的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple

Macintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分。第一個(gè)Windows版本的Word發(fā)售于1989年，銷售不理想，但在Windows3.0發(fā)行之后的一年，銷售開(kāi)始好轉(zhuǎn)。Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能，繪圖工具可進(jìn)行簡(jiǎn)單的桌面出版運(yùn)作，如在文件中加設(shè)圖像。近年來(lái)已增設(shè)文件校對(duì)、多語(yǔ)言支持及其他功能。MicrosoftOffice2010是微軟推出的新一代辦公軟件，該軟件共有6個(gè)版本，分別是初級(jí)版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級(jí)版。MicrosoftOffice2010集成組件包括如下成員：MicrosoftAccess2010MicrosoftWord2010MicrosoftExcel2010MicrosoftPowerPoint2010MicrosoftInfoPathDesigner2010MicrosoftInfoPathFiller2010MicrosoftOutlook20103.1word2010概述發(fā)展史：

Microsoft

Word在當(dāng)前文字處理中占有巨大的優(yōu)勢(shì)，Word文件格式成為事實(shí)上通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開(kāi)，因?yàn)殡S著Word軟件本身的更新，文件格式也會(huì)或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取，Word97到Word2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式，文檔擴(kuò)展名為DOC。Word2010默認(rèn)的文檔擴(kuò)展名是DOCX，Word2010的專業(yè)版能夠直接處理之前的Word版本生成的文檔。影響較大的有這樣幾個(gè)office版本：Office97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2010現(xiàn)在市場(chǎng)上用的最多的是Office2003、Office2007、Office2010這三個(gè)版本。返回Word2010與前期版本相比，增加了許多功能，主要體現(xiàn)在以下方面：1．導(dǎo)航窗格利用Word2010可以更加便捷地查找信息，單擊主窗口上方的“視圖”按鈕在打開(kāi)的視圖列表中勾選“導(dǎo)航窗格”選項(xiàng)即可在主窗口的左側(cè)打開(kāi)導(dǎo)航窗格在導(dǎo)航窗格搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字后單擊后面的“放大鏡”按鈕，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，過(guò)去的每一個(gè)版本只能定位搜索結(jié)果，而Word2010中在導(dǎo)航窗格中則可以列出整篇文檔所有包含該關(guān)鍵詞的位置，搜索結(jié)果快速定位并高亮顯示與搜索相匹配的關(guān)鍵詞；單擊搜索框后面的“×”按鈕即可關(guān)鍵搜索結(jié)果并關(guān)閉所有高亮顯示的文字。2．屏幕截圖以往我們需要在Word中插入屏幕截圖時(shí)，都需要安裝專門的截圖軟件，或者使用鍵盤(pán)上的PrintScreen鍵來(lái)完成，而Word2010內(nèi)置了屏幕截圖功能，并可將截圖即時(shí)插入到文檔中。3．背景移除使用Word2010在Word中加入圖片以后，用戶還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的摳圖操作。4．屏幕取詞Word2010中自帶的文檔翻譯功能，除了以往的文檔翻譯、選詞翻譯和英語(yǔ)助手之外，還加入了一個(gè)“翻譯屏幕提示”的功能，可以像電子詞典一樣進(jìn)行屏幕取翻譯。5．文字視覺(jué)效果在Word2010中用戶可以為文字添加圖片特效，例如陰影、凹凸、發(fā)光以及反射等，同時(shí)還可以對(duì)文字應(yīng)用格式，從而讓文字完全融入到圖片中。新增功能6．圖片藝術(shù)效果Word2010還為用戶新增的圖片編輯工具，無(wú)需其它的照片編輯軟件，即可插入、剪裁和添加圖片特效，也可以更改顏色和飽和度、色調(diào)、亮度以有對(duì)比度，輕松、快速的將簡(jiǎn)單的文檔轉(zhuǎn)換為藝術(shù)作品。7．SmartArt圖表SmartArt是Office2007引入的一個(gè)很酷的功能，可以輕松制作出精美的業(yè)務(wù)流程圖，而Office2010增加了大量的新模板，還新添了多個(gè)新類別，提供更豐富多彩的各種圖表繪制功能。利用Word2010提供的更多選項(xiàng)，可以將視覺(jué)效果添加到文檔中，從新增的“SmartArt”圖形中選擇，在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將列出的文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺(jué)圖形，以便更好地展示創(chuàng)意。8．助你輕松寫(xiě)博客Word2010可以把Word文檔直接發(fā)布到博客，不需要登錄博客Web頁(yè)也可以更新博客。9．剪輯管理器中的剪貼畫(huà)選項(xiàng)除了添加到文檔中的圖像、視頻和其他媒體外，還可以使用、提交和查找數(shù)千張新增的社區(qū)剪貼畫(huà)。安裝與卸載Office2010對(duì)于辦公人員而言，安裝與卸載Office2010是必備的技能之一。下面就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法。3.1.3Word2010的安裝、啟動(dòng)和退出安裝Office2010將Office2010光盤(pán)放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出，在界面中輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。按照安裝提示進(jìn)行安裝，即可完成軟件的安裝。添加或刪除Office組件打開(kāi)“控制面板”窗口，雙擊“添加或刪除程序”的圖標(biāo)，打開(kāi)“添加或刪除程序”對(duì)話框，選擇對(duì)應(yīng)的軟件單擊“更改”按鈕。在彈出的對(duì)話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進(jìn)入下一步的操作，即可添加或刪除組件。Word2010的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2010應(yīng)用程序和啟動(dòng)其他應(yīng)用程序類似，有多種方式：（1）從開(kāi)始菜單啟動(dòng)單擊“開(kāi)始”｜“程序”｜“MicrosoftOffice”，出現(xiàn)圖3.1所示的“MicrosoftOffice”選項(xiàng)菜單，單擊“MicrosoftOfficeWord2010”即可。圖3.1“MicrosoftOffice”選項(xiàng)（2）在Office文件夾中，雙擊“Word.exe”應(yīng)用程序。（3）在開(kāi)始菜單的快速啟動(dòng)區(qū)，單擊“MicrosoftOfficeWord2010”。Word2010的退出可以應(yīng)用下列方法，退出Word2010（1）單擊MicrosoftWord窗口右上角的關(guān)閉按鈕；（2）雙擊MicrosoftWord窗口左上角的控制按鈕；（3）MicrosoftWord為當(dāng)前窗口時(shí)，按ALT+F4關(guān)閉；（4）在MicrosoftWord的“文件”菜單中，選“退出”命令

當(dāng)你退出Word時(shí)，如果當(dāng)前編輯修改的文檔還沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)彈出圖3.2所示的“保存Word文檔”對(duì)話框，選擇“是”則保存文檔并退出，選擇“否”則不保存退出，選擇“取消”則取消“退出”命令。圖3.2“保存Word文檔”對(duì)話框認(rèn)識(shí)Word2010的工作窗口在Word2010中，為了提高工作效率，首先需要熟悉Word2010的工作窗口，啟動(dòng)Word2010程序，打開(kāi)Word2010工作窗口，其中主要包括快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄幾個(gè)部分。1標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前編輯文檔的名稱，在快速訪問(wèn)工具欄的右側(cè)，標(biāo)題欄的右側(cè)是窗口控制按鈕，其中包括“最小化”

、“最大化”

、“關(guān)閉”按鈕

。2功能區(qū)Word2010的操作基本都是由功能區(qū)中的命令完成的，在功能區(qū)中排列著多個(gè)功能選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中存放著一類功能或者操很相似的命令。為了方便用戶操作，每個(gè)選項(xiàng)卡又進(jìn)行了分類。同時(shí)為了避免操作混亂，某些選項(xiàng)卡內(nèi)容只在需要時(shí)才顯示。例如：當(dāng)用戶在Word中選擇某一張圖片后，即可顯示與圖片相對(duì)應(yīng)的的“格式”選項(xiàng)卡。3文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是進(jìn)行文本編輯的地方，Word中編輯文檔以及瀏覽文檔都在該區(qū)域中進(jìn)行。文檔編輯區(qū)中間空白的區(qū)域主要用來(lái)文本編輯，右邊有一個(gè)用于定位文本位置的滑動(dòng)欄，向上或者向下拖動(dòng)其中的滑塊，可以快速的瀏覽文檔不同位置的內(nèi)容；單擊

按鈕或者

可以快速的查看文檔內(nèi)容；單擊

按鈕，可以選擇瀏覽文檔的方式。4狀態(tài)欄Word2010狀態(tài)欄中包括了很多使用項(xiàng)目，用戶可以用來(lái)查看頁(yè)碼、做數(shù)字統(tǒng)計(jì)、設(shè)置不同語(yǔ)言等。5視圖控制區(qū)應(yīng)用視圖控制區(qū)中的工具按鈕，可以改變視圖的顯示方式，其中包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種方式，拖動(dòng)右方的“顯示比例”滑塊，可以改變文檔編輯區(qū)中對(duì)象的顯示大小。3.1.5功能區(qū)的打開(kāi)與關(guān)閉在Word文檔的編輯與排版過(guò)程中，為了方便操作，當(dāng)單擊某菜單時(shí)會(huì)在功能區(qū)顯示相關(guān)的操作功能按鈕，操作完成后可以將功能區(qū)關(guān)閉，以便增加編輯區(qū)域，方法是點(diǎn)菜單欄最右端的功能區(qū)隱藏和顯示按鈕，或者按熱健CTRL+F1。同樣，如果要顯示標(biāo)尺、導(dǎo)航區(qū)、網(wǎng)格線等，可以通過(guò)視圖菜單來(lái)完成設(shè)置。圖3.4功能區(qū)打開(kāi)的狀態(tài)3.1.6自定義快速訪問(wèn)工具欄打開(kāi)“文件”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，或者單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右邊的空白區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊再選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”打開(kāi)如圖3.5所示的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。圖3.5“Word選項(xiàng)”對(duì)話框在對(duì)話框中單擊“快速訪問(wèn)工具欄”，然后從左側(cè)的命令列表中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕加到右側(cè)自定義快速訪問(wèn)工具欄中，最后單擊“確定”即可。3.2文檔的基本操作應(yīng)用Word2010進(jìn)行工作的過(guò)程中，Word文檔的基本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ)。本節(jié)將介紹新建文檔、保存文檔、打開(kāi)和關(guān)閉文檔的操作方法。1新建文檔在Word2010中，新建文檔包括4種常見(jiàn)的內(nèi)容，新建空白文檔、新建我的模板文檔、新建博客文檔、新建書(shū)法字帖等。在應(yīng)用Word2010進(jìn)行工作的過(guò)程中，用戶還可以通過(guò)如下2種方法創(chuàng)建新的文檔。1.使用功能菜單創(chuàng)建2.使用快速訪問(wèn)工具欄創(chuàng)建22

當(dāng)啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的空文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”（對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤(pán)文件名為doc1.docx）。

如果在編輯文檔的過(guò)程中需要另外創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔時(shí)，可以用以下方法之一來(lái)創(chuàng)建：

方法一：執(zhí)行“文件/新建”命令。

方法二：按組合鍵Alt+F打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“新建”命令（或直接“N”鍵）。

方法三：

按快捷鍵Ctrl+N。3.2.1

創(chuàng)建新文檔

使用模板在Word2010中存在預(yù)先設(shè)置好內(nèi)容格式及樣式的特殊文檔，并可以創(chuàng)建出具有統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一框架的文檔。在Word2010中，可以通過(guò)兩種方式獲取模板文件，一種是Word程序自帶的模板，如最近打開(kāi)的模板、樣本模板等；另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載模板，如會(huì)議議程、證書(shū)、獎(jiǎng)狀和名片等。24打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)Word文檔

在資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標(biāo)

的文件名是打開(kāi)Word文檔最快捷的方式。

除此之外，打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)已存在的Word文檔，還有下列常用方法：

方法一：執(zhí)行“文件/打開(kāi)”命令

方法二：按快捷鍵Ctrl+O。3.2.2

打開(kāi)已存在的文檔

25

打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔

有兩種常用的操作方法：1)執(zhí)行“文件/最近所用文件”命令，出現(xiàn)“最近所用文件”命令菜單，如圖3-6所示；然后分別單擊“最近的位置”和“最近使用的文檔”欄目中所需要文件夾和Word文檔名，即可打開(kāi)用戶指定的文檔。圖3-6“最近所用文件”命令菜單262)若當(dāng)前已存在打開(kāi)的一個(gè)（或多個(gè)）Word文檔，則鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄中“已打開(kāi)Word文檔”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)名為“最近”的列表框，如圖3-7所示。列表框中含有最近使用過(guò)的word文檔，單擊需要打開(kāi)的文檔名，即可打開(kāi)用戶指定的文檔。默認(rèn)情況下，“最近”列表框中保留10個(gè)最近使用過(guò)的Word文檔名。圖3-7“最近”列表框3.2.3文檔的輸入在Word中可以輸入各種要編輯排版的對(duì)象，如文字、符號(hào)、表格、公式、剪貼畫(huà)和圖片等，也是Word的一個(gè)重要功能。下面介紹幾種常見(jiàn)對(duì)象的輸入方法。1．正常的漢字、數(shù)字和英文字母的輸入選好漢字輸入法即可進(jìn)行漢字輸入，切換到英文即可進(jìn)行英文和數(shù)字的輸入。切換時(shí)常用命令組合鍵是：Ctrl+Shift、Ctrl+空格。2．特殊符號(hào)的輸入插入特殊符號(hào)時(shí)，單擊“插入”｜“符號(hào)”｜“其它符號(hào)”，出現(xiàn)圖3.9所示的“符號(hào)”對(duì)話框，選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡中相應(yīng)的選項(xiàng)，選中要插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕。圖3.9“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框3．輸入數(shù)學(xué)公式當(dāng)要編輯數(shù)學(xué)公式時(shí)，操作步驟如下：（1）在打開(kāi)的Word窗口中，單擊“插入”|“公式”；（2）在功能區(qū)窗口中出現(xiàn)圖3.10所示的“公式符號(hào)”選項(xiàng)；圖3.10“公式符號(hào)”選項(xiàng)（3）在窗口中選中要插入的公式，單擊“插入”選項(xiàng)，進(jìn)行公式編輯。3.2.4文檔的保存文檔編輯完成后，總是要以文件的形式保存到存儲(chǔ)介質(zhì)上。文檔保存有下列方法：（1）單擊“

”（保存）按鈕，將按原文件名保存。如果是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)圖3.11所示的“另存為”對(duì)話框。在“保存位置”中選定相應(yīng)的文件夾，在“文件名”編輯框中輸入要保存文檔的文件名，在“保存類型”編輯框單擊右端下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要保存的文件類型（通常選擇Word文檔），然后單擊“保存”按鈕（2）單擊“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”命令。（3）用“Ctrl+S”組合鍵保存（Ctrl+S是保存命令的熱鍵）。（4）．自動(dòng)保存。為了在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題，在編輯文檔的過(guò)程中設(shè)置為定時(shí)自動(dòng)保存。例如，如果要求系統(tǒng)每15分鐘保存一次文檔，最多可能丟失15分鐘的工作。若要改變自動(dòng)保存時(shí)間間隔，單擊“文件”｜“選項(xiàng)”｜“保存”，在“選項(xiàng)”窗口中，勾造“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”，如圖3.12所示。在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”右邊的窗口中選擇間隔時(shí)間。圖3.12“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”選項(xiàng)注意：保存命令和另存為命令的不同是：另存為命令總是打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；保存命令只有第一次保存文檔時(shí)才打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。3.2.5文檔的查找和替換1．文檔的查找在文檔中要查找某個(gè)字、詞、符號(hào)時(shí)，可以使用查找功能。操作步驟如下：（1）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，然后在功能區(qū)單擊“查找”，這時(shí)會(huì)打開(kāi)導(dǎo)航區(qū)，在導(dǎo)航搜索區(qū)內(nèi)輸入你要查找的字、詞、符號(hào)，這時(shí)就會(huì)在整個(gè)文檔中找出你要的字、詞、符號(hào)并用其它背景顏色突出顯示出來(lái)。（2）查找熱鍵CTRL+F2．文檔的替換在文檔中，如果要將某些或者部分內(nèi)容替換為其他文字或符號(hào)，如將文中的所有“電腦”替換為“計(jì)算機(jī)”，可以用替換功能。操作步驟如下：（1）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，然后在功能區(qū)單擊“替換”命令，出現(xiàn)圖3.13所示的“查找和替換”的“替換”標(biāo)簽選項(xiàng)。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文字、符號(hào)，如“電腦”，在“替換為”文本框中輸入要替換為的文字、符號(hào)，如“計(jì)算機(jī)”。如果單擊“替換”按鈕，每找到一處都讓你再次確認(rèn)是否替換；當(dāng)單擊“替換”時(shí)才進(jìn)行替換，單擊“查找下一處”，當(dāng)前查找的內(nèi)容不替換；單擊“全部替換”按鈕，則把整個(gè)文檔中的相關(guān)內(nèi)容全部替換，而不需要確認(rèn)。對(duì)于特殊符號(hào)的替換，要單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“更多”按鈕，出現(xiàn)圖3.14所示的“特殊符號(hào)”替換對(duì)話框，選擇相應(yīng)的符號(hào)進(jìn)行替換，對(duì)于包含格式的替換可以單擊“格式”按鈕。我們可以點(diǎn)擊特殊格式下拉菜單，可以看到相關(guān)選項(xiàng)。選擇文本內(nèi)容在Word2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯。因此在學(xué)習(xí)文檔的編輯之前，首先需要掌握文檔的常用選擇方法。下面以散文“風(fēng)箏”為例，具體介紹選擇文本內(nèi)容的操作。3.2.6文檔的編輯文檔編輯是指對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作，操作的對(duì)象可以是文字、符號(hào)、句子、段落、圖片及其它的對(duì)象。1使用鼠標(biāo)選擇文本在文檔編輯過(guò)程中，選中單個(gè)的字或者詞時(shí)，只需要將鼠標(biāo)定位在需要選取的字或者詞的前面，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可；或者可以將光標(biāo)定位在需要選擇的內(nèi)容之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選中所需要的內(nèi)容。2選擇連續(xù)的文本選擇任意連續(xù)的文本時(shí)，可以將光標(biāo)定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到選中全部需要選取的文本后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。3選擇一行文本選擇一行文本時(shí)，可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的那行文本。4選擇一段文本選擇一段文本時(shí)，可以將指針移動(dòng)到該段第一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的段落。5選擇全部文本選擇全部文本內(nèi)容時(shí)，可以將鼠標(biāo)指針移到該文本中任意一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)，快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵即可選中文本全部?jī)?nèi)容。

文本內(nèi)容的編輯對(duì)文本進(jìn)行選擇后，就可以對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行編輯了。下面將具體介紹復(fù)制與粘貼文本、移動(dòng)文本、刪除文本、查找與替換文本、以及對(duì)文本進(jìn)行撤銷和重復(fù)的操作。1修改文本內(nèi)容在輸入文字的操作過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，要對(duì)其進(jìn)行修改，可以將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。也可以將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容，同樣可以達(dá)到刪除錯(cuò)誤內(nèi)容的目的。2復(fù)制文本復(fù)制文本的操作方法包括如下4種。1.選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“復(fù)制”按鈕

，即可復(fù)制所選內(nèi)容。2.選擇要復(fù)制的內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，即可復(fù)制所選內(nèi)容。3.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容，該方法既是很快的復(fù)制方法，也是辦公中常用的方法。4.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)文檔到需要復(fù)制的地方，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。3粘貼文本在使用“復(fù)制”命令對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制之后，通常還需要對(duì)它進(jìn)行粘貼，才能將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到指定的位置，粘貼文本的常用方法有以下3種。1.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標(biāo)所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容。2.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的一種粘貼方式即可。3.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。4移動(dòng)文本移動(dòng)文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動(dòng)的文本內(nèi)容，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕

，然后將光標(biāo)定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕，即可移動(dòng)選中的文本。選中要移動(dòng)的內(nèi)容后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)要移動(dòng)的內(nèi)容到目標(biāo)位置，鼠標(biāo)將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個(gè)方框的樣式，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。調(diào)整窗口顯示比例大小通過(guò)窗口顯示比例可以調(diào)整窗口顯示比例的大小，單擊“視圖”｜“顯示比例”出現(xiàn)圖3.15所示的“顯示比例”對(duì)話框，可以選擇頁(yè)寬、文字寬度、整頁(yè)的顯示比例，也可以通過(guò)“百分比”微調(diào)按鈕調(diào)整比例值。通過(guò)工具欄中的顯示比例下拉列表框可以調(diào)整顯示比例值，也可以用縮放滑塊來(lái)調(diào)整顯示比例。修訂和批注修改文檔內(nèi)容是Word編輯排版中經(jīng)常使用的操作，修改時(shí)可以把插入點(diǎn)先定位到要修改的文本位置，在修改時(shí)打開(kāi)“審閱”菜單，這時(shí)功能區(qū)顯示如圖3.16所示的“審閱”功能區(qū)。圖3.16“審閱”功能區(qū)當(dāng)打開(kāi)“修訂”時(shí)，對(duì)正文所做的修改將會(huì)被記錄下來(lái)，被修改的內(nèi)容將以紅字顯示出來(lái)。當(dāng)關(guān)閉“標(biāo)記”時(shí)，將恢復(fù)正常。（鼠標(biāo)右鍵選中修訂的文字后點(diǎn)擊接受修訂）用Word編輯文檔時(shí)，可以輕松地“修訂”和“批注”。默認(rèn)情況下，Word使用批注框顯示刪除內(nèi)容、批注、格式更改和已移動(dòng)的內(nèi)容。如果要查看所有嵌入式修訂，可以更改設(shè)置以便按需要的方式顯示修訂和批注。如果要對(duì)批注框、批注和刪除內(nèi)容的顯示格式進(jìn)行更改，單擊“審閱”｜“修訂”下拉按鈕中的“修訂選項(xiàng)”，出現(xiàn)圖3.17所示的“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，就可以看到要設(shè)置的選項(xiàng)內(nèi)容，然后按需要的格式更改標(biāo)記、批注框、格式、移動(dòng)等內(nèi)容，修改完成后，單擊“確定”按鈕。圖3.17“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框3.3.1字符格式化字符格式化包括字體、字號(hào)、字型和其他效果的修飾。1．設(shè)置字體在文本編輯中，為了美化文字，經(jīng)常需要設(shè)置字體、字間距、文字效果。（1）字體的設(shè)置字體有中文和英文兩種，用中文表示的字體對(duì)中英文都有效，以英文表示的字體僅對(duì)英文有效，對(duì)中文無(wú)效。常用的中文字體有宋體、黑體、仿宋、楷體、隸書(shū)，常用的英文字體有TimesNewRoman。字體設(shè)置步驟如下：①選定要設(shè)置字體的文檔，單擊“開(kāi)始”｜“字體”欄右下角按鈕打開(kāi)“字體”對(duì)話框，出現(xiàn)圖3.18所示“字體”對(duì)話框。②在“字體”標(biāo)簽的“中文字體”下拉列表框中，選擇中文字體，在“西文字體”下拉列表框中，選擇西文字體；③單擊“確定”按鈕。字體的設(shè)置也可以選定文檔后，在字體功能區(qū)中，單擊“字體”文本框右邊的下三角箭頭，在下拉列表框中選擇。（2）設(shè)置字符間距為了達(dá)到某種修飾效果需要對(duì)字符之間的間距進(jìn)行設(shè)置，操作步驟如下：①選定要設(shè)置字體的文檔，單擊“字體”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖3.19所示的“字體”對(duì)話框的“高級(jí)標(biāo)簽”。圖3.19“字體”的“高級(jí)標(biāo)簽”②在“字符間距”標(biāo)簽的縮放、間距、位置下拉列表框中，選擇相應(yīng)的值；③單擊“確定”按鈕。（3）設(shè)置文字效果文字效果是對(duì)文字的一種修飾方式，文字效果的設(shè)置方式如下：①選定要設(shè)置字體的文檔，單擊“字體”對(duì)話框中的“文字效果”按鈕，出現(xiàn)圖3.20所示的“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框。②在“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的效果；③單擊“預(yù)設(shè)”的下拉按鈕選擇預(yù)設(shè)效果，單擊“顏色”下拉按鈕選擇顏色。④單擊“確定”按鈕。圖3.19“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框2．設(shè)置字形在文檔編輯時(shí)，常見(jiàn)的字形有：常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜等，設(shè)置字形的操作步驟如下：①選定要設(shè)置字體的文檔，單擊“開(kāi)始”菜單，打開(kāi)如圖3.18所示的“字體”對(duì)話框：②在“字形”下拉列表框中，選擇相應(yīng)的字形；

③單擊“確定”按鈕。字形的設(shè)置也可以選定文檔后，在字體工具欄中，單擊字形按鈕選擇字形：如加粗、傾斜、加粗加傾斜等。3．設(shè)置字號(hào)字號(hào)反映文字的大小，字號(hào)有中文和西文兩種格式，對(duì)中文字號(hào)，字號(hào)越大，字越大；對(duì)于西文字號(hào)，字號(hào)越小，字越大。兩種字號(hào)對(duì)中文、西文均有效。字號(hào)的設(shè)置操作步驟如下：①選定要設(shè)置字體的文檔，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖3.18所示：②在“字號(hào)”下拉列表框中，選擇相應(yīng)的字號(hào)；

③單擊“確定”按鈕。字號(hào)的設(shè)置也可以選定文檔后，在字體工具欄中，單擊“字號(hào)”文本框右邊的下三角箭頭，在下拉列表框中選擇字號(hào)，也可以在字號(hào)編輯欄內(nèi)輸入數(shù)字來(lái)調(diào)整文字大小。4．字符修飾效果字符修飾效果可以設(shè)置字體顏色、下劃線線形、下劃線顏色及效果。操作步驟如下：①選定要設(shè)置修飾的字符文檔，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖3.18所示：②在“字體顏色”中，選定要設(shè)置字體的顏色；在“下劃線線形”中，選定線形；在“下劃線顏色”中，選定下劃線顏色；在“效果”中，選定需要的效果，如上標(biāo)、下標(biāo)、空心字等；③單擊“確定”按鈕。設(shè)置顏色也可以選定設(shè)置字符對(duì)象后，單擊字體工具欄中的“字符顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出顏色列表中選擇；如果沒(méi)有你要的顏色，可以單擊“其它顏色”，出現(xiàn)圖3.20所示的“顏色”對(duì)話框，可以選擇各種顏色圖案，也可以選擇“自定義”中對(duì)顏色進(jìn)行配置，然后按“確定”按鈕。圖3.20“顏色”對(duì)話框5．其他格式（1）首字下沉或懸掛為了突出顯示效果，一篇文檔或一個(gè)段落的首字符往往設(shè)置首字符下沉或懸掛。操作步驟如下：①選定要下沉的首字符或段落，單擊“插入”菜單，在文本功能區(qū)點(diǎn)“首字下沉”命令｜“首字下沉選項(xiàng)”，出現(xiàn)圖3.21所示的“首字下沉”對(duì)話框；②在對(duì)話框中，選擇下沉或懸掛，用“下沉行數(shù)”微調(diào)按鈕調(diào)節(jié)下沉行數(shù)，在“距正文”中調(diào)節(jié)距正文的距離；③單擊“確定”按鈕。（2）邊框與底紋邊框與底紋是對(duì)一段或者帶入文檔的修飾，邊框和底紋設(shè)置步驟如下：①選定要設(shè)置邊框或底紋的一段文字或文本，單擊“開(kāi)始”菜單，在段落功能區(qū)單擊“邊框與底紋”命令按鈕，出現(xiàn)“邊框與底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”標(biāo)簽，出現(xiàn)圖3.22所示的“邊框與底紋”對(duì)話框的“邊框”標(biāo)簽。圖3.22“邊框與底紋”對(duì)話框的“邊框”標(biāo)簽（2）在“設(shè)置”中，選定邊框格式；在“線型”下拉列表框中選擇邊框線的線型，選定線的形式；在“顏色”下拉列表框中選擇邊框線的顏色；在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用于所選的文字或應(yīng)用于整個(gè)段落。（3）單擊“確定”按鈕。如果要設(shè)置底紋，在圖3.22中單擊“底紋”標(biāo)簽，在“填充”中，選擇顏色；在“圖案”中，選擇圖案樣式，也可以選擇應(yīng)用范圍。單擊“頁(yè)面邊框”可以設(shè)置邊框的線型、顏色、藝術(shù)型和應(yīng)用范圍。3.3.2段落格式化段落格式化是對(duì)所選定的段落文本的對(duì)齊方式、段前段后的間距、縮進(jìn)、行間距等進(jìn)行設(shè)置。1．段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式通常有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊(常用)和分散對(duì)齊等。設(shè)置段落的對(duì)齊方式操作步驟如下：（1）單擊“開(kāi)始”菜單，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，出現(xiàn)圖3.23所示的“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽選項(xiàng)卡；圖3.23“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽選項(xiàng)卡（2）在“常規(guī)”選項(xiàng)下的“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，在“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇適用的大綱級(jí)別（正文、標(biāo)題級(jí)別）；（3）單擊“確定”按鈕。2．段落的縮排方式段落的縮進(jìn)主要用來(lái)設(shè)置段落的首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。操作步驟如下：（1）單擊“開(kāi)始”菜單，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，出現(xiàn)圖3.23所示的“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽選項(xiàng)卡；（2）在“縮進(jìn)”選項(xiàng)下的“左”、“右”、“度量值”微調(diào)按鈕中，調(diào)節(jié)縮進(jìn)的字符數(shù)，在“特殊格式”下拉列表框中選擇縮進(jìn)形式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）；（3）單擊“確定”按鈕。段落縮進(jìn)也可以用標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)，圖3.24給出了“標(biāo)尺”上各標(biāo)記的功能。標(biāo)尺上邊向下的三角箭頭是“首行縮進(jìn)”按鈕；標(biāo)尺下邊的小方塊是“左縮進(jìn)”按鈕，標(biāo)尺下邊左側(cè)向上的三角箭頭是“懸掛縮進(jìn)”按鈕；標(biāo)尺下邊右側(cè)向上的三角箭頭是“右縮進(jìn)”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指向相應(yīng)按鈕后，用鼠標(biāo)托動(dòng)即可完成相應(yīng)的操作。用標(biāo)尺設(shè)置的縮進(jìn)不是很精確，是近似值。比如把首行縮進(jìn)按鈕拖到2的位置，可能縮進(jìn)的不是兩個(gè)字符，可能是1.75個(gè)字符或2.15個(gè)字符，所以要精確設(shè)置，最好用格式菜單形式。圖3.24“標(biāo)尺”上各標(biāo)記的功能3．段落的間距段落的間距主要用來(lái)設(shè)置段落的段前、段后、行間距。操作步驟如下：（1）單擊“開(kāi)始”菜單，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，出現(xiàn)圖3.23所示的“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽選項(xiàng)卡。（2）在“間距”選項(xiàng)下的“段前”、“段后”下拉列表框中選擇“間距”段前和段后的行數(shù)，“段前”設(shè)置該段落的前面留有多少行的距離，“段后”設(shè)置該段落的后面留有多少行的距離，由“設(shè)置值”調(diào)整度量值的大小，在“行距”下拉列表框中選擇行間距格式（單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值），如果選擇最小值和固定值行距，可以在“設(shè)置值”下拉列表框中選擇行間距的值。（3）單擊“確定”按鈕。4．格式刷的使用“格式刷”可以將選定的文本或段落的格式復(fù)制到指定的文本或段落，使相應(yīng)的文本或段落也具有相同的字符格式和段落格式。操作步驟如下：（1）選定已經(jīng)設(shè)置好格式的文本或段落；（2）單擊“開(kāi)始”｜“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變成刷子（格式刷）形式的指針。（3）將帶格式刷的鼠標(biāo)指向待改變格式的文本或段落；（4）按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置；（5）釋放鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)拖過(guò)范圍內(nèi)的文本和段落的格式，改變?yōu)橐呀?jīng)格式好的文本或段落的格式，鼠標(biāo)指針恢復(fù)正常。如果多處都需要復(fù)制相同的格式，可以在選擇已經(jīng)格式的文本或段落后，雙擊“格式刷”按鈕，這樣在你格式完成第一個(gè)格式對(duì)象后，鼠標(biāo)指針仍然是“格式刷”指針形狀，可以繼續(xù)格式化其它對(duì)象。所有對(duì)象都刷完后，按“ESC”鍵或單擊工具欄的“格式刷”按鈕，關(guān)閉格式刷，鼠標(biāo)指針恢復(fù)正常。5．換行和分頁(yè)控制在文本排版式時(shí)，有時(shí)要求對(duì)一個(gè)段落作為一個(gè)整體來(lái)處理。如要求一個(gè)段落只能在同一頁(yè)或者某一段與下一段同頁(yè)等，這就需要對(duì)換行和分頁(yè)進(jìn)行控制。操作步驟如下：（1）單擊“開(kāi)始”菜單，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“換行與分頁(yè)”標(biāo)簽，出現(xiàn)圖3.25所示的“段落”對(duì)話框的“換行與分頁(yè)”標(biāo)簽選項(xiàng)卡:（2）在“分頁(yè)”選項(xiàng)中對(duì)“孤行控制”、“段中不分頁(yè)”、“與下段同頁(yè)”、“段前不分頁(yè)”幾個(gè)復(fù)選項(xiàng)進(jìn)行選擇，設(shè)置相應(yīng)的分頁(yè)控制；（3）單擊“確定”按鈕。圖3.25“段落”對(duì)話框的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽選項(xiàng)卡應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào)。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。1應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號(hào)，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項(xiàng)目符號(hào)，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。2應(yīng)用編號(hào)

編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)有類似的地方，編號(hào)是將連續(xù)的項(xiàng)目排列，使用編號(hào)可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。3應(yīng)用多級(jí)列表

應(yīng)用多級(jí)列表，可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個(gè)層級(jí)，在每個(gè)層級(jí)里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式。3.3.4分欄在排版時(shí)，有時(shí)要把輸入的正文或部分文本分成若干欄。操作步驟如下：（1）選定要進(jìn)行分欄的文本，單擊“頁(yè)面布局”｜“分欄”下拉按鈕中的“更多分欄”，出現(xiàn)圖3.28所示的“分欄”對(duì)話框；圖3.28“分欄”對(duì)話框（2）單擊“預(yù)設(shè)”中的預(yù)設(shè)分欄（一欄、二欄、三欄、偏左、偏右），或者調(diào)節(jié)“欄數(shù)”微調(diào)按鈕；（3）在“寬度和間距”中，調(diào)節(jié)欄的“寬度”和“間距”；（4）在“應(yīng)用于”下拉列表框中，如果已經(jīng)選定文字，可以選擇“所選文字”或“所選節(jié)”，如果沒(méi)有選定文字，可以選擇“本節(jié)”或“插入點(diǎn)之后”；（5）設(shè)置完成后單擊“確定”即可。若要取消分欄，只需要把分欄數(shù)設(shè)置成一欄即可。應(yīng)用樣式樣式是具有統(tǒng)一格式的一系列排版命令的集合，使用樣式可以簡(jiǎn)化對(duì)文檔的編輯操作，節(jié)省排版的時(shí)間，并且使用同一個(gè)樣式，可以使文檔具有統(tǒng)一風(fēng)格的格式，從而使版面整齊、美觀。在Word中提供了字符樣式和段落樣式。1創(chuàng)建樣式

選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“樣式”按鈕，在打開(kāi)的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，將打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在其中可以新建所需樣式的各種格式，然后進(jìn)行確定即可。2使用樣式選擇需要應(yīng)用樣式的文本，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，即可在彈出的面板中選擇一種需要的樣式。選擇需要應(yīng)用樣式的文本，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，在彈出的面板中選擇“應(yīng)用樣式”命令，然后在打開(kāi)的“應(yīng)用樣式”面板中單擊“樣式名”下拉按鈕，即可在彈出的下拉菜單中選擇一種自定義的樣式。

3更改樣式單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，在樣式列表中，選擇需要修改的樣式，然后單擊“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇要修改的命令即可，用戶可以在此修改樣式的樣式集、顏色和字體等。使用鼠標(biāo)右鍵單擊“樣式”選項(xiàng)組中需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框中可以重新設(shè)置樣式的格式。4刪除樣式在設(shè)置文檔版式的過(guò)程中，樣式過(guò)多會(huì)影響樣式的選擇，用戶可以將不需要的樣式從樣式列表中刪除，以便對(duì)有用的樣式進(jìn)行選擇。單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的列表框中使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的樣式，然后在彈出的菜單中選擇“從快速樣式庫(kù)中刪除”命令，即可將指定的樣式刪除。3.3.6模板模板是一種特殊的文檔，利用模板作為文檔模型可以快速創(chuàng)建同一類型的文檔，如文本、格式、圖形、樣式、自動(dòng)圖文集、菜單、頁(yè)面設(shè)置、宏、域、快捷鍵等。Word模板分為共用模板和文檔模板共九大類，包括“常用”、“Web頁(yè)”、“報(bào)告”、“備忘錄”等。這些模板文件存放在文件夾C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates中，文件名為Normal.dotx。1.利用模板創(chuàng)建新文檔新建文檔時(shí)，若不選其它模板，系統(tǒng)將默認(rèn)以共用模板Normal.dotx作為新文檔的模板。Word提供了許多類型的文檔模板，利用已有的模板能快速創(chuàng)建各種類型文檔。操作步驟如下：（1）單擊“文件”｜“新建”命令，出現(xiàn)“新建”窗口，在窗口中有很多不同類型的模版可供選擇創(chuàng)建不同類型的文檔。如圖3.31“模版”窗口（2）在“模板”窗口中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔的模版，單擊“創(chuàng)建”就創(chuàng)建一個(gè)與模版類型相同的文檔。其中的默認(rèn)模板Normal。2.創(chuàng)建模板日常工作中，為使某類文檔保持一致的外觀、格式等屬性，可創(chuàng)建用戶自定義模板并應(yīng)用于文檔中。創(chuàng)建模板方法有兩種：（1）利用文檔創(chuàng)建新模板新建一個(gè)Word文檔，使文檔具有一些通用格式或內(nèi)容，如頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期、頁(yè)面設(shè)置等，單擊“文件”菜單中“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”編輯框中輸入要保存為模板的模板文件名稱，在“保存類型”右邊的下拉列表中，選擇“文檔模板”，單擊“保存”按鈕，則會(huì)以.dotx為文件擴(kuò)展名保存至文件夾\Template中。（2）通過(guò)修改已有模板創(chuàng)建新模板在文件夾中打開(kāi)某一模板文件并進(jìn)行修改，然后“保存”或“另存為”其它模板文件。3.刪除模板文件在\Template文件夾中，找到模板文件，直接刪除該文件即可。3.4表格操作表格的創(chuàng)建表格的編輯格式化表格表格的計(jì)算與排序一

創(chuàng)建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對(duì)數(shù)據(jù)和其他項(xiàng)進(jìn)行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡(jiǎn)明、方便、直觀。1．插入表格在文檔中插入表格的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位到文本中要插入表格的位置；（2）單擊“插入”｜“表格”｜“插入表格”，出現(xiàn)圖3.32所示的“插入表格”對(duì)話框；繪制表格

圖3.32“插入表格”對(duì)話框（3）在“插入表格”對(duì)話框中，調(diào)整“表格尺寸”中的“行數(shù)”、“列數(shù)”微調(diào)按鈕，或者直接輸入行數(shù)和列數(shù)值；（4）在“自動(dòng)調(diào)整操作”單選框中選擇需要的操作；（5）單擊“確定”按鈕，在插入點(diǎn)處插入一個(gè)空白表格。也可以用“插入”｜“表格”按鈕在指定位置插入表格，將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置，單擊“插入”菜單功能區(qū)“表格”按鈕并在插入表格區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，出現(xiàn)圖3.33所示“表格行列標(biāo)記”顯示，在出現(xiàn)的表格選擇框中拖動(dòng)以選定所需行數(shù)和列數(shù)表格，釋放鼠標(biāo)即可。二

選擇表格

在對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下面介紹各個(gè)對(duì)象的選擇方法。1選擇單元格

選擇單元格的常見(jiàn)幾種方式如下：當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊單元格，則選中了該單元格。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí)，單擊要選擇的某個(gè)單元格不要松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵向四周拖動(dòng)，拖動(dòng)到要選的區(qū)域?yàn)橹?，將?huì)選中相應(yīng)方向上的單元格。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當(dāng)光標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊多個(gè)不連續(xù)的單元格，則選中了多個(gè)不連續(xù)的單元格。2選擇表格中的行

選擇行有以下幾種方式:如選擇一行表格，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

向右上箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)右側(cè)所對(duì)應(yīng)的行。如選擇多個(gè)連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成向右上箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的行。如選擇多個(gè)不連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成向右上箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的行。3選擇表格中的列

選擇列有以下幾種方式:當(dāng)選擇一列時(shí)，將光標(biāo)定位到待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成向下箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)下方對(duì)應(yīng)的列。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的列，將光標(biāo)定位到待選列上方，當(dāng)光標(biāo)變成向下箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的列。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的列時(shí)，將光標(biāo)定位到任意待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成向下箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的列。三

調(diào)整表格結(jié)構(gòu)在Word2010表格操作中，通常根據(jù)個(gè)人的需要調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，分別有刪除行與列的調(diào)整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合并、拆分單元格的調(diào)整。1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”選項(xiàng)組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在光標(biāo)所在的上方或下方插入了新的行。單擊要?jiǎng)h除行的任一單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。2插入與刪除列

使用鼠標(biāo)右鍵在表格中單擊任意一個(gè)單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要?jiǎng)h除列中的任一單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對(duì)話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動(dòng)位置，例如這里活動(dòng)單元格右移。4合并與拆分單元格合并單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。2.選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，然后在“合并”選項(xiàng)組中單擊“合并單元格”

按鈕即可合并單元格。5繪制斜線表頭在表格左上角的單元格中往往有一條或者多條斜線，即斜線表頭。繪制斜線表頭的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位到表格的左上角單元格；（2）單擊“插入”｜“形狀”命令的下拉列表中選擇“線條”中的直線。（3）在左上角單元格中繪制斜線，根據(jù)需要繪制若干斜線，形成有斜線的單元格，即繪制出斜線表頭。（4）在斜線表頭區(qū)域用插入文本框的方法輸入文本，并把文本框的邊框線顏色調(diào)整為無(wú)色。用繪圖工具也可以繪制斜線，單擊“表格工具”｜“設(shè)計(jì)”中的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)變成鉛筆狀，在左上角的單元格中從左上向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即完成了斜線繪制。單擊繪制的斜線，兩端出現(xiàn)兩個(gè)控制點(diǎn)，拖動(dòng)控制點(diǎn)可以調(diào)整直線的長(zhǎng)度；當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整直線的位置，按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。如果要?jiǎng)h掉某條表格線，可以單擊“表格和邊框”工具條上面的橡皮擦，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤睿檬髽?biāo)指向要擦除的表格線，單擊鼠標(biāo)即刪掉所指的表格線。6．表格數(shù)據(jù)與文本轉(zhuǎn)換在Word中，表格中的數(shù)據(jù)與文本是有區(qū)別的，表格中的數(shù)據(jù)以獨(dú)立的形式存在，表格中的數(shù)據(jù)和文本可以相互轉(zhuǎn)換。（1）表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本操作步驟如下:①單擊表格左上角控制柄，選定整個(gè)表格；②單擊“表格工具”｜“布局”｜“數(shù)據(jù)”中的“轉(zhuǎn)換為文本”命令，出現(xiàn)圖3.38所示的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框；圖3.38“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框③在對(duì)話框中，選擇表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本后文本項(xiàng)之間的“文字分隔符”單選項(xiàng)；④單擊“確定”按鈕（2）文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格操作步驟如下：①將要轉(zhuǎn)換成表格數(shù)據(jù)的文本之間用空格或者制表符分隔，一行加一個(gè)段落標(biāo)記；②選定加好分隔符的文本；③單擊“插入”｜“表格”｜“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，出現(xiàn)圖3.39所示的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框；圖3.39“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框④在對(duì)話框的“表格尺寸”中，選擇表格列數(shù)、行數(shù)，在“自動(dòng)調(diào)整”操作中選擇列寬、表格操作；在“文字分隔位置”中選擇相應(yīng)選項(xiàng)；⑤選擇結(jié)束，單擊“確定”按鈕。1輸入文字內(nèi)容將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要填寫(xiě)的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動(dòng)到下一個(gè)單元格中，依次在單元格中輸入內(nèi)容。四

輸入內(nèi)容與設(shè)置格式

2設(shè)置單元格中文本對(duì)齊方式打開(kāi)需要調(diào)整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對(duì)齊方式，如“中部?jī)啥藢?duì)齊”，得到對(duì)齊效果。3設(shè)置文字方向首先選擇需要改變方向的文字，然后使用以下2種方法即可。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開(kāi)“文字方向－表格單元格”對(duì)話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然后單擊“確定”按鈕即可。選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中單擊“文字方向”按鈕，即可調(diào)整文字的橫式或豎式方向。4設(shè)置整張表格單元格邊距

將光標(biāo)插入單元格中，選擇“布局”標(biāo)簽，然后在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶可設(shè)置單元格邊距參數(shù)，在“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，然后在后面的數(shù)值欄中設(shè)置參數(shù)，即可調(diào)整單元格間距。1設(shè)置行高和列寬選擇需要調(diào)整的行高的行寬，在其中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”選項(xiàng)卡，選擇“指定高度”復(fù)選框，在其中可以設(shè)置行高參數(shù)。如果在表格中輸入文字內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。五

設(shè)置表格尺寸和外觀2設(shè)置表格的邊框和底紋選擇需要設(shè)置邊框和底紋的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行自定義設(shè)置。3為表格套用樣式將光標(biāo)插入需要套用樣式的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中可以選擇一種表格樣式，將鼠標(biāo)指針停留在某一表格樣式中，即可預(yù)覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個(gè)“修改樣式”對(duì)話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細(xì)、邊框顏色，以及表格內(nèi)文字的字體、字號(hào)等。4設(shè)置多頁(yè)表格標(biāo)題行用戶在編輯表格時(shí)，如果表格的內(nèi)容太多，則會(huì)造成表格內(nèi)容不止一頁(yè)的情況，當(dāng)翻頁(yè)顯示表格時(shí)，就需要在每一頁(yè)的表格第一行添加標(biāo)題，以方便閱讀，這時(shí)就需要設(shè)置多頁(yè)表格標(biāo)題行。選擇需要添加的標(biāo)題行，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，即可在每一頁(yè)的表格中添加相同的標(biāo)題行。需先進(jìn)入屬性設(shè)置選擇行選項(xiàng)并設(shè)置標(biāo)題行。3.4.4表格的計(jì)算與排序Word和Excel都MicrosoftOffice的套件，Word主要用于文字處理，而電子表格處理軟件Excel主要用于數(shù)據(jù)計(jì)算和處理。由于Word和Excel之間數(shù)據(jù)傳遞非常方便，一些復(fù)雜的計(jì)算表格數(shù)據(jù)，需要用Excel完成，再把處理后的表格復(fù)制到Word中進(jìn)行排版。Word表格也具有一定的計(jì)算能力，對(duì)于一般的數(shù)據(jù)計(jì)算完全可以用Word實(shí)現(xiàn)。1．表格行或列中數(shù)值求和以表3.3學(xué)生成績(jī)表為例，計(jì)算“王小平”的總分。操作步驟如下：（1）選中放置求和結(jié)果的單元格E2；（2）單擊“表格工具”｜“布局”｜“數(shù)據(jù)”中的“公式”按鈕，出現(xiàn)圖3.43所示的“公式”對(duì)話框；圖3.43“公式”對(duì)話框（3）由于選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word默認(rèn)公式為“=SUM(LEFT)”，即將左邊數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果存放在選定的單元格中。如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，默認(rèn)公式為“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有數(shù)值的和，并將結(jié)果存放在選定的單元格，也可以在“粘貼函數(shù)”中選擇相應(yīng)的函數(shù)（求平均值、絕對(duì)值、取整等），并選定相應(yīng)的數(shù)值格式；（4）單擊“確定”按鈕。2．表格行或列中數(shù)值求平均值以表3.3為例，在最后一行增加平均分，計(jì)算“大學(xué)語(yǔ)文”的平均成績(jī)。操作步驟如下：（1）選中要放置計(jì)算結(jié)果的單元格B6，單擊“表格工具”｜“布局”｜“數(shù)據(jù)”中的“公式”按鈕，出現(xiàn)“公式”對(duì)話框；將默認(rèn)公式從“公式”欄中刪除；（2）在“粘貼函數(shù)”欄中，單擊所需要的公式“AVERAGE”，在“公式”欄中輸入公式“=AVERAGE(B2：B5)”，求B列數(shù)值的平均值；（3）在“數(shù)字格式”欄中輸入數(shù)字的格式“0.00”，含義是結(jié)果數(shù)據(jù)保留二位小數(shù)；（4）單擊“確定”按鈕，圖3.44給出了計(jì)算“大學(xué)語(yǔ)文”平均成績(jī)的操作過(guò)程。圖3.44計(jì)算“大學(xué)語(yǔ)文”平均成績(jī)的操作過(guò)程Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的，如果更改了某些單元格中的值，不能像Excel那樣自動(dòng)計(jì)算，要先選定該域，按F9鍵，才能更新計(jì)算結(jié)果。Word2010中提供的函數(shù)，在“公式”對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中，可以直接粘貼使用，如ABS（絕對(duì)值）、AND（與）、AVERAGE（平均值）等等，利用這些函數(shù)和數(shù)值運(yùn)算符，可以建立適當(dāng)?shù)墓?，?duì)表格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算?！?(加)、-(減)、*(乘)、/（除）、^（乘方）”等運(yùn)算符可以在公式中直接使用，如求5的平方，可以在“公式”對(duì)話框的公式欄中輸入公式“=5^2”即可。1對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選擇需要排序的表格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在其中選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)，再設(shè)置關(guān)鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序后的效果。五

排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)六在Word中插入剪貼畫(huà)與圖片在Word文檔中，可以從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫(huà)或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。1插入剪貼畫(huà)打開(kāi)一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕，這時(shí)將在文檔右側(cè)打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫(huà)。將光標(biāo)插入需要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。2插入圖片雖然Word中提供了大量的剪切畫(huà)，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動(dòng)的反應(yīng)出表達(dá)的內(nèi)容。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。二

調(diào)整圖片

圖片插入到文檔中后，還需要對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整，包括調(diào)整圖片大小、設(shè)置亮度、設(shè)置圖片樣式等，下面將分別介紹調(diào)整圖片的各種方式。1設(shè)置圖片大小用戶可以通過(guò)手動(dòng)調(diào)整和精確設(shè)置兩種方式來(lái)改變圖片大小手動(dòng)調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，將光標(biāo)指向邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變成橫向或縱向的箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可等調(diào)整圖片高或?qū)?；如果光?biāo)為斜向或雙向箭頭時(shí)，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對(duì)圖片大小進(jìn)行一個(gè)大概的調(diào)整，并不能精確的調(diào)整圖片大小。精確調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，即可在菜單頂部看到一個(gè)數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開(kāi)“布局”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置圖片的高度、寬度和縮放百分比。2設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度

打開(kāi)需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“調(diào)整”選項(xiàng)組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對(duì)比度效果。單擊“圖片更正選項(xiàng)”，即可打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在其中可以調(diào)整亮度和對(duì)比度參數(shù)。3填充圖片選擇圖片，在圖片中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在其左側(cè)選擇“填充”選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行單色填充、漸變填、紋理填充和圖案填充；選擇“純色填充”，用戶可以在“填充”下拉菜單中設(shè)置顏色，以及透明度參數(shù)；選擇“漸變填充”，可以設(shè)置漸變類型、漸變顏色、漸變方向等；選擇“圖片或紋理填充”，可以設(shè)置紋理圖樣，以及圖樣的大小、方向等；選擇“圖案填充”，可以設(shè)置圖案類型，以及前景色和背景色等。4旋轉(zhuǎn)圖片選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”命令，可以打開(kāi)“布局”對(duì)話框，在其中可以精確設(shè)置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。5對(duì)齊圖片選擇多個(gè)圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置多種對(duì)齊方式。左對(duì)齊：將所有圖片最左端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最左端的邊緣對(duì)齊。左右居中對(duì)齊：將對(duì)象沿中心垂直對(duì)齊。右對(duì)齊：將所有圖片最右端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最右端的邊緣對(duì)齊。頂端對(duì)齊：將所有圖片最頂端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最上方的邊緣對(duì)齊。上下居中對(duì)齊：將圖片沿中線水平對(duì)齊。底端對(duì)齊：將所有圖片最底端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最下方的邊緣對(duì)齊。6裁剪圖片在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項(xiàng)卡，即可顯示選項(xiàng)卡內(nèi)的圖片編輯功能。單擊“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對(duì)圖片進(jìn)行自由裁剪，拖動(dòng)任意一個(gè)邊框，即可對(duì)該邊緣進(jìn)行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。單擊“縱橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。7設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中可以設(shè)置與頁(yè)面所對(duì)齊的9種環(huán)繞方式，分別對(duì)齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，可以打開(kāi)“布局”對(duì)話框，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。三

在Word中繪制圖形在Word中自帶了許多圖形，用戶繪制圖形后，還可以對(duì)圖形進(jìn)行各種設(shè)置，包括設(shè)置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。1手動(dòng)繪制圖形繪制圖形分為兩種：在文檔中直接繪制圖形和在繪圖畫(huà)布中繪制圖形。在文檔中直接繪制圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁(yè)面中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可繪制出該圖形。在繪圖畫(huà)布中繪制圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建繪圖畫(huà)布”命令，文檔中即可自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)繪圖畫(huà)布。然后再選擇圖形進(jìn)行繪制，如選擇矩形，在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制圖形，釋放鼠標(biāo)后即可得到繪制完成的圖形，與之前不同的是，繪制的圖形外側(cè)有繪圖畫(huà)布包圍。2更改圖形形狀新建一個(gè)Word文檔，然后在該文檔中繪制一個(gè)圖形。選擇該圖形，然后單擊“插入形狀”選項(xiàng)組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。3設(shè)置圖形大小有以下幾種方法:選擇圖形，將光標(biāo)移動(dòng)到邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，向內(nèi)或向外拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接調(diào)整圖形大小。選擇圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布局選項(xiàng)”命令，即可打開(kāi)“布局”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設(shè)置圖形大小。選擇圖形，將自動(dòng)進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“大小”選項(xiàng)組中可設(shè)置圖形尺寸。4設(shè)置圖形樣式選擇一個(gè)繪制好的圖形，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，單擊形狀樣式選項(xiàng)卡中的“其他”按鈕，將打開(kāi)菜單。選擇一種預(yù)設(shè)效果可以快速應(yīng)用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置圖形輪廓顏色、粗細(xì)以及線條類型。5設(shè)置圖形陰影及三維效果在Word中繪制一個(gè)圖形，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種圖形效果。如選擇“預(yù)設(shè)”命令，在彈出的菜單中選擇“預(yù)設(shè)10”命令，可以得到預(yù)設(shè)效果；選擇“棱臺(tái)”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺(tái)預(yù)設(shè)效果。6在圖形中輸入文字選擇需要輸入文字的圖形，可以直接在圖形中輸入文字。選擇文字，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在字體選項(xiàng)組中可以設(shè)置字體和大小等屬性。7設(shè)置圖形的疊放次序如果在文檔中繪制了多個(gè)圖形時(shí)，這些圖形會(huì)互相重疊在一起，導(dǎo)致下面的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時(shí)，就需要調(diào)整圖形的疊放順序。新建一個(gè)Word文檔，繪制3個(gè)圖形，然后選擇矩形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。8對(duì)齊多個(gè)圖形對(duì)于2個(gè)或2個(gè)以上的圖形對(duì)象，用戶可以將其左邊、右邊、頂端、底端或者垂直和水平來(lái)進(jìn)行互相對(duì)齊，也可以相對(duì)于整個(gè)頁(yè)面對(duì)齊多個(gè)圖形對(duì)象，使它們相對(duì)于整個(gè)頁(yè)面或互相之間的水平或垂直距離相等。選定要對(duì)齊的圖形對(duì)象，單擊“排列”選項(xiàng)組中的“對(duì)齊”按鈕，在其下拉菜單中可以看到其中有多種對(duì)齊方式。9組合多個(gè)圖形在文檔中創(chuàng)建好多個(gè)圖形后，可以同時(shí)對(duì)圖形做移動(dòng)操作，并且還能保持它們的相對(duì)位置關(guān)系。這時(shí)就需要使用組合圖形功能，將多個(gè)圖形組合在一起變成一個(gè)整體，以便于對(duì)其進(jìn)行各種控制和操作。組合多個(gè)圖形有以下兩種方式。選擇需要組合的圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進(jìn)行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。七

使用文本框與藝術(shù)字文本框可將文本和圖形組織在一起，將某些文字排列在其他文字或圖形周圍，或在文檔的邊緣打印側(cè)標(biāo)題和附注。而藝術(shù)字則是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等效果，這些效果能使制作出的文字更加生動(dòng)。1插入文本框在使用文本框定位文字之前，需要先在文檔中插入文本框，文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種，用戶可以根據(jù)需要插入不同的文本框，然后在其中輸入文字。新建一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇插入文本框的類型，這里選擇“繪制文本框”命令，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭中秃螅谖臋n編輯區(qū)中拖動(dòng)光標(biāo)，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文本框；在文本框中有個(gè)閃爍的光標(biāo)，用戶可以直接在其中輸入文字；輸入文字后，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“文字方向”按鈕，在其菜單中可以改變文本框的方向，以及文本框文字的方向。2設(shè)置文本框的大小在文檔中創(chuàng)建好文本框后，有時(shí)輸入的文字過(guò)多，繪制的文本框裝不下，這就需要調(diào)整文本框的大小，使其更加適合輸入的內(nèi)容。調(diào)整文本框大小有以下兩種方法。選擇文本框，單擊“格式”選項(xiàng)卡，然后在“大小”選項(xiàng)組中設(shè)置參數(shù)值，可以精確調(diào)整文本框大小。單擊文本框，在文本框四周將顯示邊框，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)任意一邊，即可調(diào)整大小。3設(shè)置環(huán)繞方式插入一個(gè)文本框，然后在其中輸入文字，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置文字大小和字體樣式等；使用鼠標(biāo)單擊文本框邊緣，將文本框選擇，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)換行”命令，在其子菜單中可以選擇各種繞圖方式。這里選擇“緊密型環(huán)繞”命令，然后將文本框移動(dòng)到正文中間，得到緊密型環(huán)繞效果。4設(shè)置文本框的樣式選擇需要設(shè)置樣式的文本框，然后單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”選項(xiàng)組中單擊“其它”按鈕

，在彈出的菜單中可以選擇一種文本框樣式。用戶還可以自定義文本框樣式。選擇文本框，在“形狀樣式”選項(xiàng)組中單擊“形狀填充”按鈕，在其下拉菜單中可以設(shè)置文本框的顏色、紋理填充和漸變填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種文本框的邊框顏色，以及線條的粗細(xì)等屬性；單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置各種文本框效果，如發(fā)光效果、陰影效果等。5插入藝術(shù)字新建一個(gè)Word文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式，選擇好一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術(shù)字效果。6編輯藝術(shù)字樣式在文檔中插入藝術(shù)字后，還可以對(duì)其進(jìn)行編輯。選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊“格式”選項(xiàng)卡，再單擊“藝術(shù)文字”右下角的按鈕，即可打開(kāi)“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同，這里就不再贅述。3.6頁(yè)面排版與文檔打印設(shè)置文檔頁(yè)面整體布局設(shè)置頁(yè)碼為文檔分段設(shè)置頁(yè)面背景打印文檔一

設(shè)置文檔頁(yè)面整體布局頁(yè)面設(shè)置是指對(duì)文檔頁(yè)面布局的設(shè)置。一般來(lái)講，Word設(shè)置的頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)面方向的默認(rèn)值，已經(jīng)能為用戶打印出漂亮的文檔。但對(duì)于一些特殊情況和用戶的一些特殊要求，必須對(duì)頁(yè)面位置進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)文檔的編輯需要。1設(shè)置紙張大小和方向打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)面大小和方向的Word文檔，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。單擊“其它頁(yè)面大小”命令，將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)椤翱v向”或“橫向”。2設(shè)置頁(yè)邊距單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距，將光標(biāo)指向標(biāo)尺中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置，光標(biāo)將變成雙向箭頭，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng)，即可調(diào)整頁(yè)邊距的大小。3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式。如果對(duì)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁(yè)眉”命令，對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“插入”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁(yè)眉中，再選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁(yè)眉中繪制出文本框，并輸入文字。設(shè)置好頁(yè)眉樣式后，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁(yè)腳樣式，選擇“編輯頁(yè)腳”命令，即可進(jìn)入頁(yè)腳進(jìn)行編輯。1在文檔中插入頁(yè)碼打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)碼的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁(yè)碼插入的位置，這里選擇“頁(yè)面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一