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第四講:法約爾的一般管理理論辦公室經(jīng)理、企業(yè)老總?cè)绾喂芾砥髽I(yè)?問題:什么叫管理?相關(guān)新聞鏈接:大學(xué)新生熱當官,理由很雷人什么是管理?——跟管理有關(guān)的一些表達我爸爸總喜歡管我!他不是一個好老師,因為他不管學(xué)生!“唉!一個學(xué)期就這樣混過去了,什么也沒學(xué)到!”“你呀,嘆氣沒用,你應(yīng)該學(xué)會管理好你的時間!”李明是這個部門的頭,手下管著20多個人!這個學(xué)校行政部門林立,各部門職能不清、人員超編嚴重??傊?,這個學(xué)校的管理混亂得很”!一個優(yōu)秀的企業(yè),必定離不開優(yōu)良的管理!管理的定義:法約爾如是說管理就是計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制等活動。問題三:如何進行管理?法約爾如是說:遵循一些通用的基本的管理原則。法約爾及其一般管理思想一、法約爾其人二、法約爾一般管理理論的主要內(nèi)容三、法約爾管理思想評價1、法約爾思想的貢獻性2、法約爾思想的局限性3、如何看等法約爾理論及其貢獻小結(jié):本章主要了解一、法約爾其人亨利·法約爾:1841-1925年;法國人1860年從礦業(yè)學(xué)校畢業(yè),隨后進入一家采礦冶金公司,并在此度過了整個職業(yè)生涯。從1866年開始一直擔任高級管理職務(wù)。從采礦工程師、礦進經(jīng)理,直到公司總經(jīng)理;由一名工程技術(shù)人員逐漸成為專業(yè)的管理者,在實踐中逐漸形成了自己的管理思想和管理理論,對管理學(xué)的形成和發(fā)展貢獻巨大。代表性著作:,《工業(yè)管理與一般管理》,1916年六種基本的企業(yè)活動①技術(shù)活動(生產(chǎn)、制造、加工);②商業(yè)活動(購買、銷售、交換);③財務(wù)活動(資金的籌措和運用);④安全活動(設(shè)備維護和職工安全等);⑤會計活動(指貨物盤存、成本統(tǒng)計、核算等);⑥管理活動(計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項職能活動)。法約爾的管理定義管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。“管理是普遍的一種單獨活動,有自己的一套知識體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過完成各種職能來實現(xiàn)目標的一個過程。(1)計劃含義:“計劃就是探索未來和制定行動方案“;計劃的重要性:計劃對管理工作具有首要的重要性;計劃應(yīng)具有的特點及對計劃的要求:“統(tǒng)一、連續(xù)、靈活和精確”。計劃工作對領(lǐng)導(dǎo)者的特定要求:精明、有經(jīng)驗;具有管理人的藝術(shù)、積極性、勇氣、專業(yè)能力、處理事務(wù)的一般知識和領(lǐng)導(dǎo)者本身的穩(wěn)定性。(3)指揮含義:指揮即運用其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以推動組織業(yè)務(wù)、促使其人員發(fā)揮作用、減少無效耗費的過程。指揮對于管理工作的意義:指揮是管理的第三個要素,就是使組織成員的活動得到保證。有效指揮的具體原則或方法:a.對職工有深入地了解;b.淘汰沒有工作能力的人;c.對組織和職工之間的協(xié)定要很了解;d.作出榜樣;e.對組織要進行定期檢查,并使用概括的圖表來促進這項工作;f.召集主要助手開會,以便統(tǒng)一指揮和集中精力;g.不要陷入瑣碎的事務(wù);h.力爭使組織成員團結(jié)、主動、積極和忠誠。(4)協(xié)調(diào)含義:協(xié)調(diào)就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動和力量;就是使事情和行動都有合適的比例。協(xié)調(diào)的重要性:是管理必不可少的活動之一。管理人員通過協(xié)調(diào),讓組織成員團結(jié)一致,使組織的所有活動和努力都得到統(tǒng)一和和諧。協(xié)調(diào)的方法:通過組織內(nèi)部有效的信息溝通來進行協(xié)調(diào)。一是應(yīng)定期召開會議,以便為就組織管理中的問題、進程、計劃等方面交換意見提供機會和場所。二是在會議間隔期,使用聯(lián)絡(luò)人員(參謀人員)承擔聯(lián)絡(luò)工作,以加強溝通協(xié)調(diào)。(5)控制含義:控制就是要注意一切是否按已制定的規(guī)章和下達命令進行。也即對各項工作是否按計劃進行隨時作出反應(yīng)。重要性:控制的目的在于檢驗管理中其他四種要素的在實際發(fā)揮作用時是否得當。沒有控制,其他四種要素活動的效果既得不到驗證,也得不到保證。有效控制的方法:一是及時采取行動;二是檢查人員應(yīng)具備必要的條件;三是應(yīng)注意控制的度,避免對各部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作進行過多的干預(yù),以免造成雙重領(lǐng)導(dǎo)與越權(quán)指揮。4、倡導(dǎo)管理教育人的管理能力可以通過教育來獲得,可以也應(yīng)該像技術(shù)能力一樣,首先在學(xué)校里,然后在車間里得到。指出管理理論具有普遍性,可以用于各個組織之中。把管理視為一門科學(xué)。提出在學(xué)校設(shè)置這門課程,并在社會各個領(lǐng)域宣傳、普及和傳授管理知識。以提出一套比較全面的管理理論,并使之得到廣泛運用。1.法約爾一般管理理論的貢獻(1)系統(tǒng)性,理論性,提供了科學(xué)的理論構(gòu)架,并因而被引入課堂;(2)一般性:可應(yīng)用于工商企業(yè),政府、教會、慈善團體、軍事組織以及其他各種組織。(3)具體管理原則的實用性:給實際管理人員巨大的幫助;
2、法約爾一般管理理論的局限性(1)管理原則缺乏彈性,以至于有時實際管理工作者無法完全遵守;(2)有些概念關(guān)系還有些混亂:如管理與領(lǐng)導(dǎo)之關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)之于指揮、協(xié)調(diào)、溝通等。法約爾是現(xiàn)代經(jīng)營管理之父法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,它關(guān)于管理過程和管理組織理論的開創(chuàng)性研究,其中特別是關(guān)于管理職能的劃分以及管理原則的描述,對后來的管理理論研究具有非常深遠的影響。后來成為管理過程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開山祖師),也是以后各種管理理論和管理實踐的重要依據(jù),對管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。小結(jié):本章主要了解與掌握一、法約爾其人二、法約爾的管理之定義三、法約爾的管理十四原則之意涵四、法約爾管理教育論五、法約爾原則的適用性十四條一般管理原則(一)(1)勞動分工:勞動的專業(yè)化分工可以提高效率(2)權(quán)力與責任:二者互為因果(3)紀律:紀律對于企業(yè)取得成功是絕對必要的;
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