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文檔簡介

《建設(shè)工程信息管理》第一章

建設(shè)工程信息管理概述1.信息時代的特點是什么?

答:(1)大多數(shù)勞動者主要從事腦力勞動;

(2)信息是信息時代的主體;

(3)信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大資源;

(4)個性化,多樣化。

2.什么是數(shù)據(jù)?什么是信息?他們有什么關(guān)系?

答:(1)數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)是客觀實體屬性的反映,通過一組表示數(shù)量、行為和目標,用可以記錄下來,加以鑒別的符號。

(2)信息:信息是對數(shù)據(jù)的解釋,反映了事物(事件)的客觀規(guī)律,為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。

(3)數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系:信息和數(shù)據(jù)是不可分割的一對矛盾體。信息來源于數(shù)據(jù),又高于數(shù)據(jù),信息是數(shù)據(jù)的靈魂,數(shù)據(jù)是信息的載體。

3.什么是系統(tǒng)?什么是信息系統(tǒng)?

答:(1)系統(tǒng):系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素,按照特定的規(guī)律,集合起來,具有特定的功能的有機整體,它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。

(2)信息系統(tǒng):以系統(tǒng)思想為依據(jù),以計算機為手段,由人和計算機等組成,進行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā),加工產(chǎn)生信息,為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。

4.建設(shè)工程項目信息如何分類?從哪些角度進行分類?

答:(1)建設(shè)工程項目信息按照穩(wěn)定性、兼容性、可擴展性、邏輯性、綜合實用性的分類原則和采用線分類法和面分類法進行分類。

(2)建設(shè)工程項目信息可以按照不同標準從多個角度進行分類:

a.按照建設(shè)工程項目目標分:投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進度控制信息、合同管理信息;

b.按照建設(shè)工程項目信息來源分:項目內(nèi)部信息、項目外部信息;

c.按照建設(shè)工程項目信息穩(wěn)定程度分:固定信息、流動信息;

d.按照建設(shè)工程項目信息層次分:戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息;

e.按照建設(shè)工程項目信息性質(zhì)分:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息。

5.監(jiān)理工程師進行建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù)是什么?

答:(1)組織項目基本情況的信息,并系統(tǒng)化,編制項目手冊;

(2)規(guī)定項目報告及各種資料的基本要求;

(3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程,在實際工作中保證這個系統(tǒng)正常運行,并控制信息流;

(4)文檔管理工作。

第二章

建設(shè)工程信息管理流程1.建設(shè)工程信息流程有什么特點?

答:由建設(shè)各方各自的信息流綜合組成。

2.建設(shè)工程信息在建設(shè)各個階段如何進行收集?

答:參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的,有不同的來源,不同的角度,不同的處理方法,但要求各方相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范;不同的時期,參建各方對數(shù)據(jù)和信息收集的側(cè)重點和內(nèi)容也不同,但信息行為要規(guī)范。信息收集按照項目決策階段、設(shè)計階段、施工招投標階段、施工階段分別進行收集,其中施工階段又細分為施工準備期、施工實施期、竣工保修期,各個階段信息收集要點:

(1)項目決策階段信息收集的要點:項目相關(guān)市場方面的信息;項目資源相關(guān)方面的信息;自然環(huán)境相關(guān)方面的信息;新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料、專業(yè)配套能力方面的信息;政治環(huán)境、社會治安、法律、法規(guī)、政策等方面的信息。

(2)設(shè)計階段的信息收集:可行性報告及前期相關(guān)文件資料;同類工程相關(guān)信息;擬建工程所在地相關(guān)信息;勘察、測量、設(shè)計單位相關(guān)信息;工程所在地政府相關(guān)信息;設(shè)計進度計劃、質(zhì)量保證體系、合同執(zhí)行情況、專業(yè)間交接情況、執(zhí)行規(guī)范、標準情況、設(shè)計概算等方面的信息。

(3)施工招投標階段的信息收集:工程地質(zhì)、水文報告、設(shè)計文件圖紙、概預(yù)算;建設(shè)單位前期報審資料;建筑市場造價及變化趨勢;所在地建筑單位信息;適用規(guī)范、規(guī)程、標準;所在地招投標情況;該工程準備采用的“四新”和施工單位使用“四新”能力。

(4)施工階段的信息收集:

a.施工準備期信息收集:監(jiān)理大綱;施工單位項目經(jīng)理部組成及管理方法;建設(shè)工程項目所在地具體情況;施工圖情況;相關(guān)法律、規(guī)范、規(guī)程,特別是強制性標準和質(zhì)量評定標準。

b.施工實施期:施工單位人員、設(shè)備、能源;施工期氣象中長期趨勢;原材料等供應(yīng)、使用、保管;項目經(jīng)理部管理程序;施工規(guī)范、規(guī)程;工程數(shù)據(jù)的記錄;材料的必試資料;設(shè)備安裝調(diào)試資料;工程變更及施工索賠相關(guān)信息。

c.竣工保修期信息收集:工程準備階段文件;監(jiān)理文件;施工資料;竣工圖;竣工歸檔整理規(guī)范及竣工驗收資料。

3.建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索、儲存各有什么要求?

答:(1)加工、整理:把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲,生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。在加工整理時通過完善建設(shè)工程項目業(yè)務(wù)流程圖,進而抽象化,找到總的數(shù)據(jù)流程圖,再通過數(shù)據(jù)流程圖得到系統(tǒng)信息流程圖,規(guī)范信息的處理程序。

(2)分發(fā)和檢索原則:需要的部門和使用人,有權(quán)在需要的第一時間,方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù),而不該知道的部門(人)則保證不提供任何信息和數(shù)據(jù)。在分發(fā)的設(shè)計時要考慮:

a.了解使用部門(人)的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時間、數(shù)據(jù)的安全要求;

b.決定分發(fā)的項目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源;

c.決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式;

d.決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)(紙張、顯示器顯示、磁盤或其他形式)。

(3)存儲:

a.要考慮參建各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù);

b.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,各類數(shù)據(jù)按照規(guī)范化的要求以文件形式組織在一起;

c.文件名要求規(guī)范化;

d.按照工程具體情況進行組織。

第三章

建設(shè)工程文件和檔案資料管理1.什么是建設(shè)工程文件?什么是建設(shè)工程檔案?建設(shè)工程文件檔案資料有何特征?

答:(1)建設(shè)工程文件:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。

(2)建設(shè)工程檔案:在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

(3)建設(shè)工程文件檔案資料的特征:分散性和復(fù)雜性,繼承性和時效性,全面性和真實性,隨機性,多專業(yè)性和綜合性。

2.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、城建檔案館各自對建設(shè)工程文件檔案資料的管理職責(zé)有哪些?

答:(1)建設(shè)單位職責(zé):

a.在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時,應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;

b.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔;

c.負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;

d.收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;

e.在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收;

f.對列入城建檔案館(室)接受范圍的工程,工程竣工驗收3個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程文件;

g.必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實、準確、齊全;

h.可委托總承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托總承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成,收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。

(2)施工單位職責(zé):

a.應(yīng)加強施工文件的管理工作,實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負責(zé)收集和整理;

b.建設(shè)工程實行總承包的,總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程;

c.可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作;

d.按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收;

e.負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。

(3)監(jiān)理單位職責(zé):

a.應(yīng)加強監(jiān)理公司資料的管理工作,并設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定專人具體實施,對本工程的文件應(yīng)單獨立卷歸檔;

b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段,對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查;

c.可以按照監(jiān)理合同的協(xié)議要求,接收建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;

d.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔;

e.編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案部門要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求,及時由項目監(jiān)理部提供。

(4)城建檔案館職責(zé):

a.負責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料;

b.負責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施;

c.列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目,其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責(zé)對移交的工程檔案進行驗收。

3.建設(shè)工程檔案資料編制質(zhì)量有哪些要求?

答:(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件;

(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程;

(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合;

(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等;

(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;

(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅;

(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機的復(fù)印件;

(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章;

(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當重新繪制竣工圖;

(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-1989)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面;

(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術(shù)指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準,保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管;

(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準確;

(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

4.工程竣工驗收時,檔案驗收的程序是什么?重點驗收內(nèi)容是什么?

答:(1)工程檔案驗收程序:

a.列入城建檔案館(室)檔案接受范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。

b.國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收會,必須有地方城建檔案館參加驗收。

c.為確保工程檔案資料的質(zhì)量,各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴格進行檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗收。

d.凡報送的工程檔案資料,如驗收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制,待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)。

e.地方城建檔案部門負責(zé)工程檔案資料的最后驗收。并對編制報送工程檔案資料進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

(2)重點驗收內(nèi)容是:

a.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;

b.工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

c.工程檔案已整理立卷,立卷符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;

d.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;

e.文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;

f.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

5.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》如何對建設(shè)工程檔案進行分類?

答:按照規(guī)范分為:工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五大類。

(1)工程準備階段文件,包括:立項文件;建設(shè)用地、征地拆遷文件;勘察、測繪、設(shè)計文件;招投標及合同文件;開工審批文件;財務(wù)文件;建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人七大類。

(2)監(jiān)理文件,包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報中有關(guān)的質(zhì)量問題;監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;進度控制(開工/復(fù)工審批表、暫停令);質(zhì)量控制(不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見);造價控制(預(yù)付款、月付款的報審與支付,設(shè)計變更、洽商費用的報審與簽認,工程竣工決算審核意見書),分包資質(zhì);監(jiān)理通知共八類。

(3)施工文件,分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類,建筑安裝工程包括:土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程;電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程;室外工程三類;市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括:施工技術(shù)準備;施工現(xiàn)場準備;設(shè)計變更、洽商記錄;原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告;施工試驗記錄;施工記錄;預(yù)檢記錄;隱蔽工程檢查(驗收)記錄;功能性試驗記錄;質(zhì)量事故及處理記錄;竣工測量資料十二類。

(4)竣工圖:分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩大類。

竣工驗收文件:包括工程竣工總結(jié);竣工驗收記錄;財務(wù)文件;聲像、縮微、電子檔案四大類。6.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案如何進行分類?

答:從三方面進行:

(1)按照規(guī)范:建設(shè)工程項目竣工后,監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件,對其中的文件,分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存,保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料;工程竣工總結(jié);質(zhì)量評價意見報告,共十四類。送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有:工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見,共兩類。送建設(shè)單位長期保存的有:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理總控制計劃等;監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見;設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見;分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結(jié);月報總結(jié);工程竣工總結(jié),質(zhì)量評價意見報告,共二十三類;建設(shè)單位短期保存的有:預(yù)付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。

(2)按照建設(shè)工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件,進行分類,可以分為:合同文件;勘察、設(shè)計文件;監(jiān)理工作指導(dǎo)文件;施工工作指導(dǎo)文件;資質(zhì)管理文件;工程進度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監(jiān)理報告;監(jiān)理工作函件;工程驗收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié);監(jiān)理工作記錄;建設(shè)工程管理往來函件;監(jiān)理內(nèi)部文件,共十七大類。

(3)監(jiān)理公司建立的檔案:公司內(nèi)部管理文件;項目監(jiān)理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標、經(jīng)營管理文件;財務(wù)文件;人員管理文件;設(shè)備管理文件,共七大類。

7.監(jiān)理工作基本表式有哪幾類?使用時應(yīng)注意什么?

答:根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定:監(jiān)理報表體系有三大類:

(1)承包單位用表(A類表,A1~A10):工程開工/復(fù)工報審表;施工組織設(shè)計(方案)報審表;承包單位資格報審表;報驗申請表;工程款支付申請表;監(jiān)理工程師通知回復(fù)單;工程臨時延期申請表;費用索賠申請表;工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表;工程竣工報驗單;

(2)監(jiān)理單位用表(B類表,B1~B6):監(jiān)理工程師通知單;工程暫停令;工程款支付證書;工程臨時延期審批表;工程最終延期審批表;費用索賠審批表;

(3)各方通用表(C類表,C1~C2):監(jiān)理工作聯(lián)系單;工程變更單;

使用時要注意:(1)所使用的表應(yīng)該由何方填寫,什么時間填寫,什么情況下填寫,報送給誰,抄送給誰;(2)相關(guān)附件有哪些;(3)收件單位在什么時間內(nèi)必須回復(fù);對有明確表態(tài)的表必須給出明確結(jié)論;誰審批,誰簽字確認。

第四章

建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)1.建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)一般有幾個子系統(tǒng)?他們各自的功能有哪些?

答:建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)有投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理四個子系統(tǒng)。

(1)投資控制子系統(tǒng)的功能有:

a.投資分配分析;

b.編制項目概算和預(yù)算;

c.投資分配與項目概算的對比分析;

d.項目概算與預(yù)算的對比分析;

e.合同價與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析;

f.實際投資與概算、預(yù)算、合同價的對比分析;

g.項目投資變化趨勢預(yù)測;

h.項目結(jié)算與預(yù)算、合同價的對比分析;

i.項目投資的各類數(shù)據(jù)查詢;

j.提供多種(不同管理層面)項目投資報表。

(2)進度控制子系統(tǒng)的功能有:

a.編制雙代號網(wǎng)絡(luò)(CPM)和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃(MPM);

b.編制多階網(wǎng)絡(luò)(多平面群體網(wǎng)絡(luò))計劃(MSM);

c.工程實際進度的統(tǒng)計分析;

d.實際進度與計劃進度的動態(tài)比較;

e.工程進度變化趨勢預(yù)測;

f.計劃進度的定期調(diào)整;

g.工程進度各類數(shù)據(jù)的查詢;

h.提供多種(不同管理平面)工程進度報表;

i.繪制網(wǎng)絡(luò)圖;

j.繪制橫道圖。

(3)質(zhì)量控制子系統(tǒng)的功能有:

a.項目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標準的制定;

b.分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析;

c.工程材料驗收記錄(包括機電設(shè)備的設(shè)計質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開箱檢驗情況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運行質(zhì)量、驗收及索賠情況);

d.工程設(shè)計質(zhì)量的鑒定記錄;

e.安全事故的處理記錄;

f.提供多種工程質(zhì)量報表。

(4)合同管理子系統(tǒng)的功能有:

a.提供和選擇標準的合同文本;

b.合同文件、資料的管理;

c.合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理;

d.涉外合同的外匯折算;

e.經(jīng)濟法規(guī)庫(國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī))的查詢;

f.提供各種合同管理報表。

2.建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)有幾個應(yīng)用模式?如何實施?

答:主要有三種模式:

(1)第一種模式是購買比較成熟的商品化軟件,然后根據(jù)項目實際情況進行二次開發(fā)和人員培訓(xùn);

(2)第二種模式是根據(jù)所承擔(dān)項目實際情況開發(fā)專家系統(tǒng),適當修改后使用于其他項目;

(3)第三種模式是購買商品軟件與自行開發(fā)結(jié)合,再將多個專用系統(tǒng)集成起來。

3.決策支持系統(tǒng)是什么?如何組成?和專家系統(tǒng)有何區(qū)別?

答:決策支持系統(tǒng)DSS是以管理科學(xué)、運籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),以計算機技術(shù)、仿真技術(shù)和信息技術(shù)為手段,支持決策活動的具有智能作用的人機系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)由對話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、模型子系統(tǒng)組成。

決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)的區(qū)別在于:用戶在使用決策支持系統(tǒng)時,必須對所處理的問題有相當?shù)膶I(yè)知識和專業(yè)技能,決策支持系統(tǒng)幫助用戶決策,那么用戶必須知道如何對問題進行推理,必須知道應(yīng)該提出哪些問題,如何得到答案和如何進行下一步。而專家系統(tǒng)自身就具有這樣的功能,用戶只需要向?qū)<蚁到y(tǒng)提出需要解答問題的事實和表征,專家系統(tǒng)即可利用其內(nèi)置的、該領(lǐng)域內(nèi)的、解決問題的技術(shù)和專業(yè)知識和具有分析判斷能力的推理模型,提出解決問題可能的最佳方案。

4.什么是信息溝通?未來建設(shè)工程的信息管理和溝通具有什么特征?

答:信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識的過程,可以定義為工程參建各方在項目建設(shè)全過程中,運用現(xiàn)代信息和通訊技術(shù)及其他合適的手段,相互傳遞、交流和共享項目信息和知識的行為及過程。

未來建設(shè)工程信息管理和溝通的特征為:

(1)在建設(shè)工程項目各組成部分之間、各實施階段、參建各方都能隨時隨地獲得所需要的各種項目信息;

(2)用虛擬現(xiàn)實(VirtualReality)的、逼真的工程項目模型指導(dǎo)著建設(shè)工程項目的決策、設(shè)計與施工全過程;

(3)減少距離的影響,使項目團隊成員相互溝通時有同處一地的感覺;

(4)對信息的產(chǎn)生,保存及傳播進行有效管理。

5.基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)有什么特點?有幾層結(jié)構(gòu)?

答:基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)特點為:

(1)以Extranet作為信息交換工作的平臺,其基本形式是項目主題網(wǎng)。與一般的網(wǎng)站相比,它對信息的安全性有較高的要求。

(2)用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項目信息的惟一入口,項目參與各方可以不受時間和空間的限制,通過定制(customize)來獲得所需的項目信息。

(3)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞。

(4)通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息溝通環(huán)境,對虛擬項目組織協(xié)同工作和知識管理提供有力支持。

基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有8層:

(1)基于Internet技術(shù)標準的信息集成平臺;

(2)項目信息分類層;

(3)項目信息搜索層;

(4)項目信息發(fā)布與傳遞層;

(5)工作流支持層;

(6)項目協(xié)同工作層;

(7)個性化設(shè)置層;

(8)數(shù)據(jù)安全層。

第五章

建設(shè)工程項目管理軟件的應(yīng)用1.建設(shè)工程項目管理軟件如何進行分類?

答:建設(shè)工程項目管理軟件的分類從三方面進行:

(1)從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分:

a.適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件;

b.普遍適用于各個階段的項目管理軟件;

c.對各個階段進行集成管理的軟件。

(2)從項目管理軟件提供的基本功能劃分:

a.進度計劃管理;

b.費

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