環(huán)保公司門(mén)衛(wèi)人事管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔環(huán)保公司門(mén)衛(wèi)管理制度一、目的為加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理工作，確保公司的經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行，并保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于在公司廠(chǎng)區(qū)工作的全體員工以及來(lái)賓。三、職責(zé) 1、負(fù)責(zé)員工進(jìn)出監(jiān)督并登記，以及員工上下班的打卡考勤監(jiān)管。 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待，并聯(lián)絡(luò)登記。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)管進(jìn)出公司的汽車(chē)停放秩序并做好相應(yīng)的信息登記。 4、負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的物品的查驗(yàn)并登記。 5、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)、辦公樓及宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管，以及夜間查崗并登記。 6、負(fù)責(zé)安全事故處理，對(duì)突發(fā)事故采取應(yīng)急措施。 7、協(xié)助維持公司辦公秩序，防止盜竊。 8、保存值班的各項(xiàng)記錄，定期上交人事部。 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)的處理。四、管理辦法1、值勤規(guī)定： （1）值勤時(shí)間：（白班）08:00--20:00,（夜班）20:00--08:00；夜間值勤每隔1個(gè)小時(shí)要巡視全公司各區(qū)域一次。 （2）形象與態(tài)度：A、值勤期間應(yīng)按統(tǒng)一著裝，穿戴整齊，掛好廠(chǎng)牌；應(yīng)急及防身器具等應(yīng)佩帶或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。B、不得留長(zhǎng)胡子長(zhǎng)指甲，保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。C、恪盡職守、禮貌待客，嚴(yán)禁離崗、睡覺(jué)或酗酒，嚴(yán)禁閑雜人員在保安室內(nèi)逗留和閑聊，因事離開(kāi)或巡察廠(chǎng)區(qū)、宿舍時(shí)，崗位應(yīng)有人代班。D、禮貌接聽(tīng)電話(huà)，對(duì)上級(jí)的吩咐和通知事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)；嚴(yán)禁接打私人電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間占用公話(huà)。E、不允許態(tài)度粗暴、故意刁難員工或外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。F、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，以身作則，不得偏袒徇私，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。G、遇有重大事件或可疑人物，應(yīng)臨危不亂不卑不亢，果斷決策適當(dāng)處置，并立即報(bào)告上級(jí)。I、公司副經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)、公司事先告知來(lái)訪(fǎng)的重要來(lái)賓及政府官員進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)行注目禮，以示敬重。（3）夜間執(zhí)勤時(shí)間，加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)巡察，對(duì)廠(chǎng)區(qū)物品、水電設(shè)施進(jìn)行檢查，防止意外事件的發(fā)生，確保廠(chǎng)區(qū)、辦公樓及宿舍安全；若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理；因工作失職，給公司造成損失者，追究當(dāng)班保安責(zé)任。（4）熟記廠(chǎng)內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門(mén)窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。（5）交換班時(shí)應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)登記“交接班記錄表”。（6）保持保安室周?chē)?0米內(nèi)的環(huán)境干凈清潔、室內(nèi)物品擺放整齊、美觀(guān)。2、人員管制（1）外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪(fǎng)人同意，填寫(xiě)會(huì)客單后，方可進(jìn)公司；會(huì)客結(jié)束后，憑被訪(fǎng)人簽字的會(huì)客單，方能離開(kāi)公司。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。（2）管制進(jìn)廠(chǎng)人、物、車(chē)輛，對(duì)未辦妥入廠(chǎng)手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠(chǎng)，并絕對(duì)禁止攜帶違禁品入廠(chǎng)（除公司生產(chǎn)需要外）。（3）嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度，當(dāng)班員工原則上不應(yīng)離開(kāi)公司，若確實(shí)有需要外出的，應(yīng)由班組主管或部門(mén)主管出具相關(guān)證明，交由保安后方準(zhǔn)外出，入廠(chǎng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)入廠(chǎng)時(shí)間。不符合上述手續(xù)者，保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報(bào)人事部。（4）員工進(jìn)出公司應(yīng)主動(dòng)出示識(shí)別證，忘記帶識(shí)別證者，保安人員要對(duì)其進(jìn)行登記，超過(guò)三次的給予申誡處分，并報(bào)其所在部門(mén)。（5）員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客，特殊情況須經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在指定的會(huì)客室進(jìn)行。（6）為安全起見(jiàn)，員工夜間（21:00-05:00）進(jìn)出公司，應(yīng)在保安室登記。（7）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪(fǎng)及拍攝。3、物品管制（1）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資，進(jìn)入公司時(shí)，需在保安室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行。（2）凡購(gòu)買(mǎi)、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司，須持有財(cái)務(wù)部出具的出門(mén)憑證，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。（3）凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門(mén)科長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。（4）離廠(chǎng)人員經(jīng)保安查獲私帶公物或他人物品的，暫扣留當(dāng)事人，并迅速匯報(bào)人事部或相關(guān)部門(mén)，再另行處理。（5）公司員工物品/各協(xié)辦廠(chǎng)商交貨時(shí)所隨的物品，若有寄存在保安室的，須經(jīng)得保安人員同意，檢查，登記并妥善保管。一般寄存時(shí)間不超過(guò)一個(gè)班時(shí)間，否則發(fā)生丟失現(xiàn)象，保安人員不負(fù)責(zé)賠償。（6）員工進(jìn)出公司，原則上不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，如因需要，經(jīng)人事部開(kāi)立證明單后(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予進(jìn)出廠(chǎng)。經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后方可放行。4、車(chē)輛管制（1）本廠(chǎng)各型車(chē)輛（汽車(chē)、機(jī)車(chē)）出廠(chǎng)，憑公司的派車(chē)單放行；進(jìn)廠(chǎng)時(shí)經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。（2）外賓車(chē)輛進(jìn)入公司，依下列規(guī)定處理：A、來(lái)公司交貨或提貨的車(chē)輛，由相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，經(jīng)保安人員查驗(yàn)并登記后，方可準(zhǔn)予駛?cè)?。B、一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，以及廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，違反者保安人員應(yīng)即時(shí)糾正。（3）進(jìn)出公司的車(chē)輛應(yīng)一律檢查，注意有無(wú)違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠(chǎng)車(chē)輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑《放行單》查驗(yàn)無(wú)誤后放行。5、緊急事件的處理（1）發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，以追回失竊物為首要，并立即上報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。（2）保安人員應(yīng)熟練使用安全裝備。了解配置地點(diǎn)，緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，并以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：A、判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知相關(guān)單位。B、判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)。C、日間事故急報(bào)有關(guān)主管，夜間事故急報(bào)派出所、消防單位或救難單位。（火災(zāi)報(bào)警119，治安報(bào)警110，急救報(bào)警120）。6、對(duì)違反本制度又不服從保安管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行，由此造成的一切后果，由被執(zhí)行的當(dāng)事人負(fù)責(zé)。7、保安人員每月定期向人事部匯報(bào)工作情況。五、附則1、規(guī)章制度有不同規(guī)定的，以本制度為準(zhǔn)。2、本制度從2010年10月1日起執(zhí)行。3、本制度由人事部解釋和補(bǔ)充。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十一、口岸公司會(huì)議管理制度總則公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議）所適用的范圍是總經(jīng)理直線(xiàn)控制下的一些同公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有關(guān)的會(huì)議，它所涉及的議題包括：任務(wù)的布置或總結(jié)，問(wèn)題的分析和解決等，主要分為經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、管理工作會(huì)議、綜合性會(huì)議三種，以及管理人員會(huì)議和全體員工會(huì)議兩大類(lèi)。經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議，主要是討論與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的會(huì)議，如項(xiàng)目論證、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、談判準(zhǔn)備、文件討論等。管理工作會(huì)議，主要是討論與管理工作有關(guān)的會(huì)議，如新制度的頒布、員工思想動(dòng)態(tài)分析、表彰與批評(píng)等。綜合性會(huì)議，是指介于經(jīng)營(yíng)和管理兩者之間、既有經(jīng)營(yíng)議題又有管理議題的會(huì)議。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。部門(mén)或項(xiàng)目工作小組召集會(huì)議可參照本制度的精神。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。召開(kāi)會(huì)議的基本要求會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)之前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。所有與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)行期間都應(yīng)該準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、清晰的邏輯使所有與會(huì)者理解自己的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)。所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，由會(huì)議主持人宣布會(huì)議的議程。會(huì)議記錄人應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，記錄會(huì)議議題、出勤情況、討論要點(diǎn)，包括形成的一致意見(jiàn)和不同意見(jiàn)。記錄員應(yīng)署名。會(huì)議記錄范本見(jiàn)附件。會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)該采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行協(xié)調(diào)。在會(huì)議結(jié)束之前，應(yīng)該由主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審議簽名。如果會(huì)議不是由總經(jīng)理召集或主持，會(huì)議記錄應(yīng)呈送總經(jīng)理。會(huì)議結(jié)果是否向全體員工公布，由總經(jīng)理酌情決定。緊急會(huì)議的召開(kāi)，也應(yīng)該按照上面的要求進(jìn)行。與會(huì)者應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況或會(huì)議結(jié)果保密。會(huì)議運(yùn)作流程根據(jù)本制度的總則和基本要求，會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵行下面的流程：召集人通知召集人通知在記錄上簽字會(huì)議記錄在記錄上簽字會(huì)議記錄會(huì)議討論形成意見(jiàn)、作出決定宣布議程、布置任務(wù)或下達(dá)指令與會(huì)者準(zhǔn)備主持人總結(jié)會(huì)議討論形成意見(jiàn)、作出決定宣布議程、布置任務(wù)或下達(dá)指令與會(huì)者準(zhǔn)備主持人總結(jié)總經(jīng)理參與總經(jīng)理參與不是不是落實(shí)會(huì)議決議公布會(huì)議結(jié)果形成會(huì)議決議匯報(bào)總經(jīng)理是落實(shí)會(huì)議決議公布會(huì)議結(jié)果形成會(huì)議決議匯報(bào)總經(jīng)理是例會(huì)制度公司每年在年末舉行一次由公司全體員工參加年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，對(duì)本年度的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行總結(jié)，并且就下一年度的經(jīng)營(yíng)提出相關(guān)的建議。為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常議題一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。在公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中，應(yīng)適當(dāng)實(shí)行“三會(huì)結(jié)合”的例會(huì)制度，即：周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)。例會(huì)制度同樣遵循第一、二、三章的各項(xiàng)條款，同時(shí)也遵循本章下面各項(xiàng)條款中的規(guī)定。周例會(huì)制度。會(huì)議時(shí)間：每周星期一上午。與會(huì)人員：總經(jīng)理、部門(mén)主管以及其他指定人員。主要議題：上周的工作總結(jié)，本周的一些工作安排，其它相關(guān)問(wèn)題。月例會(huì)制度。會(huì)議時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午，同周例會(huì)合并。與會(huì)人員：總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理以及其他指定人員。主要議題：上月（包括上周）的工作總結(jié)，本周（包括本周）的工作安排，其它相關(guān)問(wèn)題。季度例會(huì)制度。會(huì)議時(shí)間：每季度的第一個(gè)星期一，同本周、本月的例會(huì)合并。與會(huì)人員：總經(jīng)理、投資部、貿(mào)易部、研究部的所有人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦辦公室主任以及其他指定人員。主要議題：上個(gè)季度（包括上周、上月）的工作總結(jié)，同年度計(jì)劃的差距，下個(gè)季度的工作重點(diǎn)，下一周以及下個(gè)月的工作計(jì)劃，本季度通過(guò)員工考評(píng)所發(fā)現(xiàn)的一些重大問(wèn)題及其相應(yīng)的措施，其他相關(guān)問(wèn)題。在特殊情況下，如果例會(huì)在時(shí)間上遇到阻礙，那么總經(jīng)理應(yīng)該就例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)作出另行通知。工作小組會(huì)議制度工作小組指的是公司為了加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系以完成某項(xiàng)跨部門(mén)合作的項(xiàng)目小組或者項(xiàng)目論證小組。工作小組會(huì)議制度在遵循第一、二、三章中的所有條款以及工作小組工作流程的基礎(chǔ)上，還必須遵循本章下面各個(gè)條款的規(guī)定。工作小組會(huì)議的重要結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式反映，有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的會(huì)議結(jié)果必須形成可操作的說(shuō)明書(shū)或控制手冊(cè)。如果公司總經(jīng)理未出席會(huì)議，應(yīng)由主持人及時(shí)將會(huì)議討論情況和結(jié)果以書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)。工作小組會(huì)議的記錄應(yīng)該界定保密條