湖南農業(yè)技術人才信息管理系統(tǒng)的構建,人力資源管理論文

湖南農業(yè)技術人才信息管理系統(tǒng)的構建,人力資源管理論文當前湖南省擁有農業(yè)科技人才36.7萬人，通過公共網絡對湖南省14個地〔市、州〕、122個縣〔市〕各級農業(yè)部門進行農業(yè)科技人才調查，在136個單位中，能查到農業(yè)科技人才高、中、初級職稱信息的單位只要45個，而且介紹農業(yè)科技人才從事專業(yè)、技術特長、研究成果等相關信息很不完好。利用先進的計算機技術和網絡技術建立湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)多渠道和開放式的人才信息采集機制、直接面向用戶的個人信息更新機制、人才信息輔助更新機制和信息入庫管理分級核批機制，使農業(yè)科技人才管理進入信息化軌道，提升管理水平與效率，更好地發(fā)抨農業(yè)科技人才的作用，為湖南省的農業(yè)當代化建設服務已是迫在眉睫。1任務和目的1.1湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)建設的任務由主管部門〔人力資源與社會保障部門、農業(yè)行政部門、科技行政部門等〕牽頭，相關部門〔農業(yè)高校和科研院所等〕配合，利用23年的時間建成湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)〔HumanResourcesManagementInformationSystem,HRMIS〕。以農業(yè)利研院所、高等農業(yè)院校的人才基礎信息為依托，建立起農業(yè)科技人才管理信息資源集聚平臺、科技信息網絡服務平臺和科技專家咨詢服務平臺，建立與地方之間的聯(lián)絡和企業(yè)與農業(yè)科技人才合作的平臺，實現(xiàn)農業(yè)科技人才信息資源分享、農業(yè)科技資料與知識分享。同時建好各地市農業(yè)科技人才市場管理系統(tǒng)，并通過因特網、直撥與區(qū)域人才市場，或地市之間進行遠程訪問，為農業(yè)發(fā)展提供人才信息服務。1.2湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)建設的目的該系統(tǒng)應具有良好的可使用性、可維護性及安全性，知足不同的信息需求。系統(tǒng)應實現(xiàn)下面目的。1.2.1建立人才基本信息數(shù)據(jù)庫人才基本數(shù)據(jù)庫是湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)的基礎，也是管理系統(tǒng)的使用價值能否得到最〕、-泛認同的關鍵。該數(shù)據(jù)庫不但收錄農業(yè)科研人員的個人基本信息，還要收錄科研人員學術研究背景信息，如工作現(xiàn)在狀況、工作經歷和研究成果等。人才基本信息數(shù)據(jù)庫由備選人才信息庫、當下人才信息庫構成。采集到的人才信息錄入備選人才信息庫，通過規(guī)定的市核程序后，轉入當下人才信息庫。在入庫人員信息自我更新與確認機制的幫助下，被收錄到人才庫的專家可隨時通過互聯(lián)網登錄系統(tǒng)，核對、確認、更新個人基本信息和學術背景信息。科技人才管理信息系統(tǒng)的提醒功能還將定期自動發(fā)送電子郵件，通知用戶登錄系統(tǒng)，更新和確認被采集到人才庫的個人信息。人才基本信息主要包括下面內容：①基本情況：包括姓名、性別、出生年月、政治相貌、籍貫、民族、學歷學位、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、現(xiàn)從事專業(yè)、主要研究方向、參加工作時間、專業(yè)技術職務、所屬單位〔組織〕、行政職務、聯(lián)絡方式、用戶類型、有效標志等。②主要學習、工作經歷：包括接受各級高等教育的經歷、參加培訓、進修的情況和工作經歷等。③主要業(yè)績成果：包括發(fā)表的論文著作、承當?shù)目蒲姓n題及獲獎、專利發(fā)明、學科及實驗室建設等。④學術兼職：包括擔任的重要學術團體兼職和評市專家等。⑤人才培養(yǎng)：包括對相關人員進行的指導和授課情況等。⑥對外溝通：包括外出溝通、講學或主持會議等。1.2.2科技人才科研背景的信息化處理詳細包括：農業(yè)科研項目、到位經費、科研成果、利技獎勵、市定品種、專利、論文、著作、科技合作、學術活動、科技條件平臺、儀器設備、出訪情況、科技培訓、科技推、一等內容的信息化。包括實現(xiàn)對以上各項內容的數(shù)據(jù)錄入、更新、刪除、查詢、統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)導出等功能。2湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)的功能系統(tǒng)能從不同渠道收集農業(yè)科技人才信息，經過加工整理，實現(xiàn)遠程訪問和實時的信息資源分享，使需要者能夠及時、快速地獲取并宣傳人才需求信息。2.1系統(tǒng)的性能要求2.1.1集成性管理系統(tǒng)所牽涉的功能較多，體系范圍也較、-泛，各個應用之間看似分散，卻有著功能或構造等內在的聯(lián)絡。因而要求系統(tǒng)將諸多看似分散的部分從軟件構造上集成起來，這樣有利于對現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。2.1.2開放性和可擴展性一方面湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)的服務性要求，決定了系統(tǒng)需要開放性；另一方面，該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)絡，而且農業(yè)當代化發(fā)展必然帶來人才信息管理形式的變化，這就要求系統(tǒng)具有可擴展性。2.2系統(tǒng)的功能要求2.2.1系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)信息管理、口志查詢、編碼管理、打印機管理、系統(tǒng)初始化等功能模塊，完成對整個系統(tǒng)運行的管理和權限控制。2.2.2數(shù)據(jù)管理以B/S形式〔即Browser/Server,閱讀器/服務器形式〕利用網頁收集、整理、組織、處理、傳遞湖南省農業(yè)科技人才信息。2.2.3信息分享借助虛擬專用網，建立以計算機和通信為_i幾要手段的多層次、功能齊全、智能型的人才信息管理和決策支持系統(tǒng)，對人才資源進行收集、存儲、檢索、加工、分析及必要的輸出，實現(xiàn)信息分享。2.2.4輔助決策依托本系統(tǒng)，實現(xiàn)省域范圍的農業(yè)科技人才資源管理的決策輔助，包括農業(yè)科技人才資源的深度分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.3輔助決策功能2.3.1人力資源現(xiàn)在狀況分析對湖南省農業(yè)科技人才資源的分析主要是對湖南省農業(yè)科技人才的能力分析、業(yè)績分析、引進、招聘、培訓、薪酬福利、鼓勵等的分析，其目的是建立人力資源的獲取、保存、發(fā)展的良好運行機制，保證為湖南省農業(yè)科技人才創(chuàng)造良好的科研及工作環(huán)境，使他們更好地為湖南省農業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)而服務?！?〕分析湖南省農業(yè)科技人才的內在需求；〔2〕分析湖南省科技人才的現(xiàn)在狀況，預測湖南省農業(yè)科技人才資源的發(fā)展趨勢，尋求引進、招聘優(yōu)秀人才、高層次人才的方式方法；〔3〕測評湖南省農業(yè)科技人才資源業(yè)績的影響因素，預測個人業(yè)績發(fā)展趨勢，改良個人業(yè)績；〔4〕分析個人目的與組織目的，測評個人目的對組織目的影響的關鍵因素，提高個人工作能力；〔5〕進行湖南省農業(yè)科技人才資源的需求預測和供應預測。2.3.2湖南省農業(yè)科技人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃為知足及其部門對農業(yè)科技人才宏觀管理的需要，必須進行農業(yè)科技人才隊伍建設的戰(zhàn)略規(guī)劃，詳細如下：〔1〕預測湖南省農業(yè)科技人才資源以應對人力資源變化趨勢。通過模擬人力資源戰(zhàn)略制定相應的戰(zhàn)術、戰(zhàn)略，保證湖南省農業(yè)科技人才管理目的實現(xiàn)；〔2〕測評湖南省農業(yè)科技人才資源的戰(zhàn)略價值，及時、精到準確地分析人力資源戰(zhàn)略各關鍵因素。保證人力資源戰(zhàn)略與湖南省農業(yè)發(fā)展目的的一致性。3湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)的設計3.1系統(tǒng)設計原則人才管理信息系統(tǒng)設計，既要知足使用的各種功能要求，又要符合計算機軟件本身的特點。要考慮到網絡的高可靠性、易用性、易維護性，要采用可靠性高的適度兀余設計方式方法，并使其具有較好的可擴展性和開放性。同時，要考慮當今國際上，中等規(guī)模網絡操作系統(tǒng)發(fā)展趨勢，以及當前國內同等規(guī)模網絡系統(tǒng)的開發(fā)、運行經歷體驗，努力實現(xiàn)高起點、高技術含量。3.2系統(tǒng)設計3.2.1系統(tǒng)架構系統(tǒng)采用B/S三層構造形式，即閱讀器、Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器，方便用戶使用，且系統(tǒng)靈敏，易于維護和擴大?；赪eb的人才管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Web服務器及客戶閱讀器三部分。系統(tǒng)采用支持WindowsXP體系的服務器。任何支持Window、系統(tǒng)的普通微機都能夠作為客戶機，使用IE等通用閱讀器。采用這種構造能夠充分利用和分配計算機資源，減輕網絡服務器負荷，減少客戶與服務器端數(shù)據(jù)傳輸量，提高計算機性能，發(fā)抨計算機網絡的優(yōu)勢。采用WindowsNT操作系統(tǒng)，通過設置域、組、用戶等，對用戶進行管理，通過不同的組/用戶授子不同的權限，來保證系統(tǒng)的安全和用戶的資格市查。系統(tǒng)采用當前最為流行的Browser/Server構造。采用這種構造能夠使農業(yè)科技管理人員或者相關人員不限時間、不限地點直接把數(shù)據(jù)錄入、拷貝等工作，具有更高層次的開放性和靈敏性，易于維護，費用較少，使用方便。3.2.2數(shù)據(jù)庫設計運用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫，可以運用免費、開源的MySQL建立人才信息數(shù)據(jù)庫，開發(fā)基于Web的農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息維護、用戶管理、權限管理、信息檢索、信息統(tǒng)計、用戶留言等多項功能。數(shù)據(jù)庫包括農業(yè)專家數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、實用技術數(shù)據(jù)庫、科研背景基本信息數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)運行穩(wěn)定之后，還可擴展開發(fā)基于Web的成果管理信息系統(tǒng)、農業(yè)專家系統(tǒng)、實用技術信息系統(tǒng)，并入本系統(tǒng)運行，擴展系統(tǒng)功能。3.2.3系統(tǒng)安全性〔1〕內部安全機制。進入系統(tǒng)的用戶采用實名注朋制；多層次管理權限設置；為不同級別用戶分配不同的權限，管理員權限為最高；登錄權限控制。〔2〕外部安全措施。B/S本身三層構造的安全性，外界只能獲取從應用服務層傳遞回來的數(shù)據(jù)，不能直接操作數(shù)據(jù)庫。防火墻技術限制外部非法用戶訪問內部網絡資源，實現(xiàn)對信息的訪問進行記錄和控制、管理。用戶身份認證，通過對用戶的身份認證，給不同的用戶分配不同的權限，實現(xiàn)對網絡的安全控制，防止信息的泄密；定期數(shù)據(jù)備份。4結束語人才要依靠信息的暢通才能發(fā)抨其最佳能量，湖南省農業(yè)科技人才管理信息系統(tǒng)〔HRMIS〕的建成，將促進湖南省農業(yè)科技人才資源的戰(zhàn)略分析與規(guī)劃，加快湖南省農業(yè)科技人才資源的科學配置，提高人才資源的配置效率與效益，對湖南省新農村建設和社會經濟快速