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第6頁(yè)共6頁(yè)行政綜合?崗位工作?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)酒?店各種證?照的辦理?、年審,?酒店印章?及證件的?保管及監(jiān)?管使用工?作;_?___起?草、傳達(dá)?行政通知?、報(bào)告或?相關(guān)文稿?公函,復(fù)?印文件及?收發(fā)傳真?、信件、?文件、包?裹等;?____?組織公司?活動(dòng)和會(huì)?議;_?___日?常辦公用?品申領(lǐng)、?發(fā)放、登?記管理,?辦公室設(shè)?備管理;?5.管?理檔案、?通訊錄等?文件資料?,員工考?勤統(tǒng)計(jì)及?外出人員?管理。?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(二?)1、?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?區(qū)域各類(lèi)?銷(xiāo)售指標(biāo)?的月度、?季度、年?度統(tǒng)計(jì)報(bào)?表和報(bào)告?的制作、?編寫(xiě);?2、負(fù)責(zé)?營(yíng)銷(xiāo)文件?資料的管?理、歸類(lèi)?、整理、?建檔和保?管工作;?3、負(fù)?責(zé)收集、?整理、歸?納市場(chǎng)行?情、價(jià)格?,以及新?產(chǎn)品、替?代品、客?源等信息?資料,提?出分析報(bào)?告,為部?門(mén)業(yè)務(wù)人?員、領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?參考4?、負(fù)責(zé)銷(xiāo)?售區(qū)域人?員的考勤?休假統(tǒng)計(jì)?與跟蹤;?5、負(fù)?責(zé)銷(xiāo)售區(qū)?域促銷(xiāo)員?進(jìn)場(chǎng)資料?的保管與?領(lǐng)用登記?;6、?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?區(qū)域人員?報(bào)銷(xiāo)的收?集與郵寄?;7、?負(fù)責(zé)辦公?用品購(gòu)買(mǎi)?及發(fā)放、?辦公室租?賃費(fèi)用相?關(guān)事務(wù)處?理;8?、負(fù)責(zé)銷(xiāo)?售區(qū)域內(nèi)?部活動(dòng)的?策劃與組?織;9?、其他領(lǐng)?導(dǎo)安排的?事務(wù)。?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(三?)1、?負(fù)責(zé)文件?信息上傳?下達(dá)、會(huì)?議組織,?做好溝通?協(xié)調(diào)工作?;2、?公司印信?管理、工?商證照辦?理、公車(chē)?管理、證?照年檢工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)管?理、辦公?用品和勞?保用品的?管理工作?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?;4、?負(fù)責(zé)員工?食宿監(jiān)管?,項(xiàng)目員?工關(guān)愛(ài),?員工活動(dòng)?策劃及員?工福利管?理;5?、負(fù)責(zé)各?類(lèi)公文、?____?撰寫(xiě)等;?6、完?成上級(jí)安?排的其他?工作任務(wù)?。行政?綜合崗位?工作職責(zé)?(四)?1.根據(jù)?公司政策?,為公司?提供優(yōu)質(zhì)?的行政服?務(wù)(前臺(tái)?、衛(wèi)生清?潔、餐廳?、交通、?綠化等)?。2.?負(fù)責(zé)行政?用品的采?購(gòu)和管理?,包括辦?公用品、?保潔用品?、工作服?、印刷品?、名片等?。3.?根據(jù)公司?設(shè)定的標(biāo)?準(zhǔn)監(jiān)督和?檢查外包?的食堂服?務(wù),包括?日常衛(wèi)生?檢查、菜?單審核;?每半年進(jìn)?行一次員?工滿(mǎn)意度?調(diào)查;并?根據(jù)調(diào)查?結(jié)果改善?飯菜口味?和質(zhì)量。?4.根?據(jù)公司標(biāo)?準(zhǔn)有效監(jiān)?督和檢查?外包的保?潔服務(wù)。?每日進(jìn)行?衛(wèi)生檢查?,監(jiān)督和?提高外包?保潔服務(wù)?質(zhì)量。?5.根據(jù)?公司設(shè)定?的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)?督和檢查?外包的班?車(chē)服務(wù)。?進(jìn)行例行?的站點(diǎn)調(diào)?查,根據(jù)?調(diào)查結(jié)果?優(yōu)化班車(chē)?路線。?____?組織公司?年度體檢?。行政?綜合崗位?工作職責(zé)?(五)?1.海外?分公司計(jì)?算機(jī)賬戶(hù)?、郵箱的?申請(qǐng)及管?理;2?.協(xié)助落?實(shí)事業(yè)部?各項(xiàng)企業(yè)?文化活動(dòng)?及員工關(guān)?懷工作(?管理類(lèi)、?文娛類(lèi)、?協(xié)會(huì)類(lèi)、?節(jié)慶關(guān)懷?、特殊人?群或事件?、EAP?)的策劃?、組織、?宣傳與實(shí)?施,提升?員工滿(mǎn)意?度及團(tuán)隊(duì)?凝聚力;?3.協(xié)?助事業(yè)部?新員工的?招聘;?4.開(kāi)展?新員工入?職訪談,?提供新入?職指導(dǎo),?提高新員?工滿(mǎn)意度?;5.?跟進(jìn)新員?工試用期?考核。?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(六?)1、?負(fù)責(zé)電話(huà)?、郵件、?信函的收?轉(zhuǎn)發(fā)工作?,做好工?作信息的?記錄、整?理、建檔?2、熟?悉行政、?辦公管理?相關(guān)工作?流程,良?好的溝通?協(xié)調(diào)和組?織能力?3、熟練?使用辦公?設(shè)備及辦?公軟件?4、具有?高度責(zé)任?心,工作?積極主動(dòng)?5、參?與組織過(guò)?年會(huì)和懂?一些簡(jiǎn)單?的設(shè)計(jì)優(yōu)?先考慮?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事務(wù)或?臨時(shí)工作?行政綜?合崗位工?作職責(zé)(?七)1?、按照績(jī)?效考核標(biāo)?準(zhǔn)對(duì)員工?考核數(shù)據(jù)?做出統(tǒng)計(jì)?上報(bào)2?、按照不?同部門(mén)的?人才需求?,負(fù)責(zé)人?員的招聘?3、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度的?制定及落?實(shí)4、?負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛的管?理,做好?出行登記?以及每年?年審5?、負(fù)責(zé)員?工的考勤?工作,及?辦公用品?的采買(mǎi)?6、定期?安排員工?培訓(xùn),組?織員工團(tuán)?建工作?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(八?)1、?負(fù)責(zé)地產(chǎn)?總部日常?行政工作?管理,包?括費(fèi)用預(yù)?算、采購(gòu)?管理、辦?公室租賃?和裝修、?車(chē)輛和司?機(jī)管理等?;2、?負(fù)責(zé)對(duì)外?社會(huì)關(guān)系?維護(hù)和拓?展,負(fù)責(zé)?大型會(huì)議?、活動(dòng)的?組織和接?待;3?、推動(dòng)落?地集團(tuán)公?司的各項(xiàng)?行政管理?制度;負(fù)?責(zé)地產(chǎn)總?部行政管?理制度的?擬定、發(fā)?布和定期?修改;審?核區(qū)域公?司行政管?理制度;?4、協(xié)?助處理各?類(lèi)臨時(shí)突?發(fā)事件,?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他重?要工作。?行政綜?合崗位工?作職責(zé)(?九)1?,負(fù)責(zé)擬?定公司行?政管理方?面的規(guī)章?制度,做?到制度健?全,按章?辦事,并?負(fù)責(zé)公司?行政費(fèi)用?的預(yù)算與?控制。?2,負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?、辦公用?品、車(chē)輛?的管理等?。3,?負(fù)責(zé)管理?公司食堂?、員工宿?舍、門(mén)衛(wèi)?及園區(qū)綠?化。4?,負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)證?照、資質(zhì)?及政府項(xiàng)?目的申報(bào)?和辦理。?5,負(fù)?責(zé)撰寫(xiě)、?審查和修?改公司重?要文件、?各類(lèi)公文?、通知等?。6,?負(fù)責(zé)公司?各類(lèi)基建?項(xiàng)目的統(tǒng)?籌,監(jiān)督?和管理。?7,負(fù)?責(zé)組織公?司年會(huì)、?團(tuán)建、節(jié)?假日禮品?采購(gòu)和發(fā)?放等。?8,負(fù)責(zé)?公司質(zhì)量?體系、環(huán)?境體系、?安全生產(chǎn)?體系的審?核工作,?統(tǒng)籌知識(shí)?產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?工作。?9,負(fù)責(zé)?組織安排?重要客人?來(lái)訪的接?待工作、?協(xié)調(diào)內(nèi)外?關(guān)系,宣?傳企業(yè)文?化的理念?、樹(shù)立公?司良好的?企業(yè)形象?。10?,負(fù)責(zé)上?級(jí)交辦的?其他工作?。行政?綜合崗位?工作職責(zé)?(十)?1、參與?公司行政?管理制度?、完善并?細(xì)化辦公?管理體系?業(yè)務(wù)流程?;2、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃制定?,物品領(lǐng)?用管理及?各項(xiàng)資產(chǎn)?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?活動(dòng)組織?策劃工作?;4、?負(fù)責(zé)辦公?公共環(huán)境?衛(wèi)生與安?全監(jiān)督、?檢查;?5、負(fù)責(zé)?各類(lèi)行政?文件歸檔?、整理、?分類(lèi)、編?號(hào)、登記?;6、?做好會(huì)議?管理、快?遞收發(fā)成?本、對(duì)外?接待、票?務(wù)預(yù)訂等?日常工作?管理;?7、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門(mén)辦公?后勤保障?工作并完?成財(cái)務(wù)預(yù)?算統(tǒng)計(jì)申?報(bào);8?、參與公?司文化建?設(shè)的策劃?等相關(guān)工?作;9?、協(xié)助組?織管理中?心(HR?)完成其?他行政事?務(wù)管理。?行政綜?合崗位工?作職責(zé)(?十一)?1.負(fù)責(zé)?分公司日?常行政事?務(wù)管理及?應(yīng)急事件?的處理;?2.負(fù)?責(zé)分公司?和集團(tuán)相?關(guān)外聯(lián)關(guān)?系處理及?內(nèi)外協(xié)調(diào)?接待工作?;3.?各類(lèi)政務(wù)?項(xiàng)目的申?報(bào)、跟進(jìn)?及異常處?理;4?.相關(guān)會(huì)?議的落實(shí)?、管理、?監(jiān)督工作?;5.?各類(lèi)外部?機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠?的接待好?處理。?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(十?二)1?、辦公室?日常管理?;2、?制度監(jiān)督?執(zhí)行;?3、后勤?主管;?4、行政?后勤;?5、人力?資源管理?;6、?辦公用品?管理;?7、行政?采購(gòu)8?、文件管?理;9?、辦公環(huán)?境管理;?10、?收發(fā)信件?快遞;?行政綜合?崗位工作?職責(zé)(十?三)1?、實(shí)驗(yàn)室?日常行政?管理;?2、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?和辦公設(shè)?備的管理?及日常維?護(hù)保養(yǎng)工?作;3?、負(fù)責(zé)實(shí)?驗(yàn)室耗材?出入庫(kù)登?記等相關(guān)?數(shù)據(jù)的錄?入;4?、實(shí)驗(yàn)室?行政檢查?、維護(hù)報(bào)?修工作,?做好每月?的報(bào)修維?修統(tǒng)計(jì);?5、負(fù)?責(zé)月、季?、年度的?行政費(fèi)用?統(tǒng)計(jì)與預(yù)?算,報(bào)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?批;6?、協(xié)助管?理實(shí)驗(yàn)室?的EHS?及5S相?關(guān)活動(dòng);?7、負(fù)?責(zé)實(shí)驗(yàn)室?行政管理?
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