活動開業(yè)策劃方案

項目名稱：鳥巢餐廳工程開工奠基儀式時間：2010年××月××日承辦單位：北京市有限公司主題闡述：多年對慶典活動把握的原則：1、莊重、緊湊；2、準(zhǔn)備充分，不出差錯；3、專業(yè)而不失新意（到會有經(jīng)驗的嘉賓眼中真正的專業(yè)）；4、場景設(shè)計傳統(tǒng)與個性化兼具；5、制造新聞點，力求盡可能多的公眾通過媒介關(guān)注鳥巢餐廳的興建和重大的意義；為了將奠基典禮舉辦成為一個恢宏、新穎、充滿活力的儀式，以湃迅文化的經(jīng)驗和熱情，我們做出如下建議:一：奠基典禮儀程綜述二：場景設(shè)計說明三：氣氛營造及道具展示四：前期準(zhǔn)備工作闡述五：詳細(xì)接待方案及組委會結(jié)構(gòu)圖六：應(yīng)急預(yù)案七：撤場方案八：項目預(yù)算來賓停車分類停放，活動結(jié)束提前5分鐘重要領(lǐng)導(dǎo)車輛提前停放于領(lǐng)導(dǎo)撤場區(qū)位置等候領(lǐng)導(dǎo)；沿途均有保安人員指揮；停車場：60米乘110米大小，分三塊位置，提前3天規(guī)劃好現(xiàn)場停車線，每個車位占據(jù)位置3米乘5米；停車塊之間分別由彩旗隔離，保安人員現(xiàn)場指揮停放車輛；撤場路線均有保安指揮；職能人員數(shù)量主要職責(zé)迎賓引導(dǎo)4人接待來賓，站位引領(lǐng)（來賓休息室）。（甲方配備4人）貴賓接待4人為貴賓佩戴胸花。簽到留言2人請嘉賓簽到，呈遞簽到筆。（甲方配備1人）禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。（甲方配備4人）禮儀管理2人對禮儀小姐進(jìn)行管理和安排，配合儀式流程?，F(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程來賓休息室安排：貴賓室分為：貴賓室、嘉賓室、媒體休息室貴賓室：200平米擺設(shè)高檔沙發(fā)、茶幾、水果鮮花、綠植、題字臺、空調(diào)、國旗司旗、茶水臺等物品；嘉賓室：200平米擺設(shè)80CM圓桌4把椅子16套水果、鮮花、空調(diào)、綠植、茶水臺公司簡介展板等物品；媒體室：80平米擺設(shè)80CM圓桌4把椅子12套水果、鮮花、空調(diào)、綠植、茶水臺、等離子電視2臺播放公司宣傳片；休息室接待：休息室入口安排2名禮儀人員、嘉賓室2名、貴賓室2名；甲方公司休息室分別安排6名以上人員負(fù)責(zé)茶水、重點引領(lǐng)及流動接待；（貴賓室禮儀接待人員身著正裝）安保：為保證到會領(lǐng)導(dǎo)的安全我們分別安排了20名保安人員維護(hù)現(xiàn)場秩序嚴(yán)防上訪人員；現(xiàn)場一定要設(shè)置應(yīng)急出口1-2個；一、奠基典禮儀程綜述一個成功的奠基典禮應(yīng)該具備大氣、縝密、動感十足的特點，才容易得到各方受眾的認(rèn)可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場熱烈；主席臺新穎、獨特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主；字體為白色。音響效果的完美無缺是保證典禮圓滿成功的先決條件，所以典禮當(dāng)日9：00以前負(fù)責(zé)音響效果的DJ必須將所有設(shè)備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動人員到位。09：00------10：10

在活動現(xiàn)場準(zhǔn)備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位，DJ奏《迎賓曲》

迎賓，保安人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)場。當(dāng)有嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)簽到時，由禮儀小姐奉上胸花，軍樂隊演奏、舞獅表演；專項工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)前往貴賓休息區(qū)休息。10：10------10：18

活動人員就位，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓走向主席臺入坐軍樂隊奏登臺音樂。10：18------10：25活動開始，隆重介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)（按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低順序）和到來嘉賓。10：25------10：30主持人邀請××匯報項目總體情況；10：30------10：35主持人邀請××宣讀項目核準(zhǔn)文件；10：35------10：40主持人邀請××講話；10：40------10：45主持人邀請××領(lǐng)導(dǎo)講話；10：45------10：50主持人邀請××領(lǐng)導(dǎo)講話；10：50------10：55

主持人邀請××宣布項目開工；

（禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至演講臺，領(lǐng)導(dǎo)宣布“鳥巢餐廳工程正式開工”，然后16門禮炮鳴放108響、彩煙齊鳴）10：55-----11：00主持人宣布奠基典禮開始，邀請------、-------、------等貴賓為“鳥巢餐廳工程奠基儀式培土。（DJ師播放音樂、軍樂隊奏樂、臺下多方位多角度手持禮花、舞獅表演將奠基典禮推向高潮）。11：00-------

主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項工作人員引領(lǐng)來賓退場上車，保安引導(dǎo)車輛出場，軍樂隊奏<<歡送>>歡送來賓。

二、場景設(shè)計說明場面隆重而不失新意，布局合理且能帶給到場來賓強烈的視覺沖擊；（參考，具體再設(shè)計）主席臺區(qū)：1、慶典的成功與否及能否給來賓和顧客留下深刻印象，主席臺是主要視點；面積、高度及色調(diào)的選擇是其中的關(guān)鍵，我們建議主席臺面積設(shè)定為25m×7m；主席臺高度為0.8m，背景幕為25m×8m，這樣設(shè)計的出發(fā)點是在領(lǐng)導(dǎo)致辭活動中讓來賓及觀眾始終以仰視的狀態(tài)觀摩奠基儀式全程；主席臺上擺放兩排桌椅供領(lǐng)導(dǎo)就座，桌子上擺放12個花插，主席臺后側(cè)擺放1.5米高散尾葵,主席臺前沿使用鮮花設(shè)計出公司宣傳口號。主席臺左右斜前方各放一組音響，左方設(shè)置演講臺供領(lǐng)導(dǎo)講話,演講臺上擺放精美花插。2、主背板設(shè)在主席臺后，與主席臺連成一體。長25米，高7米。背景以紅色為主色調(diào)，字體為白色，文字內(nèi)容為“××”。兩側(cè)4M*6M等離子兩塊；3、主席臺東西兩側(cè)各放置6米高燈籠柱氣模各一個、展板12米乘6米尺寸兩個及10個并排燈籠柱。4、沿主席臺后方及會場四周插立彩旗400面可以使奠基慶典現(xiàn)場的視覺輻射范圍呈幾何倍數(shù)地擴大，而彩虹門則能在近距離給顧客帶來視覺沖擊，所以在現(xiàn)場布置時注意：彩虹門應(yīng)占據(jù)主入口，與彩旗應(yīng)擺放均衡。5、一個有影響的活動除了通常的專業(yè)要求，核心之一還包含“有聲有色”；在活動期間，音響效果的好壞，音質(zhì)的優(yōu)劣將會直接影響到與會領(lǐng)導(dǎo)、來賓及顧客的視聽感受，所以在音響的選擇上應(yīng)盡量選擇音質(zhì)較好的大型EVW廣場音響。嘉賓觀禮區(qū)域：嘉賓區(qū)設(shè)在奠基坑前方8米。嘉賓區(qū)地面鋪設(shè)紅地毯，擺放酒店皇冠椅及紅色圍裙白色桌布條形桌供嘉賓使用。道路區(qū)：1、開工現(xiàn)場入口處設(shè)置跨度為10個12米的彩虹門2、沿會場四周插放的彩色道旗400面。3、在通向會場各路口設(shè)置指引牌。簽到處：1、簽到處設(shè)在入口停車線處，桌子上鋪桌布，擺放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。2、簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個。其它：

1、工程車輛及設(shè)備整齊停放在會場東側(cè)，每輛車的車頭系直徑為50厘米的大紅花。2、現(xiàn)場提前三天設(shè)置好停車場，規(guī)劃好停車位。3、組委會于奠基典禮前十日組織施工隊平整會場地面,并準(zhǔn)備好兩處臨時電源。三、氣氛營造及道具展示1、軍樂隊：由擔(dān)任過國家多次外事活動和參加過五十周年國慶的解放軍總參軍樂隊組成的方陣隊伍，可提高奠基典禮活動的規(guī)模與檔次。這一項動感較強的項目可以很好地提升現(xiàn)場氣氛且在不同的時間段依次以烘托氣氛。以傳統(tǒng)、富含文化韻味的方式去爭取到場嘉賓和顧客的認(rèn)可。2、舞獅及彩旗：

會場布置時和主席臺、彩虹門、升空氣球相比“彩旗”屬于“輕重相宜”中的“輕的那部分，此項的注意事項是：配合現(xiàn)場中心展開較寬的覆蓋面使整個會場顯得豐滿。3、禮炮：仿古禮炮在奠基時施放彩花，彩條。射程17米。覆蓋面廣，可將現(xiàn)場氣氛迅速達(dá)到高潮；戰(zhàn)車禮炮響度可分1-7個分辨率，第7分辨率的聲音在10之內(nèi)可振碎玻璃；4、奠基石及其它道具：豎版漢白玉奠基石：1.2m*0.8m*0.1m、橫版漢白玉奠基石：1.46m*0.76m*0.1m；停車場規(guī)劃；5、放飛氦氣球在場的來賓都可以分發(fā)些氦氣球，在放飛夢想和希望的時候，大家一起放飛手中的氦氣球貴賓休息室貴賓室內(nèi)地面鋪設(shè)紅色地毯,擺放若干沙發(fā)\茶幾\空調(diào)\綠色植物及部分水果茶點供來賓使用;準(zhǔn)備文房四寶,重要來賓可題詞留念;部分禮儀人員及工作人員接待來賓;嘉賓椅子音響設(shè)備EVW8箱組全頻大型專業(yè)舞臺音響２4路調(diào)音臺24ChannelMixer功放機AudioAmplifierJBL全頻音箱1000W×6無線麥克V段(手持或領(lǐng)夾)Mic4只無線麥克U段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只高靈敏定向麥克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD機卡座CassetteDeck壓限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator兩名專業(yè)ＤＪ師飄空氣球來賓簽到處簽到處設(shè)置在貴賓室入口處,簽到處設(shè)在貴賓室入口一側(cè)，背面設(shè)立一個簽到處背景板桌子上鋪桌布，擺放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個。@我們導(dǎo)演每一場活動，都是LIVE，不如電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細(xì)節(jié)，力求完美。@每次活動都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當(dāng)危機發(fā)生時，再去考慮如何處理，為時已晚，嚴(yán)重者，將給活動帶來不可估量的損失，在這一點上，專業(yè)活動管理公司功力得以體現(xiàn)。@我們累積諸多大型活動危機管理及操作經(jīng)驗，我們將針對本次活動成立危機管理專組，針對活動的各個環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機預(yù)案，全程監(jiān)控實施，確?；顒禹樌麑嵤Ｎ覀冇行判摹ぁぁぁぁぁぁぁぁに?、前期準(zhǔn)備工作特邀嘉賓請柬信函嘉賓接待來賓簽到來賓講稿及媒體發(fā)布素材保衛(wèi)工作典禮場地平整-施工要求：

一、主席臺區(qū)域及貴賓休息室必須保證絕對平整，同時在此區(qū)域平整后必須均勻鋪灑小碎石并以壓路機壓實，防止出現(xiàn)強風(fēng)氣候時舞臺及貴賓休息室發(fā)生傾斜等安全隱患。（舞臺四周安放10個滅火器材）二、施工時請當(dāng)?shù)鼐脚汕?—6名警員，甲方公司派出12名左右安保人員在施工現(xiàn)場最外圍形成動態(tài)隔離帶，以防止當(dāng)?shù)孛癖娮璧K施工正常進(jìn)行。三、方陣區(qū)域及嘉賓通道、貴賓通道的設(shè)置詳細(xì)見平面圖四、停車場A、B、C三區(qū)的基本要求:A區(qū)要求能停放50輛左右的車輛,主要停放來賓車輛；B區(qū)能停放20輛左右的車輛，主要停放警車、救護(hù)車、消防車及采訪車；C區(qū)停放車輛數(shù)量為30輛左右，主要擺放貴賓車輛。五、施工時可能出現(xiàn)的骸骨處理：集中收集、集中異地掩埋。備注說明：場地平整施工圖有待與貴方進(jìn)一步溝通確認(rèn)后另案提交籌備重點事項—媒體接待一、由于本次奠基開工典禮所邀請的都是主流媒體，所以本次活動的媒體接待工作務(wù)必做到詳盡周到，在媒體記者到達(dá)的第一時間將本次活動的總議程、總平面、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單及相關(guān)文本分發(fā)到記者手中，以保證記者們充分了解活動重點和抓拍相關(guān)元素。二、新聞通稿等媒體素材須于活動前3日內(nèi)準(zhǔn)備完畢。三、現(xiàn)場設(shè)計時應(yīng)充分考慮為媒體記者預(yù)留空間及活動通道（建議安排記者區(qū)）。四、為使媒體記者及早發(fā)片、發(fā)稿，所以組委會應(yīng)盡早確定媒體紅包及具體發(fā)放時間事宜。五、對于電視臺記者則應(yīng)該特別增發(fā)開工典禮細(xì)化流程（含流程中的氣氛烘托特效說明），以便記者拍攝特效。

彩煙（開天雷、鞭炮）燃放安全保證措施：1.燃放產(chǎn)品高級環(huán)保彩煙系列產(chǎn)品，屬低溫（72攝氏度）左右，其燃放效果無毒、無渣、無污染，產(chǎn)品獨具安全燃放性。2.燃放產(chǎn)品現(xiàn)場安排布陣，實行一品一崗，一點多崗，燃放技術(shù)人員持證上崗，專人專職負(fù)責(zé)到位的過硬管理實施，具備確保燃放圓滿成功的先決性。3.產(chǎn)品用廂式車運輸，運輸過程派專人（專業(yè)押運人員），運抵目的地后，主辦單位指定的安全地點存放。并派人員24小時值班。4.燃放的炮筒全部使用合作的玻璃鋼炮筒，采用一彈一筒布陣，炮筒按可行定量分別用鐵絲緊固，鋼管、鋼條等硬質(zhì)材料固定發(fā)射位置，確保燃放時不發(fā)生偏斜倒筒。5.所有燃放產(chǎn)品外露點火引線及炮筒口一律防水錫鉑紙包裝，落實防火、防水措施，使其達(dá)到設(shè)計燃放的節(jié)奏與效果。6.參與燃放的產(chǎn)品全部由全國鞭炮煙花檢測中心進(jìn)行全程監(jiān)控檢測，確保產(chǎn)品合格率100%。安全警戒：彩煙燃放實行封閉式管理，燃放作業(yè)人員現(xiàn)場組織，現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，管理人員憑“燃放區(qū)工作證”進(jìn)入燃放現(xiàn)場，警戒區(qū)域禁止明火和無關(guān)人員及車輛進(jìn)入，前期工作階段（現(xiàn)場安裝）警戒范圍為燃放區(qū)域外100米，燃放時警戒范圍為半徑200米。慶典籌備組組長：1、指揮組長：職責(zé)：策劃掌握慶典的準(zhǔn)備及實施，溝通信息，協(xié)調(diào)進(jìn)度。督促各組工作進(jìn)度。2、貴賓接待組組長職責(zé)：配合甲方工作人員接待來賓,組織貴賓題字、嘉賓簽字、桌簽制定、胸花佩戴，配合禮品發(fā)放。3、演藝安排組組長：職責(zé)：安排活動開始前武術(shù)表演及舞獅表演，配合DJ師負(fù)責(zé)好音響的調(diào)試。4、安全保障組組長:職責(zé)：會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)，突發(fā)事件處置，引導(dǎo)車輛停放，司機的管理，嘉賓及參加人員的醫(yī)療急救。5、后勤保障組組長：職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)費預(yù)算、申請支出與監(jiān)管。午餐準(zhǔn)備，協(xié)助座位擬定。6、工程搭建組組長：職責(zé)：主會場的布置設(shè)計與制作，安裝與拆除。7、道具準(zhǔn)備及聯(lián)系方式：范圍：各組長配備對講機，聯(lián)系單一份（內(nèi)有甲乙雙方電話聯(lián)系方式）項目組成員：

活動控制組活動執(zhí)行組活動物流組活動工程組活動禮品組交通指揮組安全保衛(wèi)組醫(yī)療急救組資料整理組總指揮執(zhí)行隊長A執(zhí)行隊長B執(zhí)行隊長C現(xiàn)場各個點位組長全部配備對講機：組別組成職能主辦方主辦方

典禮的最高決策機構(gòu)。就典禮的重大事宜進(jìn)行決策，聽取湃迅禮儀的具體工作進(jìn)展報告。禮儀

作為執(zhí)行機構(gòu)，具體承擔(dān)組委會交辦的任務(wù)，認(rèn)真、細(xì)致、周密、安全、有效地組織好典禮的全過程，組織、協(xié)調(diào)、督促各工作組的工作進(jìn)度、工作成效，以及協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題與矛盾，及時和定期向甲方提供工作信息、報告工作進(jìn)度，處理重大和緊急問題并及時報組委會。綜合協(xié)調(diào)組

及時掌握各組的工作進(jìn)度、信息和問題，溝通、協(xié)調(diào)和銜接各組和整個典禮的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)典禮總體方案組織實施；督促各工作組按進(jìn)度推進(jìn)籌備工作；統(tǒng)籌處理甲方交辦的其它工作。貴賓工作組

負(fù)責(zé)一切與貴賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。嘉賓工作組

負(fù)責(zé)一切與嘉賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。宴會工作組

負(fù)責(zé)宴會所需要的一切硬件的準(zhǔn)備工作，組織安排格調(diào)高雅的文藝演出.會場工作組

負(fù)責(zé)一切與會場秩序、安全、醫(yī)療衛(wèi)生等有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作，選擇和印制會場背板，以及與其他工作組的交叉工作經(jīng)費管理組主辦方

負(fù)責(zé)經(jīng)費預(yù)算、申請、支出與監(jiān)督，保障整個典禮正常運轉(zhuǎn)。項目組職能設(shè)定

五、詳細(xì)接待方案（1）活動人員設(shè)定：職能人員數(shù)量主要職責(zé)迎賓引導(dǎo)4人接待來賓，站位引領(lǐng)。貴賓接待4人為貴賓斟茶倒水等服務(wù)。簽到留言2人請嘉賓簽到，佩帶胸花。場內(nèi)引導(dǎo)2人引導(dǎo)嘉賓入席。禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。禮儀管理2人對禮儀小姐進(jìn)行管理和安排，配合儀式流程。設(shè)施控制2人確保場內(nèi)設(shè)施的正常運行。交通疏導(dǎo)4人對會場停車進(jìn)行疏導(dǎo)。安全預(yù)防1人負(fù)責(zé)儀式保衛(wèi)等應(yīng)變預(yù)防措施。現(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程接待人員分布及服裝:接待區(qū)域人員數(shù)量職責(zé)服裝要求迎賓4迎賓、引導(dǎo)簽到職業(yè)裝、盤頭，黑皮鞋各位置互相支持簽到2迎賓賓、引導(dǎo)簽到引導(dǎo)2引導(dǎo)來賓入席機動4禮儀服務(wù)同上禮儀接待人員要求素質(zhì)高的專業(yè)禮儀服務(wù)人員。強烈的工作責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。性格開朗、熱情、積極、主動。具有豐富的接待、引導(dǎo)、慶典工作經(jīng)驗?？邶X伶俐、能說會道。親和力強，形象氣質(zhì)具佳。通訊隨時保持暢通。禮儀接待人員規(guī)范:發(fā)放用品和宣傳用品清單:發(fā)放用品會議指南、胸花等通訊器材對講機,手機宣傳用品手提袋（內(nèi)含流程表一份、禮品）（2）會場入口接待：1、入口安排4名禮儀小姐盛裝（旗袍、淡妝）進(jìn)行接待引導(dǎo)，迎賓禮儀小姐迎賓問候語規(guī)范您好，請出示請柬。歡迎光臨，請簽到（帶指引手勢）現(xiàn)場布置進(jìn)度項目名稱進(jìn)場時間完工時間備注主席臺鋼木結(jié)構(gòu),上鋪紅地毯,32米長,8米寬,0.8米高。背景板腳手架封大型板，外繃寶麗布噴繪，32米長,7.8米

主席臺桌椅桌子上鋪設(shè)臺布,擺桌簽,來賓對號入座。

大型廣場音響美國全套EVW8箱組,英國聲藝24路調(diào)音臺。主席臺綠植散尾葵30盆,綠巨人50盆。奠基石特級漢白玉，高1.46米,寬0.67米,厚0.1米。

簽到處背景板復(fù)合膜材料制作,直徑2.5米.充灌氦氣升空。彩虹門配供門標(biāo),跨度為18米。紅地毯全新慶典專用地毯,鋪設(shè)會場地面。仿古禮炮內(nèi)置16發(fā)裝有彩條的禮花彈,剪彩時施發(fā)烘托氣氛。手持彩花108型手持彩花,剪彩時施發(fā)烘托氣氛。道旗尼龍綢布料制作,長1.2米,寬0.7米。花籃及花插1.8米高雙層慶典花籃,配鍛帶。大花球尼龍綢材料制作,裝飾工程車。獅子氣模舞臺兩側(cè)高度6米氣模獅子蓬房搭建德國進(jìn)口蓬房，抗風(fēng)8級貴賓室布置貴賓室桌椅子，沙發(fā)，文房四寶，室內(nèi)裝飾等簽到用品簽到筆,簽到本,簽到臺,桌布,簽到桌簽。桌簽主席臺貴賓名單桌簽。六、應(yīng)急預(yù)案為了保證活動的順利進(jìn)行，為保證雙方的利益和對突發(fā)事件的處理，為了避免在活動中出現(xiàn)異樣問題或現(xiàn)象，因此我們準(zhǔn)備了應(yīng)急預(yù)備案，措施如下：A、甲方提供兩個臨時電源到現(xiàn)場，其中一個為備用臨時電源；在活動中如果出現(xiàn)停電可立即啟動備用電源。B、乙方提供備用音頻信號的輸入輸出，在活動中如果出現(xiàn)無聲現(xiàn)象可立即啟動備用音響；C、現(xiàn)場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個電源的接口；D、舞臺的搭建使用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大的載重量為200kg/m2。背景板采用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大抗風(fēng)能力為7級，飄空氣球充灌安全惰性氣體氦氣升空。E、活動前一天請專業(yè)技術(shù)人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術(shù)評估；F、現(xiàn)場明確指示疏散通道并安排不少于40位的安保人員維持秩序；G、準(zhǔn)備醫(yī)療衛(wèi)生及防護(hù)提供常用藥品或備用藥箱，如：有流感需戴口罩和測量體溫等；H、現(xiàn)場擺滅火器40個，并標(biāo)明消防器材的擺放位置；如果發(fā)生火情，工作人員馬上做出合理的解釋，避免人員因恐慌造成失控；保安人員應(yīng)在第一時間疏導(dǎo)人群撤離，采取相應(yīng)的措施對重要財產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和撤離，減少財產(chǎn)損失；在第一時間上報相關(guān)管理部門，同時聯(lián)系有關(guān)部門尋求支持（公安、火警、醫(yī)院等），保安應(yīng)維護(hù)現(xiàn)場秩序；I、在活動中受眾群體如因增加而造成人群擠壓，在現(xiàn)場安排30位安保人員維持秩序；J、各方必須保持一流的通訊設(shè)備，能在處理突發(fā)事件時相互傳達(dá)信息；K、1、防止人群發(fā)生失控現(xiàn)象，如果發(fā)生人群失控現(xiàn)象：有人員發(fā)生較偏激的行為的苗頭時，工作人員應(yīng)及時制止與控制，做出解釋請觀眾進(jìn)行有效的配合；

2．調(diào)動安保人員進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)和疏導(dǎo)工作，避免造成人員傷亡情況的發(fā)生，工作人員及保安應(yīng)避免與觀眾發(fā)生口角，在維護(hù)現(xiàn)場秩序時應(yīng)有禮有節(jié)；L、提前三天從氣象部份得到活動當(dāng)日準(zhǔn)確天氣預(yù)報，如遇4級風(fēng)以上7級以下大風(fēng)天氣，采取以下措施。

1．升空氣球降低升空高度并加派人員看護(hù)，保證其安全。

2．背景板加配承重并加固。3、花籃配承重固定。M、如遇7級風(fēng)以上大風(fēng)天氣，活動改期。 N、如遇雨雪天氣，準(zhǔn)備雨具（200把傘），做好防水措施。七、撤場方案1．奠基典禮結(jié)束后，由20名保安人員按事先規(guī)劃好的行車路線指引貴賓車輛出場，禮儀小姐列隊，軍樂隊奏樂歡送貴賓，嘉賓車輛待貴賓車輛出場后再由保安人員引導(dǎo)出場。2．20名保安人員在場外維持秩序，保證來賓車輛行駛暢通及防止圍觀群眾進(jìn)場哄搶物品。3．來賓車輛全部出場后，軍樂隊，禮儀小姐，施工方隊收隊，工作車輛由保安人員引導(dǎo)出場。4．全部工作人員全部撤場后，保安人員退場，乙方工作人員拆除現(xiàn)場設(shè)施，當(dāng)日內(nèi)完成，場地恢復(fù)原狀。甲方工作人員驗收場地。5．五日后乙方向甲方工作人員移交現(xiàn)場物品，影像資料。禮儀人員推薦標(biāo)準(zhǔn):編號:PX0146身高:174cm年齡:20歲體重：47公斤三圍:77、60、83編號:PX0147身高:175cm年齡:22歲體重：49公斤三圍:77、60、86編號:PX0148身高:174cm年齡:23歲體重：46公斤三圍:76、61、84編號:PX0149身高:174cm年齡:23歲體重：49公斤三圍:75、61、86編號:PX0143身高:175cm年齡:21歲體重：46公斤三圍:76、62、85編號:PX0144身高:174cm年齡:23歲體重：49公斤三圍:75、61、84編號:PX0145身高:174cm年齡:22歲體重：47公斤三圍:75、60、84編號:PX0142身高:174cm年齡:23歲體重：45公斤三圍:76、62、85項目規(guī)格單價數(shù)量價格備注主席臺部分舞臺：大型板鋼木結(jié)構(gòu)，含全新地毯100元/M220m×8m16000元均含設(shè)計、運輸、安裝異型背景：絞手架封大型板外繃寶麗布200元/M220m×4m16000元演講臺花插280元/個1個280元主席臺桌簽5元/個60個300元主席臺花插120元/個30個3600元舞臺前側(cè)鮮花300元/M220M26000元

音響（音頻部分）EVW8箱組全頻大型專業(yè)舞臺音響２4路調(diào)音臺24ChannelMixer功放機AudioAmplifierJBL全頻音箱1000W×6無線麥克V段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只無線麥克U段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只高靈敏定向麥克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD機卡座CassetteDeck壓限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator兩名專業(yè)ＤＪ師7250元/場1套7250元（租）含運輸、安裝詳細(xì)配備下一頁八、項目預(yù)算人員服務(wù)部分軍樂隊300元/人30人9000元二炮軍樂隊禮儀小姐400元/位20位8000元（A級禮儀）身高1.73米以上舞獅1200元/頭4頭4800元含樂隊共計14人物料部分仿古禮炮1000元