轉(zhuǎn)怒為喜投訴處理課件教學(xué)文案

轉(zhuǎn)怒為喜投訴處理課件第一章Chapter1抱怨是金投訴處理是與客戶溝通的生命線\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/1.1喜歡的反義詞是？討厭？憎恨？哀莫大于心死！投訴是好事-如果客戶還和你吵，說明我們還有機(jī)會(huì)！使你看清工作中的問題；使你贏得更多忠誠的客戶。沒有客戶投訴，只有客戶機(jī)會(huì)1.2服務(wù)水準(zhǔn)您認(rèn)為貴公司向客戶提供的產(chǎn)品和售后服務(wù)是什么水準(zhǔn)的？\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/1.2服務(wù)水準(zhǔn)您認(rèn)為貴公司向客戶提供的產(chǎn)品和售后服務(wù)是什么水準(zhǔn)的？承擔(dān)和責(zé)任辯解和推諉我們應(yīng)該選擇什么？\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/1.3不說“不”的服務(wù)不要只說：“不！”一定要說：“不，但是……”迪士尼案例：孩子到危險(xiǎn)項(xiàng)目玩耍，一般管理人員會(huì)說：“不行?！钡鲜磕岬娜藛T會(huì)怎么做：“現(xiàn)在還不行，我會(huì)記錄下你的名字，等你長大了來，我優(yōu)先讓你玩”。這，就是客戶的忠誠，客戶服務(wù)的終極目標(biāo)：與客戶建立長期的合作關(guān)系\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/1.4抱怨冰山圖\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/61.5客戶抱怨升級金字塔\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/71.6什么是客戶忠誠？對“客戶忠誠”的誤解

?單純的客戶滿意；

?對獎(jiǎng)勵(lì)或饋贈(zèng)的“回報(bào)”；

?一個(gè)很大的市場份額；

?單純的重復(fù)購買。

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/81.7真正的“客戶忠誠”它表現(xiàn)為一種態(tài)度與行為的組合，具體包括：

1）必要時(shí)的重復(fù)購買；

2）樂于向他人推薦你；

3）拒絕你的競爭對手。

討論：客戶服務(wù)的終極目標(biāo)是什么？與客戶建立長期的合作關(guān)系，留下客戶。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/9第二章

Chapter2抓住機(jī)會(huì)

實(shí)踐“抱怨是金”的策略

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/102.1完美的服務(wù)彌補(bǔ)\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/112.2完美服務(wù)彌補(bǔ)的六步絕招\(zhòng)\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/122.3投訴的客戶最關(guān)心什么？\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/132.4處理客戶投訴的正確態(tài)度我們需要摒棄的：客戶就是上帝！客戶總是對的！積極健康的態(tài)度是關(guān)鍵——盡最大努力讓客戶再次光顧！

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/14第三章Chapter3

轉(zhuǎn)怒為喜

有效轉(zhuǎn)化激烈的情緒沖突

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/15溝通障礙評判1.批評：就對方其行為或態(tài)度作消極評價(jià)。2.辱罵：“貶低”對方或?qū)⑵錃w入特定類別。3分析：分析一個(gè)人為何會(huì)有這樣的行為，充當(dāng)外行的心理醫(yī)生。提供解決方法4.命令：命令對方按照你的愿望行事。5.說教：告訴對方該做什么。向?qū)Ψ健罢f教”。6.過早建議：過早為對方提供解決問題的辦法。避開對方的問題

7.轉(zhuǎn)移話題：通過轉(zhuǎn)移注意力的辦法把對方的問題擱在一邊。8.根據(jù)邏輯展開爭論：試圖利用事實(shí)或邏輯來說服對方，通常沒有考慮其中牽涉的情感因素。9.再三保證：試圖讓對方消除現(xiàn)有的消極情感。

上述的，都是我們必須摒棄的！\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/16第10個(gè)障礙不要與客戶對立\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/173.1傾聽技術(shù)我經(jīng)常思考人類真正誠摯、真正直率坦誠的天性……這是一種罕有而難解的東西，它主要

決定于聽我們傾訴的那個(gè)人！有些人會(huì)消除障礙，讓道路變得平坦；有些人會(huì)撞開大門，像侵

略者那樣進(jìn)入我們的領(lǐng)地；有些人會(huì)給我們設(shè)置障礙，壓制我們，挖掘溝壑，在我們身邊豎起

高墻；有些人會(huì)給我們定錯(cuò)了調(diào)子，只傾聽我們不真實(shí)的聲音；在有些人面前，我們永遠(yuǎn)是陌生人，講著他們不懂的語言。如果輪到我們來傾聽了，我們會(huì)屬于其中哪一種呢……？

聽見和傾聽的區(qū)別：聽見，是聽到了事情傾聽，主要的是關(guān)注客戶的情感傾聽的定義傾聽就是搜尋從言語和非語言中顯露出來的真人。

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/18傾聽技術(shù)\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/193.1.1關(guān)注的技巧1.參與的姿態(tài)2.身體移動(dòng)與目光接觸3.無干擾的環(huán)境\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/203.1.2聆聽的技巧\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/21\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/223.1.3反饋的技巧\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/23\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/244.總結(jié)性反饋話術(shù)

1.剛才您一共提到了X個(gè)問題，第一是……，第二是……，第X是……，您看是這些嗎？

（等待對方回應(yīng)）

2.好的，您還有要補(bǔ)充的嗎？（等待對方回應(yīng)）\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/25\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/263.2自信表達(dá)的技術(shù)1.坦陳自己的感受開誠布公，為你的誠實(shí)加分；不該濫用，否則會(huì)自損形象。2.堅(jiān)持正面表達(dá)

3.運(yùn)用對方的語言4.基于客戶利益的表達(dá)5.建設(shè)性地說“不

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/27\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/283.3處理分歧的說服公式\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/293.4需要vs.想要案例：哈市游客福州“罷機(jī)”叫板航班延誤賠償討論：

1、

客戶憤怒的情緒始終未能平復(fù)，服務(wù)人員在與客戶的幾次的溝通中存在哪些障礙？

2、

請從客戶需要的角度而非我們的解決方案的角度描述這個(gè)投訴的核心問題。

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/303.5建設(shè)性應(yīng)對反對意見1._____贊揚(yáng)____這個(gè)看法或問題很——智慧/重要/有趣/關(guān)鍵/老道……；

2.認(rèn)同反對意見背后的______原則____；

3.請對方說出他的觀點(diǎn)背后的______事實(shí)_____；

4.____澄清____被誤解的事實(shí)

；

5.探討想要背后的______需要____。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/313.6危機(jī)事件的溝通方式我們都聽說過一位銷售人員把冰箱賣給愛斯基摩人的故事。當(dāng)然，很少有人天生就具有這種才能。然而，有足夠的時(shí)間或付出足夠的努力，這種才能是可以學(xué)到的。投入與實(shí)踐是問題的關(guān)鍵。熟能生巧的道理同樣適用于本培訓(xùn)。下面你將讀到的莎士比亞話劇的一段臺(tái)詞是大家正在學(xué)習(xí)的“說服”技能的一個(gè)經(jīng)典實(shí)例。

\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/32第四章Chapter4

達(dá)成一致投訴解決方案的雙贏談判方法\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/334.1雙贏談判不只是把蛋糕做大雙贏的談判不等____結(jié)果公平___的談判。雙贏談判是自己贏，同時(shí)讓對方“_____感覺___”到勝利。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/344.2BATNA（最佳替代方案）1.確定你的BATNA和對方的BATNA。2.___改善___你的BATNA，___削弱___對方的BATNA。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/354.3開價(jià)/反應(yīng)準(zhǔn)備工具\(yùn)\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/364.4確認(rèn)對方代表的權(quán)威性\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/374.5冒險(xiǎn)的實(shí)力世界上___從來沒有___你必須做成的生意！退出之前必須_____先讓客戶理解你的解決方案的好處_____。退出時(shí)的表達(dá)要_____清楚、理性和給對方面子____。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/384.6“堅(jiān)持”的實(shí)力史丹佛的銀色子彈遇到任何拒絕的時(shí)候都堅(jiān)持___5__分鐘。遇到任何不公平的時(shí)候都堅(jiān)持找他的___上級___。尼倫伯格誓言大多數(shù)人在談判中不夠堅(jiān)持，你可以利用對手的這一弱點(diǎn)。\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/394.7時(shí)間要素\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/40\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/41\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/424.8信息要素\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/434.9開始談判的策略1、談判能否產(chǎn)生預(yù)期效果取決于夸大自己的需求。——亨利·基辛格討論：是否應(yīng)該對所有的客戶都開高價(jià)？為什么？應(yīng)該高開多少呢？2、__絕不__對第一個(gè)出價(jià)/還價(jià)說YES否則會(huì)兩種想法：?我應(yīng)該做得更好；?一定出了什么問題。不應(yīng)該提前在大腦中_____假設(shè)客戶的反應(yīng)___，請保持警惕！\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/443、對對方的還價(jià)要___表現(xiàn)出痛苦_____4、___不情愿___的賣方?它可以在談判前_____壓縮對方的談判范圍___。?它可以為你建立____更好的關(guān)系___。討論：你如何運(yùn)用這個(gè)策略？\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/454.10中間談判的策略1、變成沒有決定權(quán)的人?談判時(shí)要把“___自我___”放下；?你的上級機(jī)構(gòu)應(yīng)該是一個(gè)____模糊實(shí)體___，而不是__一個(gè)人___；?不要讓對方知道___你有決定權(quán)___。2、好人/壞人?用一個(gè)____模糊的上級權(quán)利機(jī)構(gòu)__作為我方的壞人，就能在不使他心煩意亂的情況下施加很大的壓力。?自己扮演____好人___，讓虛擬人扮演_____壞人____。討論:你如何設(shè)計(jì)你的上級權(quán)力機(jī)構(gòu)？\\shkg14201\ibdshare$\Structure\Clients\FinancialInstitutions\AsiaFIG\Clients\China\ChinaLife\presentation\RFPJan2002\ReorganizationExamples.ppt-Jan092003-12:26/464.11結(jié)束談判的策略1、收回條件的策略收回條件的策略是一種___賭博___，通常是要么做成生意，要么中止生意。因此只能用它來對付沒完沒了地討價(jià)還價(jià)的人，你可以收回___最后讓出的___價(jià)格和條件。2、畫一個(gè)完美的句號(hào)?在_____最后一刻____做出小的讓步，使對方感覺愉悅；?當(dāng)你結(jié)束談判時(shí)，無論你認(rèn)