淺談成本降低

淺談成本降低簡介：所謂的成本管理，就是指企業(yè)通過內(nèi)部加強成本控制，在研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等領(lǐng)域把成本降到最低限度，通過降低成本取得競爭優(yōu)勢，使企業(yè)成本低于競爭對手，在行業(yè)中獲到高于平均水平的收益，成本管理對于提高企業(yè)的競爭地位具有重要的作用。關(guān)鍵詞：項目成本，造價成本控制，成本控制與管理通俗地講，項目就是在一定的進度和成本約束下，為實現(xiàn)既定的目標(biāo)并達到一定的質(zhì)量所進行的一次性工作任務(wù)。而項目管理就是要在預(yù)定的成本、計劃的工期內(nèi)實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)質(zhì)量。成本、質(zhì)量、工期是項目管理的三大基本目標(biāo)，這三個要素直接存在互相制約的關(guān)系，要提高質(zhì)量就可能增加成本，要縮短工期也可能提高成本。項目管理就是要處理好三者的關(guān)系，使之處于最佳狀態(tài)，或者說項目管理的目的就是謀求快、好、省的有機統(tǒng)一。高質(zhì)量對項目成本的影響，一方面表現(xiàn)為更詳細更多的活動和任務(wù)，從而需要更多的任務(wù)預(yù)算或成本；另一方面，項目的高質(zhì)量也意味著需要更高的質(zhì)量成本，這里的質(zhì)量成本包括為了預(yù)防質(zhì)量問題發(fā)生而采取相應(yīng)措施支付的費用，以及質(zhì)量問題發(fā)生后采取相應(yīng)措施的費用。前者叫做質(zhì)量保障成本，后者叫做質(zhì)量故障成本。質(zhì)量總成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保障成本組成。質(zhì)量越低，引起的質(zhì)量不合格損失越大，即故障成本越大；反之，質(zhì)量越高，故障越少，引起的損失也越少，則故障成本越低。質(zhì)量保障成本指為保障和提高質(zhì)量而采取相關(guān)的保障措施而耗用的開支，如購置設(shè)備改善檢測手段等，這類開支越大，質(zhì)量保障程度越可靠，反之質(zhì)量就越低。雖然質(zhì)量故障成本隨產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的提高而逐漸下降，但質(zhì)量保障成本卻是隨質(zhì)量的提升而提高，因此，質(zhì)量總成本先是隨產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的提高而下降，但降到中間某一點時，又開始抬升，使總成本加大。因此，并不是產(chǎn)品質(zhì)量越低或越高就越好，而應(yīng)該綜合考慮，在中間合適的質(zhì)量點時，總成本降到最低點。1、項目整體管理的重中之重：成本管理項目管理的主要控制要素是質(zhì)量，進度和成本。項目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下，尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案，確保對成本、進度進行有效地控制。項目管理的重點是項目成本管理。項目成本管理，就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目所需的各個過程。項目經(jīng)理必須確定他們的項目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實際的預(yù)算。項目成本管理的過程包括資源計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。項目整體管理就是在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其它項目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個重要過程。1．1、項目計劃制定，它包括收集其它計劃編制過程的結(jié)構(gòu)，將它們整合為一個協(xié)調(diào)一致的文件，即項目計劃。項目計劃是一個用來協(xié)調(diào)所有其它計劃，以指導(dǎo)項目執(zhí)行和控制的文件。項目計劃要記錄計劃的假設(shè)以及方案選擇，要便于各項目相關(guān)人員間的溝通，同時還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時間，并為進度評測和項目控制提供一個基準(zhǔn)線。項目經(jīng)理要與項目組成員及其他項目干系人一道制定項目計劃，這樣有利于項目經(jīng)理較好的理解項目的整體以及指導(dǎo)計劃的實施工作。因此，在項目的計劃制定階段就要把項目的整體管理和項目成本管理有機地結(jié)合起來，使制定出的項目資源計劃、成本估算、成本預(yù)算較為全面、合理和準(zhǔn)確，這樣就有利于在項目實施過程中對成本進行有效的控制和管理。1.2、項目計劃執(zhí)行，它是通過執(zhí)行項目計劃所包含的有關(guān)活動，來實施項目計劃。通過管理和運行項目計劃中所規(guī)定的工作，把項目整體管理和成本管理又緊密地聯(lián)系起來了，因為項目資源的使用情況、項目質(zhì)量是否達到要求、項目工程的進度是否符合時間計劃這些因素，都會影響項目的成本能否按原預(yù)算計劃執(zhí)行。反之，通過項目成本管理，也可以發(fā)現(xiàn)項目計劃執(zhí)行的好壞，易找出發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，促進項目整體管理水平的提高。1.3、整體變更控制，在項目生命周期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。整體變更控制，它包括調(diào)整整個項目的變更。整體變更控制有三個主要目標(biāo)：第一，影響促使變革形成的因素以確保變革對項目來說是有利的。第二，確定變更的發(fā)生。要確定變更的發(fā)生，項目經(jīng)理必須知道項目幾個關(guān)鍵方面在各個階段的狀態(tài)。另外，項目經(jīng)理還必須及時和高層及主要項目干系人取得溝通。第三，對實際的變更發(fā)生或正在發(fā)生的，在事后對變更加以管理。管理變更是項目經(jīng)理和項目人員的一個重要工作。整體變更控制的幾個重要輸入包括項目計劃、執(zhí)行績效報告和變更請求。幾個重要的輸出包括更新的項目計劃、糾正行動和教訓(xùn)記錄文檔?？梢钥闯觯w變更對項目成本的影響有時是巨大的，整體變更控制做的及時和到位，就可以節(jié)省項目投資或減少項目投資損失，最大程度上保證項目按原成本控制方案進行管理。項目的整體管理貫穿于整個項目的生命周期中，在通過對時間、范圍、采購、溝通、人力資源、風(fēng)險等因素的不斷整合，不斷地把實際情況同項目計劃進行比較、修正這一過程中，實際上同時也完成了項目的成本管理?？傊粋€項目是否進行了整體管理以及整體管理水平的高低，都會對項目的成本產(chǎn)生重大的影響，對項目成本管理的成功與否起著舉足輕重的作用。2、加強成本管理的具體措施2.1、成本控制在于把錢花得恰到好處麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手，強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認(rèn)為，以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè)，他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外，沒有什么過人之處。所以，我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益，就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說，不是要削減成本，而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。單純地削減成本，把成本的降低作為唯一目標(biāo)，并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本，一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次；或者減少單一產(chǎn)品的物料投入（偷料）；或者考慮降低工藝過程的工價，從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的，會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場。2.2、成本控制需要建立科學(xué)機制要做到合理控制成本，該如何做呢？我們來看看跨國企業(yè)是如何建立成本控制體系的：2.2.1、戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標(biāo)成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo)，同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上，因此，要把目標(biāo)成本層層分解到各個部門甚至個人。2.2.1.1、企業(yè)項目分析各個部門以企業(yè)完成額為目標(biāo)導(dǎo)向，進行年度工作的項目立項，列出為實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項目，同時對項目進行任務(wù)分解，再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析，對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標(biāo)，需要完成多少市場宣傳及推廣的項目，項目逐一分解成任務(wù)后，對每個任務(wù)所需要的費用進行合理預(yù)算，同時對產(chǎn)生的收益進行估算。2.2.1.2、競爭對手的價值鏈分析競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置，通過對競爭對手價值鏈的分析，可以測算出競爭對手的成本。然后，自己企業(yè)與之相比較，就找出了與競爭對手在任務(wù)活動上的差異，揚長避短，爭取成本優(yōu)勢。2.2.2、成本控制四步執(zhí)行法2.2.2.1、減少目標(biāo)不明確的項目和任務(wù)在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下，每個項目及任務(wù)都是為實現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項目立項分析后，可以把目標(biāo)不明確的項目與任務(wù)削減掉。2.2.2.2、明確各部門的成本任務(wù)實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門，縱向分解落實到小組與個人，并與獎懲掛鉤，使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一，最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。2.2.2.3、成本核算，精細化管理沒有數(shù)字進行標(biāo)準(zhǔn)量化，就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單，包括可控費用（人事、水電、包裝、耗材等）和不可控費用（固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費用等）。每月、每季度都由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中，超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識。在月底的總結(jié)會議中，相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面，提出控制成本的方法。當(dāng)然，有效的激勵也是成本控制的好辦法。2.2.2.4、成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技術(shù)投資，控制采購成本；“延伸”就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場競爭，是實力的競爭，人才的競爭，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭，也是成本的競爭。從某種意義上講，成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實際情況，充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力，迎接各方的挑戰(zhàn)。2.3、風(fēng)險管理與成本管理項目成本管理工作，需要各方的通力協(xié)作與具體指導(dǎo)，它貫穿于從項目投標(biāo)開始到項目竣工為止的全過程，每個環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可，如果處理不當(dāng)，會直接引起項目費用的升降，影響項目的經(jīng)營效益。一般來說，項目完成了既定目標(biāo)，滿足了項目三要素：時間進度、成本控制、質(zhì)量要求，就可以認(rèn)為項目是成功的，因此項目成本管理是決定項目成敗的關(guān)鍵因素之一。成本管理的核心內(nèi)容是成本預(yù)算與控制，與之相對應(yīng)的則是風(fēng)險管理，任何造成成本預(yù)算偏差過大或者成本失控的因素都是潛在風(fēng)險，如果這些風(fēng)險得不到有效的管理與控制，則會造成項目費用失控，利潤減少甚至為負值，致使項目失敗。而風(fēng)險在項目生命周期中普遍存在，因此風(fēng)險管理也是成本管理的重要內(nèi)容。如何在項目實施中有效地管理風(fēng)險、控制風(fēng)險，已經(jīng)成為了項目實施成功的必要條件。項目的立項、分析和實施的全過程都存在不能預(yù)先確定的內(nèi)部和外部的干擾因素，這種干擾因素稱為項目風(fēng)險