明月清風(fēng)EDI培訓(xùn)教材

EDI帳冊及操作

報關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班明月清風(fēng)

EDI帳冊報關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)目錄EDI帳冊的概念及特點(diǎn)1EDI帳冊與無紙化手冊的優(yōu)勢比較2

EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹3

EDI帳冊備案、進(jìn)出口報關(guān)、報核4EDI帳冊的概念EDI是指:海關(guān)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對實行全過程計算機(jī)管理的加工貿(mào)易企業(yè)提取監(jiān)管所必需的財務(wù)、物流、生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù),,與海關(guān)計算機(jī)管理系統(tǒng)連接,從而實施對保稅貨物監(jiān)管的一種方法。海關(guān)利用計算機(jī)手段對企業(yè)加工貿(mào)易生產(chǎn)物流數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，并根椐情況下廠實際核查保稅貨物，企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向海關(guān)辦理備案、變更、進(jìn)出口貨物、報核等有關(guān)手續(xù)。EDI帳冊特點(diǎn)

高效、快捷、方便1、以企業(yè)為單元進(jìn)行管理2、周轉(zhuǎn)量管理3、分段備案4、手冊長期有效、滾動核銷如果一定要有個日期，我希望。。。回家吧，海關(guān)已經(jīng)給了9999年了周轉(zhuǎn)量的計算方法：周轉(zhuǎn)金額=年度出口總金額×25%

如：去年的出口總金額為2000萬美元，則料件總的周轉(zhuǎn)金額為2000×25%=500萬美元

是指外經(jīng)貿(mào)主管部門和海關(guān)根據(jù)聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實際生產(chǎn)能力核定的，允許企業(yè)進(jìn)口保稅貨物在國內(nèi)最高存儲量。周轉(zhuǎn)量包括單一料件的總數(shù)量和所有進(jìn)口料件的總金額。周轉(zhuǎn)量：TIPSTIPS周轉(zhuǎn)量是一個可動態(tài)增減的數(shù)量，像杯中裝的水一樣，喝掉多少就可以補(bǔ)充多少，水杯加滿了，如果不喝就無法再往里加了。電子帳冊管理—周轉(zhuǎn)量概念關(guān)于周轉(zhuǎn)量25%EDI與無紙化手冊的優(yōu)勢比較

合同備案通關(guān)方式報核核銷1.1.合同備案對比對比情況項目EDI普通手冊合同備案1監(jiān)管對象料件－>周轉(zhuǎn)量成品﹑料件－>合同固定數(shù)2申報方式a).分段備案，企業(yè)內(nèi)部EDI軟件電子申報，自行打??；b).可隨時根據(jù)客戶訂單及時備案；a).加貿(mào)平臺申報，服務(wù)中心打印合同;b).備案變更時間較長;3申報時效審批環(huán)節(jié)少，工作效率高；備案前期準(zhǔn)備工作煩瑣，審批環(huán)節(jié)多，需時5天以上。1.2.通關(guān)方式對比對比情況項目EDI帳冊紙質(zhì)手冊通關(guān)方式1報關(guān)單自行申報﹑打印，進(jìn)料自行遞單，來料報關(guān)行遞單報關(guān)行申報﹑打印與遞單。2電子口岸清單原料進(jìn)口﹑成品出口﹑原料退換﹑原料復(fù)出﹑成品退換共計五種。原料進(jìn)口﹑成品出口共計兩種。1.3.核銷方式的對比EDI電子賬冊報核方式：

EDI電子賬冊生命周期：

從備案開始到企業(yè)的有效期止，每半年報核一次，首次報核的周期為三個月。紙質(zhì)手冊核銷方式：紙質(zhì)手冊生命周期： 從備案開始到核銷（一般一年左右）。定期報核核逐單報關(guān)單（月報單除外）核清單核料件庫存GMT系統(tǒng)海關(guān)H2000系統(tǒng)余料、廢料結(jié)轉(zhuǎn)打印核銷表海關(guān)H2000系統(tǒng)料件歸并原則1)同一編碼；2)商品名稱及計量單位相同；3）規(guī)格型號、重量、單價、產(chǎn)地可以不同同類物料歸并為一種料件歸并原則4）單價限定單價100美元以下價差必須在5倍以內(nèi)，方可歸入同一備案序號；單價100美元以上價差必須在1.5倍以內(nèi)，方可歸入同一備案序號

5）重量限定單重在10G以下，不受單重2倍范圍限制；單重在10G以上，單重兩倍以內(nèi)的可以歸并，超過兩倍的不可以歸并。附：料件歸并的標(biāo)準(zhǔn)格式備案序號料件名稱規(guī)格型號商品編碼計算單位企業(yè)貨號企業(yè)計量單位單品重量周轉(zhuǎn)量單價幣種原產(chǎn)國別金額備注《進(jìn)口料件與備案序號對照表》EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-帳冊管理EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-原料進(jìn)出EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-成品進(jìn)出EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-系統(tǒng)設(shè)置EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-代碼庫2.進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)1.帳冊備案3.帳冊報核

第二部分EDI帳冊軟件操作1.1.帳冊備案流程

第一步：點(diǎn)擊帳冊管理模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報商品子模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報商品子模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報商品子模塊

1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

新建：首次備案時只能備料件，不能備成品。保存：新建后直接保存新建的備案。3.在[出口成品]、[進(jìn)口料件]列表的空白處分別點(diǎn)擊右鍵

插入變更數(shù)據(jù)是插入在申報商品庫中變更的申報商品資料，在帳冊中修改已獲海關(guān)批準(zhǔn)的申報商品資料。

與資料庫同步是對備案帳冊中的還沒發(fā)送到海關(guān)的商品資料進(jìn)行了修改，通過同步功能將備案帳冊中的申報數(shù)據(jù)資料更新為更改后的商品資料，在帳冊中不增加新的申報商品。

插入新增數(shù)據(jù)是在新建備案變更帳冊時，將申報商品資料庫中的沒有在帳冊中備案的商品資料插入到新建帳冊中。1.3.帳冊備案申報1.3.帳冊備案流程

第四步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊-申報

發(fā)送報文到海關(guān)1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

1.3.帳冊備案流程

第四步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊-申報

發(fā)送報文到海關(guān)1.4.帳冊備案流程

第五步：帳冊備案需提交的紙質(zhì)資料

1、審核作業(yè)表2、周轉(zhuǎn)量變更的申請表3、聯(lián)網(wǎng)企業(yè)“周轉(zhuǎn)量”變更明細(xì)表4、變更成品對應(yīng)的報關(guān)憑證EDI系統(tǒng)打印出來的資料：1、審核作業(yè)表2、單耗審報表3、成品變更申請表4、料件變更申請5、帳冊備案情況呈批表信息6、帳冊備案變更表頭信息2.1.1進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)

進(jìn)出口單據(jù)電子口岸清單月報報關(guān)單逐單報關(guān)單2.1.1進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)

原料進(jìn)口2.1.1進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)

成品進(jìn)出2.2.進(jìn)出口單據(jù)1）工廠里面的原始單據(jù)2）錄入方式：將工廠歸并前的Invoice和packinglist數(shù)據(jù)編輯成固定的EXCEL表形式導(dǎo)入。3）單據(jù)轉(zhuǎn)成清單、報關(guān)單時應(yīng)注意：

a.工廠商品和海關(guān)申報商品的對照表數(shù)據(jù)維護(hù)。

b.工廠商品庫的單重，單位，導(dǎo)入明細(xì)的凈重，件數(shù)準(zhǔn)確性。

c.單據(jù)生成清單或報關(guān)單時，使用的是商品備案價格還是實際價格。2.3.電子口岸清單操作流程：

1、在QP系統(tǒng)的”集中申報”模塊,錄入進(jìn)出口清單,然后申報。2、在QP系統(tǒng)的“公路倉單”模塊按要求錄入貨物信息，申報、運(yùn)輸工具確報。3、然后將清單進(jìn)出口數(shù)據(jù)，補(bǔ)錄進(jìn)EDI系統(tǒng)。2.3.電子口岸清單-集報清單

整理帳冊報核庫存

2.3.電子口岸清單-公路艙單2.3.電子口岸清單-公路艙單申報2.3.1清單注意事項當(dāng)清單在月末申報、貨物在次月實際進(jìn)出口時，需將進(jìn)出日期修改為實際進(jìn)出口日期（過境日期）。清單還沒捆綁之前，只有清單號。在電子口岸系統(tǒng)查明沒有此單之后可直接刪除；若已捆綁，要刪除時要記下報廢的清單號（在報核時需向海關(guān)報告說明）。清單群發(fā)時找不到單，原因是沒有點(diǎn)“確認(rèn)錄入”。清單明細(xì)要輸入凈重。2.4.月報報關(guān)單1.海關(guān)的規(guī)則和要求：

a.清單類型：原料進(jìn)口、成品出口、原料退換、原料復(fù)出、成品退換；

b.清單狀態(tài)：狀態(tài)是“海關(guān)已批準(zhǔn)”；

c.進(jìn)出口日期：本月過境；

d.歸類：先按序號，再按國別；2.月報單頭：件數(shù)、毛重：按凈重占總凈重的比例，四舍五入分?jǐn)偯兀詈笠粡垎稳∈Ｏ碌摹?.4.1.月報單的操作1.做月報之前:a.登錄到關(guān)貿(mào)通網(wǎng)站下載通道信息

b.在EDI系統(tǒng)導(dǎo)入下載的通道信息（可匯出EXCEL數(shù)據(jù)核對）。要注意：審核狀態(tài)、進(jìn)出口日期、份數(shù)。2.4.1.月報單的操作2.操作流程導(dǎo)入清單通道信息—〉電子口岸模塊，清單月結(jié)—〉選擇要轉(zhuǎn)結(jié)的清單類型和月份—〉清單月結(jié)需做商檢的物料，在原料進(jìn)口模塊，進(jìn)口報關(guān)單點(diǎn)擊商檢拆分，按海關(guān)要求生成新的報關(guān)單。商檢資料的準(zhǔn)備：1.手冊表頭、料件2.3C免辦手冊3.集報貨物匯總表4.進(jìn)出口輕紡產(chǎn)品符合新聲明5.報檢委托書6.需在九成單證申報的料件要先申報2.4.逐單報關(guān)單的操作流程報關(guān)單操作流程：新增—〉填報關(guān)單頭—〉在報關(guān)單明細(xì)表中輸入表體信息—〉保存—〉確認(rèn)錄入完成（生成報文，可打印復(fù)核表）—〉發(fā)送報文—〉下載回執(zhí)—〉閱讀—〉打印2.進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)1.帳冊備案3.帳冊報核

EDI帳冊軟件操作3.1.報核操作3.帳冊報核

報核是指將一段時間內(nèi)的進(jìn)出口單證及實際庫存向海關(guān)申報，海關(guān)對有關(guān)單證進(jìn)行比對核實后，對實際庫存予以核定的過程。一般來說是6個月一次報核，第一次為3個月（報核是以制單日期為統(tǒng)計依據(jù)）操作流程：紙手冊的余料結(jié)轉(zhuǎn)（首次）—>廢料征稅—>查詢申報數(shù)據(jù)—>根據(jù)查詢結(jié)果填寫表一、二、三—>得出本期庫存（按格式整理電子檔）—>帳冊報核頁面讀入本期庫存—>對比庫存并上傳報文—>下載海關(guān)回執(zhí)—>閱讀回執(zhí)—>批準(zhǔn)這次報核3.1.帳冊報核流程

帳冊報核前要完成的工作

1、檢查單據(jù)的完整性（即狀態(tài)、份數(shù)等數(shù)據(jù)要與海關(guān)數(shù)據(jù)一致）2、提前平衡預(yù)估（即從關(guān)貿(mào)通程序中查詢報核數(shù)據(jù)，能否解釋清楚其中的負(fù)數(shù)）3、最近如果有作廢的報關(guān)單，先完成作廢手續(xù)4、報核之前先完成上月度的月報5、完成廢料的處理6、準(zhǔn)備報核海關(guān)要的單證，其中如果庫存有負(fù)數(shù)的，是轉(zhuǎn)廠造報關(guān)單;是國內(nèi)購料的準(zhǔn)備好發(fā)票3.1.2帳冊報核流程

整理帳冊報核庫存

3.1.3帳冊報核流程

帳冊報核表的填制說明3.1.4帳冊報核流程

將導(dǎo)出的EXCEL表格整理成:帳冊報核庫存,如下表3.1.5帳冊報核流程

帳冊報核庫存填制注意事項

核算庫存：海關(guān)計算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際進(jìn)出口貨物數(shù)量及備案單耗計算出的庫存數(shù)量指在報核時間段內(nèi)，按備案的單耗關(guān)系核算出來的庫存。理論庫存＝上期庫存＋進(jìn)口總數(shù)－本期耗用數(shù)申報庫存:為企業(yè)實際倉庫庫存。不能為負(fù)數(shù)。實際操作時候：如果核算庫存為負(fù)數(shù)，則申報庫存為0；如果核算庫存為正數(shù)，則申報庫存＝核算庫存

本期庫存:本次向海關(guān)申報的帳面庫存。可以為負(fù)數(shù)。實際操作時候，核算庫存為正數(shù)，則本期庫存＝核算庫存＝申報庫存；核算庫存為負(fù)數(shù)，如果負(fù)數(shù)是由于轉(zhuǎn)廠造成的，那么本期庫存＝核算庫存；核算庫存為負(fù)數(shù)，如果是由于國內(nèi)購料造成的，那么本期庫存＝申報庫存＝0；，例如