企業(yè)合同管理制度13篇

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【第1篇】企業(yè)合同信用管理制度

企業(yè)合同信用管理制度（一）

第一章總則

第一條（目的和依據(jù)）

為轉(zhuǎn)變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，樂觀探究建立企業(yè)合同信用評價機制，促進上海社會誠信體系建設(shè)，依據(jù)《中華人民共和國國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定，制定本方法。

其次條（定義和適用范圍）

本方法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)（以下簡稱“評估機構(gòu)”）對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進會（以下簡稱“促進會”）依據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

本方法所稱“促進會”是指，由企業(yè)自愿組成，以提倡誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。

本方法所稱“評估機構(gòu)”是指，具有資信評估資質(zhì)并采納上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數(shù)學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條（認定原則）

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公正、公正、科學(xué)的原則。

第四條（職責(zé)）

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)章，監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程，指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作，采納企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。

市促進會負責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認定工作方案的制定，組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo)，受理企業(yè)參與合同信用等級認定的申報，審核企業(yè)申報的資料，依據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采納市工商局指定的統(tǒng)一評價標準（包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件），依據(jù)企業(yè)供應(yīng)的資料，客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償供應(yīng)詢問服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)隱秘負有保密義務(wù)。

其次章申報條件、評價內(nèi)容和等級

第五條（條件）

企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為：

（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織；

（二）開業(yè)已滿兩個會計年度；

（三）具有本市促進會會員資格。

（四）具有本年度認定資格。

第六條（認定內(nèi)容）

企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為：

（一）企業(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全狀況；合同管理制度實施狀況；合同管理各級負責(zé)人職責(zé)落實狀況；合同管理人員崗位資質(zhì)狀況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核狀況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平；合同簽約率。

（二）企業(yè)合同履約力量，包括：企業(yè)資產(chǎn)負債率；速動比率；企業(yè)現(xiàn)金流淌負債比；企業(yè)總資產(chǎn)酬勞率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營業(yè)收入增長率。

（三）企業(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿足度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。

（四）企業(yè)社會信譽。

（五）認定需要的其他材料。

第七條（認定等級）

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為：aaa，很好；aa，優(yōu)良；a，較好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，較差；cc，很差；c，極差。

第三章認定的程序

第八條（提交材料）

申報企業(yè)合同信用等級認定，應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料：

（一）《上海市企業(yè)合同信用等級認定申請書》；

（二）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件；

（三）《企業(yè)合同信用評估報告》；

（四）其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條（審核、擬定）

促進會依據(jù)本方法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條（征詢看法）

促進會將擬定為a級以上（含a級）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢看法，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形：

（一）因違反法律、法規(guī)行為受到行政懲罰的；

（二）合同訂立、履行過程中違反誠懇信用原則的；

（三）其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進會應(yīng)對反饋的看法仔細核查，作出是否調(diào)整擬定等級的打算。

第十一條（認定）

促進會依據(jù)本方法第九條、第十條的規(guī)定，認定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十二條（等級認定期限）

企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定，可由促進會依據(jù)本方法的規(guī)定，對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定；如該企業(yè)連續(xù)參與下年度的企業(yè)合同信用評價工作，仍按本方法規(guī)定的程序辦理。

第四章監(jiān)督管理

第十三條（工商行政管理）

企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上（含a級）的，照實行年檢申報備案制，該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

第十四條（檔案管理）

促進會應(yīng)對參與合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會公眾供應(yīng)公開查閱、查詢。

促進會應(yīng)對參與合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條（等級管理）

如發(fā)覺企業(yè)在申報中隱瞞真實狀況、弄虛作假的，促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的，促進會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的，促進會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

第十六條（再次認定）

企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進會應(yīng)準時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定：

（一）訂立、履行合同過程中因自身嚴峻過錯造成重大損失的；

（二）利用合同進行詐騙等嚴峻違法活動的；

（三）其他嚴峻違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條（公示）

促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認可，促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認定為合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)。

促進會可向社會披露有本方法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)狀況。

第十八條（不予采納）

評估機構(gòu)不遵守本方法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采納其評估結(jié)果。

促進會不遵守本方法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的，市工商局不采納其認定結(jié)果。

第五章附則

第十九條（施行時間）

本方法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價管理方法（試行）》同時廢止。

企業(yè)合同信用管理制度（二）

第一章總則

第一條為規(guī)范和引導(dǎo)購銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營行為，有效地掌握商品購銷過程中的信用風(fēng)險，削減購銷網(wǎng)絡(luò)的呆壞帳，特制定本制度。

其次條本制度所稱信用風(fēng)險是指××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有力量付款、無法發(fā)貨的風(fēng)險。

第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶所實施的旨在防范其信用風(fēng)險的管理。

第四條本制度所稱客戶是指全部與×××公司及相關(guān)部門發(fā)生商品購銷業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位，包括上游供應(yīng)商和下游客戶。

第六條公司相關(guān)部門及機構(gòu)依據(jù)本制度的規(guī)定制定實施細則，對客戶實施有效的信用管理，加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨，有效防范信用風(fēng)險，削減呆壞帳。

其次章客戶資信調(diào)查

第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關(guān)部門及機構(gòu)對購銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進行的調(diào)查。

第八條客戶資信調(diào)查要點主要包括：

1、客戶基本信息

2、主要股東及法定代表人和主要負責(zé)人

3、主要往來結(jié)算銀行帳戶

4、企業(yè)基本經(jīng)營狀況

5、企業(yè)財務(wù)狀況

6、本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來狀況

7、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

8、其他需調(diào)查的事項

第九條客戶資信資料可以從以下渠道取得：

1、向客戶尋求協(xié)作，索取有關(guān)資料

2、對客戶的接觸和觀看

3、向工商、稅務(wù)、銀行、中介機構(gòu)等單位查詢

4、公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料

5、托付中介機構(gòu)調(diào)查

6、其他

第十條營銷部業(yè)務(wù)主管負責(zé)進行客戶資信前期調(diào)查，保證所收集客戶資信資料的真實性，仔細填寫《客戶信用調(diào)查評定表》，上報部門經(jīng)理審核，公司財務(wù)部門備案。填表人應(yīng)對《客戶信用調(diào)查評定表》內(nèi)容的真實性負全部責(zé)任。

第十一條公司相關(guān)部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》進行審核，重點審核以下內(nèi)容：

1、資信資料之間有無相互沖突

2、我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來狀況

3、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

4、其他需重點關(guān)注的事項

第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》每季度要全面更新一次，期間假如發(fā)生變化，應(yīng)準時對相關(guān)資料進行補充修改。

第三章客戶abc信用等級評定

第十三條全部交易客戶均需進行信用等級評定。

第十四級客戶信用等級分a、b、c三級，相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。

第十五條評為信用a級的客戶應(yīng)同時符合以下條件：

（1）雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。

（2）過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴峻違約行為。

（3）守法經(jīng)營、嚴格履約、信守承諾。

（4）最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好。

（5）資金實力雄厚、償債力量強

（6）年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。

第十六條消失以下任何狀況的客戶，應(yīng)評為信用c級：

（1）過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴峻違約行為；

（2）常常不兌現(xiàn)承諾；

（3）消失不良債務(wù)糾紛，或嚴峻的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為；

（4）資金實力不足，償債力量較差

（5）生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良，嚴峻虧損，或營業(yè)額持續(xù)多月下滑；

（6）最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售消失連續(xù)嚴峻下滑現(xiàn)象，或有不公正行為；

（7）發(fā)覺有嚴峻違法經(jīng)營現(xiàn)象；

（8）消失國家機關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改狀況；

（9）有被查封、凍結(jié)銀行賬號危急的。

第十七條不符合a、c級評定條件的客戶定為b級。

第十八條原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用a級。

第十九條營銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評定表》等客戶資信資料為基礎(chǔ)，會同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財務(wù)部信用掌握主管一起初步評定客戶的信用等級，并填寫《客戶信用等級分類匯總表》，報公司主管副總、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

其次十條在客戶信用等級評定時，應(yīng)重點審查以下項目：

1、客戶資信資料的真實性；

2、客戶最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營狀況；

3、與我公司合作的往來交易及回款狀況。

第四章客戶授信原則

其次十一條本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

其次十二條本制度所稱信用額度是指對客戶進行賒銷、預(yù)付款的最高額度，即客戶占用我公司資金的最高額度。

其次十三條本制度所稱回款、到貨期限是指賜予客戶的信用持續(xù)期間，即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。

其次十四條授信時應(yīng)遵循以下原則：

1、營銷部應(yīng)堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則，原則上不進行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。

2、在的確需要授信時，應(yīng)實施以下掌握措施：

①公司對實施授信總額掌握，原則上授信總額不能超過2023年1月1日應(yīng)收帳款的余額數(shù)。

②公司應(yīng)依據(jù)客戶的信用等級實施區(qū)分授信，確定不同的信用額度。

③在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度，但在執(zhí)行過程中，應(yīng)依據(jù)客戶信用變化的狀況，準時調(diào)整信用額度。

其次十五條授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定：

1、預(yù)付、賒銷：指我方以支付貨款，貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶未支付貨款，貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購銷業(yè)務(wù)活動；

2、長期預(yù)付、賒銷：指在簽署的購銷合同中，允許客戶根據(jù)肯定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動；

其次十六條對于a級客戶，可以賜予肯定授信，但須遵循以下原則：

1、對于原來沒有賒銷行為的客戶，不應(yīng)授信；實際的經(jīng)營過程中，在特別必要的特別狀況下，由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以賜予臨時預(yù)付、賒銷，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額，預(yù)付、回款期限為1個月以內(nèi)；

2、對于原來已有預(yù)付、賒銷行為的客戶，由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，可以依據(jù)其銷售力量和回款狀況賜予長期預(yù)付、賒銷信用，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。假如原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標準的，信用額度按從低標準執(zhí)行，并應(yīng)逐步削減，發(fā)貨、回款期限為1個月以內(nèi)。

其次十七條對于b級客戶，原則上不予授信；確有必要，必需嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后，由營銷部經(jīng)理上報營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷，其賒銷信用額度必需不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額，同時不超過抵押資產(chǎn)額度。假如原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標準的，信用額度按從低標準執(zhí)行，并應(yīng)逐步削減。其長期預(yù)付、賒銷回款期限為1個月，臨時預(yù)付、賒銷回款期限為15天。

其次十八條對于評為c級的客戶，公司不予授信，不賜予任何預(yù)付款和賒銷。

其次十九條依據(jù)《客戶信用調(diào)查評定表》及營銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷狀況，營銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶（包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、賒銷行為的客戶）進行匯總，并填寫《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》，報公司總經(jīng)理、董事長批準。

第三十條客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后，《客戶信用調(diào)查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關(guān)資料原件交給財務(wù)部保管，作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

第五章客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理

第三十一條營銷部應(yīng)嚴格執(zhí)行客戶信用管理制度，根據(jù)公司授權(quán)批準的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進行預(yù)付和賒銷，加大貨物催收入庫和貨款清收的力度，確保公司資產(chǎn)的安全。

第三十二條營銷部經(jīng)理和財務(wù)部信用掌握主管詳細擔(dān)當(dāng)對營銷部授信執(zhí)行狀況的日常監(jiān)督職責(zé)，應(yīng)加強對業(yè)務(wù)單據(jù)的審核，對于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨，必需在得到上級相關(guān)部門的正式批準文書之后，方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風(fēng)險狀況，應(yīng)準時上報。

第三十三條對于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所賜予信用額度的客戶，應(yīng)實行肯定的措施，在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

第三十四條對于原來已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶，應(yīng)加大貨款清收力度，確保預(yù)付款、欠款額只能削減不能增加，同時實行肯定的資產(chǎn)保全措施，如擔(dān)保、不動產(chǎn)抵押等。

第三十五條對于預(yù)付、賒銷客戶必需定期對帳、清帳，上次欠款未結(jié)清前，原則上不再進行新的預(yù)付款、賒銷。

第三十六條合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內(nèi)，營銷部應(yīng)與客戶確定下一個年度的合作方式，并對客戶欠貨、欠款全部進行清收。

第三十六條營銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制，將貨、款回收狀況與責(zé)任人員的利益相掛鉤，加大貨、款清收的力度。

第三十七條公司財務(wù)部信用掌握主管每月必需稽核營銷部的授信及執(zhí)行狀況。

第六章客戶授信檢查與調(diào)整

第三十八條營銷部必需建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度，對客戶授信實施動態(tài)管理，依據(jù)客戶信用狀況的變化準時上報公司調(diào)整授信額度，確保授信安全，發(fā)覺問題馬上實行適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

第三十九條業(yè)務(wù)主管每月度要對享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報，并對匯報的真實性負全部責(zé)任。

第四十條財務(wù)部負責(zé)供應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)及往來狀況資料，每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經(jīng)理核對，財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性負責(zé)。

第四十一條營銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報后，簽署書面評價看法，上報營銷主管副總，必要時可對客戶的信用額度進行調(diào)整，報公司總經(jīng)理、董事長批準后作為營銷部、財務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

第四十二條原則上調(diào)整后的信用額度應(yīng)低于原信用額度。

第七章：罰則

第四十三條公司和營銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi)，對被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營的行為，須令其限期訂正和補救，并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責(zé)人和直接責(zé)任人予以下列處分：

（一）警告；

（二）通報批判；

（三）行政處分；

（四）經(jīng)濟懲罰；

（五）追究法律責(zé)任。

第八章：附則

第四十四條本制度由本公司負責(zé)解釋。

第四十五條本方法自頒布之日起實施。

【第2篇】企業(yè)合同管理制度怎么寫

企業(yè)(公司)合同管理制度總則公司為加強合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細,文字表達要清晰、精確?????。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:標的超過4000萬元的;投5000萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人詳細經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身,從嚴掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,準時通氣,樂觀主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動,全都對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三

十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三

十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、本公司合同管理詳細是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會同有關(guān)部門仔細做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合憐憫況月報表”。

【第3篇】建筑施工企業(yè)合同管理制度

1．

總則

（1）

為規(guī)范公司合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）

本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2．

合同簽訂的基本要求

（1）

經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)肯定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必需遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

（2）

簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

（3）

簽訂經(jīng)濟合同必需堅持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

（4）

簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的方案任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）

簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款：

①

工程名稱和地點。

②

工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③

開、竣工的日期。

④

工程造價。

⑤

工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥

業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時間。

⑦

材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。

⑧

取費標準。

⑨

質(zhì)量承諾標準及保修條件。

⑩

相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）

合同條款的內(nèi)容必需用語準確、責(zé)任明確、字跡工整。

3．

合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對發(fā)包人的綜合狀況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門仔細組織合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查看法，報公司法定代表人或托付代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必需批準后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對分包人的綜合狀況進行考察，要分包方供應(yīng)以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標方法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采納公司制定的示范文本。

（4）項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備選購合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由選購部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由選購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人準時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)準時整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對公司履行狀況應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)準時查明緣由，通過取證根據(jù)合同商定準時、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當(dāng)公司接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)仔細討論并準時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅拘束對方當(dāng)事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視詳細內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問詢問，并將基本狀況和法律顧問的處理看法一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴峻惡化。

②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以躲避債務(wù)。

③丟失商業(yè)信譽。

④有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：

①在重大、簡單合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)準時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍舊有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準時處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出看法，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已消失了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到全都看法，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必需與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

（5）對于特別狀況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必需準時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，準時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必需通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5．合同的日常管理

（1）全部合同必需交工程管理部備案存檔。

（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

（4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個基層單位合同必需由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必需執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必需執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必需同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必需對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工力量等進行調(diào)查，并附有肯定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6．合同與獎懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，樂觀實行補給措施，使本公司避開重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以嘉獎。

（3）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)托付書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準時報告和報案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅拘束對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查

（1）工程合同必需在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。

（3）合同條款要真實精確?????、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許消失無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達到80%以上。

【第4篇】企業(yè)合同管理制度范本

一個企業(yè),其合同的管理是做好企業(yè)管理的重要部分,所以每個企業(yè)對于合同管理方面都要有肯定的管理制度。以下具體的企業(yè)合同管理制度的資料,可供參考。

為加強合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細,文字表達要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人詳細經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同(本文來自文秘之音,更多精品免費文章請登陸查看)應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身,從嚴掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,準時通氣,樂觀主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動,全都對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理詳細是:

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關(guān)部門仔細做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合憐憫況月報表”。

【第5篇】企業(yè)合同管理制度-范本

第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采納書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標準合同文本的則必需采納標準文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下狀況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,

其次十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

其次十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后,合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨便處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實施。

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【第6篇】施工企業(yè)合同管理制度

1.總則

(1)為規(guī)范公司合同的管理,防范與掌握合同風(fēng)險,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

(2)本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2.合同簽訂的基本要求

(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)肯定經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必需遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動。

(2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

(3)簽訂經(jīng)濟合同必需堅持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的方案任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

(5)簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款:

①工程名稱和地點。

②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③開、竣工的日期。

④工程造價。

⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時間。

⑦材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。

⑧取費標準。

⑨質(zhì)量承諾標準及保修條件。

⑩相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

(6)合同條款的內(nèi)容必需用語準確、責(zé)任明確、字跡工整。

3.合同簽訂的工作簽訂

1)建設(shè)工程施工合同的簽訂

(1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必需對發(fā)包人的綜合狀況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關(guān)部門仔細組織合同洽談預(yù)備會,制定談判的原則和方案。

(2)合同洽談過程中,對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目,要重新進行評審。合同洽談預(yù)備會,制定談判的原則的方案。

(3)合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負責(zé)起草文本,交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進行會審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查看法,報公司法定代表人或托付代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動的全過程。

(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù),由業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必需批準后才能簽訂。

2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

(1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必需對分包人的綜合狀況進行考察,要分包方供應(yīng)以下證件原件:

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

(2)項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標方法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。

(3)勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標后,征得業(yè)主同意,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采納其示范文本;地方主管部門無示范文本的,采納公司制定的示范文本。

(4)項目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

3)材料設(shè)備選購合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由選購部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后,由選購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后,由總經(jīng)理批準簽訂。

4)其他經(jīng)濟合同的簽訂

其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準,由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。

合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5)合同的履行

(1)合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人準時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺賬。

(2)有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應(yīng)準時整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中,對公司履行狀況應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

(3)對合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)準時查明緣由,通過取證根據(jù)合同商定準時、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當(dāng)公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)仔細討論并準時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅拘束對方當(dāng)事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應(yīng)視詳細內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目經(jīng)理部)負責(zé)人同意。

(4)在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的,應(yīng)馬上中止履行,并準時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問詢問,并將基本狀況和法律顧問的處理看法一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴峻惡化。

②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以躲避債務(wù)。

③丟失商業(yè)信譽。

④有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

(5)債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認:

①在重大、簡單合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬,確認雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)準時對賬,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

(1)在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍舊有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法準時處理。

(2)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。

①因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對方拖延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經(jīng)辦人查明緣由,提出看法,經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認為已消失了上述規(guī)定的情形的,應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應(yīng)同對方協(xié)商,達到全都看法,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

(4)對方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠,合同變更必需與索賠同步進行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同的一部分。

(5)對于特別狀況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必需準時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料,準時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必需通