公司文件管理規(guī)定

公司文件治理規(guī)定第一章總則第一條為使公司的文件治理工作實現(xiàn)標準化、制度化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制定本規(guī)定;其次條文件治理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部文件、政策指導類文件、各類合同文件等;本規(guī)定中,公文指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,是具有法定效力和標準體式的文書;其次章公文治理第三條公文治理指公文的辦理、治理、整理立卷、歸檔等一系列相互關聯(lián)、連接有序的工作;公文治理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到準時、準確、安全,必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定;第四條公文種類與應用范圍公文種類：打算、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等;公司常用文種應用范圍適當?shù)拇蛩闶马?公告;關單位閱知的事項;通報：適用于表彰先進,批判錯誤,傳達重要精神或狀況;報告：適用于向上級單位匯報工作,反映狀況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問;批復：適用于答復下級單位的請示事項;意見：適用于上級單位或主管部門對重要問題提出見解和處理方法;批準和答復事項;第五條職責權限檔保管;涉及公司性文件由綜合部負責擬稿,專業(yè)性文件原則上由相關業(yè)務部門擬稿;傳、貫徹、落實;第六條發(fā)文規(guī)章告;發(fā)文統(tǒng)一使用公司的紅頭文件格式,由擬稿部門領導核稿后送綜合部審核打印,經(jīng)總會簽、總經(jīng)理簽發(fā)后成文;公文的編號由綜合部編寫,發(fā)文字號簡稱為：XX公司發(fā)XXXXX號;對外行文時由相關業(yè)務部門報送;送形式,但不得抄送其下級單位;第七條發(fā)文辦理登記、分發(fā)等程序;字號；應當寫明具體的年、月、日；應當使用國家法定計量單位；文內(nèi)使用非標準化簡稱,應領先用全稱并注明簡稱；公文中的數(shù)字,除成文日期、局部構造層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必需使用漢字外,其余應當使用阿拉伯數(shù)字;得全都意見前方可行文;是否完備,附件材料是否齊全等;第八條收文辦理收文辦理包括登記、編號、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等程序;人員閱辦,辦理完畢由綜合部統(tǒng)一歸檔保存;第八條公文格式公文用紙幅面尺寸及版面要求148A4210mm×297mm;GB/T9704—2023版面37mm±1mm,28mm±1mm,156mm×225mm;3當調(diào)整;行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心;特定狀況可以作適當調(diào)整;文字的顏色：如無特別說明,公文中文字的顏色均為黑色;公文格式各要素編排規(guī)章份號：如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行;3其次行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注;3注份號、密級和保密期限、緊急程度,依據(jù)份號、密級和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列;稱或者標準化簡稱;101,在阿拉伯數(shù)字后加“號”字;上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最終一個簽發(fā)人姓名處在同一行;332號;如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送單位名稱移至版記;3一般第一層用黑體字、其次層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注;1.XXXXX”；附件名稱后不加標點符號;附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊;中心偏下位置,印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內(nèi)；成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得消滅空白印章;101;：如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行;3號和附件標題應當與附件說明的表述全都;附件格式要求同正文;4二字后加全角冒號和抄送單位名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最終一個抄送單位名稱后標句號;101,后加“印發(fā)”二字;條一字線；單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字;GB/T9704—2023格式30mm,推舉使用紅色小標宋體字;聯(lián)合行文時,使用主辦單位標志;20mm細下粗,居中排布;雙線下,依據(jù)份號、密級和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列;要素相距二行;命令令格式宋體字;格式XXXXX33首字對齊;外,編排方法同出席人員名單;紀要格式可以依據(jù)實際制定;第三章一般性文件治理第九條除公司公文外,其余文件定義為一般性文件,其中,公司各類治理制度、規(guī)定、方法按程序簽字生效;除通知外,一般性文件沒有固定的格式,但必需標有頁眉頁腳;第十條機密文件由綜合部負責保管,其余文件由相關業(yè)務部門自行保管;各部門應對第四章附則第十一條第十二條200元/次的罰款懲罰;第十三條本規(guī)定解釋權歸綜合部,自簽字下發(fā)之日起執(zhí)行;附件：1.文件簽發(fā)單文件閱辦單發(fā)文登記表收文登記表文件簽發(fā)單XXXX公司發(fā)〔2023〕 號緩急緩急密級簽發(fā)：會簽：年月日年月日核簽審核份數(shù)擬稿人日期標題：…………主送：抄送：附件：備注：文件閱辦單編號編號收文日期份數(shù)：發(fā)文單位發(fā)文字號標題附件附件