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第5頁共5頁行政助理?主要工作?職責(zé)范圍?1、公?司日常來?訪賓客接?待;快件?收發(fā);?2、人員?動(dòng)態(tài)手續(xù)?(包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動(dòng)、降?職等)及?合同管理?;執(zhí)行招?聘計(jì)劃;?3、負(fù)?責(zé)每月考?勤記錄、?紙質(zhì)文件?歸檔;,?組織各類?員工活動(dòng)?,提高員?工積極性?;4、?辦公室用?具采購、?保管、發(fā)?送、使用?登記;?5、公司?設(shè)備使用?和維修等?情況進(jìn)行?管理;?6、完成?上級(jí)安排?的其它工?作;行?政助理主?要工作職?責(zé)范圍(?二)1?、負(fù)責(zé)公?司的行政?、及人事?工作,熟?悉勞動(dòng)法?。2、?負(fù)責(zé)公司?工商資料?的變更。?3、員?工入職手?續(xù)辦理,?員工勞動(dòng)?合同的簽?訂、續(xù)簽?與管理;?4、公?司內(nèi)部員?工檔案的?建立與管?理5、?負(fù)責(zé)公司?各部門的?行政后勤?類相關(guān)工?作;6?、負(fù)責(zé)制?定、監(jiān)督?及執(zhí)行企?業(yè)管理規(guī)?章制度、?行政人事?管理制度?以及工作?流程、績?效考核制?度7、?負(fù)責(zé)對(duì)新?員工進(jìn)行?企業(yè)制度?與文化的?培訓(xùn)工作?,建立企?業(yè)形象;?8、負(fù)?責(zé)離職員?工的善后?處理工作?,包括辦?公用品、?鑰匙、出?勤核算、?離職證明?、合同解?除等9?、負(fù)責(zé)管?理勞動(dòng)合?同、保密?協(xié)議、房?屋租賃協(xié)?議以及各?類人事行?政文檔?10、協(xié)?助各部門?做好節(jié)假?日期間工?作安排,?包括值班?安排、檢?查門窗、?關(guān)閉電源?電腦等工?作11?、負(fù)責(zé)企?業(yè)資產(chǎn)配?置(包括?辦公設(shè)備?、辦公用?品)的管?理工作,?包括清點(diǎn)?、維護(hù)、?登記等;?12、?及時(shí)查收?公司郵件?和整理郵?箱,QQ?在線,及?時(shí)在線與?客戶溝通?、回復(fù)。?行政助?理主要工?作職責(zé)范?圍(三)?1、在?公司人力?資源戰(zhàn)略?、政策和?指引的框?架下,建?立并實(shí)施?人力資源?方針和行?動(dòng)計(jì)劃,?以支持公?司達(dá)到預(yù)?期經(jīng)營目?標(biāo);2?、負(fù)責(zé)招?聘、考勤?、員工關(guān)?系、公司?制度建立?等人力資?源日常管?理事宜?3、社保?薪資公積?金勞動(dòng)年?度申報(bào)等?;4、?日常事務(wù)?管理工作?等工作。?5、公?司企業(yè)文?化建設(shè);?員工活動(dòng)?組織、年?會(huì)的策劃?和安排?6、公司?工商變更?、工商年?檢及相關(guān)?行政事務(wù)?;7、?日常費(fèi)用?申請(qǐng),行?政費(fèi)用的?預(yù)算及控?制;8?、負(fù)責(zé)公?司辦公環(huán)?境、辦公?設(shè)備、辦?公用品及?后勤等相?關(guān)的行政?管理工作?;9、?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他事?項(xiàng)。1?0、一般?行政總務(wù)?工作行?政助理主?要工作職?責(zé)范圍(?四)1?、負(fù)責(zé)管?轄范圍內(nèi)?的考勤檢?查監(jiān)督?2、負(fù)責(zé)?檢查合同?收據(jù),交?接財(cái)務(wù)資?料;3?、負(fù)責(zé)會(huì)?議的準(zhǔn)備?和通知;?4、協(xié)?助管理所?轄范圍的?人員形象?問題,衛(wèi)?生監(jiān)督;?5、負(fù)?責(zé)公司的?招聘以及?安排面試?;6、?上傳下達(dá)?公司的發(fā)?文行政?助理主要?工作職責(zé)?范圍(五?)1.?負(fù)責(zé)標(biāo)書?制作,投?標(biāo)渠道獲?取,客戶?信息登記?等;2?.負(fù)責(zé)協(xié)?助合同及?函件草擬?、項(xiàng)目合?同評(píng)審;?3.負(fù)?責(zé)各項(xiàng)目?情況及時(shí)?跟進(jìn)登記?、請(qǐng)款;?4.負(fù)?責(zé)部門客?戶接待、?部門出差?安排相關(guān)?預(yù)定工作?;5.?負(fù)責(zé)部門?會(huì)議記錄?、工作計(jì)?劃、各工?作節(jié)點(diǎn)跟?進(jìn)、工作?總結(jié);?6.負(fù)責(zé)?部門日常?業(yè)務(wù)及行?政事務(wù)管?理(與公?司各部門?的對(duì)接)?;7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政助?理主要工?作職責(zé)范?圍(六)?1、普?通工作人?員職位,?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作(?包括運(yùn)送?安排、郵?件和固定?的供給等?等);?3、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計(jì)管理工?作;4?、負(fù)責(zé)各?類會(huì)務(wù)的?安排工作?;5、?協(xié)助行政?經(jīng)理對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政助理主?要工作職?責(zé)范圍(?七)1?、出納財(cái)?務(wù)工作?2、資產(chǎn)?控制管理?,統(tǒng)計(jì)?3、配合?其他部門?做好應(yīng)收?應(yīng)付款核?對(duì)4、?協(xié)助財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)做好?發(fā)票的開?具、登記?、管理?5、報(bào)銷?憑證初審?、倉庫材?料出入庫?核對(duì)等相?關(guān)工作?6、暫時(shí)?歸屬行政?部門,協(xié)?助部門經(jīng)?理處理相?關(guān)人事行?政事務(wù)?行政助理?主要工作?職責(zé)范圍?(八)?1、協(xié)助?上級(jí)進(jìn)行?人員招聘?與配置,?開拓招聘?渠道,儲(chǔ)?備人力資?源;2?、配合所?有招聘信?息、投稿?、面試、?過程的跟?進(jìn);3?、負(fù)責(zé)企?業(yè)網(wǎng)站招?聘信息的?發(fā)布、更?新;4?、負(fù)責(zé)企?業(yè)花名冊(cè)?臺(tái)帳及人?員動(dòng)態(tài)分?析;5?、負(fù)責(zé)辦?公室行政?管理工作?、員工勞?保用品及?檔案管理?工作;?6、配合?企業(yè)證照?的有效申?報(bào)、延期?、變更工?作;7?、協(xié)助上?級(jí)開展各?類團(tuán)建、?培訓(xùn)籌備?工作;?8、按時(shí)?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)所交?辦的所有?工作。?行政助理?主要工作?職責(zé)范圍?(九)?1、分店?行政事務(wù)?的管理,?公司相關(guān)?制度的監(jiān)?督和執(zhí)行?工作;?2、跟進(jìn)?分店人員?人事手續(xù)?的辦理,?員工檔案?整理;?3、開具?成交業(yè)務(wù)?的財(cái)務(wù)票?據(jù),收取?款項(xiàng)以及?跟進(jìn)相關(guān)?財(cái)務(wù)的監(jiān)?管工作;?4、配?合前線業(yè)?務(wù)開展,?進(jìn)行各項(xiàng)?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?和分析,?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?工作情況?跟蹤。?行政助理?主要工作?職責(zé)范圍?(十)?1、負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待?訪客,做?好訪客指?引;2?、接聽電?話,并準(zhǔn)?確轉(zhuǎn)接相?關(guān)負(fù)責(zé)人?;3、?負(fù)責(zé)公司?快遞、信?件、包裹?的收發(fā)工?作;4?、完成上?級(jí)交辦的?其它事務(wù)?性工作。?行政助?理主要工?作職責(zé)范?圍(十一?)1、?負(fù)責(zé)行政?事務(wù)性工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司的接待?工作,接?待來訪客?戶的咨詢?者。3?、熱情積?極、有愛?心、有責(zé)?任干、學(xué)?習(xí)能力強(qiáng)?。4、?通過線上?平臺(tái)為顧?客提供咨?詢、售后?服務(wù),解?答疑問,?提供專業(yè)?、合理的?處理建議?。行政?助理主要?工作職責(zé)?范圍(十?二)1?.負(fù)責(zé)公?司易耗品?的采購及?收發(fā)管理?,并做好?登記臺(tái)帳?;2.?做好辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生管理?;__?__對(duì)接?物業(yè)、街?道,做好?水電租金?管理,及?時(shí)接收各?項(xiàng)通知并?轉(zhuǎn)達(dá),維?護(hù)好關(guān)系?;4.?總經(jīng)理的?工作行程?登記,提?醒總經(jīng)理?相關(guān)行程?安排;?5.協(xié)助?上級(jí)籌備?公司旅游?、年會(huì)等?文化活動(dòng)?;6.?上級(jí)交辦?的其他行?政后勤事?項(xiàng)。行?政助理主?要工作職?責(zé)范圍(?十三)?1.負(fù)責(zé)?公司日常?行政工作?2.負(fù)?責(zé)人力資?源管理工?作3.?參與公司?內(nèi)部文化?建設(shè)4?.協(xié)助公?司同事完?成其他具?有挑戰(zhàn)的?工作行?政助理主?要工作職?責(zé)范圍(?十四)?1.負(fù)責(zé)?行政物資?管理,協(xié)?助行政人?事部門主?管制定部?門工作文?件,記錄
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