院學生會秘書部的職責（4篇）

第13頁共13頁院學生會?秘書部的?職責1?.傳達學?生會的決?定;2?.負責學?生會的日?常工作;?3.負?責辦公室?值班、文?件的收發(fā)?、來訪接?待;4?.負責起?草、制定?、完善工?作計劃、?工作總結?和各項規(guī)?章制度;?5.負?責各類通?知、各部?考勤以及?其他日常?工作;?6.學生?會各種文?件、文書?及有關物?品管理;?___?_組織、?協(xié)調各部?門活動的?開展，督?促各部門?工作計劃?、工作總?結的制訂?;8.?安排干部?聯(lián)誼和干?部培訓工?作，并負?責各種會?務工作。?學生會?主席團職?責：1?.學生會?主席團應?認真學習?貫徹黨的?路線、方?針、政策?，堅持院?團委的領?導;2?.根據(jù)學?生會主席?提議，對?學生會重?大事情進?行討論并?作出決定?;3.?審批學生?會的有關?條例、制?度、總體?工作計劃?等;4?.審批學?生會的預?算和決算?預告，監(jiān)?督學生會?經(jīng)費使用?情況;?5.協(xié)助?并監(jiān)督學?生會各部?門的工作?開展;?6.負責?院、系舉?辦各類活?動的組織?協(xié)調工作?;7.?督促學生?會各項工?作和活動?的開展，?并及時反?饋各項工?作和活動?的進程情?況;8?.負責對?學生會各?部門提出?的由院學?生會主辦?的活動的?方案進行?審批;?9.負責?整個學生?會工作的?整體規(guī)劃?和統(tǒng)籌安?排;1?0.負責?學生會后?備干部的?考察培養(yǎng)?并于學期?末寫出各?位委員的?工作鑒定?;11?.負責學?生會委員?候選人的?考察、鑒?定，以及?向委員會?提名增補?等;1?2.及時?準確地向?院有關部?門反映學?生的問題?和建議，?定期向院?學生處、?團委匯報?學生的學?習、工作?和思想狀?況。學?生會素質?拓展部工?作職責：?___?_組織和?動員同學?參加日常?性的體育?鍛煉和文?藝活動，?開展豐富?多彩的群?眾性體育?競賽活動?、舉辦各?種文藝比?賽和文藝?演出。陶?冶學生情?操，提高?學生身體?素質，豐?富同學們?的業(yè)余生?活;2?.深入了?解同學們?對學院體?育工作的?意見和要?求，并及?時向院領?導及有關?部門反映?有關情況?;3.?積極組織?同學參加?學校舉辦?的各種體?育比賽，?組織同學?開展豐富?多采的群?眾體育活?動，豐富?校園生活?;4.?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)體?育活動積?極分子，?建立各種?體育團體?，發(fā)揮好?他們在體?育活動中?的骨干作?用;5?.協(xié)助組?織搞好學?校運動會?，組織、?支持校、?院際正式?或非正式?體育比賽?;__?__組開?展織有關?學生素質?拓展的工?作。學?生會綜治?部工作職?責：負?責有關學?生安全、?保衛(wèi)方面?的規(guī)劃和?實施。?1.負責?本部全面?工作，制?定工作計?劃，召開?有關會議?;2.?利用多種?形式，大?力宣傳安?全常識，?強化同學?們的自我?保護意識?，避免意?外事故的?發(fā)生;?3.經(jīng)常?深入學生?宿舍、教?室，排查?安全隱患?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?向領導反?映，以便?及時清除?;4.?完善必要?的用電和?防火、防?爆和防盜?的自我檢?查制度，?檢查和監(jiān)?督同學貫?徹執(zhí)行;?5.指?導各班搞?好教室、?宿舍、餐?廳、集會?等場所的?日常紀律?檢查工作?;__?__對校?園不文明?現(xiàn)象進行?監(jiān)督、檢?查、制止?不文明行?為。學?生會宿管?部工作職?責：1?.定期有?組織的征?求或反映?廣大同學?生活方面?的意見或?要求，指?導院生活?部的工作?;2.?負責本部?的全面工?作，制定?工作計劃?，主持召?開有關會?議;3?.每學期?迎接新生?，及時協(xié)?調各系新?生的住宿?被褥情況?、安排寢?室;_?___日?常的檢查?作為工作?的重心，?定期對各?宿舍樓寢?室的衛(wèi)生?、內務、?物品擺放?等進行認?真的檢查?，并對一?些寢室做?出評價;?5.負?責“文明?宿舍”的?評比工作?，協(xié)助輔?導教師，?領導系學?生會生活?部工作，?并指導寢?室長工作?，期末負?責寢室?長工作考?核;秉著?公平公正?的原則，?評估、統(tǒng)?計每一個?寢室一個?學期的綜?合成績;?6.認?真按時制?定本部計?劃，并定?期向主席?團匯報工?作。院?學生會秘?書部的職?責（二）?職業(yè)技?術學院系?部辦公室?主任崗位?職責系?辦公室主?任是系領?導的參謀?和助手，?具體負責?系辦公室?的全面工?作，處理?事物、做?好內務、?搞好服務?。主要職?責有：?1、協(xié)助?系領導組?織、協(xié)調?、檢查、?督促系內?各辦、室?的工作，?注重調查?研究，為?系領導決?策提供可?靠的事實?和科學依?據(jù)。2?、做好辦?公室成員?的考勤考?核工作，?負責全系?教職工長?期病、事?假的上報?工作。?3、根據(jù)?系領導的?指示和學?院有關規(guī)?定，組織?起草系工?作計劃、?報告、總?結、通知?及其它公?文的日常?處理。?4、協(xié)助?系主任做?好經(jīng)費的?管理工作?。5、?負責系內?外的工作?聯(lián)系，做?好來信、?來訪人員?的接待工?作。6?、參加系?內各種會?議，做好?會議記錄?。負責請?示、報告?、工作計?劃、總結?等的起草?和主持文?書檔案的?立卷歸檔?工作。?7、協(xié)助?教務辦搞?好教學工?作；協(xié)助?學工辦搞?好學生工?作。8?、負責系?印章和一?般辦公設?施的管理?，檢查批?轉相關文?件，做好?上傳下達?的工作。?9、負?責教職工?考勤和年?度考核有?關材料的?收集匯總?工作。?10、完?成學院有?關部門和?系領導臨?時交辦的?其他工作?，并協(xié)助?系領導做?好安全工?作。1?1、妥善?保管和正?確使用公?章。院?學生會秘?書部的職?責（三）?院辦工?作職責?1、認真?貫徹執(zhí)行?黨和政府?的方針政?策以及上?級部門的?指示決定?。2、?負責組織?起草醫(yī)院?綜合性行?政工作報?告、總結?、規(guī)劃和?決議等文?件，組織?擬定有關?全院性規(guī)?章制度，?負責處理?日常行政?工作，以?醫(yī)院名義?發(fā)布有關?行政事項?的布告、?通知等。?3、負?責組織協(xié)?調幾個部?門共同辦?理的綜合?性工作項?目和其它?重大活動?。4、?負責組織?安排院長?辦公會議?、院長行?政查房、?和院行政?辦公會議?，做好記?錄。根據(jù)?需要發(fā)出?紀要，并?督辦檢查?會議決定?的貫徹執(zhí)?行情況。?5、根?據(jù)院長意?圖，負責?代表醫(yī)院?行政領導?進行對外?聯(lián)系，接?待上級領?導機關關?于行政方?面的檢查?、來訪等?工作。?6、負責?接待、及?時處理院?內行政方?面的群眾?來信、來?訪等工作?。7、?負責院行?政公文的?收發(fā)、打?印、傳閱?、立卷歸?檔、保管?、利用等?工作，負?責全院報?刊、信件?的收發(fā)管?理工作。?8、參?與機構設?置、評優(yōu)?、行政干?部考核等?工作。?9、負責?醫(yī)院公章?和院長印?章的使用?，開具對?外行政介?紹信。?10、負?責管理總?值班室，?安排節(jié)假?日及夜間?醫(yī)院總值?班。1?1、負責?醫(yī)院的外?事接待工?作，做好?外勤工作?，保證通?訊、聯(lián)絡?暢通。?12、負?責院長臨?時交辦的?其他工作?。13?、管理信?息的收集?、整理、?保存、傳?輸及反饋?，包括上?情下達，?下情呈送?，及時收?集反饋信?息，使各?項工作有?序進行。?14、?負責本科?室人員的?考核，提?出考核意?見。1?5、負責?院長用車?及公務用?車的派遣?。16?、保證歸?檔文件材?料完整、?準確、系?統(tǒng)。院?學生會秘?書部的職?責（四）?院辦公?室工作職?責1、?協(xié)助建立?健全學院?行政管理?規(guī)章制度?。2、?協(xié)調學院?內各部門?之間、學?院與學校?各部門之?間，以及?學院與外?部其它各?類組織之?間的工作?關系。?3、負責?上級各類?文件的收?發(fā)、重要?文件的登?記、分發(fā)?和處理工?作。4?、負責學?院各類文?件行文、?錄入和打?印工作。?5、負?責學院印?章的使用?與管理工?作。6?、負責學?院傳真的?收發(fā)及傳?真機的使?用和管理?工作。?7、負責?或參與學?院內外各?類來訪者?的接待工?作。8?、負責本?院日常工?作會議的?準備和會?議記錄工?作；參與?各類重要?會議的策?劃和準備?工作。?9、負責?學院車輛?的調度使?用及審查?用車的各?類費用。?10、?負責學院?對外公布?的電子信?箱的管理?、答復咨?詢人員提?出的問題?，將重要?的信息等?呈送相關?人員處理?。11?、協(xié)助辦?理畢業(yè)生?離校手續(xù)?。12?、負責或?參與辦公?設備和辦?公用品的?招標、采?購工作。?13、?負責監(jiān)督?檢查教學?、實驗及?辦公用房?的物業(yè)管?理工作。?14、?負責教學?、實驗、?辦公用房?的安全管?理和監(jiān)督?消防工作?。15?、負責教?學辦公家?具等固定?資產的入?賬、維護?及管理工?作。1?6、負責?教職工出?差或參加?會議的訂?票、兼職?兼課教師?快餐預訂?等工作。?17、?負責保管?學院大樓?鑰匙，安?排教職工?及兼職教?師的午休?用房等工?作。1?8、協(xié)助?接待和處?理學生及?學生家長?的來信來?訪工作。?19、?協(xié)助新進?教師與人?事處簽訂?合同，并?完成校人?事處布置?的各類人?員聘任事?務。2?0、負責?和學校人?才交流中?心簽訂人?事代理人?員合同，?并完成相?關的輔助?工作；?21、協(xié)?助院長完?成人事代?理員工的?考評工作?，并將考?評結果報?人才交流?中心。?22、負?責或協(xié)助?安排各類?人力資源?培訓，協(xié)?助人事處?完成本院?教職工的?有關考評?工作。?23、負?責或參與?臨時用工?和計劃外?用工的招?聘和管理?工作。?24、負?責各類文?書檔案的?整理和歸?檔工作。?25、?負責學院?辦公用品?等物資的?入庫、保?管、日常?領用等工?作。2?6、負責?學院動態(tài)?信息的發(fā)?布，及時?將學院重?要信息上?報學校，?同時交予?網(wǎng)絡管理?員登至學?院網(wǎng)站。?28、?負責按月?繳納學院?電話費。?28、?協(xié)助或參?與學院的?各類對外?宣傳工作?。30?、協(xié)助處?理學院內?各種突發(fā)?性事件。?學院專?職教師工?作職責?1、受聘?教師肩負?教書育人?、培養(yǎng)社?會主義事?業(yè)建設者?和接班人?的使命。?2、受?聘教師應?嚴格遵守?法律和職?業(yè)道德，?忠誠于教?育事業(yè)，?為人師表?。3、?受聘教師?應履行《?中華人民?共和國高?等教育法?》和《中?華人民共?和國教師?法》規(guī)定?的各項義?務。4?、受聘教?師應遵循?南京大學?制定的各?項教學規(guī)?范，刻苦?鉆研業(yè)務?，積極完?成本職工?作，團結?協(xié)作，治?學嚴謹，?品行端正?。5、?受聘教師?應關心、?愛護學生?，尊重學?生人格，?促進學生?在品德、?智力、體?質等方面?全面發(fā)展?；制止有?害于學生?的行為或?者其他侵?犯學生合?法權益的?行為。?6、受聘?教師有義?務參與學?院教學計?劃與學生?培養(yǎng)方案?的制定；?在教學過?程中應努?力做到因?材施教，?針對基礎?不同的學?生制訂不?同的教學?方案，以?保證教學?的成效。?7、受?聘教師有?進行教育?教學活動?，開展教?育教學改?革和實驗?的義務，?確保所教?授內容的?有效性和?先進性，?緊密跟蹤?課程所涉?及領域的?進展，并?及時對課?程的內容?和教學方?法進行改?進。8?、受聘教?師有義務?開展軟件?工程專業(yè)?的教學研?究工作，?并將其成?果用于改?進教學和?在每學期?的學院教?學研究會?上對所從?事的教學?研究工作?進行報告?。9、?受聘教師?有義務遵?照學院制?訂的學期?教學計劃?進行教學?，做到認?真?zhèn)湔n，?按時上課?、下課，?根據(jù)課程?進展布置?作業(yè)，并?制訂和實?施學生考?核。1?0、受聘?教師應對?所授課程?有系統(tǒng)的?研究，熟?練掌握所?授課程的?重點和難?點，能夠?提出較詳?細的教學?大綱和教?學實施方?案，每門?課程應當?具有選用?或自編的?教材和講?義，并制?定本課程?的學期教?學計劃。?11、?受聘教師?在教學中?應注意吸?收國內外?的先進技?術，力爭?將課程相?關領域內?的最新進?展反映到?教學之中?。學院鼓?勵教師采?用雙語教?學、自編?教材或選?用外語教?材。1?2、受聘?教師在教?學中應注?重培養(yǎng)學?生多方面?的素質，?除個別理?論性較強?的課程之?外，所開?設課程一?般應具有?工程實踐?環(huán)節(jié)或實?驗，且在?課程整體?考核指標?體系中所?占比例通?常不應低?于___?_%。?13、受?聘教師應?積極協(xié)助?和參與學?院的實驗?室建設工?作，有經(jīng)?驗的教師?有義務幫?助青年教?師提高業(yè)?務水平。?14、?受聘教師?應采取必?要措施保?證所開設?課程的教?學質量，?有義務認?真聽取學?生關于教?學質量的?意見和建?議，并積?極改進。?對于學校?教務部門?和學院提?出的針對?教學質量?的整改意?見，教師?有義務配?合完成整?改。1?5、受聘?教師有申?請助教的?義務，并?指導和監(jiān)?督助教工?作，根據(jù)?其工作實?際給予評?定。1?6、受聘?教師有指?導本科學?生畢業(yè)實?踐和指導?碩士研究?生畢業(yè)論?文的義務?。17?、受聘教?師有服從?學院安排?，參與碩?士研究生?入學命題?、監(jiān)考和?復試工作?的義務，?副高以上?職稱崗位?及博士學?歷的教師?有參加碩?士研究生?畢業(yè)答辯?，擔任答?辯委員會?成員的義?務，其?他崗位教?師有擔任?碩士研究?生答辯秘?書的義務?。18?、受聘教?師在力所?能及的范?圍內，有?義務對學?院在校學?生的創(chuàng)新?活動進行?指導。?19、受?聘教師在?確保能夠?完成課程?教學任務?的前提下?，應積極?配合和承?擔學院交?予的各項?教學支持?和教學保?障任務。?20、?受聘教師?應積極協(xié)?助學院協(xié)?調兼課教?師的教學?工作。?21、受?聘教師應?積極從事?科學研究?、學術交?流，參加?專業(yè)的學?術團體，?在學術活?動中充分?發(fā)表意見?、申請各?種項目及?資助。?22、受?聘教師有?接受學院?指派參加?相關課程?或研究方?向上的培?訓義務。?學生工?作辦公室?工作職責?1、負?責全院本?科生和研?究生的思?想教育工?作和有關?管理工作?。2、?負責全院?本科生和?研究生的?評優(yōu)工作?，包括優(yōu)?秀學生、?優(yōu)秀學生?干部、優(yōu)?秀畢業(yè)生?等。3?、負責全?院本科生?和研究生?的獎助學?金評定，?包括人民?獎、國家?獎等。?4、負責?全院本科?生和研究?生的行政?處分工作?。5、?負責全院?研究生獎?學金的發(fā)?放工作。?6、負?責全院本?科生困難?補助費的?使用和管?理。7?、負責全?院本科生?和研究生?的國家助?學貸款工?作。8?、負責全?院本科生?和研究生?勤工助學?活動的組?織與實施?。9、?負責全院?本科生和?研究生的?社會實踐?活動的組?織工作。?10、?負責指導?全院本科?生和研究?生黨支部?開展工作?。11?、負責指?導班級干?部的選拔?、調整或?改選及管?理工作。?12、?負責全院?本科生和?研究生在?校期間的?檔案管理?工作。?13、協(xié)?助院黨總?支和配合?用人單位?做好全院?本科生或?研究生或?畢業(yè)生的?政治審查?工作。?14、協(xié)?助有關部?門做好學?生軍訓工?作。1?5、配合?學校有關?部門做好?學生宿舍?及校園管?理工作。?16、?協(xié)助教務?部門做好?學生對教?師、助教?的教學考?評工作。?17、?協(xié)助教務?部門做好?英語四、?六級考試?等各類競?賽考試的?相關輔助?工作。?18、協(xié)?助教務部?門做好各?類證書的?發(fā)放工作?。19?、參與學?校和學院?的招生工?作，協(xié)助?學校與包?干地區(qū)的?重點中學?的掛鉤聯(lián)?系，充當?學校與中?學的聯(lián)系?人。2?0、負責?赴包干地?區(qū)的重點?中學宣傳?學校和學?院，指導?中學生填?報志愿，?發(fā)放推薦?表，動員?優(yōu)秀學生?報考我校?和我院。?21、?負責本院?新生報到?的接待工?作22?、負責組?織新生統(tǒng)?一辦理戶?口遷移、?體檢、領?取教材等?工作。?23、負?責組織新?生參加新?生入學，?參觀鼓樓?校區(qū)及校?史展覽館?。24?、負責組?織新生填?寫學生登?記表、學?籍卡，放?入學生檔?案。2?5、負責?新生入學?后的資格?復查工作?，對于復?查不合格?者，及時?向上級有?關部門匯?報情況。?26、?負責和參?與畢業(yè)生?就業(yè)工作?，配合學?校編寫畢?業(yè)分配、?就業(yè)宣傳?資料，完?成畢業(yè)生?生源信息?的校對。?27、?負責廣泛?收集畢業(yè)?生需求信?息，并及?時在院b?bs和院?大廳公告?欄內公布?。28?、負責組?織畢業(yè)生?參加各種?大型的就?業(yè)招聘活?動。2?9、負責?向畢業(yè)生?發(fā)放學校?推薦表和?就業(yè)協(xié)議?書，并填?寫畢業(yè)生?鑒定意見?。30?、負責組?織學生填?寫畢業(yè)生?登記表，?將表格簽?字蓋章后?放入學生?檔案。?31、負?責核對畢?業(yè)生派遣?信息，發(fā)?放派遣證?，做好畢?業(yè)生派遣?工作。?32、協(xié)?助辦理和?發(fā)放畢業(yè)?生戶口遷?移證。?33、負?責優(yōu)秀畢?業(yè)生的評?定工作。?34、?負責統(tǒng)計?畢業(yè)生的?聯(lián)系方式?、實習單?位，便于?對其進行?管理，并?及時將學?校就業(yè)信?息通知畢?業(yè)生。?35、負?責畢業(yè)生?就業(yè)的總?結工作，?提出改進?意見。?36、負?責整理畢?業(yè)生檔案?，做好畢?業(yè)生檔案?的郵寄工?作。3?7、協(xié)助?學校相關?部門做好?畢業(yè)生償?還貸款的?工作。?38、負?責組織團?員和青年?政治學習?。39?、負責宣?傳、執(zhí)行?黨團組織?的原則和?決議。?40、負?責了解和?反映團員?青年的思?想、要求?，關心他?們的學習?、生活，?指導開展?文化、娛?樂、體育?活動。?41、負?責對要求?入團的青?年進行培?養(yǎng)教育，?做好團員?發(fā)展工作?，收繳團?費，辦理?超齡團員?的離團手?續(xù)。4?2、負責?對團員進?行思想教?育和管理?，指導各?班級團支?部開展團?的組織生?活，開展?團員的批?評和自我?批評，監(jiān)?督團員切?實履行義?務，表彰?先進。?43、負?責對團員?進行黨的?基本知識?教育，推?薦優(yōu)秀團?員作為黨?的發(fā)展對?象。4?4、負責?指導院團?委和院學?生會開展?各項工作?。教務?辦公室工?作職責?1、負責?全院在籍?本科生、?研究生的?報到、電?子注冊工?作，并將?報到注冊?人數(shù)分別?上報教務?處、研究?生院。?2、負責?辦理全院?學生的學?生證、校?徽遺失補?領申請手?續(xù)。3?、負責及?時處理和?呈報本院?學生的試?讀、休學?、復學、?轉學、退?學、考試?作弊等項?簽報材料?。4、?負責各學?期各年級?的考試安?排，并在?考前通知?有關教學?單位和有?關師生。?5、負?責按照任?課教師的?要求將試?卷送印刷?廠印刷，?嚴格做好?試卷的保?密工作。?6、負?責考前向?有關任課?教師發(fā)送?成績登記?表，考試?結束按時?收回成績?登記表。?7、負?責做好各?項成績的?審核、登?記、統(tǒng)計?等工作，?確保學生?成績和各?項統(tǒng)計數(shù)?據(jù)的準確?性。8?、協(xié)助學?工組在每?學期末將?考試成績?通知學生?及學生家?長，特別?對有不及