用生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表追蹤生產(chǎn)過程

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是生產(chǎn)運(yùn)行管理的有效工具，通過對(duì)大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)的填報(bào)和統(tǒng)計(jì)，可以真實(shí)反映生產(chǎn)的進(jìn)度以及設(shè)備、物料、能源、質(zhì)量、安全等方面的情況，便于管理人員及時(shí)掌握生產(chǎn)信息，為分析和解決問題提供依據(jù)。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是生產(chǎn)運(yùn)行管理的有效工具，通過對(duì)大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)的填報(bào)和統(tǒng)計(jì)，可以真實(shí)反映生產(chǎn)的進(jìn)度以及設(shè)備、物料、能源、質(zhì)量、安全等方面的情況，便于管理人員及時(shí)掌握生產(chǎn)信息，為分析和解決問題提供依據(jù)。

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類企業(yè)生產(chǎn)報(bào)表的類型，可以按隸屬關(guān)系、填報(bào)周期和統(tǒng)計(jì)范圍來區(qū)分。

01按隸屬關(guān)系，可以分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。

對(duì)外報(bào)表。主要包括企業(yè)根據(jù)主管單位的要求，填寫和報(bào)送的各種報(bào)表。比如企業(yè)基本情況報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、勞動(dòng)報(bào)表、物流報(bào)表、能源消耗報(bào)表等。對(duì)內(nèi)報(bào)表。主要是企業(yè)根據(jù)管理要求，針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程編制的報(bào)表。比如車間產(chǎn)量報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、定額完成報(bào)表、設(shè)備維修報(bào)表、原料庫存報(bào)表、不合格品報(bào)表、安全事故報(bào)表等。

02按報(bào)送周期，可以分為日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，一般短周期適用于對(duì)內(nèi)報(bào)表，長(zhǎng)周期適用于對(duì)外報(bào)表。短周期報(bào)表。通常用于對(duì)內(nèi)報(bào)表，以日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)為主。比如產(chǎn)量日?qǐng)?bào)、銷售日?qǐng)?bào)、出勤日?qǐng)?bào)、質(zhì)量日?qǐng)?bào)、庫存日?qǐng)?bào)、安全旬報(bào)、定額旬報(bào)、生產(chǎn)月報(bào)等。

長(zhǎng)周期報(bào)表。通常用于對(duì)外報(bào)表，以月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)為主，有時(shí)候也有通過電話匯報(bào)情況的旬報(bào)，主要是生產(chǎn)完成情況的快報(bào)。

03按統(tǒng)計(jì)范圍，可以分為部門報(bào)表和綜合報(bào)表。

部門報(bào)表。由相關(guān)部門填報(bào)，反映的是部門內(nèi)部的情況，比如由生產(chǎn)車間填報(bào)的產(chǎn)量日?qǐng)?bào)、出勤日?qǐng)?bào)，能源部的能源報(bào)表，設(shè)備部的設(shè)備維修報(bào)表等。綜合報(bào)表。由統(tǒng)計(jì)主管部門填報(bào)，根據(jù)部門報(bào)表匯總而成，反映的是企業(yè)的綜合狀況，比如由生產(chǎn)部填報(bào)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，綜合了多個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)值、產(chǎn)量、質(zhì)量、出勤、庫存、安全等信息。

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表沒有固定的格式。不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)限、不同的統(tǒng)計(jì)對(duì)象、不同的統(tǒng)計(jì)范圍，需要有不同的報(bào)表格式相對(duì)應(yīng)。

01按時(shí)限要求。

有日?qǐng)?bào)、月報(bào)之別。比如產(chǎn)量報(bào)表，日?qǐng)?bào)所反映的是一天的情況，而月報(bào)反映的是一個(gè)月的情況。一天生產(chǎn)的品種可能只有一個(gè)或幾個(gè)，而一個(gè)月生產(chǎn)的品種可能是幾十個(gè)或上百個(gè)。要根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短和生產(chǎn)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)相關(guān)報(bào)表。

02按對(duì)象要求。

有產(chǎn)品、員工、原料、設(shè)備之別。比如人員統(tǒng)計(jì)和原料統(tǒng)計(jì)就完全不同，人員統(tǒng)計(jì)側(cè)重的是出勤、效率等方面，而原料統(tǒng)計(jì)側(cè)重的是出入庫和庫存等方面。要根據(jù)不同的對(duì)象和要素設(shè)計(jì)相關(guān)報(bào)表。

03按范圍要求。

有個(gè)人、班組、車間之別。比如，個(gè)人統(tǒng)計(jì)記錄的是某一個(gè)操作工在作業(yè)時(shí)間段內(nèi)所生產(chǎn)的品種、數(shù)量、工時(shí)等，而車間統(tǒng)計(jì)則包括了不同輪班所有員工所生產(chǎn)的品種、數(shù)量、工時(shí)等。要根據(jù)不同的范圍設(shè)計(jì)相關(guān)報(bào)表。

但在實(shí)際運(yùn)行中，許多基層報(bào)表，往往采取復(fù)合的格式，在同一張報(bào)表內(nèi)針對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以提高統(tǒng)計(jì)效率。下表是某企業(yè)的班組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，采用的就是復(fù)合格式。

這張班組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，統(tǒng)計(jì)的對(duì)象包括產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、產(chǎn)品移動(dòng)、人員缺勤等。通過這張報(bào)表，我們既可以清楚地看到該班組的生產(chǎn)情況，也可以掌握影響生產(chǎn)的原因。

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有三個(gè)基本要求，一是準(zhǔn)確性，二是時(shí)效性，三是嚴(yán)肅性。01準(zhǔn)確性。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表最基本的要求就是如實(shí)填報(bào)，不得虛報(bào)、漏報(bào)和瞞報(bào)，同時(shí)要以原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬為依據(jù)，必須做到有憑有據(jù)、真實(shí)可靠，原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不得隨意涂改，原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬必須裝訂整齊。

02時(shí)效性。

時(shí)效性體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先是報(bào)表的填寫和報(bào)送，不論是日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)都要按規(guī)定時(shí)間填寫報(bào)送，不得延誤。其次是統(tǒng)計(jì)資料的保存，報(bào)表、臺(tái)賬、原始記錄都要按照有關(guān)規(guī)定的保存年限妥善保存，不得丟失。

03嚴(yán)肅性。

嚴(yán)肅性體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先是填寫的嚴(yán)肅性，要按照要求填寫報(bào)表，字跡清晰、大小適中。其次是報(bào)送的嚴(yán)肅性，要按照相關(guān)管理制度進(jìn)行報(bào)送，報(bào)表必須經(jīng)過填寫人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送。最后是管理的嚴(yán)肅性，報(bào)表數(shù)據(jù)需要保密的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)非正式渠道或方式的報(bào)送要求，統(tǒng)計(jì)人員有權(quán)利拒報(bào)。

案例某印刷廠購(gòu)置了一臺(tái)新型光膠印機(jī)。設(shè)備雖然在技術(shù)上非常先進(jìn)，但運(yùn)行情況并不理想，實(shí)際利用率不到80%。車間生產(chǎn)主管宣稱這是由于每班開機(jī)前的準(zhǔn)備時(shí)間及下班停機(jī)前的整理時(shí)間過長(zhǎng)造成的，并稱每天這兩小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間和整理時(shí)間很正常。但隨后的數(shù)據(jù)分析表明原因并不在此。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，車間操作人員沒有在生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上如實(shí)填寫停機(jī)、等工、等印版、等紙、缺少印件等數(shù)據(jù)，因而造成管理及決策的失誤。原因查明后，經(jīng)過相關(guān)措施的落實(shí)，新設(shè)備的實(shí)際利用率明顯提高。同時(shí)，車間要求操作工必須按要求如實(shí)填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能主要包括四個(gè)方面：體現(xiàn)生產(chǎn)結(jié)果、反映實(shí)際問題、提供分析依據(jù)、驗(yàn)證改進(jìn)成效。如下圖所示。01體現(xiàn)生產(chǎn)結(jié)果。

通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以看出企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)果。比如產(chǎn)值、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、成本、能耗、生產(chǎn)效率、技術(shù)改造等方面的數(shù)據(jù)，采取同期比較、循環(huán)比較等方式，可以衡量企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)狀，看出與同期相比的變化，與上期相比的變化。

02反映實(shí)際問題。

通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以看出生產(chǎn)的實(shí)際問題。比如產(chǎn)量不達(dá)標(biāo)、人員出勤較差、產(chǎn)品質(zhì)量下降、設(shè)備停機(jī)時(shí)間增加、安全事故頻發(fā)、能源供應(yīng)不足、生產(chǎn)效率較低、訂單履約不佳、生產(chǎn)成本上升等。

03提供分析依據(jù)。

通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以分析出問題的原因所在。比如產(chǎn)量沒有達(dá)到指標(biāo)，可能的原因有許多，包括出勤率較差、設(shè)備停機(jī)時(shí)間過多、能運(yùn)供應(yīng)不足、質(zhì)量問題較多等。在設(shè)備停機(jī)時(shí)間過多的環(huán)節(jié)，又可以找到不少相關(guān)因素，或因?yàn)樵O(shè)備故障，或因?yàn)槲锪瞎?yīng)不足。如此等等都可以以統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù)進(jìn)行分析，找出主要的成因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

04驗(yàn)證改進(jìn)成效。

通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以驗(yàn)證所采取的改進(jìn)措施是否有效。比如設(shè)備停機(jī)時(shí)間過多，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析得出的主要原因是設(shè)備故障頻繁。針對(duì)這一問題，企業(yè)可以采取增加維修力量、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備檢修計(jì)劃、限制設(shè)備的超負(fù)荷運(yùn)行等措施。措施的效果如何，要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表來驗(yàn)證，如果統(tǒng)計(jì)的結(jié)果顯示設(shè)備停機(jī)時(shí)間明顯下降，說明相關(guān)的改進(jìn)措施有成效；反之，則表明相關(guān)措施的效果有限，需要重新尋找對(duì)策。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能在于追蹤過程，無論是體現(xiàn)生產(chǎn)結(jié)果、反映實(shí)際問題、提供分析依據(jù)還是驗(yàn)證、改進(jìn)成效，都是對(duì)生產(chǎn)過程的追蹤。

通過對(duì)過程的追蹤，可以促進(jìn)生產(chǎn)管理水平的提高和對(duì)生產(chǎn)過程的控制。對(duì)于生產(chǎn)中可能出現(xiàn)