湖北某湖前期報(bào)建管理月報(bào)

湖新區(qū)工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理月報(bào)第01期（2008年03月份）項(xiàng)目管理（監(jiān)理）合同號(hào)：公司總工程師：（簽字）（日期）項(xiàng)目經(jīng)理：（簽字）（日期）編制人：（簽字）（日期）**國(guó)際工程管理公司2008年03月編制管理月報(bào)目錄TOC\o"1-4"一、項(xiàng)目概況11、項(xiàng)目基本情況12、項(xiàng)目組織系統(tǒng)2二、項(xiàng)目管理工作情況31、項(xiàng)目部建設(shè)與管理工作32、項(xiàng)目前期手續(xù)辦理33、規(guī)劃設(shè)計(jì)44、工程造價(jià)管理及工程招投標(biāo)55、工程進(jìn)展情況5三、本月管理工作進(jìn)度61、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析62、本月采取的措施及效果63、本月湖現(xiàn)場(chǎng)工作照片7四、項(xiàng)目管理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì)91、項(xiàng)目管理部機(jī)構(gòu)框圖92、本月管理工作統(tǒng)計(jì)10五、本月管理工作小結(jié)101、本月內(nèi)部管理工作情況102、有關(guān)本工程的意見(jiàn)和建議113、下月管理重點(diǎn)及工作安排11附表：4月份工作計(jì)劃12一、項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目基本情況工程名稱湖新區(qū)項(xiàng)目工程地點(diǎn)工程性質(zhì)城市基礎(chǔ)配套設(shè)施施及商業(yè)旅游游開(kāi)發(fā)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位管理單位**國(guó)際工程管理理公司承包單位工程報(bào)建、設(shè)計(jì)階階段、招投標(biāo)標(biāo)階段，有待確定開(kāi)工日期暫無(wú)竣工日期暫無(wú)工期天數(shù)暫無(wú)質(zhì)量等級(jí)合格合同價(jià)款暫無(wú)承包方式總承包用地項(xiàng)目一覽表用地序號(hào)用地性質(zhì)用地面積容積率用地序號(hào)用地性質(zhì)用地面積容積率1-1號(hào)娛樂(lè)商業(yè)1.27ha1.07-5號(hào)低密度住宅4.18ha0.71-2號(hào)娛樂(lè)商業(yè)7.5ha1.07-6號(hào)普通住宅3.88ha1.42-1號(hào)醫(yī)院3.88ha1.07-7號(hào)普通住宅6.42ha1.42-2號(hào)普通住宅5.94ha1.48-1號(hào)城市公園4.19ha3號(hào)低密度住宅16.09haa0.78-2號(hào)文化娛樂(lè)24.16haa1.04號(hào)普通住宅10.04haa1.48-3號(hào)水資源處理中心3.24ha1.05號(hào)產(chǎn)權(quán)酒店38.53haa1.09-1號(hào)辦公樓0.96ha1.06號(hào)普通住宅10.59haa9-2號(hào)三星酒店4.85ha1.07-1號(hào)旅游發(fā)展中心及城城市廣場(chǎng)8.59ha1.09-3號(hào)普通住宅6.59ha1.47-2號(hào)小學(xué)2.59ha1.010號(hào)商業(yè)7.18ha1.47-3號(hào)配套公建0.62ha1.011號(hào)城市公園5.30ha7-4號(hào)藝術(shù)館1.52ha1.0本項(xiàng)目工程位于**山西部楊家畈，北距**山入口僅5㎞，終點(diǎn)距漢江入口7.5㎞。湖是利用丹江水庫(kù)庫(kù)灣筑壩成湖，將位于吳淞高程172.271以下的地域局部填土造地形成建設(shè)用地，打造**山山水響應(yīng)、多元化發(fā)展的旅游新景區(qū)。建設(shè)用地面積83萬(wàn)平方米、水域用地面積70萬(wàn)平方米。湖以中高端休閑度假為主題，集文化體育活動(dòng)、會(huì)議度假休閑、旅游服務(wù)接待、生態(tài)景觀房產(chǎn)、總部經(jīng)濟(jì)及研發(fā)中心于一體，具有國(guó)際水準(zhǔn)的生態(tài)型旅游度假勝地。湖新區(qū)項(xiàng)目包括城市基礎(chǔ)設(shè)施及配套工程和商業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)纱蟛糠?，前期為市政工程，包括湖新區(qū)主干道工程、橋梁工程、湖攔水壩工程；對(duì)于湖新區(qū)規(guī)劃用地及用地性質(zhì)總共包括11大部分，總用地面積178.2ha。2、項(xiàng)目組織系統(tǒng)受湖北**湖投資有限公司委托，湖新區(qū)項(xiàng)目部由各家機(jī)構(gòu)公司介入組成；其中項(xiàng)目管理由**國(guó)際工程管理公司負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)與審價(jià)管理由河南**會(huì)計(jì)事務(wù)所承擔(dān)。湖新區(qū)項(xiàng)目管理部在3月4日成立；同日湖新區(qū)項(xiàng)目部成立，湖項(xiàng)目部下設(shè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部。項(xiàng)目組織系統(tǒng)表單位單位名稱現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱建設(shè)單位總經(jīng)理監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)高級(jí)工程師財(cái)務(wù)與審價(jià)單位財(cái)務(wù)經(jīng)理設(shè)計(jì)單位招標(biāo)單位二、項(xiàng)目管理工作情況1、項(xiàng)目部建設(shè)與管理工作工程項(xiàng)目管理第一次會(huì)議3月4日晚召開(kāi)，標(biāo)志著**山湖新區(qū)項(xiàng)目項(xiàng)目管理部正式成立，并開(kāi)始運(yùn)營(yíng)。隨后，項(xiàng)目部召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，初步明確了項(xiàng)目部管理辦法，進(jìn)行了人員分工。3月6日，分別與招商局劉局和規(guī)劃建設(shè)局曹局開(kāi)碰頭會(huì)，明確了項(xiàng)目前期應(yīng)該解決和協(xié)調(diào)的問(wèn)題。一個(gè)月來(lái)，項(xiàng)目部完成了辦公家具和辦公設(shè)備（電腦、電話、飲水機(jī)等）的配置；完成了項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)流程表和辦公類(lèi)用表的編制；完成日志、周總結(jié)、周計(jì)劃及月計(jì)劃的編制。2、項(xiàng)目前期手續(xù)辦理1）規(guī)劃用地紅線圖：為不耽誤征地工作，我們多次與中建院許工聯(lián)系，督促其盡快提供用地紅線圖。3月11日，收到中建院提供的用地規(guī)劃紅線圖后，隨即轉(zhuǎn)發(fā)給規(guī)劃建設(shè)局、招商局、土地局相關(guān)政府部門(mén)，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了實(shí)地考察。針對(duì)圖紙存在的疑問(wèn)，以最快的速度與有關(guān)人員溝通。目前，中建院正在對(duì)用地紅線圖進(jìn)行調(diào)整，預(yù)計(jì)月底前最終確定。2）可行性研究報(bào)告：3月11日，與招商局羅科長(zhǎng)商談待建項(xiàng)目可研報(bào)告事宜，3月19日，再次就項(xiàng)目可研報(bào)告事宜，與可研實(shí)施單位十堰規(guī)劃院探討，并多次強(qiáng)調(diào)出報(bào)告日期。為滿足可研需要，及時(shí)聯(lián)系中建院等相關(guān)單位提供可研所需資料。在有關(guān)各方的大力配合下、政府各部門(mén)的大力協(xié)助下，通過(guò)可研實(shí)施單位十堰規(guī)劃院的不斷努力，終于在3月25日提供了可研報(bào)告初稿。針對(duì)可研報(bào)告初稿中存在的投資估算問(wèn)題、項(xiàng)目劃分問(wèn)題，我們及時(shí)與招商局劉局進(jìn)行了溝通，并要求可研單位盡快完善。3、規(guī)劃設(shè)計(jì)湖新區(qū)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議3月4日上午召開(kāi)，初步確定了設(shè)計(jì)方案。1）路橋壩圖紙：到目前為止，我們只見(jiàn)到路、一橋、二橋的施工圖，但都未履行審圖手續(xù)。其中，道路走向與施工圖有所變化，經(jīng)與規(guī)劃建設(shè)局曹局協(xié)商，施工圖先不調(diào)，道路走向與施工圖不一致處將來(lái)按變更處理。關(guān)于大壩圖紙，目前只有初步設(shè)計(jì)，尚未進(jìn)行地質(zhì)勘探。3月10日，我方與水利局周局長(zhǎng)進(jìn)行了溝通，明確要求先做地質(zhì)勘探，再出圖審核，然后通過(guò)招投標(biāo)確定施工單位。并針對(duì)大壩設(shè)計(jì)進(jìn)度及施工圖未出原因向招商局劉局匯報(bào)工作，請(qǐng)求盡快落實(shí)水壩勘探單位。3月23日，隨招商局林科長(zhǎng)會(huì)同地堪單位（十堰市華中設(shè)計(jì)院）對(duì)壩位置現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，明確了勘探工作完成時(shí)間。2）中國(guó)建筑設(shè)計(jì)院圖紙3月12日，把湖與老城交接部位的湖水水位及橡皮壩有關(guān)數(shù)據(jù)傳真給中建院。收到社會(huì)事務(wù)局出具的關(guān)于**山經(jīng)濟(jì)特區(qū)醫(yī)院的調(diào)查報(bào)告，并轉(zhuǎn)發(fā)給中建院聶銘設(shè)計(jì)師。3月15日，就3月11日用地紅線規(guī)劃圖會(huì)同中建院兩位設(shè)計(jì)師、土地局朱局、規(guī)建局趙局、**測(cè)繪隊(duì)傅隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察；3月17日，就9號(hào)用地附近道路走向問(wèn)題，同中建院許工及規(guī)建局趙局溝通，最終確定由趙局修改后電郵給許工。針對(duì)中建院許工詢問(wèn)有關(guān)2號(hào)用地高壓線位置及高壓線有無(wú)拆遷的可能性，還有采石場(chǎng)的位置及可開(kāi)采范圍等問(wèn)題聯(lián)系規(guī)劃建設(shè)局趙局及招商局劉局，趙局和劉局為此做出回答。目前，中建院基本完成了規(guī)劃用地紅線圖，該圖計(jì)劃月底前定稿。3）北京土人景觀與建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院3月14日，陪同土人景觀設(shè)計(jì)一行4人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察；3月18日，關(guān)于土人景觀設(shè)計(jì)公司所需基礎(chǔ)資料，由十堰規(guī)劃設(shè)計(jì)院電郵給項(xiàng)目部，然后轉(zhuǎn)發(fā)給土人景觀設(shè)計(jì)公司。目前，土人景觀設(shè)計(jì)公司的圖紙仍在設(shè)計(jì)中，計(jì)劃4月10日向**山政府匯報(bào)設(shè)計(jì)方案。4、工程造價(jià)管理及工程招投標(biāo)3月8日，陪同**會(huì)計(jì)事務(wù)所一行四人到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察，并說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展情況及招投標(biāo)事宜。咨詢公司3月13日完成招標(biāo)文件。5、工程進(jìn)展情況3月17日，針對(duì)市政道路測(cè)繪放線事宜，在規(guī)劃建設(shè)局召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議；3月20日，針對(duì)即將進(jìn)行的路橋壩測(cè)量放線工程，在區(qū)管委會(huì)議室召開(kāi)戰(zhàn)前動(dòng)員會(huì)議；3月20日，會(huì)同政府相關(guān)部門(mén)和相關(guān)單位開(kāi)始對(duì)道路進(jìn)行測(cè)繪放線；3月21日，根據(jù)建設(shè)局曹局意見(jiàn)，對(duì)道路臨建用地和堆料用地進(jìn)行規(guī)劃；3月22日，根據(jù)曹局建議，路橋壩劃分13個(gè)標(biāo)段，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確定臨建用地范圍，并征得曹局認(rèn)可；3月27日，完成湖規(guī)劃道路測(cè)繪放線（征遷）。三、本月管理工作進(jìn)度1、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析根據(jù)月計(jì)劃與周計(jì)劃安排，本月工作部分按照原計(jì)劃進(jìn)行，部分工作未按照計(jì)劃完成，具體分析如下：1）因?yàn)橛玫匾?guī)劃紅線圖局部須修改，接中建院通知計(jì)劃往后推移，道路測(cè)繪放線按照月計(jì)劃被迫推遲，按第四周計(jì)劃完成。2）水壩的出圖及審圖未按照計(jì)劃完成，主要原因水壩地質(zhì)勘察未做，此為前置條件，直接影響了后續(xù)工序的完成。3）其他項(xiàng)目工作基本按照計(jì)劃完成。2、本月采取的措施及效果1）按照工作進(jìn)度計(jì)劃要求，合理安排每天的工作程序，積極完成每天的工作。2）積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與政府部門(mén)、設(shè)計(jì)院、咨詢公司等相關(guān)單位的工作，講究策略，講究方法，爭(zhēng)取按照項(xiàng)目部安排的進(jìn)度計(jì)劃完成每項(xiàng)工作。3）項(xiàng)目部不定期和相關(guān)政府部門(mén)及相關(guān)單位以開(kāi)碰頭會(huì)、交流會(huì)的形式商議問(wèn)題。4）對(duì)進(jìn)度要求比較緊的工作或者需要書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)的工作，則發(fā)工作聯(lián)系單予相關(guān)單位。經(jīng)過(guò)以上措施，周計(jì)劃基本得以實(shí)現(xiàn)。但月計(jì)劃及針對(duì)總工作計(jì)劃的進(jìn)度促進(jìn)不是十分明顯。3、本月湖現(xiàn)場(chǎng)工作照片1）湖周?chē)孛簿植空?）項(xiàng)目部會(huì)同中建院、規(guī)劃建設(shè)局、土地局有關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)考察3）項(xiàng)目部會(huì)同招商局部門(mén)及地質(zhì)勘查單位現(xiàn)場(chǎng)考察4）湖道路測(cè)量放線（征遷）5）區(qū)委李書(shū)記視察道路測(cè)量放線工作四、項(xiàng)目管理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì)1、項(xiàng)目管理部機(jī)構(gòu)框圖管理（監(jiān)理）管理（監(jiān)理）單位項(xiàng)目經(jīng)理總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位承包商質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全管理合同、檔案、信息橋梁 水電管網(wǎng)合同信息、檔案道路攔水壩承包商安全本月現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理（監(jiān)理）人員一覽表序號(hào)姓名專業(yè)性別職稱職務(wù)崗位資格出勤（日）01經(jīng)濟(jì)男高級(jí)工程師項(xiàng)目經(jīng)理國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程程師602土建男工程師項(xiàng)目主管監(jiān)理工程師3003測(cè)量男工程師土建監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師1204市政工程男高級(jí)工程師市政監(jiān)理工程師國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程程師1005電氣男工程師電氣監(jiān)理工程師國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程程師406土建男助理工程師土建監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師3007土建男助理工程師土建監(jiān)理工程師1408交通男助理工程師市政監(jiān)理工程師22、本月管理工作統(tǒng)計(jì)序號(hào)項(xiàng)目名稱單位本年度總計(jì)本月累計(jì)管理會(huì)議次111發(fā)出工作聯(lián)系單次333本月大事記統(tǒng)計(jì)表序號(hào)日期大事記內(nèi)容備注13月4日湖新區(qū)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)會(huì)議23月6日羅總等與招商局劉局長(zhǎng)長(zhǎng)召開(kāi)碰頭會(huì)會(huì)33月17日到規(guī)劃局參加關(guān)于于湖新區(qū)道路路測(cè)量放線準(zhǔn)準(zhǔn)備會(huì)議43月19日就項(xiàng)目可行性研究究報(bào)告，同招招商局劉局進(jìn)進(jìn)行了溝通，與與可研單位十十堰規(guī)劃院進(jìn)進(jìn)行了商討53月20日在區(qū)管委會(huì)黨委會(huì)會(huì)議室召開(kāi)了了動(dòng)員會(huì)議，并并啟動(dòng)了測(cè)道道路量放線工工作五、本月管理工作小結(jié)1、本月內(nèi)部管理工作情況本月在內(nèi)部管理上，一方面，針對(duì)工程建設(shè)不斷向前推進(jìn)，各工作面全面展開(kāi)的實(shí)際，為了確保工程進(jìn)度得到有效控制，進(jìn)一步要求全體人員要嚴(yán)格按照總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃和各節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，以及業(yè)主下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)定和辦法進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)控和監(jiān)管，確保工作到位、服務(wù)到位，樹(shù)立超前意識(shí)，為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。一方面進(jìn)一步要求全體管理人員，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，嚴(yán)格履行各自的職責(zé)，加大監(jiān)控監(jiān)管過(guò)程中的協(xié)調(diào)力度，提高解決問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力，促使工程建設(shè)向良性循環(huán)的方向發(fā)展。另一方面，針對(duì)管理項(xiàng)目部的實(shí)際情況，進(jìn)一步要求全體管理人員在工作中要加強(qiáng)相互溝通和協(xié)作，加強(qiáng)相互之間的工作彌補(bǔ)，加強(qiáng)工作責(zé)任心，減少失誤和差錯(cuò)率。2、有關(guān)本工程的意見(jiàn)和建議1）加緊招投標(biāo)工作，并且確定的中標(biāo)單位一定要有相應(yīng)施工能力，施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理一定要做過(guò)類(lèi)似工程，管理經(jīng)驗(yàn)要豐富。2）設(shè)計(jì)代表必須常駐現(xiàn)場(chǎng)，目前所有設(shè)計(jì)單位之間的聯(lián)絡(luò)都通過(guò)管理公司，延長(zhǎng)了溝通時(shí)間，給各設(shè)計(jì)單位帶來(lái)很多不便，也使得管理公司在這方面投入大量精力窮于應(yīng)付，總的來(lái)說(shuō)降低了工作效率，給工程進(jìn)度目標(biāo)控制加大了難度。3）施工前施工圖紙要齊全，避免“三邊”工程，減少影響進(jìn)度控制情況的發(fā)生，避免因圖紙問(wèn)題產(chǎn)生不必要的糾紛。3、下月管理重點(diǎn)及工作安排1）督促水壩地質(zhì)勘探、水壩出圖及審圖工作；2）督促對(duì)施工總承包單位及各分包單位的的招標(biāo)工作；3）督促有關(guān)政府部門(mén)工程施工相關(guān)的拆遷；4）施工單位入場(chǎng)，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整工作；5）對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等進(jìn)一步加強(qiáng)控制；6）認(rèn)真組織監(jiān)理交底、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議；7）認(rèn)真組織安全施工生產(chǎn)綜合檢查和安全綜合考核；8）認(rèn)真抓好試驗(yàn)、測(cè)量、中間計(jì)量支付、信息、合